PROSES &

METODE
PENGADAA
N BARANG
& JASA 2018
 TUJUAN PENGUATAN TIM PENGADAAN

• Menjelaskan pengertian & prinsip pengadaan barang/ jasa

• Menjelaskan kebijakan , peraturan perundangan terkait
pengadaan barang/ jasa
• Menjelaskan para pihak terkait pengadaan barang/jasa
termasuk tugas2 (terutama Tim Pengadaan)
• Menjelaskan metode pengadaan barang/ jasa
• Menjelaskan penyimpangan yang biasa terjadi dalam
pengadaan barang/ jasa
Pengadaan
adalah proses untuk
memperoleh barang dan
jasa berupa pengalihan ke
pihak ketiga atau dari pihak
yang mengadakan.

Proses pengalihan ini

melalui proses yang diatur
sedemikian rupa sehingga
barang dan jasa tersebut
diperoleh dengan kualitas
yang tepat dan harga yang
termurah.
PRINSIP
PENGADAAN

Terbuka Dapat Adil Efisien Memenuhi

Dipertanggungjawabkan Kualifikasi
DASAR HUKUM DAN
REFENSI
 The Loan Agreement UTAMA
Desember 2020.
IBRD Credit No. 8578-ID; berlaku sampai dengan 31

 Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah, yang telah dirubah terakhir kali dengan Peraturan Presiden RI No. 4 Tahun
2015 Tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010

 Guidelines Word Bank; Procurement under IBRD Loans and IDA Credit, January, 2011
revised in July 2014.

 Buku Pedoman Umum; Pedoman Umum Penyaluran Bantuan Pemerintah dalam

Progam Pamsimas, edisi 2016, Pedoman Pengelolaan Program Pamsimas, edisi 2016
dan Pedoman Pelaksanaan Program Pamsimas Tingkat Masyarakat, edisi 2016.
 PIHAK
DALAM TAHAPAN PELAKSANAAN PROGRAM
 PENYUSUNAN PROPOSAL PAMSIMAS
 PENYUSUNAN RKM TIM PENGADAAN
 PENYUSUNAN DED/ RAB, PEMAKETAN, RKS

 DITETAPKAN SK DIRJEN CIPTA KARYA

KKM  PENCAIRAN BLM

SATLAK  PENGADAAN BARANG/ JASA

KP-SPAMS  PELAKSANAAN & PEMBAYARAN KONTRAK

???  PENYERAHAN PENGADAAN BARANG/ PEKERJAAN

 UJI FUNGSI DAN SERAH TERIMA PEKERJAAN

 PEMANFAATAN DAN PEMELIHARAAN

1
PARTISIPASI
2
PEMILIHAN
MASYARAKAT LANGSUNG

4
PENUNJUKAN
3
LANGSUNG
LANGSUNG (SHOPPING)
1 • Masyarakat yang bersedia menjadi
penyedia BARANG/MATERIAL yang
diperlukan untuk kegiatan Pamsimas
(setelah inkind dipenuhi),

• Masyarakat dapat mengadakan barang

dengan harga maksimal 50% di bawah
harga pasar (hasil survey).

• Masyarakat yang bersedia menjadi

PENYEDIA JASA yang diperlukan untuk
kegiatan Pamsimas (setelah inkind
dipenuhi),

• Masyarakat dapat menyediakan tenaga

kerja (padat karya) serta menyediakan
jasa terampil (mis: pengeboran sumur)
dengan harga maksimal 80 % dibawah
harga pasar (hasil survey).
2
• Melibatkan pihak ketiga

• Dengan membandingkan harga

BARANG/ JASA dan alat dari minimal 3
toko/penyedia barang

• Mengacu pada harga satuan dalam RKM

• Perbandingan harga terhadap kurang

dari 3 toko/penyedia barang/jasa dapat
diterima, apabila alternative toko/
penyedia barang terbukti tidak ada.

• Digunakan untuk pengadaan BARANG/

JASA dan alat dengan nilai SAMA ATAU
DIBAWAH Rp. 200 JUTA
Dibawah

Menurut
Juknis

? Lelang ?
 3 Daftar Spek Teknis & Volume 1
Daftar Peserta Toko/ Penyedia 2
PERSIAPAN
Pemasangan Pengumuman 3
Dokumen Permintaan Penawaran 4
MENYAMPAIKAN SURAT PERMINTAAN PENAWARAN 5
MENERIMA DOKUMEN KUALIFIKASI DAN HARGA PENAWARAN 6
PEMBUKAAN SURAT PENAWAR, EVALUASI, PENETAPAN 7
PEMENANG

BERITA ACARA PENGADAAN 8 Persiapan Dokumen / SPK atau PO 9 PENANDA-TANGANAN SPK / PO 10

TOTAL 31 HARI
KALENDER
EVALUASI PEMILIHAN
ADMINISTRASI
1 SURAT & JAMINAN
PENAWARAN

BARANG/
PENAWARAN TEKNIS
4 SAMPLE MATERIAL,
BROSUR, KESIAPAN
JASA TRAINING

KOREKSI ARITMATIK
3 HARGA
2 PENAWARAN
HARGA (RAB)
PEMILIHAN

ADMINISTRASI
5 AKTE, SIUP dll

PENYEDIA KUALIFIKASI

TEKNIS
6 PENGALAMAN
KERJA SEJENIS
4
a) Metode pengadaan penunjukkan langsung hanya
dipakai apabila metode pengadaan langsung
(shopping) atau metode pengadaan pemilihan
langsung tidak bisa dilaksanakan, antara lain karena :

1) Tidak ada penyedia barang/jasa yang

memenuhi syarat untuk mengikuti pengadaan
karena daerahnya terletak di remote area,
2) Terjadi kegagalan proses pengadaan dengan
metode pengadaan pemilihan langsung.
3) Hanya terdapat penyedia barang/jasa di lokasi
desa / kecamatan / kabupaten / provinsi atau
lokasi desa / kecamatan / kabupaten / provinsi
yang berdekatan.
4) Pengadaan barang/jasa dengan spesifikasi
khusus.
b) Pelaksanaan penunjukan langsung harus diajukan oleh
Tim Pengadaan (dengan surat permohonan pengajuan
tertulis, lihat Form PT.5-16A) dan mendapat persetujuan
dari Senior Fasilitator (SF) dan diketahui oleh
Provincial Water Supply and Sanitation Specialist (WSS
Provinsi).