Chapter 1-Perspektif Akuntan Fixx

Chapter 1
The Information
System:
An Accountant’s
Perspective
Accounting Information Systems, 7e

James A. Hall
Hall, Accounting Information Systems, 7e
©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Sistem Penilaian
 Tugas 10%
 Quiz 15%
 UTS 30%
 UAS 35%
 Lain2 10% (Keaktifan)
Hall, Accounting Information Systems, 7e 2

Tujuan Chapter I
· Memahami arus informasi dalam lingkungan bisnis.
· Memahami perbedaan antara sistem informasi akuntansi
dan sistem informasi manajemen.
· Memahami perbedaan antara transaksi keuangan dan
transaksi non-keuangan.
· Mengetahui model umum untuk sistem informasi.
· Mengenali bidang fungsional bisnis.
· Memahami tahapan dalam evolusi sistem informasi.
· Memahami hubungan antara tiga peran akuntan dalam
suatu sistem informasi.

Arus Informasi Eksternal & Internal

Arus Informasi Internal
 Arus Horizontal digunakan terutama pada

tingkat operasi untuk mengolah transaksi dan
operasi data
 Arus Vertical dari informasi
 arus ke bawah - instruksi dan anggaran
 arus ke atas – kinerja

Kebutuhan Informasi
 Setiap penguna memiliki kebutuhan informasi

yang berbeda
 Semakin tinggi level organisasi, semakin besar
kebutuhan untuk informasi yang harus digabung
dan sedikit informasi yang harus detail

Informasi dalam Bisnis
 Informasi adalah sumber daya

bisnis yang:
 harus dikelola dengan tepat
 sangat penting untuk
kelangsungan bisnis kontemporer

Apa itu Sistem ??
 Sekelompok komponen yang banyak atau

subsistem yang saling terkait yang melayani
tujuan yang sama
 Sistem atau Subsistem
 Suatu sistem disebut subsistem ketika dipandang
sebagai komponen dari sistem yang lebih besar.
 Subsistem dianggap sebagai sistem ketika menjadi
fokus perhatian

Sistem Dekomposisi Vs Sistem
Interdependency
 System Decomposition
 Proses membagi sistem menjadi bagian yang kecil
(subsistem)
 System Interdependency
 bagian-bagian yang tidak berdiri sendiri
 mereka bergantung pada fungsi bagian-bagian lain
dari sistem
 semua bagian harus berfungsi atau sistem akan
gagal

Contoh Subsistem dari Sistem Mobil

Apakah Sistem Informasi itu???
Sistem informasi adalah seperangkat prosedur

formal dimana data dikumpulkan, diolah
menjadi informasi, dan didistribusikan kepada
pengguna.

Transaksi
 Sebuah transaksi adalah kejadian bisnis
 Transaksi Finansial
 peristiwa ekonomi yang mempengaruhi aset dan
ekuitas organisasi
 misalnya, transaksi pembelian tiket pesawat
 Transaksi Non Finansial
 Meliputi semua kegiatan yang diproses oleh
perusahaan melalui sistem informasi tetapi yang
tidak memenuhi definisi khusus dari transaksi
keuangan
 Misalnya reservasi pasien pada suatu poliklinik
Transaksi
Financial
Transactions Information User

Nonfinancial System Decisions
Information
Transactions

Apakah Sistem Informasi Akuntansi?
 SIA adalah sistem informasi yang :
 Mengidentifikasi, mengumpulkan, memproses, dan
mengkomunikasikan informasi ekonomi perusahaan
dengan menggunakan berbagai teknologi
 Menangkap dan mencatat semua hal yang
berhubungan dengan keuangan dari sebuah transaksi
perusahaan
 Mendistribusikan informasi transaksi kepada personil
operasional untuk mengkoordinasikan tugas-tugasnya

SIA Vs SIM
 Proses Sistem Informasi Akuntansi (AIS) :
 Transaksi Finansial seperti penjualan barang
 Transaksi Non Finansial yang secara langsung
mempengaruhi pemrosesan transaksi keuangan;
misalnya, penambahan vendor yang baru disetujui
 Proses Sistem Informasi Manajemen (MIS)
 Transaksi non finansial yang biasanya tidak diproses
oleh AIS tradisional; mis., sistem untuk mencatat
keluhan pelanggan

AIS versus MIS?

Contoh Sistem Perencanaan Produksi

Contoh Analisa Pasar
 Analisa Pasar berdasarkan Kriteria Produk
Kriteria Produk Strength Weakness Oppurtinity Threat
Kualitas
Ukuran
Desain
Kemasan
Kegunaan
Hall, Accounting Information Systems, 7e

 Contoh Sistem Distribusi – Rencana Pengiriman
Barang

 Contoh sistem SDM Penggajian Karyawan

Subsistem SIA
 Sistem Pemrosesan Transaksi (SPT)

 Mendukung operasi bisnis sehari-hari
 Buku Besar/ Sistem Pelaporan Keuangan
 Menghasilkan laporan keuangan
 Sistem Pelaporan Manajemen
 Menghasilkan laporan yang digunakan untuk
pihak internal

Contoh Laporan Laba Rugi

Contoh Neraca

Contoh Laporan Perubahan
Modal

Model Umum SIA
Figure 1-5

Data Sources/Sumber Data
 Sumber data adalah transaksi keuangan yang
masuk ke sistem informasi dari sumber internal
dan eksternal.
 Transaksi keuangan eksternal adalah sumber data
paling umum untuk sebagian besar organisasi.
• Misalnya, penjualan barang dan jasa, pembelian inventaris,
penerimaan uang tunai, dan pencairan uang tunai
 Transaksi keuangan internal melibatkan pertukaran
atau pergerakan sumber daya dalam organisasi.
• Misalnya, perpindahan bahan mentah dalam proses (WIP),
penerapan tenaga kerja, dan penyusutan peralatan

Mengubah Data menjadi Informasi
1. Pengumpulan Data
2. Pengolahan Data
3. Manajemen Data
4. Menghasilkan Informasi

1. Pengumpulan Data
 Menangkap data transaksi

 Mencatatkan data ke formulir
 Memvalidasi dan mengedit data

2. Pemrosesan Data
• Classifying • Merging
• Transcribing • Calculating
• Sorting • Summarizing
• Batching • Comparing

3. Manajemen Data
 Storing
 Retrieving
 Deleting

4. Mendapatkan informasi
 Compiling
 Arranging
 Formatting
 Presenting

Karakteristik Informasi yg
Berguna
 Terlepas dari bentuk fisik atau teknologi, informasi yang
berguna memiliki karakteristik sebagai berikut:
 Relevance: sesuai dengan tujuan
 Timeliness: Informasi yang disajikan harus realtime atau paling
tidak data satu hari kemarin.
 Accuracy: Bebas dari kesalahan
 Completeness: informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan
harus memiliki kelengkapan yang baik, karena bila informasi
yang dihasilkan sebagian-sebagian akan mempengaruhi dalam
pengambilan keputusan.
 Summarization: dikumpulkan sesuai dengan kebutuhan
pengguna, proses akumulasi beberapa data (contoh, menjumlah
jumlah jam kerja setiap hari dalam seminggu menjadi nilai total
jam kerja perminggu).
Tujuan Sistem Informasi dalam
Konteks Bisnis
 Tujuan dari suatu sistem informasi

adalah untuk mendukung
 fungsi manajemen dari manajemen
 pengambilan keputusan manajemen
 operasi sehari-hari perusahaan

Struktur Organisasi
 Struktur organisasi membantu mengalokasikan:

 Tanggung jawab
 Wewenang
 Akuntabilitas
 Segmentasi adalah metode yang sudah umum
untuk membagi-bagi lingkup pekerjaan

Area Fungsional
 Inventory/Manajemen Bahan/Barang
 pembelian, penerimaan dan penjualan
 Produksi
 Perencanaan produksi, kontrol kualitas, dan
maintenance
 Pemasaran
 Distribusi
 Staff
 Keuangan
 Accounting
 Computer Services
Kesuksesan akuntansi
 Dikatakan sukses jika informasi reliabel :

 Kegiatan akuntansi harus terpisah dan
independen dari area fungsional
 Karena pembuat keputusan membutuhkan
informasi yg penting yang memang disediakan
dari sumber yang independen untuk memastikan
integritasnya

The Computer Services Function
Pemrosesan Pemrosesan
Distribusi Data Most companies fall in between. Centralisasi Data
Menata ulang semua fungsi Semua pemrosesan data

Layanan komputer menjadi dilakukan oleh
unit informasi kecil dan di- satu atau lebih besar
distribusikan ke end user komputer ditempatkan
(dan dikontrol oleh end user di situs pusat
sendiri) yang melayani pengguna
di dalam organisasi.
Primary areas:
database administration
data processing
systems development
systems maintenance

Organization of IT Function in a
Centralized System
Figure 1-10
Organizational Structure for a Distributed
Processing System
Figure 1-11
Keuntungan Potensial DDP
 Pengurangan biaya dalam perangkat keras dan
tugas entri data
 Peningkatan tanggung jawab pengendalian
biaya
 Peningkatan kepuasan pengguna karena kontrol
lebih dekat ke tingkat pengguna
 Backup data dapat ditingkatkan melalui
penggunaan beberapa situs penyimpanan data

Potential Disadvantages of DDP
 Kehilangan kontrol
 Missmanajemen sumber daya perusahaan
 Ketidakcocokan perangkat keras & perangkat
lunak
 Tugas dan data yg redundan
 Kesulitan menarik personil yang berkualitas
 Kurangnya standar

Manual Process Model
 Pemrosesan transaksi, informasi dan akuntansi

biasanya dilakukan oleh orang2 dengan
menggunakan dokumen kertas
 Bermanfaat untuk belajar karena
 Menghubungkan latihan-latihan SIA dengan latihan
akuntansi lainnya
 Lebih mudah memahami proses bisnis ketika tidak
didukung teknologi
 Menfasilitasi pemahaman kontrol-kontrol internal

Evolusi Sistem Informasi :
Model Flat-File
Figure 1-12

Masalah Redudansi Data
 Penyimpanan Data – biaya penyimpanan yang
berlebihan melebihi dokumen kertas
 Update Data - perubahan atau penambahan
harus dilakukan beberapa kali
 Peredaran Informasi – berpotensi bermasalah
gagal memperbaharui semua file yang berkaitan
 Ketergantuan Data-Task - ketidakmampuan
pengguna untuk mendapatkan informasi
tambahan saat diperlukan perubahan
 Integrasi Data- file terpisah sulit diintegrasikan
ke beberapa pengguna

Evolusi Sistem Informasi – Model Database
Figure 1-13


Chapter 1-Perspektif Akuntan Fixx

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Chapter 1-Perspektif Akuntan Fixx

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Chapter 1

Accounting Information Systems, 7e

Hall, Accounting Information Systems, 7e

Hall, Accounting Information Systems, 7e 2

Hall, Accounting Information Systems, 7e 3

Hall, Accounting Information Systems, 7e 4

 Arus Horizontal digunakan terutama pada

Hall, Accounting Information Systems, 7e 5

 Setiap penguna memiliki kebutuhan informasi

Hall, Accounting Information Systems, 7e 6

 Informasi adalah sumber daya

Hall, Accounting Information Systems, 7e 7

 Sekelompok komponen yang banyak atau

Hall, Accounting Information Systems, 7e 8

Hall, Accounting Information Systems, 7e 9

Hall, Accounting Information Systems, 7e 10

Sistem informasi adalah seperangkat prosedur

Hall, Accounting Information Systems, 7e 11

Transactions Information User

Hall, Accounting Information Systems, 7e 13

Hall, Accounting Information Systems, 7e 14

Hall, Accounting Information Systems, 7e 15

Hall, Accounting Information Systems, 7e 16

Hall, Accounting Information Systems, 7e 18

Hall, Accounting Information Systems, 7e

Hall, Accounting Information Systems, 7e 21

Hall, Accounting Information Systems, 7e 22

 Sistem Pemrosesan Transaksi (SPT)

Hall, Accounting Information Systems, 7e 23

Hall, Accounting Information Systems, 7e 24

Hall, Accounting Information Systems, 7e 25

Hall, Accounting Information Systems, 7e 26

Hall, Accounting Information Systems, 7e 27

Hall, Accounting Information Systems, 7e 28

Hall, Accounting Information Systems, 7e 29

 Menangkap data transaksi

Hall, Accounting Information Systems, 7e 30

Hall, Accounting Information Systems, 7e 31

Hall, Accounting Information Systems, 7e 32

Hall, Accounting Information Systems, 7e 33

 Tujuan dari suatu sistem informasi

Hall, Accounting Information Systems, 7e 35

 Struktur organisasi membantu mengalokasikan:

Hall, Accounting Information Systems, 7e 36

 Dikatakan sukses jika informasi reliabel :

Hall, Accounting Information Systems, 7e 38

Menata ulang semua fungsi Semua pemrosesan data

Hall, Accounting Information Systems, 7e 39

Hall, Accounting Information Systems, 7e 42

Hall, Accounting Information Systems, 7e 43

 Pemrosesan transaksi, informasi dan akuntansi

Hall, Accounting Information Systems, 7e 44

Hall, Accounting Information Systems, 7e 45

Hall, Accounting Information Systems, 7e 46

Hall, Accounting Information Systems, 7e 47

You might also like