UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

AKADEMIJA ŠUMADIJA
ODSEK U ARANĐELOVCU
 PROJEKAT
• Projekt je privremeni napor preduzet da se
kreira jedinstveni proizvod, usluga ili rezultat.
 PROJEKAT
• Svaki projekat trebalo bi da sadrži sledeće:
1. jasno definisane podatke o zainteresovanim stranama i
to, kako o primarnoj ciljnoj grupi, tako i o krajnjim
korisnicima;
2. jasno definisane mehanizme koordinacije, upravljanja i
finansiranja;
3. sistem praćenja i ocenjivanja (koji omogućava
upravljanje na osnovu učinka) i
4. odgovarajući nivo finansijskih i ekonomskih analiza, koje
ukazuju na to da će koristi prevazići troškove projekta.
 UPRAVLJANJE PROJEKTIMA
• Upravljanje projektima je primena znanja,
veština, alata i tehnika na projektne aktivnosti
sa ciljem ispunjenja zahteva zainteresovanih
strana i očekivanja od projekta.
 UPRAVLJANJE PROJEKTIMA
• Koju god definiciju koristili za upravljanje
projektima, bitno je reći da projekat ima
sledeće osobine:
• privremeni karakter,
• definisani početak i kraj,
• ciljeve koje je potrebno realizovati,
• budžet
 EU PROJEKTI
• U okviru predavanja biće pojašnjene različite faze koje
su neophodne prilikom izrade i upravljanja projektima
EU:
• Šta je to projekat i koji su njegovi osnovni elementi,
• Šta je logički okvir - LFA (Logical Framework
Approach),
• Šta je logička matrica koja je najčešće sastavni deo
dokumentacije za EU projekte i proizvod pristupa
logičkog okvira i analiza koje su prethodno
sprovedene.
 UPRAVLJANJE PROJEKTIMA
• Razlog zašto pokrećemo projekat je potreba
firme sa određenim ciljem.
• Projekte ne počinjemo zbog želje projekt
lidera, već zbog određene potrebe firme,
odnosno svaki projekat treba da ima određeni
benefit za samu kompaniju.
 RAZLOZI POKRETANJA PROJEKATA
• Najčešći razlozi pokretanja projekta se mogu svrstati u neku od ovih kategorija:
• Zahtevi tržišta: promene koje su neophodne kako bi se opstalo ili napredovalo na
tržištu
• Organizacione potrebe same kompanije: interni, razvojni projekti, razvijanje
novih proizvoda ili usluga, uanpređenje procesa rada, izrada sistematizacije
• Zahtev klijenta: projekti prema investitoru, projektovanje, građevinski projekti, IT
projekti, izvođački radovi
• Tehnološki napredak: pojava novih tehnologija, novih programskih jezika, novih,
inoviranih materijala…
• Pravni zahtevi – zakonska regulative: usklađivanje sa novim iznosom PDV-a, sa
zakonom o radu…
• Uticaj na životnu sredinu: smanjenja efekta zagađenja vazduha, zemljišta, vode
• Socijalne potrebe
 Najznačajniji elementi projekta
• Opšti cilj i specifični ciljevi projekta,
• Očekivani rezultati,
• Aktivnosti,
• Relevantnost projekta,
• Ciljne grupe i krajnji korisnici,
• Održivost i metodologija,
• logički okvir.
 RAZVOJ PROJEKTA
• Dakle, sam projekat ima pet procesnih grupa:
• Iniciranje,
• Planiranje,
• Realizacija,
• Monitoring i kontrola i
• Zatvaranje projekta.
 INICIRANJE PROJEKTA
• Kreće se sa iniciranjem projekta, gde formalno
pokrećemo projekat. Iza svega toga je neka
business case analiza i benefit koji će kompanija
ostvariti realizacijom projekta. Ovaj deo
predvodi investitor koji definiše svoje zahteve
i daje projektni zadatak rukovodiocu projekta.
• U projektnom zadatku su definisani inicijalni
koraci projektnog tima, jasni i merljivi ciljevi
projekta, izlazi projekta, rokovi i budžet projekta.
 PLANIRANJE PROJEKATA
• Na osnovu definisanih ciljeva, projekt menadžer
dobija formalna ovlašćenja da krene u planiranje
projekta i da, sa svojim timom, definiše planove za
svaku pojedinačnu oblast projekta.
• Nakon definisanja svih planova ide odobrenje
planova od strane investitora/klijenta. Kada se
planovi odobre od strane investitora, kreće se u
sledeću fazu, tj. realizaciju projekta ili
sprovođenje konkretnih, planiranih projektnih
aktivnosti.
REALIZACIJA I KONTROLA PROJEKTA
• Kako otpočne realizacija, ubrzo potom ide i monitoring
i kontrola projekta kako bi se videlo da li ima nekih
devijacija, tj. odstupanja od plana. U slučaju da ima
takvih izazova, projekt menadžer preduzima
korektivne i preventivne akcije kojima vraća projekat
na zacrtani put. Odmah i bez oklevanja reaguje i drži
projekat pod kontrolom.
• Suština realizacije je ostvariti sve ciljeve projekta i
dobiti sve tražene izlaze koje je zahtevao investitor. Cilj
je da na kraju projekta imamo zadovoljnog klijenta.
 ZATVARANJE PROJEKTA
• Kada svi pojedinačni izlazi projekta budu usvojeni
od strane klijenta kreće se sa formalnim
zatvaranjem projekta. S obzirom da smo formalno
pokrenuli projekat preko projektnog zadatka, isto
tako treba formalno zatvoriti projekat. 
Dakle, prvo su se projekt menadžer i klijent
dogovorili šta treba uraditi na projektu, i potpisali
dogovor, a sada treba da potpišu da je realizacija
projekta urađena prema tom dogovoru.
 PROCES UPRAVLJANJA PROJEKTIMA PREMA
PMI METODOLOGIJI
OBLASTI PROCESNE GRUPE
ZNANJA
Iniciranje Planiranje Realizacija Kontrola Zatvaranje

Integracija
Obim
Vreme
Troškovi
Kvalitet
Resursi
Komunikacija
Rizici
Nabavke
Stakeholderi
 Upravljanje integracijom

• Faza upravljanja integracijom je ključna faza

upravljanja projektima. Uključuje procese i
aktivnosti potrebne da se identifikuje,
definiše, kombinuje, unificira i koordinira
različitim segmentima upravljanja projektom.
Ovi procesi i aktivnosti su ključne za uspešan
završetak projekta, za uspešne sastanke sa
klijentima i ispunjenje očekivanja i zahteva
klijenata.
 Upravljanje obimom projekta

• Ovaj deo projektnog menadžmenta se bavi

ciljevima projekta i predstavlja pretvaranje tih
ciljeva (tehničke specifikacije, ugovornih
obaveza)  u konkrektne aktivnosti pomoću
kojih će se realizovati traženi ciljevi.
 Upravljanje vremenom

• Ovde definišemo rokove za sve aktivnosti,

faze, pa  i projekat u celosti.
 Upravljanje troškovima

• Upravljanje troškovima uključuje procese

vezane za planiranje, predvidjanje,
budžetiranje i kontrolisanje troškova tako da
projekat može biti realizovan u okviru
dozvoljenog budžeta. 
 Upravljanje kvalitetom

• Upravljanje kvalitetom uključuje sve

aktivnosti organizacije koje određuju polise
kvaliteta, ciljeve i odgovornosti tako
da projekat zadovolji potrebe zbog kojih je
pokrenut.
 Upravljanje ljudskim resursima

• Upravljanje ljudskim resursima uključuje

procese koji organizuju i upravljaju projektnim
timom. Projektni tim se sastoji od ljudi kojima
su dodeljene različite uloge i odgovornosti u
timu.
 Upravljanje komunikacijom

• Upravljanje komunikacijom pravi kritičnu

vezu između ljudi i informacija neophodnih za
uspešnu komunikaciju.
 Upravljanje rizicima

• Upravljanje rizicima na projektu uključuje

procese koji se bave planiranjem rizika,
identifikacijom rizika, kvalitativnom i
kvantitativnom analizom, planiranjem reakcije
na rizike, praćenjem i kontrolom rizika. 
 Upravljanje nabavkom

• Upravljanje nabavkom uključuje procese

kupovine odnosno nabavke proizvoda ili
usluga potrebnih za realizaciju projekta.
 Upravljanje zainteresovanih stranama

• Prilikom pokretanja projekta, uvek treba

pažljivo identifikovati zainteresovane strane.
To su učesnici projekta, odnosno pojedinci i
organizacije koje su aktivno uključene u
projekat, ili čiji interesi mogu biti zahvaćeni
projekt menadžment aktivnostima. Potrebno
je identifikovati njihove interese i zahteve i
upravljati njima u toku projekta.
 Pisanje projekata EU
• Pre nego što počnemo sa pisanjem projekta
neophodno je preduzeti određene pripremne
aktivnosti.
• To uključuje detaljnu analizu i prikupljanje
informacija o mogućim donatorima, kao i
identifikovanje odgovarajućeg programa i
poziva u okviru koga ćete konkurisati sa vašim
predlogom projekta.
 Pisanje projekata EU
• Pre nego što počnemo sa pisanjem projekta
neophodno je preduzeti određene pripremne
aktivnosti.
• To uključuje detaljnu analizu i prikupljanje
informacija o mogućim donatorima, kao i
identifikovanje odgovarajućeg programa i
poziva u okviru koga ćete konkurisati sa vašim
predlogom projekta.
 Pisanje projekata EU
• Pre objave javnog poziva za finansiranje
projekata potrebno je upoznati se sa
programskim dokumentima i ispratiti ostale
dostupne resurse i događaje koji se organizuju,
kao što su konsultacije, info dani, forumi za
traženje partnera i sl.
 Pisanje projekata EU
• Nakon objave poziva, neophodno je pažljivo proučiti sve
standardne obrasce aplikacionog paketa, uključujući smernice
za aplikante, prijavni formular, model ugovora, modele za
izveštaje, procedure nabavki i ostale dokumente koji su
objavljeni uz javni poziv.
• Pozivi za projekte mogu biti ograničeni i otvoreni, pri čemu
ograničeni u prvoj fazi podrazumevaju dostavu koncepta, tj.
rezimea projekta i njegovu evaluaciju, na osnovu koje se samo
oni koji uđu u uži izbor pozivaju da podnesu i kompletnu
aplikaciju.
• Otvoreni pozivi za projekte podrazumevaju podnošenje čitave
aplikacije.
 Pisanje projekata EU
• Otvoreni pozivi za projekte podrazumevaju
podnošenje čitave aplikacije.
• Smernice za aplikante su jedan od
najbitnijih dokumenta u fazi pripreme koji
pruža sve neophodne informacije za
pripremu projektnog predloga. Smernice
za aplikante najčešće sadrže sledeće
informacije:
 Pisanje projekata EU
• Ko može konkurisati i koje uslove aplikanti i ostali učesnici u
projektu moraju zadovoljiti kako bi bili prihvatljivi;
• Ciljeve i prioritete poziva za projekte;
• Tematske oblasti u okviru kojih će projekti biti finansirani;
• Indikativne tipove prihvatljivih projekata i aktivnosti koje su
prihvatljive;
• Minimalan i maksimalan iznos granta koji može biti odobren i
minimalan i maksimalan iznos procenta doprinosa EU u odnosu na
ukupne troškove projekta, kao i ukupan iznos koji je na
raspolaganju za projekte;
• Prihvatljivo mesto realizacije i trajanje projekta; Prihvatljive i
neprihvatljive troškove;
 Pisanje projekata EU
• Prihvatljive i neprihvatljive troškove;
• Broj aplikacija u kojima jedan aplikant/koaplikant može
učestvovati i broj aplikacija koji može biti odobren po
aplikantu/koaplikantu;
• Rok za predaju projekta;
• Način predaje projekta (adresa na koju se šalje/predaje
projekat, broj originala i kopija, prateća dokumentacija koju je
potrebno predati uz prijavni formular i sl.);
• Evaluacione kriterijume;
• Ostale podatke bitne za pripremu projekta i njegovu kasniju
realizaciju.
 Pisanje projekata EU
• Ukoliko ipak u Smernicama ne nađete neku
informaciju bitnu za pripremu vašeg
projektnog predloga, ovaj dokument takođe
sadrži podatke o tome da li je i na koji način
moguće postaviti dodatna pitanja Ugovornom
telu. Obično je to dozvoljeno uraditi pismenim
putem, najkasnije 21 dan pre roka za predaju
projektnog predloga.