Unit 3

PENGENALAN
STOKKU

1
 PENGENALAN STOKKU
MATERI PEMBELAJARAN TERDIRI DARI

1.Pengenalan Aplikasi Stokku

2.Penerimaan
3.Pendistribusian
4.Pencatatan
5.Pelaporan

Total waktu yang dibutuhkan 125 menit

2
3
Ya, perlu log in
2 menu utama

Menu lainnya otomatis

(kecuali menu stock opname)

Stock Opname:
• Kegiatan rutin terpisah
• Ada reminder/alarm setiap
akhir bulan
• Dapat juga dilakukan kapan
saja sesuai kebutuhan
1. PENERIMAAN
(15 MENIT)

TERDIRI DARI:
• Penerimaan Manual
• Penerimaan Sistematis
 PERBEDAAN PENERIMAAN MANUAL
DENGAN PENERIMAAN SISTEMATIS

PENERIMAAN MANUAL PENERIMAAN SISTEMATIS

Digunakan saat pengirim tidak Digunakan saat pengirim sudah

menggunakan Stokku. menggunakan Stokku. Contoh:
Contoh: Stok Awal dan Pembelian dari Distribusi rutin dan darurat dari provinsi
pabrik ke kabupaten

Tidak ada notifikasi di Stokku yang Ada notifikasi di Stokku yang

menandakan ada pengiriman yang menandakan ada pengiriman yang
sedang dalam perjalanan sedang dalam perjalanan

Informasi produk yang diterima harus Hanya tinggal mengkonfirmasi data

dimasukkan satu-persatu berdasarkan produk dan jumlah yang diterima dalam
dokumen pengiriman. kondisi baik
STATUS PENERIMAAN

Baru:
Menandakan transaksi
penerimaan yang berasal
dari sistem yang
digunakan oleh tingkat
atas
Draf:
Menandakan transaksi
penerimaan yang masih
dalam proses konfirmasi
jumlah dan kualitas oleh
Bendahara Material

Selesai:
Menandakan transaksi
penerimaan yang telah
selesai dikonfirmasi oleh
Bendahara Material
TIPE PENERIMAAN
Tipe Aplikasi Tingkat Aplikasi Tingkat
Penerimaan Provinsi Kabupaten

Realokasi Pilihan Pengirim: Pengirim berasal

BKKBN Pusat dan dari BKKBN
Kantor Perwakilan Provinsi dan OPD
BKKBN provinsi lain KB Kabupaten lain

Pembelian Teks bebas Teks bebas

Darurat Pilihan Pengirim: Pilihan Pengirim:

dan BKKBN Pusat BKKBN Provinsi
Distribusi Rutin

Stok Awal:
Ketika pertama kali sistem mulai digunakan,
stok yang ada di gudang pada hari tersebut
harus dimasukkan sebagai stok awal
1. PENERIMAAN MANUAL
​Kapan Anda harus membuat STOKKU

Penerimaan Manual?
Saat pengirim tidak menggunakan Stokku
Contoh: Stok Awal dan pembelian dari
Pabrik.

Bagaimana Anda harus

memasukkan produk di
Penerimaan Manual?
Informasi produk yang diterima harus
>> Klik Gambar untuk melihat
dimasukkan satu-persatu berdasarkan video selengkapnya
dokumen pengiriman.
11
2. PENERIMAAN
SISTEMATIS
Kapan Anda harus membuat STOKKU
Penerimaan Sistematis?
Digunakan saat pengirim sudah
menggunakan Stokku.
Contoh: Distribusi rutin dan darurat dari
provinsi ke kabupaten

Bagaimana Anda harus

memasukkan produk di
Penerimaan Sistematis?
Hanya dengan mengkonfirmasi data
>> Klik Gambar untuk melihat
produk dan jumlah yang diterima dalam video selengkapnya
kondisi baik
2. PENDISTRIBUSIAN
(20 MENIT)

TERDIRI DARI:
• Pendistribusian Manual
• Pendistribusian Sistematis
 PERBEDAAN PENDISTRIBUSIAN MANUAL
DENGAN PENDISTRIBUSIAN SISTEMATIS
PENDISTRIBUSIAN MANUAL
Rencana Distribusi belum dibuat
menggunakan MIM Tool
Tidak ada notifikasi di Stokku yang
menandakan proses distribusi bisa segera
dimulai
PENDISTRIBUSIAN SISTEMATIS
Rencana Distribusi sudah dibuat
menggunakan MIM Tool
Ada notifikasi di Stokku yang
menandakan proses distribusi bisa segera
dimulai

Informasi jenis dan jumlah produk yang Hanya tinggal mengkonfirmasi jumlah
akan didistribusikan harus dimasukkan yang dikemas. Namun, untuk distribusi
satu-persatu rutin jenis dan jumlah BMHP harus
ditambahkan

Secara otomatis sistem memilih produk dengan tanggal kedaluwarsa

paling awal untuk didistribusikan
 STATUS
PENDISTRIBUSIAN

Baru:
Menandakan Siap Kirim:
transaksi yang harus Menandakan
diproses, dipicu oleh transaksi
SPMB yang berasal pendistribusian yang
dari sistem MIM tool sudah selesai dibuat
SBBK nya namun
belum dikirim

Terkirim: Selesai:
Menandakan Menandakan
pendistribusian yang transaksi
telah dikeluarkan oleh pendistribusian yang
gudang Anda namun telah selesai
belum diterima di dikonfirmasi oleh
tujuan petugas di Instansi
tujuan
 PROSES MELAKUKAN PENDISTRIBUSIAN
DI STOKKU

Baru Siap Kirim Terkirim Selesai

Konfirmasi/ Klik
Proses
Input Produk Proses SBBK Konfirmasi
Surat Jalan
sesuai SPMB Pendistribusian
 SURAT JALAN

• SBBK telah selesai, dan paket telah siap

• Buat Surat Jalan hanya ketika sudah siap untuk
mengirim paket
• Satu Surat Jalan dapat berisi beberapa SBBK

Siap Kirim Terkirim

Proses
Proses SBBK
Surat Jalan
1. PENDISTRIBUSIAN
MANUAL
 STOKKU
Kapan Anda harus membuat
Pendistribusian Manual?
Rencana Distribusi belum dibuat
menggunakan MIM Tool

Bagaimana Anda harus

memasukkan produk di
Pendistribusian Manual?
Informasi jenis dan jumlah produk yang akan
>> Klik Gambar untuk melihat
didistribusikan harus dimasukkan satu-persatu video selengkapnya
2. PENDISTRIBUSIAN
SISTEMATIS
Kapan Anda harus membuat
STOKKU
Pendistribusian Sistematis?
Rencana Distribusi sudah dibuat
menggunakan MIM Tool

Bagaimana Anda harus

memasukkan produk di
Pendistribusian Sistematis?
• Hanya tinggal mengkonfirmasi
jumlah yang dikemas.
• Namun, untuk distribusi rutin jenis >> Klik Gambar untuk melihat
video selengkapnya
dan jumlah BMHP harus
ditambahkan
3. PENCATATAN
(20 MENIT)

TERDIRI DARI:
• Kartu Stok
• Buku Mutasi
• Stok Opname
 KARTU STOK STOKKU

• Sistem mencatat stok sebagai

kartu stok elektronik
• Tetapi tidak menghilangkan
kartu stok fisik (kertas/manual)
• Kartu stok fisik disimpan di
dekat produk

>> Klik Gambar untuk melihat

video selengkapnya
 BUKU MUTASI STOKKU

• Sistem mencatat pula transaksi

ke dalam buku mutasi elektronik
• Berfungsi sama seperti buku
mutasi manual, yaitu mencatat
semua transaksi berdasarkan
hari terjadinya transaksi

>> Klik Gambar untuk melihat

video selengkapnya
 STOK OPNAME
STOKKU
• Merupakan kegiatan penghitungan
fisik, yang rutin dilaksanakan
setiap bulan sebelum membuat
laporan F/V/KB
• Stok opname juga dapat dilakukan
untuk melakukan penyesuaian
jumlah stok di Stokku bila ditemui
perbedaan dengan jumlah fisik

>> Klik Gambar untuk melihat

video selengkapnya
4. PELAPORAN
(20 MENIT)

TERDIRI DARI:
• F/V/KB
• Tingkat Ketersediaan
• Stock Opname Rekap
 STOKKU
F/V/KB

Berfungsi sama seperti laporan

F/V/KB manual, yaitu mencatat
semua transaksi berdasarkan bulan.

>> Klik Gambar untuk melihat

video selengkapnya
 TINGKAT STOKKU
KETERSEDIAAN
• Memberikan informasi stok
yang tersedia di gudang secara
real time, mencakup stok yang
dapat dalam kondisi baik, rusak,
dan kedaluwarsa
• Memberikan informasi berapa
lama stok di gudang akan habis
digunakan
>> Klik Gambar untuk melihat
video selengkapnya
 STOKKU

STOK OPNAME REKAP

Merupakan rekapitulasi transaksi

yang terjadi selama selama 6 bulan
terakhir.

>> Klik Gambar untuk melihat

video selengkapnya
TERIMA KASIH