Organizarea

timpului

„Cât este ziuă, trebuie să lucrez lucrările Celui ce

M-a trimis; vine noaptea, când nimeni nu mai
poate să lucreze” – Ioan 9:4
Ce este timpul?
Timpul este mersul înainte continuu și nedefinit al existenței și al evenimentelor care survin într-o
succesiune după toate constatările ireversibile din trecut, prin prezent, spre viitor.
Cu alte cuvinte, aș putea spune că timpul reprezintă o scurgere, care nu poate fi oprită prin niciun
mecanism, de ore, minute, secunde.
Pentru majoritatea dintre noi, timpul își pierde noțiunea. Deseori ajungem în situația de a ne plânge
pentru că nu am realizat anumite strategii propuse.
Se știe că ziua are același număr de ore pentru toată lumea. Am întâlnit persoane care reușesc să facă
foarte multe lucruri într-o zi, dar și persoane care spun că timpul este un dușman. Acest aspect ține
de organizarea eficientă a timpului.
La ce se referă organizarea timpului?
Organizarea timpului (în engleză time management) se referă la modul cum o persoană își planifică și
controlează cât timp alocă unor activități specifice, cu scopul de a crește eficiența, eficacitatea și
productivitatea.
Și, pentru că avem o tehnologie foarte avansată, există diferite aplicații electronice (pentru telefoane sau
calculatoare) care permit organizarea timpului. Una dintre ele, care este cea mai folosită, se numește
POMODORO.

Bineînțeles că există și metode pe hârtie de organizare a timpului, cum ar fi: agende, notițe, etc.
De ce ar trebui să ne organizăm timpul?
 Valoarea timpului este dată de valoarea activității pe care o faci în acea perioadă – ne ajută să
ne prioritizăm activitățile;
 Timpul este destul de limitat și nu-l poți cumpăra;
 Ne ajută să fim mai conștienți că avem mult de lucru într-o perioadă scurtă de timp, ceea ce ne
oferă posibilitatea de a face sarcinile corect și din prima încercare;
 Timpul nu se poate salva în memoria telefonului, stick-ului sau a calculatorului pentru a-l utiliza
atunci când ai nevoie de el;
 Ne forțează să facem ceea ce nu ne place (cum ar fi temele la matematică), dar care este absolut
necesar (dacă nu vrei o notă proastă, ar fi mai bine să conștientizezi acest lucru);
 Organizarea timpului ne face disciplinați și motivați.
La ce ne folosesc pauzele?
Bineînțeles că nu poți să plantezi cartofi pe câmp de dimineață până seara fără să te oprești măcar
zece minute. Altfel, motivația dispare și faci treaba fără niciun interes, ci doar ca să termini mai
repede. Ai nevoie de o pauză în care să te poți recrea, reculege sau medita. Corpul nostru, în cantități
foarte mari de efort, determină modificări fiziologice, care vor instala oboseala.
Pauzele pot fi utile pentru:
 relaxare, înainte de începerea unei activități;
 productivitate – când creierul este relaxat, procesele de memorie și de gândire sunt mai eficiente;
 reducerea stresului – prin scăderea concentrației de cortizol și adrenalină.
6 trucuri pentru o organizare mai bună a
timpului
1. Automonitorizare – te automonitorizezi în detaliu timp de minim 3 zile și vei descoperi cum îți petreci
timpul; asta presupune o agendă în care să-ți notezi absolut tot ce faci.
2. Scoate ceea ce nu-ți place – gândește-te și la ceea ce poți face și în minus, nu doar în plus.
3. Energie – îngrijește-te de energia personală și apoi de timp.
4. Focus – stabilește-ți focusul zilei, indiferent câte lucruri ai avea de făcut.
5. Stop multitasking – multitaskingul este cel mai prost obicei posibil, ce reduce performanța cu 40%.
6. Sistem unic de organizare – hotărăște-te la un singur sistem de organizare – nu folosi o sută de aplicații de
organizare a timpului simultan, ci doar una!