KONSEP SISTEM

INFORMASI

Pertemuan 2
 Data dan Informasi
2

DATA
Adalah aliran dari fakta yang direpresentasikan

melalui kejadian dalam organisasi atau lingkungan

fisik sebelum diorganisasi dan disusun ke dalam
bentuk yang dapat dimengerti dan digunakan oleh
user.
Data adalah fakta/sebagian fakta yang mengandung

arti berupa angka, huruf, simbol khusus atau

gabungan darinya.
 Data dan Informasi
3

Informasi
Data yang disusun kedalam bentuk yang dapat

dimengerti dan bermanfaat bagi user.

Hasil dari kegiatan pengolahan daya yang memberikan

bentuk yang lebih berarti berupa suati informasi

Data yang mempunyai nilai bagi penerimanya dan dapat

digunakan untuk dasar pengambilan keputusan

Data yang telah diproses sehingga memiliki makna yang

mudah difahami atau dimengerti.

 informasi
4

 Untuk menjadi informasi, data perlu mengalami

proses pengolahan.

 Sifat informasi dapat PERFECT (tidak

mengandung unsur ketidakpastian) dan dapat pula
IMPERFECT (mengandung unsur ketidakpastian)
 Informasi
5

Sumber Informasi:
Pengamatan lapangan (observasi)

Kuisioner

Kejadian/event (pencatatan, perekaman, ataupun

penangkapan sinyal digital secara langsung)

Pemodelan (forecasting, econometric, operational

research, simulation, heuristic, dsb)

 Informasi
6

Karakteristik (kualitas) Informasi yang baik:

Timeliness (informasi harus tepat waktu, tersedia

manakala dibutuhkan)
Accuracy (informasi harus akurat/teliti)

Reduced Uncertainty(informasi ketidakpastiannya

harus ditekan/diminimize/diperkecil)
Element of Surprise (informasi tidak mengandung

unsur/elemen kejutan)
 Informasi
7

 Informasi disampaikan kepada pengguna (user) dapat

direpresentasikan dalam media :
 Kertas/hardcopy
 Tampilan/display-monitor/video
 Suara/audio

 Informasi yang dibutuhkan manajemen umumnya dalam bentuk

laporan. Ada banyak variasi dan tipe laporan antara lain :
 Laporan Periodik
 Laporan Indikator Kunci
 Laporan berdasarkan permintaan (on-call report)
 Laporan Khusus
 Laporan Penyimpangan (exception report)
 Informasi
8

 Laporan dapat di representasikan dengan berbagai

bentuk, antara lain yang umum digunakan :
 Narasi
 Tabel

 Grafik dan Gambar

 Kombinasi

 Kertas/hardcopy
 Sistem
9

 Sistem : sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu

yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan

 Elemen Sistem:
 tujuan,
 masukan,
 keluaran,
 proses,
 mekanisme pengendalian, dan
 umpan balik.
 Sistem (Lanjutan…)
10

 Sistem berinteraksi
dengan :
 Lingkungan dan
 Memiliki batas
sistem
 Tujuan Sistem
11

 Setiap sistem memiliki tujuan (goal)

 Tujuan berfungsi sebagai pengarah sistem
 Tiga tujuan utama SI (Hall, 2000):
 untuk mendukung fungsi kepengurusan manajemen,
 untuk mendukung pengambilan keputusan
manajemen,
 untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan
 Tujuan Sistem (Lanjutan…)
12

 Secara lebih spesifik, tujuan sistem informasi

bergantung pada kegiatan yang ditangani
 Bank
 Pasar Swalayan
 Toko Buku Online
 Masukan
13

 segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya

menjadi bahan untuk diproses
 Masukan dapat berupa hal-hal berwujud (tampak secara fisik)
maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud
adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud
adalah informasi (misalnya permintaan jasa dari pelanggan).
 Pada sistem informasi, masukan dapat berupa data transaksi,
dan data non-transaksi (misalnya surat pemberitahuan)
 Proses
14

 Bagian yang melakukan perubahan atau

transformasi dari masukan menjadi keluaran
 Pada sistem informasi, proses dapat berupa suatu
tindakan seperti:
 Meringkas data,
 Melakukan perhitungan,
 Mengurutkan data,
 dll
 Keluaran
15

 Merupakan hasil dari pemrosesan

 Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu
informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya
16
Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik

 Mekanisme pengendalian (control mechanism)

diwujudkan dengan menggunakan umpan balik
(feedback), yang mencuplik keluaran

Masuka Proses Keluara

n n

Umpan
Umpan Balik
Mekanisme balik
Pengendalian
 Mekanisme Pengendalian dan Umpan
17
Balik (Lanjutan…)
 Tujuan umpan balik adalah untuk mengatur agar
sistem berjalan sesuai dengan tujuan
 Pada sistem informasi, umpan balik dapat diperoleh
dari setiap pemakai
 Program yang salah diperbaiki
 Program disesuaikan dengan keluaran yang
dikehendaki
 Batas (Boundary)
18

 Pemisah antara sistem

dan daerah di luar
sistem (lingkungan) Perus.
A
Perus.
B
 batas sebuah sistem
dapat dikurangi atau
dimodifikasi sehingga
akan mengubah
perilaku sistem Perus. Perus
A B

Borderless Enterprise
 Lingkungan
19

 Segala sesuatu yang berada di luar sistem

 Contoh:
 vendor,
 pelanggan,
 pemilik,
 pemerintah, Perusahaan
X
 bank, dan
 pesaing

Lingkungan
20

Terima Kasih