ANALISA SWOT

RUANG BOUGENVILLE
RS TK II DUSTIRA CIMAHI

Muhamad Agung V (214121116) Rivan N (214121085)

Rega Nugraha Y P (214121109) Tian Yohanes (214121021)
Eva Santika (214121133)  Lifia Ramadhanty (214121112)
Alicia Safanah Afifah (214121124)
Fillia Siti N R (214121022)
Shinta Muspitasari (214121026) Irene Wanma (214121135)

Ressy Khalvia F (21412132)

Nanda Putri Pertiwi (21412122)
MANAJEMEN KEPERAWATAN
PROFESI NERS
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
CIMAHI
2022
 KAJIAN 5 M


MAN-METODH-MATERIAL-MONEY-MARKETING
 MAN
1. Jumlah tenaga perawat diruangan
 4. Mayoritas perawat ruang bougenville memiliki
bougnville berjumlah 16 orang, terdiri
dari 1 orang KARU, 1 orang WAKARU, 2
KATIM dan 2 CI, 11 orang PP.
2. Rata-rata usia perawat di ruang
Bougenvile berada di rentang usia yang
produktif.
3. Perawat ruang bougenville mayoritas
berjenis kelamin perempuan sebanyak 11
orang dan laki-laki 5 orang.
pendidikan terakhir D3 Keperawatan sebanyak
11 orang
5. Terdapat izin belajar dari RS dengan masa
kerja lebih dari 2 tahun
6. Berdasarkan perhitungan kebutuhan perawat
dengan menggunakan rumus Gillies, PPNI dan
Tingkat ketergantungan pasien didapatkan
rata-rata 24 orang
 METHOD
Berdasarkan analisa

pengetahuan Berdasarkan hasil observasi mengenai
perawat tentang timbang terima, timbang terima, dokumentasi keperawatan,
dokumentasi keperawatan ,ronde ronde keperawatan, discharge
keperawatan, discharge planning, planing,metode tim dan universal precaution
metode tim, universal precaution, di ruang Bougenvile didapatkan hasil rata-
menggunakan instrument kuesioner rata 85% yang termasuk kategori optimal
yang dilakukan pada tanggal 16-18
Februari 2022 yang diberikan kepada
12 responden didapatkan hasil rata –
rata pengetahuan perawat di ruang Berdasarkan hasil observasi kepatuhan tindakan
Bougenville dalam kategori baik sesuai SOP 10 tindakan terbanyak di Ruang
Bougenville didapatkan nilai rata- rata kepatuhan
sebesar 83,3%.
sebesar 97%
 MATERIAL

Sarana dan prasarana untuk pasien
Berdasarkan data yang didapatkan, hasil sarana dan prasarana untuk pasien di ruang
bougenville yaitu sebanyak 93,33% yang layak digunakan. Perlengkapan yang terdapat diruang
pasien sudah tercukupi seperti meja, kursi, loker, laken, sarung bantal, tiang infus, dan ruang
tunggu keluarga sudah ada diluar ruangan ataupun didalam. Belum terdapat denah ruangan
yang terpasang diruang bougenville.
Sarana dan prasarana untuk perawat
Berdasarkan data yangdidapatkan,hasil sarana dan prasarana untuk perawat di ruang bougenville yaitu
sebanyak 92,30% yang layak digunakan. Sarana dan prasarana perawat di ruang bougenville sudah banyak
tercukupi, seperti ruang kepala ruangan berada di depan nurse stasion, dan ruangan tersebut berfungsi juga
sebagai ruang rapat dan tamu penting. Ruangan peristirahatan buat perawat sudah ada didekat nurse
station, Meja dan kursi di nurse station sudah sesuai dengan kuantitas perawat dalam satu shift. Telepon
ruangan terdapat 1 di nurse station. Diruang bougenville ini belum ada untuk tempat peristirahatan dokter
 MONEY

Dana Pengembangan SDM Sumber Dana Operasional
Pelatihan Sumber dana ruangan Bougenvile
Pendidikan Lanjutan didapatkan dari pendapatan Rumah Sakit,
Penelitian Pemerintah, pelayanan masyarakat
Workshop umum, BPJS, dan bersumber dari MOU
Penghargaan dengan instansi pendidikan
Pendanaan Penyediaan Barang
 MARKETING

JUMLAH PASIEN DALAM 3 BULAN TERAKHIR
Sasaran market adalah
masyarakat umum (menerima
BULAN JUMLAH PASIEN
klien dengan KS, ASKES, umum
dan kontraktor). Sedangkan November 2021 225
market dalam bidang pendidikan Desember 2021 231
dan pelayanan adalah peserta Januari 2022 253
didik / calon praktisi kesehatan
Dari hasil observasi yang dilakukan, jumlah pasien
dalam 3 bulan terakhir mengalami kenaikan dari
jumlah pasien secara keseluruhan sebanyak 719
pasien.
BOR (Bed Occupancy Ratio)
Dari tabel diatas didapatkan nilai rata-rata BOR
di Ruangan pada bulan November 2021 –
Januari 2022 adalah 83,18% sehingga dapat
disimpulkan bahwa BOR di ruangan termasuk
ideal menurut parameter (Depkes RI, 2005).
AVLOSS
Dari tabel diatas didapatkan nilai rata-rata
AVLOSS di Ruangan bulan November 2021 -
Januari 2022 adalah 4 sehingga dapat
disimpulkan bahwa nilai AVLOSS di Ruangan
belum ideal atau belum sesuai dengan
parameter (Depkes RI, 2005).
TOI (Turn Over Interval)

 Berdasarkan analisa didapatkan bahwa nilai
rata-rata TOI Ruangan pada bulan November
2021 – Januari 2022 adalah 0,6 yang
menunjukkan bahwa nilai TOI di Ruangan
ideal sesuai standar parameter (Depkes RI,
2005).
BTO (Bed Turn Over)
 Berdasarkan analisa didapatkan bahwa nilai
BTO Ruangan pada bulan November 2021 –
Januari 2022 adalah 20,2 yang menunjukkan
bahwa nilai BTO di Ruangan belum ideal atau
melebihi standar menurut parameter Depkes
RI (2005)
 
NDR (Net Death Rate)
 Berdasarkan tabel diatas didapatkan bahwa nilai rata-rata NDR
Ruangan pada bulan November 2021 – Januari 2022 adalah 0%
(< 25%) yang menunjukkan bahwa nilai NDR di Ruangan
sudah ideal atau sudah sesuai standar menurut parameter
(Depkes RI, 2005).
GDR (Gross Death Rate)
 Berdasarkan tabel diatas didapatkan bahwa nilai rata-rata GDR
Ruangan pada bulan November 2021 – Januari 2022 adalah 0 (<
45%) yang menunjukkan bahwa nilai GDR di Ruangan sudah
ideal atau sudah sesuai.
ANALISA SWOT
Strength


1. Karu, katim dan perawat pelaksana diruangan Bougenvile sudah mengikuti
pelatihan keperawatan. Seperti pelatihan BTCLS, BCLS dan pelatihan lainnya
2. Kepala ruangan berpendidikan ners
3. Dua kepala tim berpendidikan S,kep Ners dan S,kep
4. 58% pendidikan perawat pelaksanakan D3
5. Rata-rata usia perawat 31 tahun, rentang usia dari 23-41
6. Gaya kepemimpinan cenderung demokrasi 85,7%
7. Gaya komunikasi diruangan adalah partisipasi
8. Kepuasan kerja perawat 12 orang dengan 100%
9. Penugasan menggunakan metode tim
10. Rata- rata pengetahuan perawat tentang timbang terima, dokumentasi
keperawatan ,ronde keperawatan, discharge planning, metode tim, universal
precautiondalam kategori baik sebesar 83,3%
1. ANALISA SWOT
Strength

11. Memiliki 35 TT dengan BOR 83%


12. Hasil observasi kepatuhan perawat sesuai SOP dalam kategori baik dengan nilai rata-rata
sebesar 97%
13. Hasil observasi proses asuhan keperawatandalam kategoori baik dengan nilai rata-rata
sebesar
14. Fasilitas sarana dan prasarana
a. Fasilitas sarana dan prasarana penunjang perawat 92,3%
b. Fasilitas penunjang pasien 93,3%
c. Fasilitas alat kesehatan 96,3%
d. Fasilitas alat tulis kantor 100%
15. Adanya alokasi dana untuk pelatihan yang diadakan dirumah sakit bagi perawat dari Bidang
Keperawatan
16. Ruangan kelas 2, 3 merawat pasien umum, bpjs
17. Nilai rata-rata BOR, ALOS, TOI, MDR dan GDR sudah standar dengan peraturan depkes
18. Sudah terdapat SPO diruangan
19. Rata-rata masa kerja 9 tahun
ANALISA SWOT
Weakness
1. Belum adanya papan penugasan
2. Belum ada kesesuaian struktur organisasi
dengan Job Deskription diruangan
3. Hasil perhitungan kebutuhan tenaga
perawat menurut gillies, PPNI dan
Dougles, jumlah tenaga yang ada belum
tercukupi
4. Beban kerja 78,5%(<77%)
5. Hasil observasi proses keperawatan :
a. Belum terlaksananya ronde
keperawatan
b. Belum terlaksananya supervisi

6. Fasilitas sarana dan prasarana :
a.Fasiltas alat tenun 71,4%
b.Fasilitas mahasiswa 66,6% kurang
c.Terdapat SAK tahun 2009
7. Pengembangan SDM :
a.Tidak ada dana untuk pendidikan lanjut untuk
semua kariyawan
b.Tidak ada penelitian yang dilakukan pegawai
ruangan
8. Pengetahuan perawat tentang :
a.Supervisi 66,7%
b.Ronde keperawatan 66,7%
9. Terdapat leaflet 5 diagnosa penyakit dan belum
memenuhi 10 besar diagnose ruangan
10. Ruangan belum memiliki program unggulan
tersendiri
 ANALISA SWOT

Opportunities Threats
1. Adanya izin belajar dari rumah sakit

untuk karyawan yang sudah lebih dari 1. Adanya ancaman bagi pegawai yang
berstatus KHL untuk resign
1 tahun masa kerjanya
2. Adanya beberapa rumah sakit tipe B
2. Adanya sumber dana dari pendapatan yang menjadi competitor dengan
rumah sakit untuk fasilitas sarana dan prasarana lebih lengkap
prasarana 3. Meningkatnya tuntutan masyarakat
3. Terdapat MOU dengan instansi terhadap kualitas pelayanan
pendidikan 4. Terjadinya resiko kesalahan tindakan
4. Adanya kesempatan serta alokasi dana oleh mahasiswa praktik
untuk pelatihan bagi perawat
diruangan jika pelatihannya disarankan
dari rumah sakit, maka dana
ditanggung rumah sakit
 SO TOWS MATRIKS
 Meningkatkan kekuatan didalam untuk mengambil peluang yang
ada diluar

1. Meningkatkan pengetahuan perawat tentang komunikasi dan
gaya kepemimpinan dengan memanfaatkan kesempatan
mengikuti pelatihan, seminar, dan izin belajar (S6,7,01,4)
2. Meningkatkan pelayanan keperawatan berdasarkan masa kerja
perawat, pengalaman pelatihan yang pernah diikuti, dengan
memanfaatkan adanya izin belajar dari RS untuk
mempertahankan dan meningkatkan pengetahuan perawat
(S1,10,O1,4)
3. Memanfaatkan adanya kepemimpinan demokrasi dan gaya
komunikasi partisipasi untuk mengambil peluang izin belajar
(S6,7,O4)
4. Meningkatkan kepuasan kerja perawat dengan memanfaatkan
kesempatan untuk mengikuti pelatihan dan seminar untuk
meningkatkan pelayanan keperawatan (S8,O4)
5. Mengoptimalkan indicator pelayanan kesehatan bagi pasien dan
kesejahteraan karyawan melalui anggaran rumah sakit, selain itu
RS memperoleh anggaran dari pelayanan kesehatan dari pasien
baik BPJS dan umum (S13,O2)
6. Meningkatkan kelengkapan sarana dan prasarana ruangan
dengan memanfaatkan anggaran RS dan kerja sama dengan
instansi pendidikan (S15,O2,3)
WO
Mengurangi kelemahan di dalam untuk mengambil
peluang yang ada di luar
1. 1Membuat papan penugasan, dan pengajuan
ketenagaan perawat guna mengoptimalkan
metode tim di ruangan dengan memanfaatkan
adanya sumber dana yang berasal dari
kerjasama dengan pihak institusi pendidikan
(mahasiswa yang praktek klinik) (W1,3,O2)
2. Mempertahankan dan meningkatkan
pengetahuan perawat dalam pelaksanaan,
Ronde keperawatan,Supervisi, (W5,O1,3)
3. Meningkatkan Sarana prasarana alat kesehatan
yang belum memenuhi standar untuk pasien,
dengan memanfaatkan dana Rumah sakit, kerja
sama dengan intitusi pendidikan (W,6,O2,3)
4. Mengadakan leaflet 10 penyakit terbanyak dan
melengkapi 10 SOP tindakan terbanyak di
ruangan dengan memanfaatkan kerjasama
dengan pihak institusi pendidikan untuk meraih
peluang keuangan (W9,O3)
 TOWS MATRIKS
ST

Meningkatkan kekuatan didalam untuk
mengurangi atau meniadakan ancaman
dari luar.
Memanfaatkan tenaga kerja perawat
ruangan yang sudah mengikuti pelatihan
BTCLS/BCLS dan pelatihan lainnya dalam
pemberian pelayanan maksimal
menghadapi RS competitor (S1T2)
WT
Mengurangi kelemahan didalam untuk
mengurangi atau mendiadakan ancaman
dari luar.
Mengajukan agar diadakan program
unggulan guna meningkatkan kualitas
pelayanan (W10T3)
 INTERNAL DAN EXTERNAL MATRIX
IFE

Kuat Sedang Lemah

1.0 3.0 2.0 1.0

Kuat
3,4
I
II
III Kesimpulan:
3,104
Untuk renstra didapatkan hasil IFE total
adalah 3,104 (posisi internal yang kuat
3.0
dan pada EFE total adalah 2.75. Pada
E
2,875 matrix didapatkan berada pada posisi sel
2,9
EF
FE Sedang
IV V VI IV yang menggambarkan sebagai grow
E and build.

2.0

Lemah VII VIII IX

1.0
 MATRIX SPACE

Banyak peluang
lingkungan


Sel 3 Strategi
bebenah diri Sel 1 Strategi Kesimpulan
(konservatif ) agresif

Pada matrix space diatas

Kelemahan Kekuatan intern ditunjukkan terdapat pada area
interm yang yang penting
kritis sel 1 yaitu strategi agresif berarti
rumah sakit berada pada posisi
Strategi
Strategi defensif
diversifikasi yang baik untuk memanfaatkan
(kompetitif) peluang-peluang yang ada,
mengatasi masalah internal dan
Ancaman menghindari ancaman-ancaman
lingkungan yang
besar
 Pengambilan keputusan

 Berdasarkan hasil perhitungan dari bobot dan perhitungan score
alternatif didapatkan total score tertinggi sebagai alt 1 yaitu sebesar
3,51, alt 2 sebesar 2,81, alt 3 sebesar 2.,75, alt 4 sebesar 2,71, dan alt 5
sebesar 2,70 .
Planning Of Action

 
TERIMAKASIH