Professional Documents
Culture Documents
Audit Operasional Atas Siklus Pendapatan Dan Pengeluaran Pada Apartemen Istana Sahid
Audit Operasional Atas Siklus Pendapatan Dan Pengeluaran Pada Apartemen Istana Sahid
Audit Operasional Atas Siklus Pendapatan Dan Pengeluaran Pada Apartemen Istana Sahid
ABSTRAK
Siklus pendapatan dan pengeluaran kas merupakan peran penting dalam menjalankan
kegiatan oparasional perusahaan. Agar kegiatan perusahaan dapat berjalan dengan baik maka siklus
pendapatan dan pengeluaran harus dilakukan secara efektif dan efisien. Penelitian dilakukan dengan
menggunakan metode kualitatif pada Apartemen Istana Sahid. Apartemen Istana Sahid merupakan
perusahaan yang bergerak di bidang penyewaan dan penjualan unit, dan penjualan barang fasilitas
untuk pemilik unit. Metode penelitian yang digunakan adalah wawancara dengan pihak terkait,
observasi, penelurusan dokumen terkait siklus pendapatan dan pengeluaran, membuat kuesioner
yang berkaitan dengan pengendalian intern, dan studi kepustakaan.Berdasarkan hasil penelitian audit
operasional atas siklus pendapatan dan pengeluaran pada Apartemen Istana Sahid disimpulkan bahwa
kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan cukup baik, tetapi masih terdapat beberapa kelmahan
diantaranya: faktur pajak sering terlambat, konfirmasi pembayara yang jarang dilakukan oleh
pemilik unit, salah catat jurnal, pembatalan penyewaan unit, tidak ada penjualan dan penyewaan
secara kredit, tidak ada prosedur penerimaan kas secara tertulis, tidak ada alat deteksi uang palsu,
keterlambatan laporan keuangan, pengurangan pendapatan akibat transfer antar bank asing,
ketidaksiapan pembayaran beban asuransi, tidak ada prosedur pengeluaran uang, keterlambatan utang ke
pemasok, salah bayar transaksi, dan tidak ada pemisahan tugas antara bagian pembelian,
gudang, penjualan, dan pengiriman barang. Berdasarkan kelemahan tersebut, maka saran yang
tepat sebagai berikut : apartemen perlu menetapkan prosedur dan kebijakan tertulis atas penerimaan dan
pengeluaran kas, membuat pemisahan tugas antara bagian pembelian, gudang, penjualan, dan
pengiriman barang, membuat perencanaan pembayaran asuransi, meningkatkan pemasarannya, dan
menetapkan penjualan dan penyewaan beserta secara kredit.
Revenue and expenditure cycle are two important roles in running the operasional company. In order for
the company’s activities can run well, so the revenue and expenditure cycle must be done effectively and
efficiently. The study was done by using qualitative method at Istana Sahid’s Apartement. Istana Sahid’s
Apartment is a company engaged in the rent and sale of units and sale the facilities for owner’s units. The
used research methods were interviews with stakeholders, observation, tracing documents related
revenue and expenditure cycle, making questionnaires related to internal control, and the results of
research studies. Based on operational audit, on revenue and expenditure cycle at Istana Sahid’s
Apartment, concluded that the activities have reasonably been performed well, but there still are some
disadvantages such as ; frequent late of tax invoices, payments of transactions perfomed by owner’s units
are rarely confirmed, wrong noted journals, cancellation of rental units, there are no sales and rental on
credit, there are no procedures for cash receipts in writing, there is no counterfeit money detector,
delays of financial statements, reducing income caused of paying transactions between the foreign banks,
unpreparedness payment of insurance expenses, delay debt payment to suppliers, wrong in paying
transactions, there are no separation of duties between the division of purchasing, warehous, sales, and
delivery goods. Based on these weaknesses, the right advices as follows : appartment needs to establish
written policies and prosedures over cash revenue and expenditure, make the separation of duties
between the division of purchasing, warehousem, sales, and delivery of goods, make insurance payment
plan, develop marketing, and establish sales and rental on credit.
Cycles de revenu et dépense sont deux rôles importants dans la gestion de l’entreprise operational. Pour
que les activités de l’entreprice peuvent bien fonctionner, alors les cycles de revenu et dépense doivent
être réalisées efficacement. L’étude a été réalisée par utilisant la méthode qualitative au Appartment
d’Istana Sahid. C’est une entreprise engagés dans la vente et la location des chambres, et la vente des
équipements et des services pour les propriétaires de chambres. Les méthodes de recherche utilisées ont
été : les entretiens avec les parties prenantes, l’observation, le traçage de documents revenus liés aux
cycles de revenu et dépense, faire questionnaires liés au contrôle interne, et les résultats de recherche.
Sur la base de l’audit opérationnel aux cycles de revenu et dépense au Appartment d’Istana Sahid,
conclu que les activités ont été déjà réalisées bien raisonnablement. Mais il y a encore quelques
inconvénients tels que : fréquemment en retard des factures d’impôts, les paiements de transactions
effectuée par les propriétaires de chambres sont rarement confirmés, journaux mentionnées mauvaises,
l’annulation de logements locatifs, il n’y a pas de vente et de locations à crédit, il n’y a pas de procédures
pour encaissement dans l’écriture, il n’y a pas de détecteur de fausse monnaie, retards des états
financiers ; réduire le revenu causé par payer les transactions entre les banques étrangères, paiement
d’impréparation des frais d’assurance, retarder le paiement de la dette aux fournissurs, mal à payer les
transactions, il n’y a pas de séparations des fonctions entre la division d’achats, d’entrepôts, de vente, et
de livraison des marchandises. Sur la base de ces faiblesses, les bons conseils sont : appartment doit
établir des politiques et prosedures écrites sur les revenus et les dépense, faire la séparation des tâches
entre la division des d’achats, d’entrepôts, de vente, et de livraison des marchandises, faire le plan de
paiement de l’assurance, développer la commercialisation, et établir vente et la location à credit.
METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif yaitu
dengan menggunakan data primer yang didapat secara langsung dari perusahaan yang
bersangkutan atau diteliti. Data yang disiapkan dengan cara melakukan observasi dan
wawacara langsung serta menerima arsip-arsip, dokumen-dokumen terkait dengan judul
penelitian.
Setelah telah dilakukan berbagai tahap dalam operasional atas siklus pendapatan dan
pengeluaran di Apartemen Istana Sahid pada bab sebelumnya, maka ditarik kesimpulan bahwa;
HASIL DAN BAHASAN
Siklus pendapatan dan pengeluaran telah berjalan cukup baik, yaitu;
a. Penerimaan Pesanan Pelanggan kebijakan dan prosedur penjualan secara tertulis
dan sesuai dengan kegiatan penjualan yang dilakukan dan dokumen pemesanan telah
memberikan informasi yang jelas.
b. Pembuatan Surat Jalan, Faktur Penjualan, dan Pajak telah dibuat sesuai dengan
kebijakan dan prosedur yang ditetapkan apartemen secara tertulis. Dokumen sesuai
berdasarkan pemesanan penjualan dan pemesanan pembelian pelanggan.
c. Pembuatan Tally Sheet telah dilakukan sesuai dengan kebijakan dan prosedur tertulis
yang diterapkan oleh apartemen.
d. Pengiriman Barang, terdapat tanda-tangan pengesahan sebagai bukti bahwa pemilik
telah menerima barang tersebut sesuai.
e. Pemesanan Pembelian dilengkapi dengan formulir pemesanan pembelian dan
pemesanan tersebut disesuaikan berdasarkan dokumen tersebut.
f. Permintaan Penawaran Harga Terdapat formulir penawaran harga saat melakukan
pembelian. Penawaran-penawaran harga selalu dilakukan secara ekonomis dan up to
date kepada setiap pemasok-pemasoknya sesuai harga pasar pada saat ini untuk setiap
transaksi pembelian dan sebelum terdapat kebutuhan apartemen dan pemilik unit.
g. Permintaan Pembelian dan Transaksi Pembelian pembelian Penerimaan Barang
telah dilakukan secara ekonomis dengan memperhitungkan kebutuhan apartemen dan
milik unit. Gudang selalu memiliki jumlah stok minimum.
Penjelasan; Semua proses-proses di atas telah dijalankan sesuai dengan kebijakan dan
prosedur tertulis. Semua dokumen di atas telah diotorisasi oleh pihak yang berwenang,
disimpan, diarsip dengan baik dan benar.
Agoes, S., & Trisnawati, E. (2012). Praktikum Audit. (Seri-2). Jakarta: Salemba Empat.
Andrew, C., & Graham, R. (2000). Konsep-Konsep Dasar Audit Operasional dalam
Amin, W.(ed.) Pokok-pokok Operational & Financial Auditing, pp2-3. Jakarta :
Harvarindo.
Arens, A.A., & Loebbecke, J.K. (2008). Auditing: An Integrated Approach. (Edisi-8).
Jakarta: Erlangga.
David, F.R. (2008). Manajemen strategis. edisi-8. Jakarta: Penerbit Salemba Empat.
Djanegara, M.S. (2009). Peran Audit Operasional dalam Meningkatkan Efektifitas dan
Efisiensi Fungsi Pembelian pada PT. Organ Jaya. Audit Operasional : Jurnal Ilmiah.
Handayani, R. (2011). Audit Operasional Atas Fungsi Penjualan Pada PT. Aneka
Satwitra Sarifood. Akuntansi, Ekonomi dan Komunikasi, Universitas Bina
Nusantara, Jakarta.
John., Frederick., & Rama. (2008). Sistem Informasi Akuntansi. (edisi-1). Jakarta:
Salemba Empat.
Kieso, D.E., Weygandt, J.J., & Kimmel, P.D. (2011). Financial Accounting IFRS
Edition. USA: Jhon Wiley & Sons, Inc.
Midjan, L., & Susanto, A. (2001). Sistem Informasi Akuntansi I. (edisi-4). Bandung:
LIA.
Rob, R. (1999). Konsep-Konsep Dasar Audit Operasional dalam Amin, W.(ed.) Pokok-
pokok Operational & Financial Auditing, pp3-4. Jakarta : Harvarindo.
Garrison, R., Noreen, E., & Brewer, P. (2011). Managerial Accounting. (Edisi-14).
USA: McGraw-Hill.
Susanti, (2012). Audit Operasional Atas Fungsi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada
PT. Bumi Maestroayu. Akuntansi, Ekonomi dan Komunikasi, Universitas Bina
Nusantara, Jakarta.
Yanti, J. (2011). Audit Operasional Atas Siklus Pendapatan Pada PT. New Inti
Furnindo Cabang Bandung. Akuntansi, Ekonomi dan Komunikasi, Universitas
Bina Nusantara, Jakarta.
Yasin, M.M. (2002). The Theory and Practice of Benchmarking : Then And Now. An
International Journal. 9 (3): 217-234
Riwayat Penulis
Nama penulis adalah Donny Hasudungan lahir di Jakarta pada 24 September 1991.
Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Ekonomi,
akuntansi pada tahun 2013. Penulis aktif di organisasi AIESEC sebagai ICX – GIP.