PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PADANG TERAP

PENGURUSAN PANITIA
 PENGURUSAN PANITIA
Rujukan :
• Surat Pekeliling Ikhtisas 4/1986 – Pengurusan Panitia Mata
Pelajaran.
• Surat Pekeliling Ikhtisas 3/1999 – Penyediaan Rekod
Pengajaran dan Pembelajaran
• Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2002 – Lawatan Sambil Belajar Pada
Hari Persekolahan
• Surat Pekeliling Ikhtisas 11/2010 – Pelaksanaan KSSR Tahap 1
mulai 2011
• Surat Pekeliling Ikhtisas 12/2011 – Pelaksanaan Dasar
MBMMBI
 PROSEDUR
• Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua
mata pelajaran. (Surat Lantikan)
• Memastikan KP menerima salinan Surat Pekeliling
berkaitan. (SPI Bil 4/86)
• Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia sekurang-
kurangnya 4 kali setahun. (Minit Mesyuarat)
• Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata
pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun. (Minit
Mesyuarat)
 PROSEDUR
• Memastikan dokumen berikut disediakan.
a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan tahunan berdasarkan
peruntukan kewangan bagi pembelian bahan
bantu mengajar dan program / aktiviti panitia.
(Dokumen a-c)
 PROSEDUR
• Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di
dalam mesyuarat dan menyediakan laporan
pelaksanaan program.
(Peningkatan Program/ Laporan Perlaksanaan
Program)
• Menerima, menyemak perolehan, merekod
dalam buku stok atau inventori dengan kemaskini
dari masa ke semasa. (Inventori Kew PA 3. Harta
Modal ,Kew PA 2 , ABM, Nota Minta )
 PROSEDUR
• Memastikan kategori dan Kandungan fail
panitia berdasarkan SPI Bil 4/86 dipatuhi.
(Fail Panitia ,Senarai Semak Fail Panitia)