Faculty of Applied Engineering and

Urban Planning

English I
(Technical Writing)

Lecture 6: Field Report

2016
 Field Report
A common kind of informational report
describes inspections, maintenance, and
site studies.
These reports, often known as field reports,
explain the problem, methods, results, and
conclusions, but they deemphasize methods
and can include recommendations.
‫ويصف وهناك نوع شائع من تقرير إعالمي التفتيش‪‬‬
‫‪.‬والصيانة والدراسات الموقع‬
‫هذه التقارير‪ ،K‬وغالبا ما يعر‪K‬ف باسم التقار‪K‬ير الميدانية‪،‬‬
‫شرح المشكلة واألساليب والنتائج‪ ،‬واالستنتاجات‪ ،‬لكنها‬
‫‪.‬الطرق‪ ،‬ويمكن أن تشمل التوصيات ‪deemphasize‬‬
 Purpose of the Field Report
Responding to Readers’ Questions in a Field Report
Be sure to answer the following six questions:
1. What is the purpose of the report?
2. What are the main points covered in the report?
3. What were the problems leading to the decision to
perform the procedure?
4. What methods were used?
5. What were the results?
6. What do the results mean?
7. If appropriate, also discuss what you think should be
done next.
‫وردا على أسئلة القراء في تقرير الميدان‪‬‬
‫‪:‬تأكد من اإلجابة على األسئلة الستة التالية‪‬‬
‫ما هو الغرض من هذا التقرير؟‪‬‬
‫ما هي النقاط الرئيسية التي تمت تغطيتها في هذا التقرير؟‪‬‬
‫ما هي المشاكل التي تؤدي إلى اتخاذ قرار إجراء العملية؟‪‬‬
‫ما هى الطرق المستخدمة؟‪‬‬
‫ماذا كانت النتائج؟‪‬‬
‫ماذا تعني هذه النتائج؟‪‬‬
‫‪.‬إذا كان ذلك مناسبا‪ ،‬وأيضا مناقشة ما رأيك ينبغي عمله المقبل‪‬‬
How to write a field report
1. Preparation
Clarify the purpose of the field trip and subsequent report with your
supervisor.
Review any available information before the actual field visit. This
helps to alert you to major theoretical frameworks, or important
observations before you go. You will find it very hard to write a
good report if you omitted to collect critical data in the field, so
waiting to think about the aims, types of observations and possible
implications till after the trip is too late.
If it is to be a group report, try to organise your group beforehand so
as to plan efficient data collection in the field. For example, one
person to take photographs, one to make sketch maps, two to take
notes from talks, etc.
‫‪.‬‬ ‫ت‪KKK‬جهيز‬

‫‪.‬توضيح الغرض من الرحلة الميدانية وتقرير الحق مع المشرف‪‬‬

‫مراجعة أي من المعلومات المتاحة قبل الزيارة الميدانية الفعلية‪ .‬وهذا يساعد‪‬‬
‫على تنبيهك إلى األطر النظرية الرئيسية‪ ،‬أو المالحظات الهامة قبل أن‬
‫تذهب‪ .‬سوف تجد أنه من الصعب جدا أن يكتب تقريرا جيدا إذا حذفت لجمع‬
‫البيانات الهامة في هذا المجال‪ ،‬وذلك في انتظار أن نفكر في األهداف‪،‬‬
‫‪.‬وأنواع من المالحظات واآلثار المحتملة حتى بعد رحلة متأخرة جدا‬
‫إذا أريد له أن يكون تقرير مجموعة‪ ،‬في محاولة لتنظيم مجموعتك مسبقا‪‬‬
‫وذلك لتخطيط جمع البيانات بكفاءة في هذا المجال‪ .‬على سبيل المثال‪،‬‬
‫شخص واحد اللتقاط صور فوتوغرافية‪ ،‬واحد لجعل الخرائط رسم‪ ،‬وهما‬
‫‪.‬لتدوين المالحظات من األحاديث‪ ،‬إلخ‬
How to write a field report
2. Identifying the main issue
Ask yourself what the supervisor’s concerns and what he is
expecting from the field visit.
What major theories, methodology, techniques, and or
practical knowledge are being tested or illustrated? Your report
should relate your field observations to the main issues you of
your spaciality
If you are required to focus on only one aspect of the course in
your final report, although many are covered in the trip, try to
identify two or three possible focuses before you go, so you
can predict what kind of information you should be collecting,
and do some pre-reading on those areas.
‫ت‪KKK‬حديد ا‪KK‬لقضية ا‪KK‬لرئيسية ‪.‬‬

‫‪.‬اسأل نفسك ما يتعلق المشرف وما تتوقع من الزيارة الميدانية‪‬‬

‫ما تخصص نظريات والمنهجية والتقنيات‪ ،‬وأو المعرفة العملية ويجري‪‬‬
‫حاليا اختبار أو توضيح؟ ينبغي أن تتصل التقرير الخاص بك المالحظات‬
‫الخاص بك ‪ spaciality‬الميدانية اللقضايا الرئيسية التي من‬
‫إذا طلب منك أن تركز على جانب واحد فقط من هذه الدورة في التقرير‪‬‬
‫النهائي الخاص بك‪ ،‬على الرغم من أن العديد مشمولة في الرحلة‪،‬‬
‫ومحاولة التعرف على اثنين أو ثالثة محاور الممكنة قبل أن تذهب‪ ،‬حتى‬
‫تتمكن من التنبؤ أي نوع من المعلومات التي يجب جمع ‪ ،‬والقيام ببعض‬
‫‪.‬ما قبل القراءة على تلك المناطق‬
How to write a field report
3. Taking notes in the field
Write corresponding notes on what you see or photograph.
Where it was and why it was important.
Apart from taking notes, photos or making measurements,
focus on looking and listening, and add to notes between
stops, or collaborate with a friend to make sure you get all the
information.
Record place names, time and date, and names and titles (job
positions) of speakers (all accurately spelt). Use labelled
sketches and plans to record spatial and visual information,
noting proportions and approximate sizes of structures or map
scales alongside. 
‫في الميدان‪‬‬ ‫تدوين المالحظات‪K‬‬

‫حيث كان وماذا كان‪‬‬ ‫كتابة المالحظات المقابلة على ما تر‪K‬اه أو صورة‪.‬‬
‫‪.‬مهما‬
‫وبصرف النظر عن تد‪K‬وين المالحظات والصور أو إجراء‪ K‬القياسات‪،‬‬
‫والتركيز‪ K‬على البحث‪ K‬واالستماع‪ ،‬وإضافة إلى المالحظات بين توقف‪ ،‬أو‬
‫‪.‬التعاون مع أحد األصدقاء للتأكد من أنك تحصل على كل المعلومات‬
‫أسماء سجل المكان والوقت‪ K‬والتاريخ‪ ،‬وأسماء وألقاب‪( K‬المناصب المهمة)‪‬‬
‫من مكبرات‪ K‬الصوت‪( K‬جميع مكتوبة بدقة)‪ .‬استخدام المسمى المخططات‬
‫والخطط لتسجيل المعلومات المكانية والبصر‪K‬ية‪ ،‬ونسب‪ K‬مشيرا الى‬
‫‪.‬واألحجام التقر‪K‬يبية للهياكل أو خريطة موازين جنبا إلى جنب‬
How to write a field report
4. Report format
 A formal report
 What the is report’s purpose.
 Activities and Methods used
 Observations (Describing the actual condition)
 Highlighting the main issues
 Providing Conclusions
 Recommendations
 Signature
‫‪.‬‬ ‫ش‪KK‬كلا‪KK‬لتق‪K‬رير‬
‫تقرير رسمي‪‬‬
‫‪.‬ما هو الغرض التقرير‪‬‬
‫األنشطة وطرق استخدامها‪‬‬
‫المالحظات (وصف حالة الفعلية)‪‬‬
‫تسليط الضوء على القضايا الرئيسية‪‬‬
‫تقديم االستنتاجات‪‬‬
‫توصيات‪‬‬
‫التوقيع‪‬‬
How to write a field report
5. Conclusions and recommendations
 Depending on the purpose and format of your report, you may have
a separate conclusions section to summarise the major findings.
 If the study and report are intended to solve a problem, you will
also have recommendations (as any professional report would).
 These state the implications of your findings in practical terms, eg:
"Soil erosion problems in the catchment are related to salinisation,
loss of structure due to low organic matter and low vegetation
cover. It is therefore recommended that tree cover be restored in the
upper catchment, and that the lower catchment be managed with
longer rotations including green manure crops such as lupins.
‫االستنتاجات‪ K‬والتوصيات‪K‬‬
‫استنتاجات‪‬‬ ‫تبعا للغر‪K‬ض وشكل التقرير الخاص بك‪ ،‬قد يكون لديك قسم‬
‫‪.‬منفصل لتلخيص النتائج الرئيسية‬
‫إذا فإن القصد من الدر‪K‬اسة وتقرير لحل المشكلة‪ ،‬سيكون لديك أيضا‪‬‬
‫‪.‬توصيات (مثل أي تقرير من شأنه المهنية)‬
‫وتنص هذه القواعد اآلثار المترتبة على النتائج الخاصة بك من الناحية‪‬‬
‫العملية‪ ،‬على سبيل المثال‪" :‬مشاكل تآكل التر‪K‬بة في مستجمعات المياه‬
‫ترتبط الملوحة‪ ،‬وفقدان هيكل بسبب المواد العضوية المنخفضة وانخفاض‬
‫الغطاء النباتي وولذلك أوصت‪ K‬بأن الغطاء‪ K‬الشجري استعادتها في الجزء‬
‫العلوي‪ .‬مستجمعات المياه‪ ،‬والتي تد‪K‬ار من مستجمعات المياه أقل مع‬
‫‪.‬دورات أطول بما في ذلك محاصيل السماد‪ K‬األخضر مثل نباتات الترمس‬
Homework
Currently, development and construction works are going on at the southern
area of the main campus of University of Palestine.
Ponding of storm water at a large are was reported. The University
management is very concerned with this problem.
You were asked to make a field visit and prepare a field report that clarifies
the following:
1. What is the current condition in the field?
2. What is the extent of the problem.
3. Will it be resolved by the end of the construction works?
4. What are your conclusions and professional advise regarding the
situation.

Work in groups of 3-4 students.

Make sure to prepare a report before the 23th of April 2016 and to
submit it as a hard copy to your instructor.
‫حاليا‪ ،‬أعمال التطوير والبناء تسير على في المنطقة الجنوبية من‪‬‬
‫‪.‬الحرم الجامعي الرئيسي لجامعة فلسطين‬
‫وذكر البرك من مياه األمطار في كبيرة‪ .‬إدارة جامعة قلقة للغاية‪‬‬
‫‪.‬مع هذه المشكلة‬
‫يمكنك طلب منهم القيام بزيارة ميدانية وإعداد تقرير ميداني أن‪‬‬
‫‪:‬يوضح ما يلي‬
‫ما هو الوضع الحالي في هذا المجال؟‪‬‬
‫‪.‬ما هو حجم المشكلة‪‬‬
‫سيتم حلها في نهاية أعمال البناء؟‪‬‬
‫‪.‬ما هي االستنتاجات الخاصة وتقديم المشورة المهنية بشأن الوضع‪‬‬