CARTA ALIR PROSES KERJA

PERMOHONAN ASET DI BAWAH

OS35000 JABATAN PENDIDIKAN
NEGERI MELAKA TAHUN 2022

SEKOLAH
 DOKUMEN
PERANAN ALIRAN KERJA PROSES KERJA
RUJUKAN / BORANG
Mula

Pentadbiran 1. Membuat permohonan 1. Borang Permohonan

sekolah dengan justifikasi yang Harta Modal OS35000.
1 disokong dengan dokumen
surat bagi permohonan baru
atau penggantian kepada
Pejabat Pendidikan Daerah
(PPD).
Pejabat 2. Menyemak permohonan
Pendidikan sama ada diteruskan untuk
Daerah rekod atau pulang semula
2 bagi permohonan tidak
Tidak lengkap lengkap.
Lengkap
Pejabat 3. Menerima, merekod dan 1. Buku Daftar / Sistem /
Pendidikan menguruskan permohonan Pengkalan data Daftar

Daerah 3 mengikut keperluan dan

Permohonan Harta Modal
OS35000.
prioriti.

Pejabat 4. Memohon peruntukan harta 1. Borang Anggaran

Pendidikan modal di bawah OS35000 Belanja Mengurus JPNM.

Daerah 4 untuk pertimbangan tahun

berikutnya kepada JPN Unit
HEM (Asrama), Unit ICT
(ICT), dan Unit Perolehan
(Lain-lain).

Bersambung a
a
 DOKUMEN
PERANAN ALIRAN KERJA PROSES KERJA
RUJUKAN / BORANG
Sambungan a
a

Jabatan 5. Menyelaras permohonan 1. Borang Anggaran

Pendidikan peruntukan harta modal di Belanja Mengurus KPM.

Negeri 5 bawah OS35000 melalui

Melaka Anggaran Belanja Mengurus
OS35000 bagi tahun
berikutnya melalui Bahagian
Perolehan (BPL), KPM.
Bahagian 6. Mengagihkan peruntukan 1. Waran Peruntukan.
Perolehan, kepada JPNM.
KPM
Jabatan 6 7. Mengagihkan peruntukan 1. Waran Peruntukan.
Pendidikan kepada PPD.
Negeri
Melaka
Pejabat 8. Menyenaraikan item bagi 1. Format A (CADANGAN
Pendidikan kelulusan Pegawai Pengawal PEMBELIAN HARTA
MODAL YANG LAIN DI
Daerah 7 mengikut jumlah peruntukan BAWAH OBJEK SEBAGAI
yang telah diterima kepada (OS) 35000 TAHUN
JPNM. __________

Bersambung b
8

b
 DOKUMEN
PERANAN ALIRAN KERJA PROSES KERJA
RUJUKAN / BORANG
Sambungan b
b

Jabatan 9. Menyelaras kelulusan 1. Format A

Pendidikan Pegawai Pengawal melalui (CADANGAN
Negeri 9 BPL. PEMBELIAN HARTA
Melaka MODAL YANG LAIN
DI BAWAH OBJEK
SEBAGAI (OS) 35000
TAHUN __________
Bahagian 10. Mendapatkan kelulusan 1. Surat Kelulusan
Perolehan, Pegawai Pengawal dan Pegawai Pengawal.
KPM mengedar kelulusan kepada
10 JPNM.
Jabatan 11. Mengedar kelulusan 1. Surat Kelulusan
Pendidikan Pegawai Pengawal ke PPD Pegawai Pengawal.
Negeri Melaka

Pejabat 12. Merekod kelulusan 1. Fail

Pendidikan 11
Daerah

Bersambung c
12

c
 DOKUMEN
PERANAN ALIRAN KERJA PROSES KERJA
RUJUKAN / BORANG
Sambungan c
c

Pejabat 13. Melaksanakan proses

Pendidikan perolehan mengikut tatacara
Daerah 13 yang ditetapkan :

Samb d. Pembelian Terus 1. Pesanan Kerajaan

(PO)
d
Samb e. Kontrak Bermasa 1. Pesanan Kerajaan
(CO)
e Samb f. Sebut Harga 1. Pesanan Kerajaan
(CO)

Pentadbiran f 14. Menerima item perolehan 1. Sijil Akuan

Sekolah dan menyerahkan Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
Penerimaan (SAP) kepada
14 PPD
15. Proses bayaran. 1. Baucar bayaran.

Tamat

15