SISTEM INFORMASI

WHY??

Perkembangan Lingkungan Bisnis

Saat ini perkembangan, inovasi dan perubahan teknologi dan bisnis berlangsung dengan sangat cepat Banyaknya perubahan yang terjadi membutuhkan peran sistem informasi untuk mengkombinasikan inovasi di bidang teknologi dengan perubahan yang terjadi. Terdapat 5 perubahan besar dalam lingkungan bisnis pada era ini.

1. Perkembangan Internet
Teknologi bisnis baru di dunia internet. e-business, e-commerce, dan e-government. Perubahan yang cepat terjadi dalam pasar dan strukturnya. Semakin ditinggalkannya beberapa sektor bisnis tradisional.

2. Transformasi Bisnis
Bisnis tidak lagi terikat pada lokasi pabrik atau lokasi kantor utama. Adanya penyederhanaan dalam beberapa aspek bisnis, lebih fleksibel dan ter-disentralisasi. Menekankan ke kerja sama dan kolaborasi antar aspek pekerjaan.

3. Era Globalisasi
Adanya kontrol dan manajemen dari global marketplace. Persaingan langsung di pasar dunia. Global workgroups. Sistem pengiriman dan transportasi global.

4. Perkembangan Ekonomi berbasis Informasi

Produk dan layanan baru. Kompetisi dan persaingan dalam jangka waktu yang pendek. Pengetahuan sebagai aset produksi yang paling mahal.

5. Terbentuknya Perusahaan Digital

WHAT?

Sistem Informasi
Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai: Kumpulan dari bagian / komponen yang saling berhubungan yang dapat mengumpulkan, menerima, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk mendukung proses di dalam suatu organisasi mulai dari pembuatan keputusan hingga kontrol proses, agar berjalan dengan baik.

Fungsi Utama SI
Menghasilkan informasi yang dapat berguna bagi organisasi untuk mengambil keputusan, operasi, analisis masalah dan menciptakan inovasi baru.

More than just a technology

Fungsi dan Peran Sistem Informasi

Foundation of doing Business

Saat ini mayoritas organisasi dan perusahaan bergantung pada sistem informasi setiap harinya. Bahkan kebanyakan dari organisasi tersebut tidak akan dapat berjalan atau sekedar bertahan tanpa adanya sistem informasi. Saat ini keterhubungan antar kemampuan sistem informasi dan kemampuan perusahaan dalam mengimplementasikan strategi bisnis dan mencapai target semakin dekat dan tidak dapat dipisahkan.

Support Productivity, Processes and Operations

Sistem Informasi adalah salah satu tool yang paling penting dalam peningkatan produktivitas perusahaan baik secara keseluruhan maupun perseorangan, mulai dari melakukan manajemen produksi hingga inovasi. Contoh: OLTP (Online transaction Processing) TPS (Transaction Processing System) CIS (Customer Integrated System)

Support in Decision Making

Sistem Informasi juga berperan besar dalam proses pengambilan keputusan dalam suatu informasi, karena dalam pengambilan keputusan perlu adanya informasi yang jelas dan tepat. Contoh: OLAP (Online Analytical Processing) Artificial Intelligence Neural Network EIS (Executive Information System)

Support Strategic Opportunity and Advantage

Sistem Informasi akan sangat diperlukan dalam proses perancangan strategi organisasi, mencari kesempatan baru di pasar, membangun produk baru dan menciptakan layanan baru.

Team Collaboration
Sistem Informasi yang terintegrasi dengan baik dapat membantu anggota dari suatu organisasi dalam bekerja sama dengan lebih mudah dan efisien. Contoh: Collaboration System Groupware

Facilitate Organization Transformation and Globalization

Bisnis pada saat ini semakin mendekati bisnis global. Sehingga diperlukan SI yang baik untuk memandu perusahaan dalam prosesnya. Sistem Informasi juga dapat membantu organisasi berubah untuk menyesuaikan dengan keinginan pasar pada saat itu.

Establish Business Partners and Alliance

Sistem Informasi juga dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan pihak lain di luar organisasi. Yang memungkinkan arus informasi antar organisasi tercapai. Hal ini akan memudahkan hubungan antara produser konsumer. Alasan menggunakan IOS (Interorganizational System) Reduce the risk in the organization Pursue economies of scale Benefit from the exchange of technologies Increase competitiveness Overcome investment barriers

SISTEM KERJA DAN SI

Sistem Kerja dan SI

Frame Work : Kumpulan ide dan asumsi untuk suatu organisasi yang berkaitan dengan proses. Frame Work umumnya digunakan untuk mengkreasikan model, representasi yang berguna dari situasi khusus atau sesuatu. Sistem Kerja adalah sistem dengan partisipasi orang dan/atau mesin dalam membentuk proses bisnis yang di dalamnya terdapat informasi, teknologi dan sumberdaya lainnya guna menghasilkan produk atau layanan. SI adalah sistem kerja dengan proses bisnis yang menangkap. Mengirim, menyimpan, memanipulasi dan menyampaikan informasiuntuk mendukung sistem kerja lainnya.

APLIKASI SISTEM INFORMASI

Kesehatan

Transportasi

Transportasi

Transportasi

Industrial Information System

Industry Sales & Marketing Systems

Mensupport seluruh operasi yang berhubungan dengan sales dan marketing. Untuk bagian marketing sistem informasi akan lebih fokus ke dalam identifikasi dan analisis kostumer, untuk mengetahui apa yang mereka mau dan butuhkan. Sementara pada bagian sales akan lebih fokus dalam bagaimana melakukan kontak dengan kostumer dan melakukan penjualan

Industry Manufacturing and Production Systems

Mensupport seluruh operasi pada bagian produksi mulai dari perencanaan, perancangan, pembangunan produk dan maintenance. Selain itu sistem juga harus dapat mendata ketersediaan bahan baku, jadwal operasi setiap alat dan fasilitas lainnya.

Industry Finance and Accounting Systems

Mengatur sistem keuangan perusahaan dan mendata semua proses transaksi perusahaan. Data aset, saham dan piutang juga harus dapat didata oleh sistem.

Industry Human Resource Systems

Sistem ini berfungsi untuk melakukan support pada bagian Human Resource contohnya: mulai dari proses seleksi pegawai, sistem informasi dapat membantu pengambilan keputusan dan analisis kompetensi pegawai. Setelah itu program juga dapat melakukan tracking kinerja pegawai yang sudah ada dan menciptakan program-program untuk meningkatkan kinerja mereka.