BOLETIN 6200

GASTOS
 GENERALIDADES
• La NIF-A5, define el gasto como: El
decremento de los activos o incremento de los
pasivos durante un periodo contable,  con la
intención de generar ingresos y un impacto
desfavorable en la utilidad o pérdida neta.
• El cambio neto en el patrimonio contable y,
consecuentemente, en su capital ganado o
patrimonio contable, respectivamente.
 La NIF B-5 señala los tipos de costos y
gastos los cuales atendiendo a su
naturaleza se clasifican en:
Ordinarios No ordinarios
• Aquéllos que se derivan de • Aquéllos que se derivan de
operaciones usuales; es operaciones inusuales, es
decir, que son propios del decir, que no son propios
giro de la entidad, ya sean del giro de la entidad, ya
frecuentes o no. sean frecuentes o no.
Por otro lado la NIF A-2, Postulados básicos, señala en su párrafo
47 que los costos y gastos de una entidad deben identificarse
con el ingreso que generen en el mismo periodo,
independientemente de la fecha en que se realicen.

En el párrafo 49 de la NIF A-2 se señala que la asociación de

los costos y gastos con los ingresos se lleva a cabo:

a) Identificando los costos y b) Distribuyendo, en forma

gastos que se erogaron para
beneficiar directamente la
generación de ingresos del
periodo. En su caso, deben
efectuarse estimaciones o
provisiones.
sistemática y racional, los
costos y gastos que están
relacionados con la generación
de ingresos en distintos
periodos contables.
 Alcance y limitaciones
• Se refiere al examen de gastos,
incluyendo los que por su naturaleza
se clasifican como ordinarios y no
ordinarios. También, incluye el
examen de aquellas partidas que
constituyen incrementos de activos,
como son los costos aplicados a
inventarios y otros gastos
capitalizables.
• Sin embargo, en este documento no
se incluyen los procedimientos
recomendados para el examen de
ciertas aplicaciones a resultados, y
que se tratan en otros boletines de la
misma serie 6000.
Objetivo del boletín
• Establecer procedimientos
de auditoría recomendados
para el examen de gastos,
tal como se conceptúan en
el párrafo anterior.
• Dichos procedimientos, sin
embargo, deben ser
diseñados por el auditor
tomando en consideración
las condiciones y
características de la
entidad.
 Objetivos de auditoría
Los objetivos de auditoría de la revisión de gastos son los siguientes:
A. Comprobar que los gastos representan transacciones efectivamente
realizadas y que corresponden a los fines propios de la entidad.
B. Verificar se encuentren registrados todos los gastos que
corresponden al periodo revisado, y que no se incluyan transacciones
de periodos anteriores o posteriores.
C. Verificar que no existan activos capitalizables contabilizados como
gastos.
D. Comprobar que los gastos estén adecuadamente contabilizados y
presentados, de acuerdo con las Normas de Información Financiera, y
que las bases de contabilización y presentación sean consistentes con
las del año anterior.
 Control interno
• El estudio y evaluación del control interno deberá
efectuarse conforme a lo dispuesto en el Boletín 3050,
Estudio y evaluación del control interno, de esta Comisión,
en el que se definen los elementos de la estructura del
control interno y se establecen los pronunciamientos
normativos aplicables para ese fin, como un aspecto
fundamental al establecer la estrategia de auditoría.
• Asimismo, en el Boletín 6040, Metodología para el estudio
y evaluación del control interno, se establecen los
procedimientos recomendados para llevar a cabo dicho
estudio y evaluación.
 Algunos de los controles internos clave,
específicos, que deberán verificarse durante la
etapa relativa al estudio y evaluación del
control interno:
A. Los gastos son autorizados por funcionario responsable.
B. Existe una segregación de funciones para su
autorización, su pago y su registro
C. Se tiene establecido un control presupuestal para estas
erogaciones.
D. Se cuenta con registros contables apropiados para el
control, clasificación e información de los gastos por
áreas de responsabilidad.