Project

Management
By Fiki Ferianto
 What is Social Project?

Social Project means a project related with public services that the government provides
to the public free of charge or at nominal charge.

What is Social Issue?

Social issue is a problem that influences many citizens within a society.

 What is Project Management?

Project Management is the practice of leading the work of a team to achieve

goals and meet success criteria at a specified time.
 Outline SPM

Project Identification
Project Set Up Project Planning
And Design

Project Monitoring, Project

Evaluation and Control Implementation
#1 Project Identification And Design

Data Data Log

Collection Analysis Frame
A. Data Collection

The purpose of the Data Collection process is to identify needs

Purpose
by broadly exploring a variety of issues.

improves the validity and credibility of your effort and helps maximize the
Triangulation
team's ability to make informed decisions.

Community
Felt, Expressed, Comparative, Normative.
Need
 Types of Data

• Is not already published and

Primary available. Primary data can
be qualitative or quantitative.

• Is already available through

Secondary published and unpublished
sources
Six Stakeholder

Influencers
  Stakeholder Analysis Tool
Venn Diagrams : There are three

Dependent
Users purposes of a Venn Diagram:
identify stakeholders, analyze
s relationships, and map the
influence/power.

Governance
Providers

Sustainers
B. Data Analysis

to order, organize, and interpret the raw data so that useful information
Purpose can be extracted from it. This analysis will allow you to manage the
justification of the project.

It is the process of understanding the current status, condition, trends,

Current state
and key issues that affect people and people's livelihoods, ecosystems,
analysis
and institutions in a given geographic context. 

Future state It involves asking questions about how the project will improve the
analysis livelihoods, ecosystems, or institutions of the project participants.
Future State Analysis

What will be different in What will project

the future if this project beneficiaries be able to What social change will
is successful at meeting do that they can't do be enabled?
expectations? now?
 Who else is working in the What are the strengths and
proposed area of capacity levels of your
Community Considerations
intervention? What are their organization and the
strengths? implementing partner?

Needs
Prioritization Appropriateness

External Program Institutional

Considerations Capacity

What needs received the highest Is the proposed approach

level of emphasis during the
assessment? Which have the
highest potential for impact?
acceptable to the target
population and key stakeholder
groups? Will it be appropriate for
their religious and cultural
norms?
 Internal
Program
Considerations

Portfolio Resource
Considerations Availability

Organizational
Considerations

Technical Financial/
Feasibility and Economic
Sustainability Feasibility
 The Problem Tree
The problem tree is one tool project managers
can use to communicate their ideas to others.
Using the problem tree, you can communicate:

Direct Underlying
The core effects of root-causes
that
problem that core contribute to
problem the problem
Logical Framework
C. Logical Framework

Logical Framework is….

A systematic tool for A monitoring tool to

organizing project thinking measure progress
and the relationships through indicators
between resources, and sources of
activities, and project verification.
results.

A risk management A visual communication

tool to identify and tool to present and
assess risks share the project
inherent in the intervention logic.
project.
 Apa itu Logframe?
• Kerangka Logis adalah salah satu alat utama yang
digunakan oleh komunitas internasional untuk
membantu merancang proyek untuk mencapai hasil
yang terukur.
• Ini dipelopori untuk USAID pada 1970-an dan sejak itu
telah diadopsi secara luas oleh lembaga multilateral dan
bilateral, LSM, dan pemerintah.
• The Logical Framework, atau Logframe, atau Logical
Framework Matrix, terdiri dari sebuah tabel yang biasanya
memiliki empat kolom dan empat baris .
– Logika vertikal mengidentifikasi apa yang ingin dilakukan proyek,
menjelaskan hubungan sebab akibat dan menentukan asumsi
penting dan ketidakpastian di luar kendali manajer proyek.
– Logika horizontal berkaitan dengan pengukuran efek dari, dan
sumber daya yang digunakan oleh, proyek melalui spesifikasi
indikator utama pengukuran, dan cara pengukuran akan
diverifikasi.
• Logframe adalah sarana untuk mengatur sejumlah besar informasi
dengan cara yang koheren dan ringkas, membantu perumusan,
implementasi, dan pemantauan dan evaluasi proyek.
• Logframe menggabungkan berbagai komponen proyek seperti tujuan
atau sasaran atau dampak keseluruhan, maksud atau hasil, hasil atau
keluaran, kegiatan, indikator, sarana verifikasi, dan asumsi penting.
• Logframe membantu dalam menghubungkan semua komponen ini
dalam satu kerangka kerja, dan menyajikan hubungan yang erat di antara
mereka.
 Ringkasan Indikator yang Dapat Sarana Verifikasi Asumsi
apa yang ingin dilakukan oleh

Perjelas hubungan kasual

proyek Diverifikasi Secara (MoV)
Objektif (OVI)
Tujuan      
proyek tersebut.
Logika Vertikal

keseluruhan
Tujuan      
 
Hasil      
 
Kegiatan       Logframe: USAID (2012)
  
Logika Horisontal
Pengukuran efek dan sumber daya yang digunakan oleh proyek melalui spesifikasi
indikator kunci pengukuran (OVI),
dan cara pengukuran akan diverifikasi (MoV). 23
 
 Strategi, Tujuan – Logframe
Pohon Masalah Pohon Objektif

Memengaruhi Objektif

Masalah utama Tujuan Utama

Penyebab 1.1 Tujuan 1.1

Penyebab 1.1.1 Oby 1.1.1

Penyebab 1.1.2 Objek 1.1.2

Penyebab 1.1.3 Objek 1.1.3

 ELEMEN LOGFRAME

Goals Outcome Output Activity

GOALS
• Outcome harus mengatasi masalah utama, dan
didefinisikan dalam hal manfaat yang akan diterima oleh
penerima manfaat proyek atau kelompok sasaran
sebagai akibat dari pemanfaatan layanan yang diberikan
oleh proyek.
• Contoh tujuan proyek mencakup peningkatan produksi
pertanian, cakupan imunisasi yang lebih tinggi, air yang
lebih bersih, atau layanan hukum yang lebih baik.
 Apa itu outcome & output?

OUTCOME suatu program adalah respon partisipan terhadap

pelayanan yang diberikan dalam suatu program.

Sedangkan OUTPUT program adalah jumlah atau units

pelayanan yang diberikan atau jumlah orang-orang yang telah dilayani..

Output diukur dengan menggunakan istilah volume (banyaknya) sasaran

atau produk yang dihasilkan. Sedangkan outcome adalah dampak,
manfaat, harapan perubahan dari sebuah kegiatan atau pelayanan suatu
program dalam jangka pendek/menengah seperti perubahan
pengetahuan, atitud, skill, motivasi.
Practice

1. Take an Issue in your Project.

2. Collecting Some Data
3. Doing Data Analysis – Problems Tree
4. Make Logical Framework for your project
Next Project Set Up --------->