Sistem Pelaporan Rumah Sakit (revisi 6)

Data

Langkah-langkah statistika
Pengumpulan Pengolahan Penyajian Analisis data
data data data & Kesimpulan

• Oleh : Gugun Priyadi

Informasi

Sumber : BAGIAN PROGRAM DAN

INFORMASI
 DITJEN BUK Kemenkes RI
 Dasar Hukum

Data
individual
E-Health
Tahun 2003 Data
Tentang Sistem Realtime
Pelaporan Rumah
Sakit (SIRS) Revisi 5

Pasal 7
Tahun 2011 Tentang semua rumah sakit yang sudah ada harus
menyesuaikan dengan ketentuan yang berlaku
Sistem Informasi dalam Peraturan ini paling lambat dalam
Rumah Sakit (SIRS) waktu 2 (dua) tahun setelah Peraturan ini
Revisi 6 diundangkan.
Ruang Lingkup SIRS (Revisi 6)
 Jenis Laporan SIRS Revisi 6
Kode Nama Laporan Periode Cara
Pengiriman
RL 1 Data Dasar RS Setiap saat jika online
ada perubahan

RL 2 Data Ketenagaan Tahunan Up load

RL 3 Data Kegiatan Pelayanan Tahunan Up load

RL 4 Data Morbiditas/Mortalitas Tahunan Up load

RL 5 Data Kunjungan dan 10 Bulanan Up load

besar penyakit
Format Laporan SIRS
Untuk laporan diinput dalam bentuk excel
 RL 1 (data dasar Rumah Sakit)
Terdiri dari :

Kode Nama Laporan Periode Cara

Pengiriman
RL 1.1 Data Dasar RS Setiap saat jika Online
ada perubahan

RL 1.2 Indikator Pelayanan

Rumah Sakit

RL 1.3 Fasilitas Tempat Tidur

Rawat Inap
RL 1.1 Data dasar RS
RL 1.1 Data dasar RS (lanjutan ..)
RL 1.3
RL 2 Data Ketenagaan
Merupakan data rekapitulasi semua tenaga yang
ditetapkan resmi bekerja di suatu rumah sakit (full
time)

Berdasarkan jenis kelamin sesuai dengan keadaan,

kebutuhan dan kekurangan dalam rumah sakit
tersebut, dan dilaporkan satu kali dalam setahun

Paling lambat tanggal 15 bulan Januari tahun

setelah tahun periode pelaporan
RL 3 (data kegiatan pelayanan RS)

adalah formulir yang berisikan data kegiatan

pelayanan rumah sakit, yang dilaporkan satu kali
dalam setahun,

Paling lambat tanggal 15 bulan Januari tahun

setelah tahun periode pelaporan.
 RL 3 (data kegiatan pelayanan RS) terdiri dari :
Kode Nama Laporan
RL 3.1 Data Kegiatan Pelayanan Rawat Inap
RL 3.2 Pelayanan Rawat Darurat
RL 3.3 Kegiatan Kesehatan Gigi Dan Mulut
RL 3.4 Kegiatan Kebidanan
RL 3.5 Kegiatan Perinatologi
RL 3.6 Kegiatan Pembedahan
RL 3.7 Kegiatan Radiologi
RL 3.8 Pemeriksaan Laboratorium
RL 3.9 Pelayanan Rehabilitasi Medik
RL 3.10 Kegiatan Pelayanan Khusus

RL 3.11 Kegiatan Kesehatan Jiwa

 RL 3 (data kegiatan pelayanan RS) terdiri dari :

Kode Nama Laporan

RL 3.12 Kegiatan Keluarga Berencana

RL 3.13 Kegiatan Obat, Penulisan Dan

Pelayanan Resep

RL 3.14 Kegiatan Rujukan

RL 3.15 Cara Pembayaran

 RL 4 Data Morbiditas/Mortalitas

Formulir Data Keadaan Morbiditas dan Mortalitas

Pasien Rawat Inap Rumah Sakit (Formulir RL 4a)

Formulir Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat

Jalan rumah sakit (Formulir RL 4b)
 RL 5
Data Kegiatan Pelayanan Rumah
Sakit

Terdiri dari :

Kode Nama Laporan

RL 5.1 Pengunjung Rumah Sakit
RL 5.2 Kunjungan Rawat Jalan
RL 5.3 Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Inap
RL 5.4 Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Jalan
Mekanisme Pengiriman Laporan (SIRS
Revisi VI)
Langkah-langkah Pengiriman
SIRS Revisi VI
1. Registrasi (untuk RS yang belum terigistrasi)

2. Jika sudah punya kode RS, bisa langsung mengisi data

dasar RS (RL 1) secara online, dengan masuk ke web
http://www.buk.depkes.go.id, kemudian login ….

3. Mengisi laporan tahunan dengan cara isi template

bentuk excel kemudian upload
Alur Rumah Sakit Online
Data Dasar RS

FAX

021 5261813

Web Server
BUK Dinkes Prop

Dinkes Kab/Kota
Cara Registrasi
Klik Untuk
Masuk ke
Registrasi
Klik Untuk
melakukan
Registrasi
Mekanisme pengiriman Laporan RL 1

Dilakukan secara on line / Line internet



Pilih RS Online

Klik Untuk
Masuk ke RS
Online
 Ketik Kode
Rumah Sakit

Ketik Password
Standar 12345
Mekanisme pengiriman RL 2 - 5
Mekanisme pengiriman RL 2 - 5
Mekanisme pengiriman RL 2 – 5 ……

Klik Untuk
Masuk ke
SIRS
 Ketik Kode
Mekanisme pengiriman RL 2 – 5 …… Rumah
Sakit

Ketik
Password
Standar
12345
Login klasifikasi:

User Hak Akses

Import Update Delete Export/ Akses Level
View
Admin Ya Ya Ya Ya All data
Propinsi No Ya No Ya Data RS di
propinsi tsb.
Kab/ kota No Ya No Ya Data RS di
kab/kota tsb

RS Ya Ya Ya Ya Data RS tsb
4. Pilih menu RL yang akan diimport
5. Klik Tombol Import untuk melakukan Import data
6. Pilih/ Seleksi file yang akan diimport dengan meng-klik
tombol Telusuri
6. Klik template excell yang sudah diisikan sebelumnya,
kemudian klik tombol open
6. Klik tombol import untuk mengimport data excell ke dalam
aplikasi SIRS Online
Update data sirs online:

Klik icon di kolom paling kiri.

UPDATE, DELETE DAN EXPORT DATA
DALAM SIRS ONLINE
Update data sirs online:

Klik icon di kolom paling kiri.

Isikan data yang terupdate kemudian klik tombol simpan untuk
menyimpan data update.
Hapus data sirs online:

Klik icon pada bagian atas aplikasi.

Pilih Bulan atau tahun pelaporan yan akan dihapus  klik tombol
hapus
Export data sirs online:

Klik tombol report/export/print pada bagian atas aplikasi.

TERIMA KASIH