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Aula 01 - Estudo Das Contas
Aula 01 - Estudo Das Contas
Essa forma de controle se fará pelo registro de todas as transações dos eventos econômicos,
em rubricas, através dos livros contábeis, de maneira que se tenha, rápida e precisamente, o
valor e a descrição dos elementos patrimoniais da entidade, além do valor e da descrição
dos principais fatores de gastos e recebimentos.
Usuário da Informação Contábil
• Por ser um sistema de informação, a Contabilidade tende a ter inúmeros usuários das
informações geradas pelo sistema.
• O primeiro usuário sempre será o dono ou os donos da empresa, ou seja, os indivíduos que
detêm a posse de seu Capital Social.
• Logo a seguir podemos dizer que há o governo, já que as entidades jurídicas existem por sua
liberação; é, portanto, o outro grande usuário do sistema de informação contábil.
• Os empregados, os fornecedores, os clientes, os bancos, a comunidade social onde a
empresa está inserida etc. são outros exemplos de usuários de informação contábil, através
de seus relatórios principais, o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultados.
• Para atender à demanda variada de seus diversos usuários, o contador provavelmente terá
de elaborar outros relatórios contábeis a partir de seu sistema de informação, montado
através do registro dos fatos administrativos. Um bom plano de contas dará condições totais
para isso.
Condições para Elaborar o Plano de Contas
a) a) deve atender primariamente às necessidades específicas de cada
empresa e às necessidades de informação dos principais usuários dos
relatórios;
b) b) a classificação deve partir do geral para o particular;
c) c) deve ser codificado;
d) d) os agrupamentos devem ser feitos pensando nos relatórios que deles
se originarão;
e) e) os títulos das contas utilizados devem refletir imediatamente os
elementos patrimoniais que representam – devem ser claros e sucintos;
f) f) deve ter flexibilidade (margem para ampliação) e operacionalidade.
Abordagem Gerencial X Legal
• Para que atenda às necessidades de todos os Isto é importante porque quem mais utiliza o
usuários da informação contábil, um Plano de Contas sistema de informação contábil são os
deve ser estruturado a partir das necessidades usuários internos, para suas necessidades
gerenciais. A sequência das necessidades a serem gerenciais de tomada de decisão. Um plano
de contas estruturado a partir das
atendidas (nessa ordem exata) é a seguinte:
necessidades legais provavelmente não
atenderá às necessidades gerenciais. Por
1. atender às necessidades do primeiro nível de outro lado, um plano de contas estruturado a
decisão da entidade (proprietário, diretoria); partir das necessidades gerenciais
seguramente irá atender a todas as
2. atender às necessidades do segundo nível de
necessidades legais e fiscais.
decisão da entidade (corpo gerencial);
3. atender às necessidades do terceiro nível de Para executar essa tarefa, impõe-se ao
decisão da entidade (corpo de chefia, liderança ou profissional contábil o conhecimento
supervisão); completo da organização e dos negócios e
4. atender às necessidades legais societárias e fiscais; atividades que ela desenvolve. Com isso, ele
terá condições de estruturar um plano de
5. atender às necessidades operacionais do contador
contas que atenda a todas as necessidades de
e do setor de Contabilidade.
informações para a gestão da entidade.
Graduação do Plano Codificado e Obtenção
dos Saldos
• Graduação do Plano: sequência de codificação
de um plano de contas
1. Ativo 2. Passivo 3. Despesas 4. Receitas
• A finalidade da graduação de um plano de contas
é a feitura de um sistema classificatório que
permita o somatório dos saldos das contas.
• Analíticas: contas que representam os elementos
patrimoniais em seu maior grau de detalhamento.
• Sintéticas: contas cujo saldo é conseguido através do
somatório do saldo de duas ou mais contas analíticas,
ou de duas ou mais contas sintéticas.
Classificação das Contas
• Contas Patrimoniais: São as contas necessárias para As contas patrimoniais só
representar os elementos patrimoniais do Ativo e fazem parte do Balanço
Passivo. Patrimonial e em hipótese
• São contas também denominadas permanentes, pois alguma farão parte da
sempre existirão enquanto existirem os elementos Demonstração de
patrimoniais que representam Resultados.
• Contas de Resultado: As contas de despesas e
As contas de resultado só
receitas, têm a função de registrar informações de
são utilizadas para a
gastos e ganhos.
Demonstração de
• não representam nenhum elemento patrimonial de bem,
Resultados, e nunca farão
direito, obrigação ou patrimônio líquido.
parte do Balanço
• São denominadas contas transitórias, pois só servem
Patrimonial.
para o último período analisado
Departamentalização: Centros de Custo,
Resultados e Investimentos.
• Para que um Plano de Contas atenda a todas as necessidades gerenciais, há a necessidade de
completá-lo com um novo segmento estruturado de armazenamento de informações contábeis,
denominado de centros de custos, resultado ou Investimentos.
• O conceito de centros de custos decorre dos conceitos controlabilidade e prestação de contas
(accountability) e contabilidade por responsabilidade, que implica em atribuir o controle de contas
contábeis para os gestores da organização.
• Assim, nesta estrutura contábil, há uma segunda classificação do evento econômico para a unidade
administrativa responsável pelo fato contábil.
• O conceito de centros de custos é absolutamente indispensável para a abordagem gerencial de
Contabilidade. Ele é a base do conceito de controladoria contábil e o fundamento para os seguintes
subsistemas de informações contábeis:
a) Contabilidade de Custos;
b) Planejamento Orçamentário;
c) Contabilidade por Unidades de Negócio.
Departamentalização
Agrupamento de Contas:
Apresentação das Demonstrações Contábeis
Considerações gerais sobre as
Demonstrações Financeiras
a) As demonstrações contábeis devem
apresentar apropriadamente a
posição financeira, o desempenho
financeiro e os fluxos de caixa de uma Comparabilidade das
entidade. Demonstrações
Esse critério deverá também ser adotado para as obrigações, no Passivo Circulante.
Despesas do Exercício Seguinte*
• São avaliadas pelo custo de aquisição.
Ativos Não Circulante*
• Todos os elementos do Ativo Não Circulante, exclusos os classificados no realizável a longo prazo, serão
avaliados pelo valor de custo, ou o custo corrigido monetariamente até a data do balanço, quando a
legislação o tornar obrigatório, com as seguintes observações.
• A atual legislação brasileira (Lei nº 9.249/95), vigorante a partir de 1º-1-96, suspendeu a aplicação do
Princípio Fundamental de Contabilidade do custo corrigido monetariamente, adotando o princípio contábil
do custo histórico ou custo de aquisição.
• Em resumo, os critérios adotados mais recentemente para os ativos não circulantes de investimentos,
imobilizados e intangíveis são:
a) período de 1º-1-78 a 31-12-95 – custo histórico corrigido;
b) a partir de 1º-1-96 – custo histórico.
• As novas práticas contábeis e a Lei nº 11.638/07 determinam que deverá ser feita periodicamente uma
análise sobre a recuperação dos valores registrados como investimentos, imobilizados e intangíveis
(procedimento denominado internacionalmente de impairment). Se o valor recuperável do Ativo (valor
que pode se transformar em caixa) for inferior ao valor contabilizado, esta diferença deverá ser lançada
como redutor do Ativo, e despesa na Demonstração de Resultados.
Ações de Empresas Controladas e
Investimentos Relevantes
depreciações,
compras de materiais,
despesas com transporte,
benefícios aos empregados
despesas de publicidade