Sistem akuntansi

pembelian
LENI ENDARWATI 1910102011
SHERINA DEVI 1910102016
MEITA WAHYU 1910102017
A. Pengertian Sistem Akuntansi Pembelian
Sistem akuntansi pembelian adalah sistem yang digunakan oleh perushaan untuk
melaksanakan pengelolaan bahan baku, bahan penolong, bahan keperluan kantor dan
aktiva tetap yang dibutuhkan dalam kegiatan perusahaan secara keseluruhan. Sistem
pembelian berguna dalam mengenali kebutuhan untuk membeli persediaan fisik (seperti
bahan baku) dan melakukan pesanan ke pemasok. Ketika barang diterima, sistem
pembelian mencatat peristiwa tersebut dengan menambah persediaan dan membuat akun
utang untuk dibayar pada tanggal yang telah di tertapkan ( Hall, 2007).
 B. Fungsi yang Terkait
01
Fungsi Gudang
Dalam sistem akuntansi pembelian, fungsi gudang
bertanggung jawab untuk mengajukan permintaan
pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada
di gudang dan untuk menyimpan barang yang telah
diterima oleh fungsi penerimaan.
03
Fungsi Penerimaan
Dalam sistem akuntansi pembelian, fungsi ini
bertanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan
terhadap jenis, mutu, dan kuantitas barang yang
diterima dari pemasok guna menentukan dapat atau
tidaknya barang tersebut diterima oleh perusahaan.
02
Fungsi Pembelian
Fungsi pembelian bertanggung jawab untuk
memperoleh informasi mengenai harga barang,
menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan
barang dan mengeluarkan order pembelian barang.
04
Fungsi Akuntansi
Fungsi akuntansi yang terkait dalam transaksi pembelian adalah fungsi pencatat utang yang
bertanggung jawab untuk mencatat transaksi pembelian ke dalam register bukti kas keluar
dan untuk menyelenggarakan arsip dokumen sumber yang berfungsi sebagai catatan utang,
atau menyelenggarakan kartu utang sebagai buku pembantu utang serta fungsi pencatat
persediaan yang bertanggung jawab untuk mencatat harga pokok persediaan barang yang
dibeli ke dalam kartu persediaan.
C. Dokumen yang Digunakan

Dokumen yang digunakan dalam sistem pembelian

adalah sebagai berikut (Mulyadi,2008) :
1. Surat Permintaan Pembelian
2. Surat Permintaan Penawaran Harga
3. Surat Order Pembelian
4. Laporan Penerimaan Barang
5. Bukti Kas Keluar
 Di dalam surat order pembelian terdapat
dokumen yang terdiri dari berbagai tembusan
Surat Order
yaitu : Arsip Tanggal
Pembelian Dokumen Penerimaan

Tembusan
Pengakuan oleh Arsip Pemasok
Pemasok

Tembusan bagi Unit embusan Fungsi

Peminta Barang Penerimaan

Tembusan Fungsi
Akuntansi
 D. Catatan Akuntansi yang Digunakan

Register Bukti Kas

Keluar Jurnal Pembelian Kartu Utang Kartu Persediaan

Jika dalam pencatatan

Jika dalam pencatatan Jika dalam pencatatan
utang perusahaan utang perusahaan utang perusahaan
Dalam sistem akuntansi
menggunakan account
menggunakan voucher menggunakan account pembelian kartu
payable procedure, buku
payable procedure, jurnal payable procedure, jurnal persediaan ini digunakan
pembantu yang
yang digunakan untuk yang digunakan untuk untuk mencatat harga
digunakan untuk
mencatat transaksi mencatat transaksi pokok persediaan yang
mencatat utang kepada
pembelian adalah register pembelian adalah jurnal dibeli.
pemasok adalah kartu
kas keluar. pembelian.
utang.
 E. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Akuntansi Pembelian
• Prosedur Permintaan Pembelian
• Prosedur Permintaan Penawaran Harga dan
Pemilihan Pemasok
• Prosedur Order Pembelian
• Prosedur Penerimaan Barang
• Prosedur Pencatatan Utang
• Prosedur Distribusi Pembelian
• Prosedur Permintaan Cek
• Prosedur Pembuatan Bukti Kas Keluar
• Prosedur Pembayaran Kas
• Prosedur Pencatatan Pengeluaran
TERIMAK
ASIH