Problema:

Considere el siguiente proyecto de consultora:

Actividad Designacin Act. Preced. Evaluar las necesidades del cliente A Ninguna Escribir y enviar propuesta B A Obtener aprobacin C B Desarrollar visin del servicio y metas D C Entrenar empleados E C Mejorar la calidad de los grupos piloto F D, E Elaborar reporte de evaluacin G F T. (semanas) 2 1 1 2 5 5 1

Desarrolle un diagrama de ruta crtica y determine la duracin del proyecto y los tiempos de holgura para todas las actividades.

Gerencia de proyectos
Planeacin y Control Ruta Critica Probabilidades

Planeacin y Control de Proyectos

Definicin de la gerencia de proyectos

Gerencia de proyectos
 Proyecto

Es una serie de tareas relacionadas que por lo general estn dirigidas a la consecucin de un resultado importante y que requieren un periodo significativo de tiempo para realizarse.

 Gerencia

de proyectos

Es la planeacin, direccin y control de recursos (personas, equipos, materiales) para cumplir con las restricciones tcnicas, de costos y de tiempo del proyecto.

Planeacin y Control de Proyectos

Definicin de la gerencia de proyectos Control del proyecto

Control del proyecto: Diagrama Gantt

Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Actividad 5 Actividad 6
Tiempo

Planeacin y Control de Proyectos

Definicin de la gerencia de proyectos Control del proyecto Estructuras organizacionales

Estructuras organizacionales

 Proyecto  Proyecto

funcional matricial

Proyecto funcional

Presidente Investigacin y Desarrollo

Proyecto Proyecto Proyecto A B C

Ingeniera
Proyecto Proyecto Proyecto A B C

Manufactura
Proyecto Proyecto Proyecto A B C

Proyecto matricial
Presidente
Investigacin y Desarrollo

Ingeniera

Manufactura

Mercadeo

Gerente de Proyecto A Gerente de Proyecto B Gerente de Proyecto C

Planeacin y Control de Proyectos

Definicin de la gerencia de proyectos Control del proyecto Estructuras organizacionales Modelos de Tiempo Costo

Modelos de Tiempo-Costo
 Modelos

de Tiempo-Costo: Encontrar el punto ptimo de la transaccin tiempo-costo

Costos directos de la actividad Costos indirectos del proyecto Tiempos de terminacin de la actividad

 Supuesto

bsico: Existe una relacin entre el tiempo de terminacin de una actividad y el costo de un proyecto

Planeacin y Control de Proyectos

Definicin de la gerencia de proyectos Control del proyecto Estructuras organizacionales Modelos de Tiempo Costo Programacin de ruta crtica
CPM con una sola estimacin de tiempo CPM con tres estimaciones de tiempo para las actividades Probabilidades

Programacin de Ruta Crtica

Un proyecto debe tener: funciones o tareas bien definidas cuya terminacin seale el fin del proyecto; funciones, tareas o trabajos independientes; y funciones o tareas que sigan una secuencia determinada.

PERT y CPM

CPM con una sola estimacin de tiempo

Considere el siguiente proyecto de consultora:
Actividad Designacin Act. Preced. Evaluar las necesidades del cliente A Ninguna Escribir y enviar propuesta B A Obtener aprobacin C B Desarrollar visin del servicio y metas D C Entrenar empleados E C Mejorar la calidad de los grupos piloto F D, E Elaborar reporte de evaluacin G F T. (semanas) 2 1 1 2 5 5 1

Desarrolle un diagrama de ruta crtica y determine la duracin del proyecto y los tiempos de holgura para todas las actividades.

Primer diagrama de la red

D, 2

A, 2

B, 1

C, 1

F, 5

G, 1

E, 5

Ruta Crtica y Holguras

ES=4 EF=6 ES=0 EF=2 A, 2 LS=0 LF=2 ES=2 EF=3 B, 1 LS=2 LF=3 ES=3 EF=4 C, 1 LS=3 LF=4 D, 2 LS=7 LF=9 ES=4 EF=9 E, 5 LS=4 LF=9
Hol. =(7-4)=(9-6)= 3 sem.

ES=9 EF=14 F, 5 LS=9 LF=14

ES=14 EF=15 G, 1 LS=14 LF=15

Duracin = 15 sem.

CPM con tres estimaciones de tiempo para las actividades

Predecesor Tarea Inmediato A Ninguno B Ninguno C A D A E C F D G B H E,F I G,H Optimista Ms Probable Pesimista 3 6 15 2 4 14 6 12 30 2 5 8 5 11 17 3 6 15 3 9 27 1 4 7 4 19 28

CPM con tres estimaciones de tiempo para las actividades

Tiempo pt. + 4(Tiempo ms probable ) + Tiempo Pes. Tiempo Esperado = 6

CPM con tres estimaciones de tiempo para las actividades

Predecesor Tarea Inmediato A Ninguno B Ninguno C A D A E C F D G B H E,F I G,H Optimista Ms Probable Pesimista 3 6 15 2 4 14 6 12 30 2 5 8 5 11 17 3 6 15 3 9 27 1 4 7 4 19 28

A=

4x6 6

15

=7

Tiempos Esperados
Predecesor Inmediato Ninguno Ninguno A A C D B E,F G,H Tiempo Esperado 7 5.333 14 5 11 7 11 4 18

Tarea A B C D E F G H I

Tiempo pt. + 4(Tiempo ms probable ) + Tiempo es. Tiempo Esperado = 6

Duracin = 54 das
C, 14 A, 7 D, 5 Inic I, 18 B
5.333

E, 11 H, 4 F, 7

G, 11

Distribucin normal

Propiedades de la distribucin normal:

Simtrica con respecto a la media (Q) donde coinciden la mediana
(Mn) y la moda (Mo )

Los puntos de
inflexin tienen como abscisas los valores Q s W

Tiene forma de campana, es asinttica al eje de las abscisas (para x = sg ) g

+g

Q - W Q, Mo, Mn Q + W

DESVIACIN ESTNDAR
 Mide

el nivel de dispersin de los resultados.

 Refleja

qu tan homogneos (similares) o heterogneos (diversos) son los datos. espera que la desviacin estndar sea baja (cercana a

 Se

0).

Cmo calcular probabilidades asociadas a una curva normal especfica?

Dado que tanto Q como W pueden asumir infinitos valores lo que hace impracticable tabular las probabilidades para todas las posibles distribuciones normales, se utiliza la distribucin normal reducida o tipificada. Se define una variable

x -Q W

Es una traslacin , y un cambio de escala de la variable original.

La nueva variable z se distribuye como una NORMAL con media Q = 0 y desviacin tpica W = 1
Recordemos de nuevo que en cualquier distribucin normal las probabilidades delimitadas entre :

s W ! 68 % s 2W ! 95 % s 3W ! 99 %

95% 99% 68%

68% 95% -3 -2 -1 99% 0 z 1 2 3

Hay varios tipos de tablas de la distribucin normal La que se explica aqu representa las reas para los diferentes valores de z desde 0 hasta +g.

Los valores negativos de z NO estn tabulados, ya que la distribucin es simtrica

+g

29

La tabla consta de:

Margen superior: Margen izquierdo : Los enteros de z y su primer decimal. 0 1 2 3 4 5

segundo decimal 6 7 8 9

0.0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5

.0000 .0000 .0000 .0000 .0000 .0000 .0000 .0000 .0000 .0000 .0000 .0000 .0000 .0000 .0000 .0000 .0000 .0000 .0000 .0000 .0000 .0000 .0000 .0000 .0000 .0000 .0000 .... .0000 ..... .0000 .... ...... ...... ..... .... reas correspondientes, acumuladas, desde 0 hasta 3.99 ...... ...... ......

Cuerpo de la tabla:
.0000 ....

Tabla de Distribucin Continua

La distribucin normal tipificada tiene la ventaja, como ya hemos indicado, de que las probabilidades para cada valor de la curva se encuentran recogidas en una tabla.

X 0,0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1,0

0,00 0,5000 0,5398 0,5793 0,6179 0,6554 0,6915 0,7257 0,7580 0,7881 0,8159 0,8416

0,01 0,5040 0,5438 0,5832 0,6217 0,6591 0,6950 0,7291 0,7611 0,7910 0,8186 0,8438

0,02 0,5080 0,5478 0,5871 0,6255 0,6628 0,6985 0,7324 0,7642 0,7939 0,8212 0,8461

0,03 0,5120 0,5517 0,5910 0,6293 0,6664 0,7019 0,7357 0,7673 0,7967 0,8238 0,8485

0,04 0,5160 0,5557 0,5948 0,6331 0,6700 0,7054 0,7389 0,7704 0,7995 0,8264 0,8508

0,05 0,5199 0,5596 0,5987 0,6368 0,6736 0,7088 0,7422 0,7734 0,8023 0,8289 0,8531

0,06 0,5239 0,5636 0,6026 0,6406 0,6772 0,7123 0,7454 0,7764 0,8051 0,8315 0,8554

0,07 0,5279 0,5675 0,6064 0,6443 0,6808 0,7157 0,7486 0,7794 0,8078 0,8340 0,8577

0,08 0,5319 0,5714 0,6103 0,6480 0,6844 0,7090 0,7517 0,7813 0,8106 0,8365 0,8599

0,09 0,5359 0,5723 0,6141 0,6517 0,6879 0,7224 0,7549 0,7852 0,8133 0,8389 0,8621

La Tabla sigue

Cmo se lee esta tabla?

La columna de la izquierda indica el valor cuya probabilidad acumulada queremos conocer. La primera fila nos indica el segundo decimal del valor que estamos consultando. Por ejemplo. Para calcular la Probabilidad acumulada en el valor 0.67 Dividimos el 0.67 en dos partes: 0.67 0.6 y 0.07

Buscamos en la columna izq 0,6 y en la fila 0.07 la respuesta es 0,7486

Tabla de Distribucin Continua

La distribucin normal tipificada tiene la ventaja, como ya hemos indicado, de que las probabilidades para cada valor de la curva se encuentran recogidas en una tabla.

X 0,0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1,0

0,00 0,5000 0,5398 0,5793 0,6179 0,6554 0,6915 0,7257 0,7580 0,7881 0,8159 0,8416

0,01 0,5040 0,5438 0,5832 0,6217 0,6591 0,6950 0,7291 0,7611 0,7910 0,8186 0,8438

0,02 0,5080 0,5478 0,5871 0,6255 0,6628 0,6985 0,7324 0,7642 0,7939 0,8212 0,8461

0,03 0,5120 0,5517 0,5910 0,6293 0,6664 0,7019 0,7357 0,7673 0,7967 0,8238 0,8485

0,04 0,5160 0,5557 0,5948 0,6331 0,6700 0,7054 0,7389 0,7704 0,7995 0,8264 0,8508

0,05 0,5199 0,5596 0,5987 0,6368 0,6736 0,7088 0,7422 0,7734 0,8023 0,8289 0,8531

0,06 0,5239 0,5636 0,6026 0,6406 0,6772 0,7123 0,7454 0,7764 0,8051 0,8315 0,8554

0,07 0,5279 0,5675 0,6064 0,6443 0,6808 0,7157 0,7486 0,7794 0,8078 0,8340 0,8577

0,08 0,5319 0,5714 0,6103 0,6480 0,6844 0,7090 0,7517 0,7813 0,8106 0,8365 0,8599

0,09 0,5359 0,5723 0,6141 0,6517 0,6879 0,7224 0,7549 0,7852 0,8133 0,8389 0,8621

La Tabla sigue

Desviacin Estandar

p(t < D) t D=43

50

D=56
Z = D - TE

W cp 2

Duracin = 54 das
C, 14 A, 7 D, 5 Inic I, 18 B
5.333

E, 11 H, 4 F, 7

G, 11

Cul es la probabilidad de terminar este proyecto en un tiempo menor a los 53 das?

p(t < D) t

TE = 54 D=53
Z = D - TE

W cp 2

Varianza de la ctividad, W = (
2

T. es. - T. ptim. ) 6

Tarea A B C D E F G H I

Optimista Ms Prob. Pesimista Varianza 3 6 15 4 2 4 14 6 12 30 16 2 5 8 5 11 17 4 3 6 15 3 9 27 1 4 7 1 4 19 28 16

(Suma de las variaciones en la ruta crtica)

= 41

p(t < D) t

TE = 54 D=48

D- TE

2 cp

48- 54 = = -.937 41

p( < -.937) = 0.9 y .03 en tabla = .8238, 82.38 % Hay un 82.38% de probabilidad de que este proyecto sea terminado en menos de 48 semanas.

Ejercicio
 Cul

es la probabilidad de que la duracin del proyecto exceder las 56 semanas?

Solucin al ejercicio
p(t > D) t D=56

TE = 54

Z =

D - TE

W cp 2

56 - 54 = = .312 41

p(Z > .312) = .3 y .01 en tabla = .6217, 62.17%