SWOT ANALIZA I

BRAINSTORMING
Praktični alati za analizu stanja vaše
organizacije/projekta i generisanje ideja
 ŠTA JE SWOT ANALIZA?

SWOT analiza je alat za procjenu situacije u

vašoj organizaciji/timu ili na vašem
projektu. Pomoću nje možete utvrditi:

 gdje je vaša organizacija najjača - koje su

joj vrline; 
 gdje je najslabija - koje su joj mane; 
 koji potencijal ima - gdje postoji slobodan
prostor za rast i razvitak ☼
 koje joj opasnosti prijete – u kojoj tački je
najslabija .
 SWOT analiza predstavlja akronim engleskih riječi:

Strenghts –Weaknesses – Opportunities – Threats

ili

Snage – Slabosti - Prilike - Prijetnje

INTERNA – EKSTERNA
KOMPONENTA

Analiza snaga (S) i slabosti (W) predstavlja

internu analizu organizacije,

Analiza prilika (O) i prijetnji (T) predstavlja

eksternu analizu tj. analizu okoline u kojoj
organizacija djeluje.
INTERNA – EKSTERNA
KOMPONENTA
 S - SNAGE
STRENGTHS

 Označavaju snagu i potencijal organizacije – područja u kojima

je ona jaka, stabilna i stavke koje radi dobro.

 Generalno, ovo polje se odnosi na sve ono u čemu ste dobri i sve
ono što dobro radite.

 Ovom stavkom ukazujete na prednosti koje imate u odnosu na

druge ili na konkurenciju.

 Podaci koje budete dobili značiće vam nešto samo ukoliko

budete realni tako da treba da obratite pažnju da ostanete
objektivni.

 Pokušajte da se stavite u poziciju korisnika vaših usluga i/ili

donatora - to će vam to biti od pomoći.
 W - SLABOSTI
WEAKNESSES
 Ove karakteristike mogu da vam ukažu na sve ono što se
ne radi dovoljno dobro, na lošu produktivnost, slab timski
rad ili bilo koji drugi aspekat organizacije koji bi mogao
biti bolji.

 Upozorenje da budete realni i ovde važi, kao i prednosti

koje možete dobiti postavljajući se iz ugla korisnika,
donatora i/ili saradnika.

 Izbjegavajte situacije "nije tako strašno“.

 Popišite greške i pretvorite ih u planove na kojima ćete

raditi i postepeno smanjivati njihov broj ispravljajući ih.
 O - PRILIKE
OPPORTUNITIES
 Analiza spoljašnjih faktora (okoline) može da vam ukaže
na postojanje novih prilika za rast i ostvarivanje ciljeva
organizacije. To može da bude bilo šta, pojava novih
donatora, pozitivna zakonska regulativa, novi uposlenik
koji može da posjeduje specifična znanja i vještine.

 Obraćajte pažnju na svoju okolinu, na druge organizacije

jer i na tuđim greškama i uspjesima se uči.

 Svaku priliku koju ugledate – razmotrite, premda nećete

moći usvojiti sve potencijalne prilike
 T - PRIJETNJE
THREATS

 Promjene u eksternoj okolini mogu predstavljati i prijetnje

za rast i razvoj organizacije, te njen cijeli opstanak.

 Prijetnje takođe mogu biti razne – manjak donatorskih

sredstava, ukidanje donacija za vrstu projekata koje vi
radite, donošenje nepovoljnih zakona, ekonomska kriza u
zemlji i dr.
 Radeći SWOT analizu treba
stalno imati na umu kako se i
da li se određene slabosti
organizacije ili prijetnje iz
okoline mogu pretvoriti u
snage ili prilike, koje se mogu
iskoristiti za unapređenje i
osnaživanje.
 PRIMJER SWOT ANALIZE U NEPROFITNIM
ORGANIZACIJAMA
Snage – Strenghts
Vještina i stručnost osoblja
Dobra organizacija pružanja usluga
Dobro uređene prostorije i
spoljašnjost zgrada
Dobar imidž i reputacija
Savremena oprema
Prilike - Opportunities
Više donatorskih sredstava
Nepostojanje drugih sličnih
organizacija u neposrednoj blizini
Razvoj novih naučnih i tehničkih
metoda
Neiskorišten prostor
Kvalitetna komunikacija i podrška od
strane korisnika
Slabosti – Weaknesses
Osoblje oskudnog kvaliteta
Loša organizacija pružanja usluga
Stari namještaj i ruinirani objekti
Loša reputacija
Slabi rezultati
Dotrajala oprema
Prijetnje - Threats
Smanjenje budžeta
Prevelik broj sličnih organizacija u
neposrednoj blizini
Nedostatak razvoja i inovacija
Skučen prostor
Promjena legislative
Nedostatak i izbjegavanje od strane
korisnika
SWOT ANALIZA: VJEŽBA

 U narednih 10 minuta uradite na flipchartu

SWOT analizu Vašeg projektnog tima.

 Odaberite nekoga da zapisuje na papiru

 Diskusija – pregled (5 minuta)

OLUJA MOZGOVA ILI BRAINSTORMING TEHNIKA

 Brainstorming je tehnika koja može dovesti do:

- potpunog rješavanja problema,

- formiranja liste mogućih rješenja ili
- spiska ideja koje čine plan za pronalaženje konačnog rješenja.

 Brainstorming tehnika ima četiri osnovna pravila:

- Fokus na kvantitet, ne kvalitet,

- Nekritičnost,
- Inovacija,
- Kombiniranje i unapređivanje ideja.
OLUJA MOZGOVA ILI BRAINSTORMING TEHNIKA

 Postoje zagovornici sastanka grupe iz dva puta:

- prvi susret - kreiranje ideja,
- drugi susret - ideje se kritiziraju i analitički razmatraju.

 Grupa mora biti heterogena, bez dominantnih

pojedinaca.

 Veličina grupe je najčešće od 6-12 učesnika.

 Tri faze Brainstorming-a

1. Postavljanje problema/pitanja.

2. Generisanje ideja: u trajanju od 5-15 minuta.

3. Selekcija najprikladnijih ideja: Odabiru se ideje,

koriguju i često se razvijaju dodatna rešenja. U
izboru se primjenjuje princip grupnog konsenzusa.
 Glavna svrha brainstorming tehnike

… je generisanje ideja ali postoje i dodatne koristi:

 Obezbjeđuje se inicijativa koja se zadržava i

neposredno poslije sesije.

 Obezbjeđuje se kreativno razmišljanje.

 Obezbjeđuje se viši moral grupe i učesnika

ponaosob.
Brainstorming je veoma dobar način da
se dođe do rješenja koja će grupa
doživjeti kao svoje rješenje, a ne kao
nešto što neko drugi smišlja i nameće.

Zbog toga je brainstorming dobar način

da se obezbjedi podrška i doprinos svih
aktera u akcijama/promjenama koje je
potrebno sprovesti.
 KAKO EFEKTIVNO VODITI
BRAINSTORMING?
 Pripremite podlogu za zapisivanje ideja.
 Razmislite malo o timu koji će učestvovati u
brainstormingu.
 Odredite zapisničara.
 Treba poticati "prosipanje" različitih ideja, svega onog
što vam “padne na pamet”, a povezano je s glavnom
idejom.
 Bilježite ideje kako se izgovaraju.
 Kad je brainstorming gotov – grupirajte srodne ideje
 KAKO EFEKTIVNO VODITI
BRAINSTORMING?
NAJVAŽNIJE – NEMA LOŠIH IDEJA!

 Nemojte podleći cenzuri bilo kakvih ideja.

 Zapišite sve.

 Ne opterećujte se strukturom, hijerarhijom ili redoslijedom

podataka.
VJEŽBA: ZA ŠTA MOŽEMO
KORISTITI OVAJ PREDMET?

 Podijelimo se u dvije grupe – svaka grupa ide

u sopstvenu zatvorenu sobu
 Pripremite flipchart papir i odredite
zapisničara
 Kad uđete u sobu – dobićete predmet
 Zadatak: uradite brainstorming ideja za šta
bi se sve ovaj predmet mogao koristiti
 Imate 3 minute za rad 
 Uporedimo rezultate
SUMIRAJMO
 SWOT analiza je jedan od alata koji su korisni za
procjenu stanja naše
organizacije/projekta/tima/situacije...
 Možete je koristiti u svrhu analize bilo čega –
samo definirajte šta analizirate

 Brainstorming je jedan od alata generisanja

kreativnih ideja o rješavanju određenog pitanja
ili problema
 Brainstorming nam omogućuje da trenutno
stopiramo svoju kritičnost, a potaknemo
kreativnost
KRAJ

 Šta ste novo naučili?

 Pitanja?
 Evaluacija