Latihan Dasar Kepemimpinan Mahasiswa

Fakultas Agama Islam

16 Maret 2018

Oleh:
Muhamad Sopian Hidayatullah
 PENGERTIAN

PENGERTIAN
Sidang merupakan forum formal suatu organisasi guna membahas masalah tertentu dalam
FUNGSI
upaya menghasilkan keputusan, yang akan menjadi sebuah ketetapan dan aturan-aturan
PERANGKAT SIDANG yang jelas.

KLASIFIKASI SIDANG
Sidang juga bisa diartikan sebagai sarana yang digunakan untuk memusyawarahkan suatu
ATURAN UMUM masalah untuk mendapatkan suatu keputusan resmi dan berjalan sesuai peraturan yang
berlaku.
PRESIDIUM

PESERTA Keputusan dari persidangan ini akan mengikat seluruh elemen organisasi selama belum
diadakan perubahan. Keputusan ini sifatnya final, sehingga berlaku bagi pihak yang setuju
INTERUPSI maupun tidak setuju, hadir atau tidak hadir dalam persidangan.
SANKSI

ISTILAH-ISTILAH
 FUNGSI

PENGERTIAN
 Sebagai sarana untuk bermusyawarah dalam pemecahan suatu permasalahan.
FUNGSI
 Untuk meninjau kembali keputusan yang telah diambil, apakah sesuai terhadap
PERANGKAT SIDANG
masalah.
KLASIFIKASI SIDANG
 Persidangan juga berfungsi untuk menyampaikan pendapat mengenai suatu
ATURAN UMUM permasalahan dan mencari solusi yang tepat.

PRESIDIUM  Sebagai sarana untuk mempertanggung jawabkan laporan kerja.

PESERTA  Sebagai sarana untuk penetapan suatu kebijakan.

INTERUPSI

SANKSI

ISTILAH-ISTILAH
 PERANGKAT SIDANG

PENGERTIAN
 Presidium atau pimpinan sidang;
FUNGSI • Ketua (Presidium 1)
• Sekretaris (Presidium 2)
PERANGKAT SIDANG • Anggota (Presidium 3)
KLASIFIKASI SIDANG
 Peserta sidang (Quorum).
ATURAN UMUM Quorum adalah syarat sahnya sidang untuk dapat diadakan, karena tingkat quorum
menunjukkan sejauh mana tingkat representasi dari peserta sidang. Semakin tinggi
PRESIDIUM jumlah quorum, semakin tinggi pula tingkat representasi dari sidang tersebut.

PESERTA  Ruangan sidang.

INTERUPSI

SANKSI

ISTILAH-ISTILAH
 PERANGKAT SIDANG

PENGERTIAN
 Agenda acara persidangan/materi persidangan;
FUNGSI Meliputi bahan-bahan yang akan dibahas dalam persidangan. Biasanya terdiri
dari draft tatib, AD/ART, PPO, GBHK, dll yang disusun sebelumnya oleh tim perumus
PERANGKAT SIDANG sidang atau panitia khusus

KLASIFIKASI SIDANG  Perlengkapan sidang;

• Meja
ATURAN UMUM • Kursi
• Palu sidang
PRESIDIUM • Pengeras suara
• Podium
PESERTA
• Laptop dan Printer
INTERUPSI • Notulensi

SANKSI  Tata tertib persidangan.

ISTILAH-ISTILAH
 KLASIFIKASI SIDANG
 Sidang Paripurna
PENGERTIAN
Sidang peripurna adalah sidang yang dihadiri seluruh komponen peserta sidang.
FUNGSI  Sidang Komisi
Sidang komisi adalah sidang yang hanya dihadiri oleh anggota komisi saja untuk
PERANGKAT SIDANG memudahkan perumusan dan pengambilan kebijakan sementara sehingga pembahasan
bidang yang telah ditentukan lebih terfokus.
KLASIFIKASI SIDANG Keputusan pada sidang bersifat non-permanen, karena dibawa kedalam sidang pleno
untuk mendapatkan terakhir.
ATURAN UMUM
 Sidang Pleno
PRESIDIUM Sidang pleno biasa disebut juga sidang besar, karena sidang pleno adalah sidang
yang dihadiri oleh seluruh peserta sidang tanpa kecuali. Sidang pleno dilakukan untuk
PESERTA
memberi keputusan final agenda sidang yang telah dirumuskan sebelumnya pada sidang
INTERUPSI komisi.
Pembahasan agenda, tatib dan LPJ menggunakan sidang jenis ini.
SANKSI  Sidang Istimewa
Sidang istimewa adalah sidang yang membahas hal-hal yang krusial atau mendesak
ISTILAH-ISTILAH dalam organisasi.
 ATURAN UMUM
 Presidium Sidang
PENGERTIAN • Presidium Sidang dipilih dari dan oleh peserta Permusyawaratan melalui
Sidang Pleno yang dipandu oleh Panitia Pengarah
FUNGSI • Presidium Sidang bertugas untuk memimpin dan mengatur jalannya
PERANGKAT SIDANG persidangan seperti aturan yang disepakati peserta
• Presidium Sidang berkuasa untuk memimpin dan menjalankan tata tertib
KLASIFIKASI SIDANG persidangan

ATURAN UMUM Syarat-syarat Presidium Sidang :

• Mempunyai sifat leadership, bijaksana dan bertanggung jawab
PRESIDIUM • Memiliki pengetahuan yang cukup tentang persidangan
• Peka terhadap situasi dan cepat mengambil inisiatif dalam situasi kritis
PESERTA • Mampu mengontrol emosi sehingga tidak terpengaruh kondisi persidangan
• Memahami atau mengetahui masalah yang akan dibahas
INTERUPSI • Bijaksana/netral/demokratis
SANKSI
Tugas Pimpinan sidang :
• Membuka dan menutup sidang
ISTILAH-ISTILAH • Menjelaskan dan mengatur serta mengarahkan permasalahan agar fokus
• Membuat keputusan-keputusan
 ATURAN UMUM
 Aturan Ketukan Palu dan kondisi-kondisi lain :
PENGERTIAN
1 kali ketukan
• Menerima dan menyerahkan pimpinan sidang.
FUNGSI • Mengesahkan keputusan/kesepakatan peserta sidang poin per poin
PERANGKAT SIDANG (keputusan sementara).
• Memberi peringatan kepada peserta sidang agar tidak gaduh.
KLASIFIKASI SIDANG • Menskors dan mencabut kembali skorsing sidang yang waktunya tidak terlalu
lama (biasanya skor 1X??menit, dll) sehingga peserta sidang tidak perlu
ATURAN UMUM meninggalkan tempat sidang.
• Mencabut kembali / membatalkan ketukan terdahulu yang dianggap keliru.
PRESIDIUM
2 kali ketukan
PESERTA • Untuk menskorsing atau mencabut skorsing dalam waktu yang cukup lama
(biasanya 2 X ?? menit), misalnya istirahat, lobying, sembahyang,makan.
INTERUPSI • Skorsing ialah penundaan persidangan untuk sementara waktu.
• Lobying ialah suatu bentuk kompromi dalam menyelesaikan perbedaan
SANKSI
pendapat dalam pengambilan keputusan
ISTILAH-ISTILAH
3 kali ketukan
• Membuka/menutup sidang atau acara resmi.
• Mengesahkan keputusan final /akhir hasil sidang
 ATURAN UMUM
 Contoh kalimat yang dipakai oleh Presidium Sidang
PENGERTIAN • Mengalihkan pimpinan sidang
“Dengan ini pimpinan sidang saya alihkan kepada pimpinan sidang berikutnya”
FUNGSI
tok.
PERANGKAT SIDANG • Mengambil alih pimpinan sidang
“Dengan ini pimpinan sidang saya ambil alih ” tok
KLASIFIKASI SIDANG • Menskorsing sidang
“Dengan ini sidang saya skorsing selama 15 menit” tok……….tok.
ATURAN UMUM • Mencabut skorsing
“Dengan ini skorsing 15 menit saya cabut dan saya nyatakan sidang
PRESIDIUM dilanjutkan” tok…….tok.
• Membuka sidang
PESERTA “Dengan mengucapkan Bismillahirrohmanirrohim, sidang pleno I saya nyatakan
dibuka. ” tok…….tok…….tok
INTERUPSI • Menutup sidang
“Dengan mengucapkan Alhamdulillahirobbil ‘Alamin, sidang pleno I saya
SANKSI
nyatakan ditutup.” Tok……..tok……..tok
• Memberi peringatan kepada peserta sidang
ISTILAH-ISTILAH
Tok………. “Peserta sidang harap tenang !”
 ATURAN UMUM
 Peserta dan Quorum
PENGERTIAN  Peserta
Peserta Penuh
FUNGSI Hak peserta penuh :
• Hak Bicara, adalah untuk bertanya, mengeluarkan pendapat dan
PERANGKAT SIDANG mengajukan usulan kepada pimpinan baik secara lisan maupun tertulis
• Hak Suara, adalah hak untuk ikut ambil bagian dalam pengambilan
KLASIFIKASI SIDANG keputusan
• Hak Memilih, adalah hak untuk menentukan pilihan dalam proses
ATURAN UMUM
pemilihan
PRESIDIUM • Hak Dipilih, adalah hak untuk dipilih dalam proses pemilihan
Kewajiban peserta penuh :
PESERTA • Mentaati tata tertib persidangan/permusyawaratan
• Menjaga ketenangan/harmonisasi persidangan
INTERUPSI
Peserta Peninjau
SANKSI Hak Peninjau :
• Hak Bicara, adalah untuk bertanya, mengeluarkan pendapat dan
ISTILAH-ISTILAH menajukan usulan kepada pimpinan baik secara lisan maupun tertulis
Kewajiban Peninjau:
• Mentaati tata tertib persidangan/permusyawaratan
• Menjaga ketenangan/harmonisasi persidangan
 ATURAN UMUM

PENGERTIAN  Quorum
• Persidangan dinyatakan sah/quorum apabila dihadiri oleh sekurang-
FUNGSI kurangnya ½ + 1 dari peserta yang terdaftar pada Panitia (bisa juga
ditentukan melalui konsensus)
PERANGKAT SIDANG • Setiap keputusan didasarkan atas musyawarah untuk mufakat, dan jika tidak
berhasil diambil melalui suara terbanyak (½ + 1) dari peserta yang hadir di
KLASIFIKASI SIDANG
persidangan
ATURAN UMUM • Bila dalam pengambilan keputusan melalui suara terbanyak terjadi suara
seimbang, maka dilakukan lobbying sebelum dilakukan pemungutan suara
PRESIDIUM ulang

PESERTA

INTERUPSI

SANKSI

ISTILAH-ISTILAH
 ATURAN UMUM
 Interupsi
PENGERTIAN Ialah suatu bentuk selaan atau memotong pembicaraan dalam sidang karena
adanya masukan yang perlu diperhatikan untuk pelaksanaan sidang tersebut.
FUNGSI Macam macam interupsi antara lain.
PERANGKAT SIDANG • Interruption of personal (privilege), Bentuk interupsi yang disampaikan bila
pernyataan yang disampaikan oleh peserta lain sudah diluar pokok masalah dan
KLASIFIKASI SIDANG cenderung menyerang secara pribadi.

ATURAN UMUM • Interruption of clarification, Bentuk interupsi dalam rangka meminta klarifikasi
tentang pernyataan peserta sidang lainnya agar tidak terjadi penangkapan bias
PRESIDIUM ketika seseorang memberikan tanggapan atau sebuah penegasan terhadap suatu
pernyataan.
PESERTA
• Interruption of information, Bentuk interupsi berupa informasi yang perlu
INTERUPSI diperhatikan oleh seluruh peserta sidang termasuk pimpinan sidang. Informasi
bisa internal (misal: informasi atau data tentang topik yang dibahas) ataupun
SANKSI eksternal (missal: situasi kondisi di luar ruang sidang yang mungkin dapat
berpengaruh terhadap jalannya persidangan).
ISTILAH-ISTILAH
 ATURAN UMUM
• Interuption of order, Bentuk interupsi yang dilakukan untuk meminta penjelasan
PENGERTIAN atau memberikan masukan yang berkaitan dengan jalannya persidangan. Contoh:
saat pembicaraan sudah melebar dari pokok masalah maka seseorang berhak
FUNGSI mengajukan interuption of order agar persidangan dikembalikan lagi pada pokok
masalahnya sehingga tidak melebar dan semakin bias.
PERANGKAT SIDANG
• Interruption of out of order, Bentuk interupsi yang dilakukan untuk meminta izin
KLASIFIKASI SIDANG melakukan sesuatu yang tidak berhubungan secara langsung dengan persidangan;
seperti izin ke”belakang”, izin sholat, d.l.l.
ATURAN UMUM
 Pelaksanaan Interupsi :
PRESIDIUM
Interupsi dilakukan dengan mengangkat tangan terlebih dahulu, dan berbicara
PESERTA setelah mendapat ijin dari Presidium Sidang.
Interupsi diatas interupsi hanya berlaku selama tidak menggangu persidangan.
INTERUPSI Apabila dalam persidangan, Presidium Sidang tidak mampu menguasai dan
mengendalikan jalannya persidangan, maka Panitia Pengarah (SC) diberikan
SANKSI wewenang untuk mengambil alih jalannya persidangan, atas permintaan Presidium
Sidang dan atau Peserta Sidang
ISTILAH-ISTILAH
 ATURAN UMUM

PENGERTIAN  Sanksi
• Peserta yang tidak memenuhi persyaratan dan kewajiban yang
FUNGSI ditentukan dalam tata tertib persidangan akan dikenakan sanksi dengan
mempertimbangkan saran, dan usulan peserta sidang yang lain.
PERANGKAT SIDANG • Mekanisme dalam pemberian sanksi didahului oleh peringatan kepada
peserta (biasanya sampai 3 kali), kemudian dengan kesepakatan
KLASIFIKASI SIDANG
bersama, presidium sidang boleh mengeluarkan peserta tersebut dari
ATURAN UMUM forum, atau mengambil kebijakan lain dengan atau tanpa kesepakatan
peserta sidang yang lain.
PRESIDIUM

PESERTA

INTERUPSI

SANKSI

ISTILAH-ISTILAH
 ISTILAH-ISTILAH

PENGERTIAN  Skorsing
Penundaan persidangan dengan waktu yang tidak lama. Maksimal 10 menit.
FUNGSI  Dead-Lock
Keadaan musyawarah yang terlalu banyak perbedaan, sehingga sulit mencapai
PERANGKAT SIDANG kesepakatan.
 Lobyying
KLASIFIKASI SIDANG
Bentuk kompromi (diskusi) untuk menyelesaikan perbedaan pendapat yang
ATURAN UMUM terlalu banyak.
 Voting
PRESIDIUM Pengambilan keputusan berdasarkan suara terbanyak. Diutamakan melakukan
musyawarah terlebih dahulu.
PESERTA  Peninjauan Kembali (PK)
Mengkaji keputusan yang telah disepakati sebelumnya, untuk diadakan
INTERUPSI pembatalan atau perubahan.
 Walk-Out
SANKSI Peserta yang keluar persidangan atas kehendak sendiri atau kelompok dengan
alasan tidak setuju atas suatu keputusan.
ISTILAH-ISTILAH
Sampai Jumpa
Lagi….

Sekian ,
Terima