Mobilisasi Sumber Daya

dalam TDB
Pelatihan MTDB PMI DIY 2022
Topik : Mobilisasi Sumber Daya dlm TDB
Sub Pokok Bahasan :
o Identifikasi sumber daya yang dilibatkan dalam TDB
o Prosedur dan mekanisme adminstrasi dalam memobiliasi
SDM dan peralatan/perlengkapan internal serta eksternal
o Tahap-tahap mobilisasi SDM

Peserta dapat :
 Menentukan sumber daya yang dilibatkan dalam TDB
 Mengetahui prosedur dan mekanisme adminstrasi dalam
memobiliasi SDM dan peralatan/perlengkapan internal
serta eksternal
 Melaksanakan tahap-tahap mobilisasi SDM.

Peserta memiliki kemampuan menerapkan dan

keterampilan tindakan-tindakan awal tanggap darurat
bencana.
2
 Penugasan / Mobilisasi
Relawan

Dalam rangka tugas – tugas

kepalangmerahan, Pengurus PMI setempat
mengeluarkan Surat Tugas, yang
diberikan kepada anggota, baik secara
perorangan maupun unit sesuai dengan
prosedur organisisasi. (Aplikasi SIAMO)
Penugasan Yang Diberikan
• Kesiapsiagaan Penanganan Bencana /
Konflik
• Tugas Tanggap Darurat Bencana /
Konflik ( Emergency Respon )
• Tugas Pelayanan Sosial dan
Kesehatan Masyarakat
• Kegiatan – kegiatan Pembinaan,
Pendidikan / Pelatihan yang
diselenggarakan oleh PMI Kab/Kota,
Provinsi, Pusat maupun pihak/ instansi
lain.
 Siapa yang bertugas memberikan pelayanan
tanggap darurat bencana …?

• Pengurus Yang tergabung dalam

• Staf wadah SATGAS atau
• KSR Spesialisasi
• TSR SATGANA

Palang Merah Indonesia

Mekanisme Penugasan/Mobilisasi
1). Dalam situasi damai / normal, maka
Pengurus Kab/Kota memberikan
penugasan kepada Relawan PMI dalam
bentuk pemberitahuan / penawaran
secara tertulis, dan penyeleksian sesuai
kriteria / kompetensi yang dibutuhkan
dalam suatu penugasan.

2). Dalam situasi darurat / emergency, maka

Pengurus Kab/Kota memberikan
penugasan kepada Relawan PMI yang
memenuhi persyaratan, secara cepat dan
terorganisir. ( dapat melihat draft Protap
Tanggap Darurat Bencana yang
dikeluarkan oleh Divisi PB )
Mekanisme Penugasan / Mobilisasi
3. Pengendalian kegiatan di lapangan, mulai dari
pemberangkatan hingga di lokasi sasaran /
tempat tugas, selama di lokasi sampai dengan
kembali, sepenuhnya menjadi tanggungjawab
PMI Kab/Kota ( atau PMI pada setiap jenjang
kepengurusan yang memberi penugasan ).
4. Jika ada PMI Provinsi/Kab/Kota yang
memobilisasi Relawan untuk membantu
Provinsi/Kab/Kota lain, maka harus melakukan
berkoordinasi dengan PMI Provinsi/Kab/Kota
yang mengalami bencana ( PMI setempat ).
5. Koordinator Tim bertanggungjawab terhadap
pelaksanaan tugasnya dengan baik dan
menyampaikan laporan.
6. PMI Provinsi / Pusat jika membutuhkan relawan
dari Kab/Kota harus sesuai mekanisme
organisasi (Manajeman Relawan)
Penugasan Relawan Kerjasama
Pihak Lain
1). Penugasan Relawan dengan kerjasama
lembaga / instansi maupun organisasi lain
harus melalui persuratan dan bila
dipandang perlu ( dalam kasus – kasus
tertentu ) dapat ditandai dengan adanya
MOU antara pihak PMI sesuai dengan
tingkatannya dengan pihak lain yang
bermaksud bekerjasama dalam
penugasan.

2). Apabila PMI yang membutuhkan relawan

dari lembaga / instansi / organisasi lain,
maka sebelum penugasan relawan
tersebut perlu diberikan Orientasi tentang
kepalangmerahan.
Pelaksana Mobilisasi Relawan
PMI Pusat :
Divisi PMR & Relawan RELAWAN PMI
yang ada di Pusat

PMI Provinsi :
Bid. Relawan/SDM/Diklat RELAWAN PMI
yang ada di Provinsi

PMI Kab/Kota :
Seksi Relawan/SDM/Diklat RELAWAN PMI/SATGANA
(Kab/Kota)
PMI Kecamatan
Siaga Bantuan Berbasis
Masyarakat ( SIBAT )
Palang Merah Indonesia
 Sebelum Penugasan
1. Kelengkapan Adminitrasi : Mengisi dan melengkapi
adminitrasi (buku Daftar Tilik penugasan)
2. Briefing atau pembekalan kepada Relawan berkaitan
dengan penugasan yang akan dilaksanakan. Briefing
dapat berisi :
 Pembagian tugas
 Penjelasan rencana operasi (instruksi operasi)
 Penjelasan singkat tentang Provinsi bencana meliputi
lokasi, rute perjalanan, pos, jalur evakuasi, situasi
terakhir, penjelasan ttg safer access, pihak – pihak yang
dihubungi (koordinasi), dll
 Cek kesehatan
 Sebelum Penugasan
3. Mempersiapkan Sarana prasarana penugasan.
4. Pengurus PMI pada setiap tingkatan yang
memberi penugasan melakukan koordinasi
dan komunikasi dengan pihak terkait di
lapangan.
 Saat Penugasan
• Relawan PMI yang ditugaskan
mengadakan komunikasi dan koordinasi
dengan pihak – pihak terkait.
• Melakukan kegiatan – kegiatan sesuai
dengan tugasnya.
• Membuat laporan kegiatan harian (naratif
dan photo) dan menyampaikannya ke
Markas secara berkala.
• Melakukan evaluasi internal setiap hari.
 Pasca Penugasan
• Selesai penugasan diadakan debriefing
- Psikososial support ( sesuai kebutuhan)
- Rekreasi (sesuai kebutuhan)
• Dialog/diskusi
• Cek kesehatan
• Membuat laporan pelaksanaan tugas dan
menyampaikannya kepada Pengurus PMI dan
pihak – pihak terkait (sesuai keperluan)
 Perlengkapan & Sarana Pendukung
1. Administrasi
› Surat tugas (siamo)
› Surat ijin keluarga/instansi
› Surat keterangan sehat
› Asuransi
› KTA PMI
› Alat tulis /Laktop
› Alat komunikasi (HP, HT)

2. Dalam penugasan yang terkait penanganan situasi

emergency/kasus-kasus tertentu, maka perlu
kelengkapan pribadi ( APD ), dan kelengkapan
kusus regu sesuai kebutuhan.
3. Dana personil untuk keperluan :
• Transportasi
• Konsumsi
• Akomodasi ( jika diperlukan )

4. Dana Operasional
ROLE PLAY

Kejadian banjir melanda Kecamatan Cibal, Reo, (Manggarai) dan Kecamatan

Colol (Ma-Tim).
Ketinggian banjir yang menggenangi wilayah desa-desa tersebut antara 1
(satu) sampai 4 (empat) meter. Dampak dari kejadian mengakibatkan 67 orang
meninggal, 130 hilang, sebanyak 89 KK mengungsi. Keadaan pengungsi 27
luka-luka ringan, 19 orang luka-luka sedang dan 92 orang luka-luka berat.
Pengungsi dengan kondisi non rawatan berjumlah 266. Selain itu juga terjadi
kerusakan dan kehilangan harta/asset penduduk serta fasilitas publik.
Di beberapa titik ruas jalan utama menuju lokasi juga mengalami longsor
sehingga menghambat laju transportasi dari dan ke lokasi banjir.
Koordinator PMI Zona 4 telah berkoordinasi dengan Pengurus PMI Kab.
Manggarai Timur dan hasilnya yakni telah menunjuk Korlap dan
menginstruksikan untuk 2 jam lagi sudah harus berada di lokasi Bencana
beserta pelayanannya.
DISKUSI
Hal – hal yang perlu dilakukan Pengurus, Staf dan Relawan pada saat :
a. Sebelum Penugasan
b. Saat Penugasan
c. Setelah Penugasan
 Diskusi

• Hal – hal yang perlu dilakukan Pengurus,

Staf dan Relawan pada saat :
a. Sebelum Penugasan
b. Saat Penugasan
c. Setelah Penugasan
Relawan Asset
Palang Merah Indonesia