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Tema 8 - Gestión de Proyectos
Tema 8 - Gestión de Proyectos
de Empresas
26.- Planificar la gestión de las 34.- Efectuar las adquisiciones 48.- Controlar la adquisiciones
adquisiciones
12.− Planificar la
14.− Realizar el análisis 16.
gestión de los −
riesgos cualitativo de riesgos Planificar la 36.- Implementar la respuesta a los
43.- Monitorear los riesgos
respuesta a riesgos
os15.− Realizar el análisis
13.−Identificar l cuantitativo de riesgos los riesgos
riesgos
18.− 23.−
Planificar la 19.− Determinar el 41.−Controlar los costos
gestión de Estimar presupuesto
losPlanificar los costos
costos la 11.−Secuenciar
9.− las
gestión del actividades 22.−
cronograma Desarrollar el
21.− Estimar la
cronograma
40.− Controlar el cronograma
10.− Definir duración de las
las actividades
5.−actividades
Planificar la gestión
del alcance
7.− Definir el alcance 46.− Validar el alcance
6.− Recopilar 8.− Crear la EDT /
los requisitos
47.− Controlar el alcance
WBS
27.− Dirigir y 28.− Gestionar 37.− Monitorear y 38.− Realizar el
1.− Desarrollar el acta de 3.− Desarrollar el plan para 49.− Cerrar el proyecto
gestionar el trabajo el controlar el trabajo control integrado
GESTIÓN DE PROYECTOS
26.- Planificar la gestión de las 34.- Efectuar las adquisiciones 48.- Controlar la adquisiciones
adquisiciones
12.− Planificar la
14.− Realizar el análisis 16.
gestión de los −
riesgos cualitativo de riesgos Planificar la 36.- Implementar la respuesta a los
43.- Monitorear los riesgos
respuesta a riesgos
os15.− Realizar el análisis
13.−Identificar l cuantitativo de riesgos los riesgos
riesgos
18.− 23.−
Planificar la 19.− Determinar el 41.−Controlar los costos
gestión de Estimar presupuesto
los costos los costos
9.− Planificar la 11.−Secuenciar las
gestión del actividades 22.−
cronograma Desarrollar el
21.− Estimar la
cronograma
40.− Controlar el cronograma
10.− Definir duración de las
las actividades
5.−actividades
Planificar la gestión
del alcance 7.− Definir el alcance 46.− Validar el alcance
6.− Recopilar 8.− Crear la EDT /
los requisitos
47.− Controlar el alcance
WBS
27.− Dirigir y 28.− Gestionar 37.− Monitorear y 38.− Realizar el
1.− Desarrollar el acta de 3.− Desarrollar el plan para 49.− Cerrar el proyecto
gestionar el trabajo el controlar el trabajo control integrado
constitución del proyecto
GESTIÓN DE PROYECTOS
Paquetes de
trabajo
4) Estimar la
2) Definir 5) Desarrollar el
duración de
actividades cronograma
las
actividades
ENTRADAS
SALIDAS
Plan de Gestión del
Cronograma
Debe darse respuesta a la siguientes
preguntas:
¿Qué herramientas se utilizarán para realizar el
cronograma?
¿Cuál será el nivel de precisión en las
estimaciones de tiempo?
¿Cómo se estimará la reserva para
contingencias?
¿Cómo y cuándo se actualizará la línea base de
tiempo?
¿Cuánto será el nivel de tolerancia de los desvíos del
cronograma en relación a la línea base?
GESTIÓN DE PROYECTOS
26.- Planificar la gestión de las 34.- Efectuar las adquisiciones 48.- Controlar la adquisiciones
adquisiciones
18.−Planifica 23.−
19.−
r la gestión Estimar
Determinar el 41.−Controlar los costos
de los costos presupuesto
los costos
ENTRADAS
supuestos
Activos de los Procesos de
la Organización
GESTIÓN DE PROYECTOS
Proyecto
Actividad 2
Actividad 1 Actividad 4
Actividad 3 Actividad 5
GESTIÓN DE PROYECTOS
SALIDAS
Lista de actividades: Lista completa incluyendo las
actividades requeridas del cronograma
Incluye un identificador de actividad y un alcance de
descripción del trabajo para cada actividad, en suficiente Atributos de las Lista de hitos
detalle para asegurar que los miembros del equipo actividades
entiendan qué trabajo debe ejecutarse
Atributos de las actividades: Entregan una descripción
más detallada de la actividad, estos atributos evolucionan
en el tiempo. Lista de
actividades
Lista de hitos: Un hito es un punto significativo en el
proyecto. Se caracterizan por no poseer duración;
usualmente se entrega un informe de hitos a la alta
dirección de la organización.
GESTIÓN DE PROYECTOS
Inicio Planeación Ejecución Monitoreo y control Cierre
2.− Identificar a los 4.− Planificar el involucramiento de 29.− Gestionar la participación de 39.− Monitorear el involucramiento de
interesados los interesados los Interesados los interesados
26.- Planificar la gestión de las 34.- Efectuar las adquisiciones 48.- Controlar la adquisiciones
adquisiciones
18.−Planifica 23.−
19.−
r la gestión Estimar
Determinar el 41.−Controlar los costos
de los costos presupuesto
los costos
ENTRADAS
Línea base del Alcance: Se incluye el enunciado del alcance del proyecto, conteniendo una
descripción del alcance del producto, incluyendo características que pueden afectar la
secuenciación de actividades, tales como distribución física de una planta a ser construida.
GESTIÓN DE PROYECTOS
A A
FC
FF
B
B
A A
CC
CF
B B
GESTIÓN DE PROYECTOS
SALIDAS
red.
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Lista de actividades
Atributos de la actividad
Diagramas de red del
Registro de riesgos cronograma del
proyecto
GESTIÓN DE PROYECTOS
Inici Planeación Ejecución Monitoreo y control Cierre
o a los
2.− Identificar 4.− Planificar el involucramiento de 29.− Gestionar la participación de 39.− Monitorear el involucramiento de
interesados los interesados los Interesados los interesados
26.- Planificar la gestión de las 34.- Efectuar las adquisiciones 48.- Controlar la adquisiciones
adquisiciones
18.−Planifica 23.−
19.−
r la gestión Estimar
Determinar el 41.−Controlar los costos
de los costos presupuesto
los costos
ESQUEMA DE PROCESO
ENTRADAS
Estimación análoga
Se usan parámetros como duración, presupuesto, tamaño, peso
y complejidad de un proyecto previo similar como base para
estimar el mismo parámetro en un proyecto futuro.
En este caso, se aplica a la estimación de duración.
Emplea información histórica y juicio de expertos, útil cuando
Juicio de expertos Estimación análoga Estimación
existe poca precisión, sobre todo en fases iniciales.
paramétric Menos costosa y más rápida que otras técnicas, pero menos
a precisa
Dependiendo de la sofisticación y datos subyacentes, el modelo
puede ser altamente preciso.
Estimación paramétrica
Usa relaciones estadísticas entre datos históricos y otras
variables (por ej. metraje cuadrado en construcción) para
Estimación por tres Técnicas Grupales de Análisis de reserva calcular una estimación de parámetros de actividad, como
valores Toma de Decisiones coste, presupuesto y duración
Por ej. si la capacidad de un recurso asignado es instalar 25m de
cable por hora, la duración requerida para instalar 1000m sería
40 horas
GESTIÓN DE PROYECTOS
Ejercicio de Estimación Análoga y Paramétrica: Se desea estimar la duración de una actividad del proyecto que consiste en
cargar 10 formularios.
Data histórica:
2. ¿Cuál seria la duración de esa misma actividad con
una estimación paramétrica?
más probable
4 + 4 (7) + 16
Duración esperada =
Duración esperada = 8días 6
Desviación
Probabilidad
Pesimista -Optimista
estándar (o) =
6
Desviación 16 -4
Optimista estándar (o) =
Pesimista 6
4 7 8 16 Duració Desviación
n estándar
Existe un 68.26% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté (o) =2
comprendida entre la media (8) +/- 1 desviación estándar o (2): Varianza = o2
8 + 1(2) = 10 días
8 - 1(2) = 6 días Varianza = 4
Por lo tanto: Existe 68.26% de probabilidad de que la actividad esté comprendida
entre 6 y 10días.
GESTIÓN DE PROYECTOS
SALIDAS
Actualizaciones de los
documentos del
proyecto
GESTIÓN DE PROYECTOS
26.- Planificar la gestión de las 34.- Efectuar las adquisiciones 48.- Controlar la adquisiciones
adquisiciones
18.−Planifica 23.−
19.−
r la gestión Estimar
Determinar el 41.−Controlar los costos
de los costos presupuesto
los costos
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
Análisis de red del cronograma Método de la ruta crítica Método de la cadena crítica
SALIDAS
Línea base del cronograma: es una versión específica del cronograma
del proyecto desarrollado como resultado del análisis de la red del
cronograma
Es aceptado y aprobado por el equipo de dirección del proyecto
(equipo de gestión del proyecto), y contiene fechas de inicio de línea Línea Base del
base y fechas de fin de línea base Cronograma.
26.- Planificar la gestión de las 34.- Efectuar las adquisiciones 48.- Controlar la adquisiciones
adquisiciones
18.−Planifica 23.−
19.−
r la gestión Estimar
Determinar el 41.−Controlar los costos
de los costos presupuesto
los costos
CONTROLAR EL CRONOGRAMA
ENTRADAS
SALIDAS
Información de desempeño del trabajo: valores calculados para SV y SPI para componentes de la
EDT, en particular paquetes de trabajo y cuentas de control
Solicitudes de Cambio: pueden generarse solicitudes de cambio al línea base del cronograma u otros
componentes del plan para la dirección del proyecto . Acciones preventivas pueden incluir cambios
recomendados para reducir la probabilidad de varianzas negativas de cronograma
Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
Línea base del cronograma
Plan de gestión del cronograma
Línea base de coste, como resultado de aplicar técnicas de comprensión
Actividad
GESTIÓN DE PROYECTOS
Actividad
a) Planificación Adaptativa
b) Gestión del Riesgo
c) Gestión del Cronograma
d) Gestión de Proyecto
Actividad
Responde las preguntas:
• Una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) gestiona una serie de aspectos, entre
ellos ¿qué?