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Administración

de Empresas

Tema 8:  Gestión de la Programación del Proyecto


Escuela de Negocios
Logro de Aprendizaje N°8:
Desarrolla los procesos involucrados en
garantizar que el proyecto incluya el trabajo
requerido para completarlo exitosamente.
SEMANA 8:
Gestión de la Programación del Proyecto
CONTENIDO:

• Planificar la Gestión del Cronograma


• Definir las actividades
• Secuenciar las Actividades
• Estimar la Duración de las Actividades
• Desarrollar el Cronograma
• Controlar el Cronograma
GESTIÓN DE PROYECTOS

Inicio Planeación Ejecución Monitoreo y control Cierre


2.− Identificar a los 4.− Planificar el involucramiento de 29.− Gestionar la participación de 39.− Monitorear el involucramiento de
interesados los interesados los Interesados los interesados

26.- Planificar la gestión de las 34.- Efectuar las adquisiciones 48.- Controlar la adquisiciones
adquisiciones
12.− Planificar la
14.− Realizar el análisis 16.
gestión de los −
riesgos cualitativo de riesgos Planificar la 36.- Implementar la respuesta a los
43.- Monitorear los riesgos
respuesta a riesgos
os15.− Realizar el análisis
13.−Identificar l cuantitativo de riesgos los riesgos
riesgos

25.- Planificar la gestión de las


33.- Gestionar las comunicaciones 42.- Monitorear las comunicaciones
comunicaciones.

17.− Planificar la gestión de recursos 31.−


30.−Adquiri 32.− Dirigir
r recursos
Desarrollar el
al equipo
45.− Controlar los recursos
20.− Estimar los recursos de las actividades equipo

24.− Planificar la gestión de


35.− Gestionar la calidad 44.− Controlar la calidad
la calidad

18.− 23.−
Planificar la 19.− Determinar el 41.−Controlar los costos
gestión de Estimar presupuesto
losPlanificar los costos
costos la 11.−Secuenciar
9.− las
gestión del actividades 22.−
cronograma Desarrollar el
21.− Estimar la
cronograma
40.− Controlar el cronograma
10.− Definir duración de las
las actividades
5.−actividades
Planificar la gestión
del alcance
7.− Definir el alcance 46.− Validar el alcance
6.− Recopilar 8.− Crear la EDT /
los requisitos
47.− Controlar el alcance
WBS
27.− Dirigir y 28.− Gestionar 37.− Monitorear y 38.− Realizar el
1.− Desarrollar el acta de 3.− Desarrollar el plan para 49.− Cerrar el proyecto
gestionar el trabajo el controlar el trabajo control integrado
GESTIÓN DE PROYECTOS

Inicio Planeación Ejecución Monitoreo y control Cierre


2.− Identificar a los 4.− Planificar el involucramiento de 29.− Gestionar la participación de 39.− Monitorear el involucramiento de
interesados los interesados los Interesados los interesados

26.- Planificar la gestión de las 34.- Efectuar las adquisiciones 48.- Controlar la adquisiciones
adquisiciones
12.− Planificar la
14.− Realizar el análisis 16.
gestión de los −
riesgos cualitativo de riesgos Planificar la 36.- Implementar la respuesta a los
43.- Monitorear los riesgos
respuesta a riesgos
os15.− Realizar el análisis
13.−Identificar l cuantitativo de riesgos los riesgos
riesgos

25.- Planificar la gestión de las


33.- Gestionar las comunicaciones 42.- Monitorear las comunicaciones
comunicaciones.

17.− Planificar la gestión de recursos 31.−


30.−Adquiri 32.− Dirigir
r recursos
Desarrollar el
al equipo
45.− Controlar los recursos
20.− Estimar los recursos de las actividades equipo

24.− Planificar la gestión de


35.− Gestionar la calidad 44.− Controlar la calidad
la calidad

18.− 23.−
Planificar la 19.− Determinar el 41.−Controlar los costos
gestión de Estimar presupuesto
los costos los costos
9.− Planificar la 11.−Secuenciar las
gestión del actividades 22.−
cronograma Desarrollar el
21.− Estimar la
cronograma
40.− Controlar el cronograma
10.− Definir duración de las
las actividades
5.−actividades
Planificar la gestión
del alcance 7.− Definir el alcance 46.− Validar el alcance
6.− Recopilar 8.− Crear la EDT /
los requisitos
47.− Controlar el alcance
WBS
27.− Dirigir y 28.− Gestionar 37.− Monitorear y 38.− Realizar el
1.− Desarrollar el acta de 3.− Desarrollar el plan para 49.− Cerrar el proyecto
gestionar el trabajo el controlar el trabajo control integrado
constitución del proyecto
GESTIÓN DE PROYECTOS

PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA


Se debe definir las políticas para elaborar y gestionar el cronograma y los temas
relacionados con la gestión de cambios.
Se define cómo se van a gestionar las contingencias, los cambios solicitados en el
cronograma y cómo se va a actualizar esos cambios.
La planificación adaptativa define un plan pero reconoce que una vez que comienza el
trabajo, las prioridades pueden cambiar y el plan necesita reflejar este nuevo conocimiento.
Describir la forma en que se informará sobre las contingencias relativas al
cronograma.
GESTIÓN DE PROYECTOS

PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

Paquetes de
trabajo

4) Estimar la
2) Definir 5) Desarrollar el
duración de
actividades cronograma
las
actividades

3) Secuenciar Informes de 6) Controlar el


actividades cronograma
desempeño

Diagramas de Rutas críticas


red y holguras
GESTIÓN DE PROYECTOS

ESQUEMA DEL PROCESO

Entradas Técnicas- Salida


herramientas s
• Plan para la • Juicio de • Plan de
dirección gestión del
del proyecto expertos cronograma
• Acta de • Técnicas de
constitución analíticas
del • Reuniones
proyecto
• Factores
ambientales
de la
empresa
• Activos de
los
procesos de
la
organización
GESTIÓN DE PROYECTOS

ENTRADAS

Plan para la dirección Acta de constitución


del proyecto del proyecto

Factores ambientales Activos de los procesos


de la organización de la organización
GESTIÓN DE PROYECTOS

HERRAMIENTAS & TECNICAS

Juicio de expertos Técnicas de Reuniones


analíticas
Juicio de Expertos: Experiencia en el sector, orientación sobre combinar
métodos de estimación y cómo conciliar diferencias

Técnicas Analíticas: Selección de opciones estratégicas para la estimación y


planificación del proyecto. Decisión sobre formas de acelerar o comprimir.

Reuniones: en forma similar al trabajo de confección del EDT, el trabajo de


confeccionar un cronograma implica trabajo estructurado en equipo.
GESTIÓN DE PROYECTOS

SALIDAS
Plan de Gestión del
Cronograma
Debe darse respuesta a la siguientes
preguntas:
 ¿Qué herramientas se utilizarán para realizar el
cronograma?
 ¿Cuál será el nivel de precisión en las
estimaciones de tiempo?
 ¿Cómo se estimará la reserva para
contingencias?
 ¿Cómo y cuándo se actualizará la línea base de
tiempo?
 ¿Cuánto será el nivel de tolerancia de los desvíos del
cronograma en relación a la línea base?
GESTIÓN DE PROYECTOS

Inicio Planeación Ejecución Monitoreo y control Cierre


2.− Identificar a los 4.− Planificar el involucramiento de 29.− Gestionar la participación de 39.− Monitorear el involucramiento de
interesados los interesados los Interesados los interesados

26.- Planificar la gestión de las 34.- Efectuar las adquisiciones 48.- Controlar la adquisiciones
adquisiciones

12.− Planificar la 14.− Realizar el


gestión de los análisis cualitativo de 16.−
riesgos riesgos 15.− Realizar Planificar la 36.- Implementar la respuesta a los
el análisis 43.- Monitorear los riesgos
13.−Identificar
respuesta a riesgos
cuantitativo de los riesgos
los riesgos
riesgos

25.- Planificar la gestión de las


33.- Gestionar las comunicaciones 42.- Monitorear las comunicaciones
comunicaciones.

17.− Planificar la gestión de recursos 31.−


30.−Adquiri 32.− Dirigir
r recursos
Desarrollar el
al equipo
45.− Controlar los recursos
20.− Estimar los recursos de las actividades equipo

24.− Planificar la gestión de


35.− Gestionar la calidad 44.− Controlar la calidad
la calidad

18.−Planifica 23.−
19.−
r la gestión Estimar
Determinar el 41.−Controlar los costos
de los costos presupuesto
los costos

9.− Planificar 11.−Secuenciar las


la Gestión.del
Cronograma
actividades 22.−
21.− Estimar la Desarrollar el 40.− Controlar el
10.− Definir las
actividades
duración de las
actividades
cronograma cronograma
5.− Planificar la gestión 7.− Definir el alcance 46.− Validar el alcance
del alcance
6.− Recopilar
8.− Crear la EDTƒWBS 47.− Controlar el alcance
los requisitos

27.− Dirigir y 28.− Gestionar 37.− Monitorear y 38.− Realizar el


1.− Desarrollar el acta de 3.− Desarrollar el plan para 49.− Cerrar el proyecto
gestionar el trabajo el controlar el trabajo control integrado
constitución del proyecto
GESTIÓN DE PROYECTOS

DEFINIR LAS ACTIVIDADES

Es el proceso de identificar las acciones específicas a


ejecutar para generar los entregables del proyecto

Lospaquetes de trabajo generados al crear la


EDT se toman y descomponen en componentes más
pequeños llamados actividades.

Las actividades proveen una base para la estimación,


calendarización, ejecución, monitoreo y control del
trabajo del proyecto.
GESTIÓN DE PROYECTOS

ESQUEMA DEL PROCESO

Entradas Técnicas- Salida


Herramientas s
• Plan de • Lista de
gestión del • Descompo- actividades
cronograma sición del • Atributos de
• Línea base EDT en las
del alcance actividades actividades
• Factores • Planificación • Lista de
ambientales gradual hitos
de la • Juicio de
organización
• Activos de expertos
los
procesos de
la
organizació
n
GESTIÓN DE PROYECTOS

ENTRADAS

Plan de Gestión del Línea base del Alcance


Cronograma

supuestos
Activos de los Procesos de
la Organización
GESTIÓN DE PROYECTOS

HERRAMIENTAS & TECNICAS

Descomposición (del Planificación Gradual Juicio de Expertos


EDT en Actividades)

Descomposición: Esta técnica ya se aplicó al crear la EDT, a partir de


los paquetes de trabajo se identifican actividades; se recomienda
involucrar a los miembros del equipo.

Planificación gradual: Es una forma de elaboración progresiva de la


planificación, donde el trabajo a ser ejecutado a corto plazo es
planificado en detalle y el trabajo futuro es planificado a alto nivel; por
lo tanto, el trabajo puede existir en varios niveles de detalle.
GESTIÓN DE PROYECTOS

HERRAMIENTAS & TECNICAS

Proyecto

En la descomposición, los paquetes de trabajo se Cuenta de control


descomponen en componentes más pequeños
denominados actividades, que representan el
Paquete de
trabajo necesario para completar los paquetes de planificación
trabajo.
Diccionario
Paquete de trabajo de la EDT

Actividad 2
Actividad 1 Actividad 4

Actividad 3 Actividad 5
GESTIÓN DE PROYECTOS

SALIDAS
Lista de actividades: Lista completa incluyendo las
actividades requeridas del cronograma
 Incluye un identificador de actividad y un alcance de
descripción del trabajo para cada actividad, en suficiente Atributos de las Lista de hitos
detalle para asegurar que los miembros del equipo actividades
entiendan qué trabajo debe ejecutarse
Atributos de las actividades: Entregan una descripción
más detallada de la actividad, estos atributos evolucionan
en el tiempo. Lista de
actividades
Lista de hitos: Un hito es un punto significativo en el
proyecto. Se caracterizan por no poseer duración;
usualmente se entrega un informe de hitos a la alta
dirección de la organización.
GESTIÓN DE PROYECTOS
Inicio Planeación Ejecución Monitoreo y control Cierre
2.− Identificar a los 4.− Planificar el involucramiento de 29.− Gestionar la participación de 39.− Monitorear el involucramiento de
interesados los interesados los Interesados los interesados

26.- Planificar la gestión de las 34.- Efectuar las adquisiciones 48.- Controlar la adquisiciones
adquisiciones

12. − Planificar la 14.− Realizar el


gestión de los análisis cualitativo de 16.−
riesgos riesgos 15.− Realizar Planificar la 36.- Implementar la respuesta a los
el análisis 43.- Monitorear los riesgos
13. −Identificar
respuesta a riesgos
cuantitativo de los riesgos
los riesgos
riesgos

25.- Planificar la gestión de las


33.- Gestionar las comunicaciones 42.- Monitorear las comunicaciones
comunicaciones.

17.− Planificar la gestión de recursos 31.−


30.−Adquiri 32.− Dirigir
r recursos
Desarrollar el
al equipo
45.− Controlar los recursos
20.− Estimar los recursos de las actividades equipo

24.− Planificar la gestión de


35.− Gestionar la calidad 44.− Controlar la calidad
la calidad

18.−Planifica 23.−
19.−
r la gestión Estimar
Determinar el 41.−Controlar los costos
de los costos presupuesto
los costos

9.− Planificar 11.−Secuenciar las


la Gestión.del
Cronograma
actividades 22.−
21.− Estimar la Desarrollar el 40.− Controlar el
10.− Definir las
actividades
duración de las
actividades
cronograma cronograma
5.− Planificar la gestión 7.− Definir el alcance 46.− Validar el alcance
del alcance
6.− Recopilar
8.− Crear la EDTƒWBS 47.− Controlar el alcance
los requisitos

27.− Dirigir y 28.− Gestionar 37.− Monitorear y 38.− Realizar el


1.− Desarrollar el acta de 3.− Desarrollar el plan para 49.− Cerrar el proyecto
gestionar el trabajo el controlar el trabajo control integrado
constitución del proyecto la dirección del proyecto o fase
GESTIÓN DE PROYECTOS

SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

Es el proceso de identificar y documentar


relaciones entre las actividades del proyecto.
Las actividades son secuenciadas usando
relaciones lógicas.
Cada actividad e hito, excepto la primera y la
última, son conectadas al menos con una
predecesora o una sucesora.
Puede ser necesario usar adelantos o retrasos entre
actividades para tener un cronograma más
realista.
GESTIÓN DE PROYECTOS

ESQUEMA DEL PROCESO


Entradas Técnicas- Salida
herramientas s
• Plan de • Método de • Diagramas
gestión del diagrama- de red del
cronograma ción por cronograma
• Lista de precedencia del proyecto
actividades • Determina- • Actualiza-
• Atributos de ción de las ciones de los
la actividad dependen- documentos
• Lista de cias del proyecto
hitos • Adelantos y
• Línea base retrasos
del alcance
• Factores
ambientales
de la
organización
• Activos de
los procesos
de la
organización
GESTIÓN DE PROYECTOS

ENTRADAS

Plan de gestión Lista de Atributos de la Lista de hitos


del actividades actividad
cronograma

Línea base del Factores Activos de los


alcance ambientales de procesos de
la organización la
organización

Línea base del Alcance: Se incluye el enunciado del alcance del proyecto, conteniendo una
descripción del alcance del producto, incluyendo características que pueden afectar la
secuenciación de actividades, tales como distribución física de una planta a ser construida.
GESTIÓN DE PROYECTOS

HERRAMIENTAS & TECNICAS

Método de Determinación de las Adelantos y retrasos


diagramación por dependencias
precedencia

Método de diagramación por precedencia (PDM): Método usado en Método de Ruta


Crítica (CPM: Critical Path Methodology) para construir un diagrama de red del
cronograma que usa cajas o rectángulos llamados nodos, que representan actividades y
se conectan mediante flechas que muestran las relaciones lógicas que existen entre
ellas.
Esta técnica es conocida también como actividad en el nodo.
GESTIÓN DE PROYECTOS

Determinar las dependencias entre las


actividades identificadas del proyecto.
La secuencia de tareas se lleva a cabo
mediante la utilización de un software de
gestión de proyectos (WBS Schedule Pro,
MS Project, etc) o técnicas manuales.

Ejemplo del Método de diagramación por


precedencia (PDM)
GESTIÓN DE PROYECTOS

EPENDENCIA LOGICA ENTRE ACTIVIDADES


Dependencias lógicas entre actividades
Fin - Comienzo (FC): Fin - Fin (FF) :
B comienza inmediatamente terminada A B debe finalizar cuando finalice A

A A
FC
FF
B
B

Comienzo - Comienzo (CC) : Comienzo - Fin (CF) :


B comienza al mismo tiempo que comienza A B finaliza cuando A inicia

A A

CC
CF

B B
GESTIÓN DE PROYECTOS

SALIDAS

Diagramas de red del cronograma del proyecto: Son


despliegues esquemáticos de las actividades del cronograma
y las relaciones lógicas entre ellos (dependencias).
Se genera con herramientas de apoyo (WBS Schedule Pro,
Actualizaciones de los
MS Project, etc.). En lugar de hacerlo manualmente, una documentos del
narrativa de resumen puede acompañar a los diagramas de proyecto

red.
Actualizaciones a los documentos del proyecto
 Lista de actividades
 Atributos de la actividad
Diagramas de red del
 Registro de riesgos cronograma del
proyecto
GESTIÓN DE PROYECTOS
Inici Planeación Ejecución Monitoreo y control Cierre
o a los
2.− Identificar 4.− Planificar el involucramiento de 29.− Gestionar la participación de 39.− Monitorear el involucramiento de
interesados los interesados los Interesados los interesados

26.- Planificar la gestión de las 34.- Efectuar las adquisiciones 48.- Controlar la adquisiciones
adquisiciones

12. − Planificar la 14.− Realizar el


gestión de los análisis cualitativo de 16.−
riesgos riesgos 15.− Realizar Planificar la 36.- Implementar la respuesta a los
el análisis 43.- Monitorear los riesgos
13. −Identificar
respuesta a riesgos
cuantitativo de los riesgos
los riesgos
riesgos

25.- Planificar la gestión de las


33.- Gestionar las comunicaciones 42.- Monitorear las comunicaciones
comunicaciones.

17.− Planificar la gestión de recursos 31.−


30.−Adquiri 32.− Dirigir
r recursos
Desarrollar el
al equipo
45.− Controlar los recursos
20.− Estimar los recursos de las actividades equipo

24.− Planificar la gestión de


35.− Gestionar la calidad 44.− Controlar la calidad
la calidad

18.−Planifica 23.−
19.−
r la gestión Estimar
Determinar el 41.−Controlar los costos
de los costos presupuesto
los costos

9.− Planificar 11.−Secuenciar las


la Gestión.del
Cronograma actividades 22.−
21.− Estimar la Desarrollar el 40.− Controlar el
10.− Definir las
actividades
duración de las
actividades
cronograma cronograma
5.− Planificar la gestión 7.− Definir el alcance 46.− Validar el alcance
del alcance
6.− Recopilar
8.− Crear la EDTƒWBS 47.− Controlar el alcance
los requisitos

27.− Dirigir y 28.− Gestionar 37.− Monitorear y 38.− Realizar el


1.− Desarrollar el acta de 3.− Desarrollar el plan para 49.− Cerrar el proyecto
gestionar el trabajo el controlar el trabajo control integrado
constitución del proyecto la dirección del proyecto o fase
GESTIÓN DE PROYECTOS

STIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Es el proceso de estimar el número de períodos de trabajo


necesarios para completar las actividades individuales con los
recursos estimados.
En este proceso deben participar las personas y grupos más
familiarizados con la naturaleza del trabajo a ejecutar.
Las estimaciones se van refinando en el tiempo al disponer de
mayor información.
Para estimar la duración, se necesitan las estimaciones de:
Cantidad de esfuerzo de trabajo (ejemplo: HH) y Cantidad de
recursos a ser aplicados.
GESTIÓN DE PROYECTOS

ESQUEMA DE PROCESO

Entradas Técnicas- Salidas


Herramientas

• Plan de Gestión • Juicio de • Estimaciones de


del la duración de
Cronograma expertos la actividad.
• Lista de • Estimación • Actualizaciones
actividades análoga de los
• Atributos de la • Estimación Documentos del
actividad paramétrica Proyecto
• Requisitos de • Estimación por
recursos de la tres valores
actividad • Técnicas
• Enunciado del Grupales de
alcance del Toma de
proyecto Decisiones
• Registro de • Análisis de
Riesgos reserva
• Estructura de
Desglose de
Recursos
• Factores
ambientales de
la Organización
• Activos de los
procesos de la
Organización
GESTIÓN DE PROYECTOS

ENTRADAS

Requisitos de recursos de la actividad


Los recursos asignados a la actividad y su disponibilidad
Plan de Gestión Lista de Atributos de la influenciarán significativamente la duración de muchas
del actividades actividad actividades
Cronograma
Enunciado del alcance del proyecto
Restricciones y supuestos

Factores ambientales de la empresa


 Bases de datos de estimación de duración
Requisitos de Enunciado del Registro de  Métricas de productividad
recursos de la alcance del Riesgos
actividad proyecto
 Información comercial publicada

Activos de los procesos de la organización


 Información histórica de duración
 Calendarios de proyecto
 Metodologías de elaboración de cronograma
Factores Activos de los  Lecciones aprendidas
ambientales de la procesos de
Organización la
GESTIÓN DE PROYECTOS

HERRAMIENTAS & TECNICAS

Estimación análoga
 Se usan parámetros como duración, presupuesto, tamaño, peso
y complejidad de un proyecto previo similar como base para
estimar el mismo parámetro en un proyecto futuro.
 En este caso, se aplica a la estimación de duración.
 Emplea información histórica y juicio de expertos, útil cuando
Juicio de expertos Estimación análoga Estimación
existe poca precisión, sobre todo en fases iniciales.
paramétric  Menos costosa y más rápida que otras técnicas, pero menos
a precisa
 Dependiendo de la sofisticación y datos subyacentes, el modelo
puede ser altamente preciso.
Estimación paramétrica
 Usa relaciones estadísticas entre datos históricos y otras
variables (por ej. metraje cuadrado en construcción) para
Estimación por tres Técnicas Grupales de Análisis de reserva calcular una estimación de parámetros de actividad, como
valores Toma de Decisiones coste, presupuesto y duración
 Por ej. si la capacidad de un recurso asignado es instalar 25m de
cable por hora, la duración requerida para instalar 1000m sería
40 horas
GESTIÓN DE PROYECTOS

Ejercicio de Estimación Análoga y Paramétrica: Se desea estimar la duración de una actividad del proyecto que consiste en
cargar 10 formularios.

Data histórica:
2. ¿Cuál seria la duración de esa misma actividad con
una estimación paramétrica?

1. ¿Cuál seria la duración de la actividad con una


estimación análoga?
Análisis de regresión (grafico de dispersión en
Busco el registro histórico de lo que demoró
Excel)
cargar 10 formularios anteriores.
Simple
inspección Tipo de tendencia lineal, se obtendrá con
Excel – 32,3 horas
Rpta.: 47 horas
GESTIÓN DE PROYECTOS

En la técnica PERT, el tiempo de la actividad se considera como


ESTIMACIÓN POR TRES VALORES una variable aleatoria según una distribución de probabilidad
Beta.

más probable
4 + 4 (7) + 16
Duración esperada =
Duración esperada = 8días 6

Desviación
Probabilidad

Pesimista -Optimista
estándar (o) =
6

Desviación 16 -4
Optimista estándar (o) =
Pesimista 6

4 7 8 16 Duració Desviación
n estándar
Existe un 68.26% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté (o) =2
comprendida entre la media (8) +/- 1 desviación estándar o (2): Varianza = o2
8 + 1(2) = 10 días
8 - 1(2) = 6 días Varianza = 4
Por lo tanto: Existe 68.26% de probabilidad de que la actividad esté comprendida
entre 6 y 10días.
GESTIÓN DE PROYECTOS

SALIDAS

Estimados de la duración de la actividad


Las estimaciones de duración son evaluaciones cuantitativas del
número más de períodos que tomará la actividadprobable
Estimaciones de la
No incluyen adelantos ni retrasos duración de la
actividad
Puede incluir alguna indicación del rango posible de resultados, por
ejemplo:
 2 semanas +/- 2 días  entre 8 y 12 días
 % probabilidad de no atrasarse

Actualizaciones de los
documentos del
proyecto
GESTIÓN DE PROYECTOS

Inicio Planeación Ejecución Monitoreo y control


Cierre
2.− Identificar a los 4.− Planificar el involucramiento de 29.− Gestionar la participación de 39.− Monitorear el involucramiento de
interesados los interesados los Interesados los interesados

26.- Planificar la gestión de las 34.- Efectuar las adquisiciones 48.- Controlar la adquisiciones
adquisiciones

12. − Planificar la 14.− Realizar el


gestión de los análisis cualitativo de 16.−
riesgos riesgos 15.− Realizar Planificar la 36.- Implementar la respuesta a los
el análisis 43.- Monitorear los riesgos
13. −Identificar
respuesta a riesgos
cuantitativo de los riesgos
los riesgos
riesgos

25.- Planificar la gestión de las


33.- Gestionar las comunicaciones 42.- Monitorear las comunicaciones
comunicaciones.

17.− Planificar la gestión de recursos 31.−


30.−Adquiri 32.− Dirigir
r recursos
Desarrollar el
al equipo
45.− Controlar los recursos
20.− Estimar los recursos de las actividades equipo

24.− Planificar la gestión de


35.− Gestionar la calidad 44.− Controlar la calidad
la calidad

18.−Planifica 23.−
19.−
r la gestión Estimar
Determinar el 41.−Controlar los costos
de los costos presupuesto
los costos

9.− Planificar 11.−Secuenciar las


la Gestión.del
Cronograma
actividades 22.−
21.− Estimar la Desarrollar el 40.− Controlar el
10.− Definir las
actividades
duración de las
actividades
cronograma cronograma
5.− Planificar la gestión 7.− Definir el alcance 46.− Validar el alcance
del alcance
6.− Recopilar
8.− Crear la EDTƒWBS 47.− Controlar el alcance
los requisitos

27.− Dirigir y 28.− Gestionar 37.− Monitorear y 38.− Realizar el


1.− Desarrollar el acta de 3.− Desarrollar el plan para 49.− Cerrar el proyecto
gestionar el trabajo el controlar el trabajo control integrado
GESTIÓN DE PROYECTOS

DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

Es el proceso de analizar las secuencias de


actividades, duraciones, requisitos de recursos
y restricciones de cronograma para crear el
cronograma del proyecto.
Alaplicar una herramienta se genera un
cronograma con planificadas para completar
las actividades del proyecto
 Fechas de inicio y término de actividades
 Fechas de hitos
GESTIÓN DE PROYECTOS

Entradas Técnicas-herramientas Salida


s
• Plan de gestión del • Análisis de red del • Línea base del
cronograma cronograma cronograma
• Lista de • Método de la ruta • Cronograma del
actividades crítica proyecto
• Atributos de la • Método de la cadena • Actualizaciones a los
actividad crítica documentos del
• Diagramas de red del • Técnicas de proyecto
cronograma del optimización de
proyecto recursos: nivelación de
• Recursos requeridos recursos y equilibrio
para la actividad de recursos
• Estimaciones de • Técnicas de modelado:
duración de la análisis "¿qué pasa
actividad si...?“ Y simulación
• Enunciado del alcance • Herramienta de
del proyecto planificación
• Registro de riesgos
• Estructura de desglose
de recursos
• Factores ambientales
de la organización
• Activos de los procesos
de la organización
GESTIÓN DE PROYECTOS

HERRAMIENTAS & TECNICAS

Análisis de red del cronograma Método de la ruta crítica Método de la cadena crítica

Técnicas de optimización de Técnicas de Modelado: Análisis Compresión del cronograma


recursos: Nivelación de "¿Qué pasa si...?“ y Simulación.
Recursos y Equilibrio de
Recursos
GESTIÓN DE PROYECTOS

SALIDAS
Línea base del cronograma: es una versión específica del cronograma
del proyecto desarrollado como resultado del análisis de la red del
cronograma
 Es aceptado y aprobado por el equipo de dirección del proyecto
(equipo de gestión del proyecto), y contiene fechas de inicio de línea Línea Base del
base y fechas de fin de línea base Cronograma.

 Es un componente del plan para la dirección del proyecto


Datos del cronograma: contiene al menos los hitos, actividades,
atributos de actividades, y documentación de supuestos y restricciones, Cronograma del
pero puede contener más información según el área de aplicación Proyecto.

Actualizaciones a los documentos del proyecto: Requisitos de recursos


de la actividad, atributos de la actividad, calendarios y registro de
riesgos
GESTIÓN DE PROYECTOS

Inicio Planeación Ejecución Monitoreo y control


Cierre
2.− Identificar a los 4.− Planificar el involucramiento de 29.− Gestionar la participación de 39.− Monitorear el involucramiento de
interesados los interesados los Interesados los interesados

26.- Planificar la gestión de las 34.- Efectuar las adquisiciones 48.- Controlar la adquisiciones
adquisiciones

12. − Planificar la 14.− Realizar el


gestión de los análisis cualitativo de 16.−
riesgos riesgos 15.− Realizar Planificar la 36.- Implementar la respuesta a los
el análisis 43.- Monitorear los riesgos
13. −Identificar
respuesta a riesgos
cuantitativo de los riesgos
los riesgos
riesgos

25.- Planificar la gestión de las


33.- Gestionar las comunicaciones 42.- Monitorear las comunicaciones
comunicaciones.

17.− Planificar la gestión de recursos 31.−


30.−Adquiri 32.− Dirigir
r recursos
Desarrollar el
al equipo
45.− Controlar los recursos
20.− Estimar los recursos de las actividades equipo

24.− Planificar la gestión de


35.− Gestionar la calidad 44.− Controlar la calidad
la calidad

18.−Planifica 23.−
19.−
r la gestión Estimar
Determinar el 41.−Controlar los costos
de los costos presupuesto
los costos

9.− Planificar 11.−Secuenciar las


la Gestión.del
Cronograma
actividades 22.−
21.− Estimar la Desarrollar el 40.− Controlar el
10.− Definir las
actividades
duración de las
actividades
cronograma cronograma
5.− Planificar la gestión 7.− Definir el alcance 46.− Validar el alcance
del alcance
6.− Recopilar
8.− Crear la EDTƒWBS 47.− Controlar el alcance
los requisitos

27.− Dirigir y 28.− Gestionar 37.− Monitorear y 38.− Realizar el


1.− Desarrollar el acta de 3.− Desarrollar el plan para 49.− Cerrar el proyecto
gestionar el trabajo el controlar el trabajo control integrado
GESTIÓN DE PROYECTOS

CONTROLAR EL CRONOGRAMA

Es el proceso de Monitorizar el estado del proyecto para


actualizar el avance y administrar cambios a la línea base
del cronograma
Este proceso incluye:
 Determinar el estado actual del cronograma
 Influenciar los factores que crear cambios al
cronograma
 Determinar si el cronograma ha cambiado
 Administrar cambios reales cuando éstos ocurren
GESTIÓN DE PROYECTOS

ESQUEMA DEL PROCESO


Entradas Técnicas- Salidas
Herramientas

• Plan para la • Revisiones de • Información de


Dirección del Desempeño Desempeño del
Proyecto • Software de Trabajo
• Cronograma del Gestión de • Pronostico del
Proyecto. Proyectos Cronograma
• Datos de • Técnicas de • Solicitudes de
Desempeño del Optimización cambio
Trabajo de Recursos • Actualizaciones
• Calendarios del • Técnicas de al Plan para la
Proyecto Modelado Dirección del
• Datos del • Aplicación de Proyecto
Cronograma Adelantos y • Actualizaciones
• Activos de los Retrasos de los
procesos de la • Compresión del Documentos
organización Cronograma del Proyecto.
• Herramienta de • Actualizaciones
Planificación de los Activos
de los Procesos
de la
Organización
GESTIÓN DE PROYECTOS

ENTRADAS

Plan para la Dirección Cronograma del Datos de Desempeño


del Proyecto Proyecto. del Trabajo

Calendarios del Datos del Cronograma Activos de los procesos


Proyecto de la organización
GESTIÓN DE PROYECTOS

HERRAMIENTAS & TECNICAS

Revisiones de Software de Gestión Técnicas de


Desempeño de Proyectos Optimización de
Recursos

Técnicas de Modelado Aplicación de Compresión del


Adelantos y Retrasos Cronograma
GESTIÓN DE PROYECTOS

SALIDAS

Información de Pronostico del Solicitudes de cambio


Desempeño del Cronograma
Trabajo

Actualizaciones al Plan Actualizaciones de los Actualizaciones de los


para la Dirección del Documentos del Activos de los Procesos
Proyecto Proyecto. de la Organización
GESTIÓN DE PROYECTOS

Información de desempeño del trabajo: valores calculados para SV y SPI para componentes de la
EDT, en particular paquetes de trabajo y cuentas de control
Solicitudes de Cambio: pueden generarse solicitudes de cambio al línea base del cronograma u otros
componentes del plan para la dirección del proyecto . Acciones preventivas pueden incluir cambios
recomendados para reducir la probabilidad de varianzas negativas de cronograma
Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
 Línea base del cronograma
 Plan de gestión del cronograma
 Línea base de coste, como resultado de aplicar técnicas de comprensión
Actividad
GESTIÓN DE PROYECTOS

Actividad

Responde las preguntas:


• Se debe definir las políticas para elaborar y gestionar el cronograma y los temas relacionados
con la gestión de cambios.

a) Planificación Adaptativa
b) Gestión del Riesgo
c) Gestión del Cronograma
d) Gestión de Proyecto

• Experiencia en el sector, orientación sobre combinar métodos de estimación y cómo conciliar


diferencias?
a) Reuniones
b) Técnicas Analíticas
c) Juicios Expertos
d) Operaciones
GESTIÓN DE PROYECTOS

Actividad
Responde las preguntas:

• Una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) gestiona una serie de aspectos, entre
ellos ¿qué?

a) Alcance, cronograma, costo y calidad del proyecto.


b) Coordinador central de la gestión de la comunicación en todos los proyectos, y para la entrega de objetivos
específicos del proyecto, evaluación de oportunidad de la organización
c) Asigna recursos del proyecto para cumplir mejor los objetivos del proyecto
d) Riesgo global, oportunidad general e interdependencias entre proyectos

• La guía del PMBOK® es un estándar que describe:


a) procesos orientados al producto.
b) procesos de gestión del proyecto.
c) procesos orientados a productos y gestión de proyectos.
d) gestión de programas y procesos de gestión de proyectos.
¡Gracias!

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