MANAJEMEN PROYEK

Mengacu pada panduan PMBOK Edisi ke 5

KONTEKS TI
DAN
MANAJEMEN PROYEK
 OVERVIEW

PENGARUH PEMANGKU KEPENTINGAN TIM PROYEK DAUR PROYEK HIDUP

ORGANISASI PADA PROYEK DAN TATA KELOLA
MANAJEMEN PROYEK
  Budaya, gaya, dan struktur organisasi
PENGARUH mempengaruhi bagaimana kinerja proyek yang
ORGANISASI dilakukan.
PADA
MANAJEMEN  Tingkat kematangan manajemen proyek
PROYEK organisasi, system manajemen proyeknya juga
dapat mempengaruhi proyek.
STRUKTUR ORGANISASI DAN PENGARUHNYA
ORGANISASI FUNGSIONAL
ORGANISASI FUNGSIONAL
KELEBIHAN & KEKURANGAN
KELEBIHAN
 Struktur yang familiar
 Pelaporan satu supervisor
 Struktur
 Jalur karir yang ditentukan dengan
jelas
 Karyawan sebagai tenaga ahli
KEKURANGAN
 Pekerjaan karyawan sulit diubah
 Perlu memperjuangkan sumber daya dan
prioritas proyek
 Manajer fungsional yang bertanggung jawab
atas tinjauan kinerja dan promosi
 Persaingan untuk sumber daya
 Sedikit atau tidak ada otoritas manajer
proyek
 Tidak ada jalur karir manajemen proyek yang
jelas
ORGANISASI MATRIX
ORGANISASI MATRIX
KELEBIHAN & KEKURANGAN

KELEBIHAN KEKURANGAN
 Visibilitas tujuan yang berkelanjutan  Banyak bos
 Peningkatan dukungan dari manajer  Menambah kompleksitas
fungsional
 Perlunya kebijakan dan prosedur tambahan
 Peningkatan kendali oleh manajer
 Perbedaan prioritas atau tujuan
proyek
 Fleksibilitas yang ditingkatkan
 Pekerjaan lanjutan setelah proyek selesai
 Berbagai masukan tentang kinerja
anggota tim
ORGANISASI YANG DIPROYEKSIKAN
ORGANISASI YANG DIPROYEKSIKAN
KELEBIHAN & KEKURANGAN
KELEBIHAN
 Fokus yang jelas pada proyek
 Loyalitas proyek
 Organisasi proyek yang efisien
 Komunikasi proyek yang efisien
KEKURANGAN
 Pekerjaan selesai saat proyek selesai
 Penggunaan sumber daya yang kurang
efisien
 Fungsi dan fasilitas pekerjaan yang
digandakan
STRUKTUR ORGANISASI DAN PENGARUHNYA
RANGKUMAN
  Pemangku kepentingan adalah individu, kelompok, atau
organisasi yang mungkin mempengaruhi, dipengaruhi
oleh, atau menganggap dirinya dipengaruhi oleh
keputusan, kegiatan, atau hasil dari proyek pemangku
PEMANGKU kepentingan mungkin secara aktif terlibat dalam proyek
KEPENTINGAN atau memiliki kepentingan yang mungkin positif atau
PROYEK & TATA dipengaruhi secara negatif oleh kinerja atau
KELOLA penyelesaian proyek.
 Pemangku kepentingan yang berbeda mungkin
memiliki ekspektasi yang bersaing yang dapat
menciptakan konflik dalam proyek.
PEMANGKU KEPENTINGAN

PENTING UNTUK MENGIDENTIFIKASI KEPENTINGAN

• Siapa yang harus dilibatkan?

• Siapa di luar organisasi?
• Siapa yang "setuju" dan siapa yang tidak?
• Siapa yang dapat mempengaruhi kinerja atau hasil proyek?
  Tim proyek termasuk manajer proyek dan sekelompok
individu yang bertindak bersama dalam melakukan
pekerjaan proyek untuk mencapai tujuannya.
TIM PROYEK  Tim proyek termasuk manajer proyek, staf manajemen
proyek, dan anggota tim lain yang melaksanakan
pekerjaan tetapi tidak perlu terlibat dengan manajemen
proyek.
Siklus hidup proyek adalah rangkaian
fase yang dilalui proyek mulai dari
permulaan hingga penutupannya.

DAUR HIDUP
PROYEK
Fase umumnya berurutan, dan nama
serta nomornya ditentukan oleh
kebutuhan manajemen dan
pengendalian organisasi atau organisasi
yang terlibat dalam proyek, sifat proyek
itu sendiri, dan bidang penerapannya.
 DAUR HIDUP PROYEK
VS
DAUR HIDUP MANAJEMEN PROYEK
DAUR HIDUP PROYEK & MANAJEMEN PROYEK
DAUR HIDUP PROYEK VS DAUR HIDUP PRODUK

 Proyek berjalan dalam

konteks siklus hidup produk.
 Banyak proyek dapat
dilakukan selama siklus
hidup produk.
TERIMA KASIH