PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER

DI SUSUN :
SINTA HABIBAH
2021520032
UNIVERSITAS INDO GLOBAL MANDIRI

MENGGOPERASIKAN DASAR – DASAR MICROSOFT OFFICE POWER POINT

 1. Mengaktifkan dan menyimpan slide
persentasi

a. Mengaktifkan Menu–menu pada Power Point

Berikut adalah langkah-langkah yang dilakukan untuk mengaktifkan menu yang ada di power point, yaitu:
1) Mengaktifkan menu Home, kalian klik pada tab Menu Home yang berada pada tab menu atau kalian tekan Alt + H, atau
lihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 14. 1 Tab Menu Home

2. Lalu apabila ingin mengaktifkan menu Insert, kalian klik Menu Insert yang berada pada tab menu atau kalian tekan Alt + N, perhatikan
tampilan yang muncul pada gambar dibawah ini:
 3. Lalu apabila ingin mengaktifkan menu Design, kalian klik Menu Design yang berada pada tab menu atau kalian tekan Alt + G,
perhatikan tampilan yang muncul pada gambar di bawah ini:

Gambar 14. 3 Tab Menu Design

4. Lalu apabila ingin mengaktifkan menu Animation, kalian klik Menu Animation yang berada pada tab menu atau kalian tekan
Alt + A, perhatikan tampilan yang muncul pada gambar di bawah ini:

Gambar 14. 4 Tab Menu Animations

5. Lalu apabila ingin mengaktifkan menu Slide Show , kalian klik Menu Slide Show yang berada pada tab menu atau
kalian tekan Alt + S, perhatikan tampilan yang muncul pada gambar di bawah ini:
 Gambar 14. 5 Tab Menu Slide Show
6. Lalu apabila ingin mengaktifkan menu Review , kalian klik Menu Review yang berada pada tab menu atau kalian tekan
Alt + R, perhatikan tampilan yang muncul pada gambar di bawah ini:

Gambar 14. 6 Tab Menu Review

7. Lalu apabila ingin mengaktifkan menu View , kalian klik Menu View yang berada pada tab menu atau kalian tekan Alt
+ W, perhatikan tampilan yang muncul pada gambar di bawah ini:

Gambar 14. 7 Tab Menu View

 8. Lalu apabila ingin mengaktifkan menu Developer , kalian klik Menu Developer yang berada pada tab menu
atau kalian tekan Alt + L, perhatikan tampilan yang muncul pada gambar di bawah ini:

Gambar 14. 8 Tab Menu Developer

9. Lalu apabila ingin mengaktifkan menu Add-Ins , kalian klik Menu Add-Ins yang berada pada tab menu atau
kalian tekan Alt + X, perhatikan tampilan yang muncul pada gambar di bawah ini:

Gambar 14. 9 Tab Menu Add-Ins

B. Membuat Dokumen Baru Dalam Power Point

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat dokumen baru pada Microsoft Office Power Point, yaitu:
1) Kalian klik pada Office Button > lalu pilih New

2) Lalu pada kotak dialog yang muncul, kalian pilih Blank & Recent > kemudian pilih Blank Templates > lalu klik Create
 Gambar 14. 10 Memuat Dokumen Baru di Power Point 3)
Lalu akan muncul tampilan persentasi seperti gambar di bawah ini:

Gambar 14. 11 Tampilan Lembar Kerja Power Point

4. Pada slide yang muncul, misalnya kalian ketikkan seperti gambar di bawah ini:

Gambar 14. 12 Contoh Slide di Power Point

5. Lalu kita akan membuat slide kedua yaitu kalian pilih pada New Slide > lalu pilih Title & Content

Gambar 14. 13 Menambah Slide Baru

6. Sehingga slide kedua akan bertambah seperti gambar di bawah ini :

Gambar 14. 14 Slide Baru Berhasil Ditambahkan

7) Ketika kalian sudah selesai mengetikan dokumen kalian
pada lembar kerja power point, kalian simpan dengan
mengklik Microsoft Office Button > lalu pilih save atau kalian
juga bisa tekan tombol ctrl + s, beri nama misalkan pak.pptx Gambar 14. 15 Menyimpan Lembar Kerja Power Point
 C. Menyimpan Dengan Nama Lain Pada Persentasi

Berikut langkah-langkah untuk menyimpan dengan nama lain pada persentasi, yaitu:
1) Setelah kalian sudah menyimpan dokumen yang sudah kalian ketikkan, disini kalian juga
bisa menyimpannya dengan nama lain atau dengan format lain. Yaitu kalian klik Microsoft
Office Button > lalu kalian pilih save as.
a) Jenis file ekstensi

Gambar 14. 16 Jenis Ekstensi File Power Point

b) Dari menu Microsoft Office Button

2. Memodifikasi slide yang sudah tersimpan

Dibawah ini adalah tahap – tahap yang ada dalam

memodifikasi slide yang sudah tersimpan, yaitu:
a. Bekerja dengan slide
Adapun langkah-langkah yang dilakukan adalah
sebagai berikut:
Gambar 14. 17 Menu Save As
1) Klik pada bagian “Slides”, dan tambahkan sebuah
Ada beberapa tipe yang bisa kalian pilih yaitu:
slide yang berada di antara 2 slide dan 3 slide dengan
a) .pptx : Untuk ekstensi power point 2007
langkah klik kanan di antara slide. Lalu kalian klik pada
b) .ppt : untuk power point 97 – 2003
New Slide.
c) .pot : untuk penyimpanan template standar
d) .gif : untuk penyimpanan dalam format gambar bentuk
e) jpg : untuk penyimpana dalam format gambar bentuk jpg
2) Kemudian kalian bisa isi slide baru dengan teks yang inginkalian ketikkan.

3) Apabila kalian ingin menghapus 1 slide. Misalnkan kalian ingin menghapus slide ke 2, maka klik kanan pada
slide ke 2 lalu pilih delete slide.

Gambar 14. 19 Menghapus Slide

4) Lalu pada slide ke 2 akan terhapus. Dan apabila kalian ingin melakukan pembatalan untuk perintah penghapusan slide
yang tadi, maka kalian klik Ctrl + Z. maka slide yang kalian hapus tadi akan kembali lagi.
B. Bekerja dengan tampilan slide sorter
Adapun langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1) Kalian klik View > lalu pilih Slide Sorter. Kemudian pindahkan slide 3 ke slide 5 dengan langkah klik pada slide
3 lalu kalian tekan pada Ctrl + X, lalu klik cut.
 2) Sehingga slide 3 akan terhapus lalu kalian pilih slide setelah slide ke 4, kalian klik kanan lalu pilih paste.
3) Lalu kemudian apabila ingin memperbanyak slide. Kalian bisa copy dari salah satu slide. Misalnya klik kanan
pada slide 4 lalu pilih copy, dan kemudian kalian klik di luar slide 5 lalu kalian klik kanan dan klik paste.

C. Memilih Dan Mengganti Layout atau Tampilan Slide

Adapun langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1) Kalian buka kembali file persentasi yang dibuat. Misalnya “:PAK”
2) Lalu aktifkan slide 1

Gambar 14. 20 Mengubah Layout Slide

3) Kalian klik pada tab menu Home > lalu pilih layout > Pilih Title and Content, lalu lihat perubahannya
 Gambar 14. 21 Memilih Layout Slide

4). Lalu kalian bisa coba dengan layout yang lainnya dan kalian dapat menggunakan tampilan sesuai yang kalian
inginkan.

D. Penggunaan Themes Slide

Adapun langkah-langkah dalam menggunakan themes slide yaitu:
1) Disini kita masih menggunakan file persentasi dengan nama file “PAK”
2) Lalu aktifkan slide yang akan kalian terapkan themesnya
3) Lalu kalian klik pada tab menu Design, dan klik icon menu More Themes
 5) Lalu silahkan kalian coba dengan jenis themes yang
lainnya. Setelah selesai simpan kembali file nya dengan klik
ctrl + s

D. Penggunaan Themes Multiple Themes Dalam Suatu

Persentasi
Gambar 14. 22 Mengubah Theme Slide Adapun langkah-langkah yang dilakukan adalah
4) Lalu pada kotak dialog themes yang muncul , kalian pilih jenis themes. sebagai berikut:
Misalnya Opulent. Perhatikan gambar di bawah ini: 1) Disini kita masih menggunakan file persentasi dengan
nama file “PAK”
2) Lalu aktifkan slide 2
3) Kemudian klik pada tab menu Design, lalu pilih ikon
menu More Themes
 Gambar 14. 24 Penggunaan Multiple Themes
4) Kalian klik kanan pada jenis Themes Oriel > lalu pilih Apply to selected slides.

Gambar 14. 25 Apply Theme to Selected Slides

5) Lalu kalian bisa coba untuk themes pada masing – masing slide
E. Langkah Mengedit Format Themes
Adapun langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1) Disini kita masih menggunakan file persentasi “PAK”
2) Lalu aktifkan slide 3
3) Lalu kalian klik pada tab menu Design > pilih Colour > lalu pilih Slostice.
Kalian bisa lihat perubahannya.

Gambar 14. 26 Mengubah Theme Colors

4) Lalu kalian klik pada menu Font > pilih Rockwell, dan
kalian perhatikan perubahan huruf pada slide ke 3
 Gambar 14. 27 Menguah Theme Font
5) Lalu kalian klik pada menu Background Style > lalu pilih pada format
Background
6) Lalu pada tampilan yang muncul, kaliah pilih pada Gradien Fill dan kemudian pada bagian Preset
Colors, kalian pilih jenis warna dengan Wheat. Lalu kalian perhatiakan perubahan yang ada pada slide 3

Gambar 14. 29 Memilih Warna Backgroud Slide

7) Silahkan anda coba dengan background yang lainnya.
Daftar Pustaka

Fauzi & Johar Arifin. 2001. Aplikasi Excel dalam Persentasi Bisnis,
Elex Media Komputindo.
Suharno Pawirosumarto. 2009. Aplikasi Komputer Edisi 2, Mitra
Wacana Media.
Wahana Komputer. 2010.Microsoft Word 2010 untuk Skripsi, tesis &
KaryaIlmia, Andi
 PERTEMUAN 15

MENGELOLA GRAFIK, TABEL, SHAPE, DIAGRAM, CLIPART

DAN GAMBAR

1. Menyisipkan dan Memodifikasi Tabel pada Slide

A. Menambahkan tabel dalam persentasi

Dibawah ini adalah langkah-langkah dalam menambahkan tabel pada program aplikasi
power point, yaitu:
1) Kalian buka file persentasi misalnya “ PAK”
2) Lalu klik ikon pada menu Home > pilih new slide > lalu pilih Blank
Lalu klik tab pada menu Insert > pilih Table > lalu insert Table
4) Lalu pada kotak dialog yang tampil, kalian isikan pada number of column : 3, number of rows : 9 lalu klik OK

Gambar 15. 1 Menu Insert Table

5) Lalu pada tabel yang muncul kalian isikan sebagai berikut:

Gambar 15. 3 Contoh Isi Tabel

6) Lalu kemudian kalian pilih baris pertama pada tabel, kemudian klik pada tab menu Layout > pilih Merge Cells.
 7) Lalu ketikkan “TABEL DISTRIBUSI PERAWATAN ANGGREK” lalu klik pada ikon size : 28, klik pada ikon
paragraph aligment : Center

Gambar 15. 5 Paragraph Alignment pada Tabel

B. Mengatur format tabel dalam persentasi

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk mengatur format tabel dalam persentasi, yaitu:
1) Kalian aktifkan pada tabel distribusi perawatan anggrek

2) Lalu klik tab pada menu Design > lalu pilih Table Style > lalu pilih jenisnya Themed Style 1
3) Lalu kalian perhatikan perubahan pada style tabelnya dan kalian bisa mencoba dengan tampilan yang lain
sesuai dengan keinginan kalian.

2 Menyisipkan dan Memodifikasi Grafik pada Slide

Di bawah ini adalah langkah-langkah dalam menambahkan grafik pada persentasi pdi power point adalah sebagai
berikut:
a) Kalian klik tab pada menu Home > kalian pilih new slide > lalu pilih blank.

Gambar 15. 7 Insert Slide Baru

b) Sehingga akan muncul slide baru, lalu klik pada tab menu Insert > pilih Chart
 Gambar 15. 8 Insert Chart
c. Lalu pada tampilan insert chart, kalian pilih Column dan kemudian klik OK.

Gambar 15. 9 Kotak Dialog Insert Chart

d. Lalu kalian ketikkan datanya sebagai berikut:
Gambar 15. 10 Contoh Isi Data pada Chart
e. Setelah kalian selesai, klik pada tombol Close yang berada pada pojok kanan windows. Dan kalian lihat hasilnya di bawah ini:

Gambar 15. 11 Tampilan Hasil Chart

f. Lalu kemudian aktifkan grafik yang kalian punya , lalu klik pada tab menu Layout > pilih Chart Title > lalu pilih
Above Chart, dan ketikkan “Grafik Distribusi Perawatan Anggrek”.
 G Lalu kemudian kalian klik pada ikon menu Axis Titles > pilih Primary Horizontal Axis Title > lalu
pilih Title Below Axis, dan ketikkan “jenis perawatan” dan kalian bisa mencoba lagi dengan memilh
Vertical Axis Title denga nisi “Tingkat Perawatan.

Gambar 15. 13 Menambahkan Label Verikal Axis dan Horizontal Axis

3. Menyisipkan, Memodifikasi Gambar, Clipart, Shape pada Slide

a. Menambah gambar dalam slide persentasi

Adapun langkah-langkah dalam menambahkan gambar dalam slide persentasi yaitu

sebagai berikut:
1) Kalian aktifkan slide 1,lalu ganti layout menjadi Two Content
 Gambar 15. 14 Mengubah Layout Slide

2) Lalu letakkan kusror kalian berada pada text box yang kosong, lalu klik pada tab menu Insert > lalu pilih Picture. Dan
kaliah pilih gambar yang ada pada folder Sample Picture, kalian pilih Water Fall > lalu kemudian klik tombol Insert.

Gambar 15. 15 Menyisipkan Gambar

 3) Lalu kalian aktifkan gambar yang kalian masukkan, klik pada tab menu Format > pilih picture style > lalu
pilih reflected rounded rectangle.

Gambar 15. 16 Pilih Picture Style

B Menambah clipart dalam slide persentasi

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menambahkan cipart pada slide persentasi adalah sebagai
berikut:
1) Kalian aktifkan pada slide 3, lalu kalian ganti layoutnya menjadi Comparison .

Gambar 15. 17 Mengubah Layout Slide

2) Lalu kalian letakkan kursor pada textbox yang berada di sebelah kanan yang masih kosong, dan kemudian klik
pada tab menu Insert > pilih ClipArt. Dan pada tampilan yang muncul kalian klik Go, dan klik dua kali pada
gambar menara. Dan gambar clipart berhasil ditambahkan pada slide

Gambar 15. 18 Menyisipkan Clipart

3. Lalu kalian aktifkan gambarnya dengan cara klik pada tab menu Format > pilih Pictue Shape > lalu pilih Flowchart
Standart Data.

Gambar 15. 19 Mengaktifkan Gambar

4) Sehingga hasilnya adalah sebagai berikut:
 Gambar 15. 20 Hasil Menyisipkan Clipart

5) Lalu kalian aktifkan kembali pada gambar clipart, dan klik pada menu Picture Effects > pilih Preset > pilih Preset 10 dan
kalian lihat perubahan pada gambarnya.

Gambar 15. 21 Menambahkan Efek pada Gambar

6) Lalu kalian save hasil kerja kalian
C Menambahkan shape dalam slide persentasi

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menambahkan shape dalam slide perentasi adalah sebagai
berikut:
1) Kalian tambahkan satu slide kosong

2) Lalu kemudian kalian klik pada tab menu Insert > pilih Shape > lalu pilih Flochart
Multidocument.

Gambar 15. 22 Menyisipkan Shape

3) Lalu kalian bisa tambahkan dengan shape lainnya dan kalian bisa memberikan efek pada shapenya. Sebagai contoh dapat dilihat
pada gambar di bawah ini:
 4. Menyisipkan dan Memodifikasi Diagram pada Slide
A. Menambah diagram dalam persentasi
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Kalian klik ikon pada menu Home > Lalu pilih new slide > lalu Blank
2) Kemudian kalian klik pada tab menu Insert > lalu pilih SmartArt

Gambar 15. 24 Insert Diagram/SmartArt

3) Lalu pada tampilan yang muncul, kalian pilih pada Cycle > lalu Basic Radial, kemudian klik OK.
4) Lalu kalian aktifkan salah satu shape lingkarannya, dan klik pada tab menu
Design > pilih Add Shape Before. Dan lihat hasilnya

Gambar 15. 26 Hasil Insert Diagram

5) Lalu kalian coba untuk menambahkan 2 shape lagi dan kalian ketikkan isi dari diagramnya, sehingga
hasilnya sebagai berikut:

Gambar 15. 27 Menambahkan Shape

B Mengatur format diagram persentasi
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Kalian klik pada tab menu Design > lalu klik pada tombol More SmartArt Style

Gambar 15. 28 Mengatur SmartArt Style

2) Lalu pada tampilan yang muncul, kalian pilih Cartoon.

Gambar 15. 29 Memilih SmartArt Style

3) Kalian perhatikan perubahannya. Kalian bisa mencoba untuk mengganti stylenya sesuai yang kalian
inginkan. Setelah selesai kalian sinpan file yang kalian punya dengan cara ctrl + s.

C. Soal Latihan/Tugas

1. Sebutkan dan jelaskan beberapa tipe data yang dipilih untuk penyimpanan file persentasi.
2. Sebutkan langkah-langkah dalam menyisipkan gambar ke dalam file bentuk power point.
3. Sebutkan dan jelaskan apa sajakah menu yang ada pada tab Design?

4. Sebutkan langkah-langkah dalam menyisipkan ClipArt kedalam dokumen kerja porer pint.
D. Daftar Pustaka

Fauzi & Johar Arifin. 2001. Aplikasi Excel dalam Persentasi Bisnis, Elex Media
Komputindo.
Suharno Pawirosumarto. 2009. Aplikasi Komputer Edisi 2, Mitra Wacana Media.
Wahana Komputer. 2010. Microsoft Word 2010 untuk Skripsi, tesis & KaryaIlmia,
Andi.
 MENGELOLA ANIMASI, SOUND DAN MOVIES DENGAN
INTERAKTIF

1. Menyisipkan, memodifikasi animasi dan sound pada slide

A. Menambah animasi dalam presentasi
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Kalian buka file dokumen di power point

2) Lalu aktifkan teks “tombol office” lalu klik pada tab menu Animations > lalu pilih Custom
Animations.
3. Pada tampilan yang muncul, kalian klik pada ikon menu Add Effect > lalu pilih Entrance > pilih Box

Gambar 16. 2 Tambah Efek Animasi Entrance

4. Lalu kalian klik kembali pada ikon menu Add Effect > pilih Emphasis > lalu pilih Grow/Shrink

Gambar 16. 3 Tambah Efek Animasi Emphasis

5. Kemudian klik kembali pada menu Add Effect > pilih Motion Path > lalu pilih Down
 Gambar 16. 4 Tambah Efek Animasi Motion Path
6. Lalu klik kembali pada ikon menu Add Effect > pilih Exit > lalu pilih Fly Out

Gambar 16. 5 Tambah Efek Animasi Exit

7. Lalu kemudian kalian tekan tombol F5, dan coba kalian klik tombol mouse sekali lalu
perhatikan animasi yang muncul dan klik kembali mouse kalian untuk dapat melihat animasi
yang lainnya.
 B. Mengatur animasi dalam persentasi agar berjalan secara otomatis Adapun langkah-langkahnya
adalah sebagai berikut:
1) Masih dalam lembar kerja yang kalian punya
2) Kalian klik pada bagian start, kalian ganti menjadi After Previous

Gambar 16. 6 Mengatur Animasi Agar Berjalan Otomatis

3) Setelah selesai kalian simpan kembali dan lihat perubahan yang terjadi
pada animasinya.

C. Mengatur perpindahan slide berjalan secara otomatis.

Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Masih menggunakan file yang sama, kalian klik pada tab menu Animation, dan kemudian hilangkan centang pada
pilihan On Mouse Click dan kalian centang pada pilihan Automaticaly After.

2) Lalu pada kotak dialog yang muncul kalian klik ikon menu Add Effect > pilih Entrance > lalu pilih Box

Gambar 16. 7 Pilihan Efek Entrance

3) Lalu klik kembali pada ikon menu Add Effect > Emphasis > lalu pilih Grow/Shrink
 Gambar 16. 9 Pilihan Efek Motion Path
a.Lalu kalian klik kembali pada menu Add Effect > pilih Exit > lalu Fly Out.

4) Lalu kalian klik kembali pada ikon menu Add Effect > pilih pada Motion Paths
> lalu kalian pilih Down

Gambar 16. 9 Pilihan Efek Motion Path

5) Lalu kalian klik kembali pada menu Add Effect > pilih Exit > lalu Fly Out.
6) Lalu kalian tekan tombol F5 dan coba kalian klik tombol mouse sekali dan perhatikan animasi yang muncul
dan klik kembali mouse untuk melihat animasi yang lainnya.
D. Mengatur efek perpindahan slide
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1) Kalian klik pada tab menu Animation. Lalu kemudian kalian klik pada ikon menu More
Transition Efect

2) Dan pada tampilan yang muncul, kalian pilih NewFlash, lalu klik pada tombol
Apply to All.

3) Lalu kalian simpan dengan tekan ctrl + s, dan kalian bisa jalankan persentasi dengan
menekan tombol F5. Lalu kalian perhatikan efek perpindahan slide dengan yang sebelum nya.
E. Menambah file sound ke dalam slide
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Kalian aktifkan misalnya slide 5, lalu kemudian kalian klik pada tab menu
Insert > lalu pilih Audio > pilih Clip Art Audio

Gambar 16. 12 Menambahkan Audio ke Dalam Slide

2) Lalu pada kotak dialog yang muncul, kalian double klik pada sound yang kalian inginkan,
kemudian pada kotak navigasi yang muncul klik pada tombol Automatecally supaya sound dapat
berjalan secara otomatis pada saat kalian melakukan persentasi

3) Lalu kalian tekan ctrl + s untuk menyimpannya dan menekan F5 untuk kembali
ke persentasi kalian sebelumnya.
2. Menyisipkan dan memodifikasi movies pada slide
a. Menambah file video ke dalam slide
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1) Kalian aktifkan misalnya pada slide 5, lalu kemudian kalian klik pada tab menu Insert > pilih Video > lalu pilih Clip Art
Video

Gambar 16. 14 Menambahkan File Video ke Dalam Slide

2) Lalu pada kotak dialog yang muncul, kalian double klik pada file video yang akan kalian ambil. Misalnya
Businesses, gear, people
 Gambar 16. 15 Menambahkan ClipArt Video
3) Setelah selesai kalian tekan tombol ctrl + s untuk menyimpannya
C. DAFTAR PUSTAKA
Fauzi & Johar Arifin. 2001. Aplikasi Excel dalam Persentasi Bisnis, Elex Media Komputindo.
Suharno Pawirosumarto. 2009. Aplikasi Komputer Edisi 2, Mitra Wacana Media. Wahana
Komputer. 2010.Microsoft Word 2010 untuk Skripsi, tesis & KaryaIlmia, Andi.
TERIMA KASIH