Gerencia de Proyectos: Impacto en

el Desarrollo de un Nuevo Producto

PMP, Juan Pablo R. Giron
Lingan

Gerente BIE GROUP SAC

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Nuevo Producto

Gerencia de Proyectos
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Nuevo Producto

Gerencia de Proyectos
• La dirección de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los
recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente
dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su
inicio.
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Nuevo Producto

Estandar PMBOK

• Objetivos del Estándar PMBOK® Guide : La finalidad principal de la

PMBOK® Guide es identificar el subconjunto de Fundamentos de la
Dirección de Proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas.
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Estandar PMBOK
Estándar PMBOK®

Metodologías
Aplicadas Proyectos
(Industrias/Empresas)

Metodología Proyecto
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Estandar PMBOK

Definición de un Proyecto: “Es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear

un producto, servicio o resultado único.”

Técnicas

Herramientas

Proyecto Necesidades
Habilidades

Actividades
Conocimientos del Proyecto
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Estandar PMBOK

Se logra mediante la aplicación e integración de 47 procesos agrupados en

05 grupos principales: Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control,

Cierre.
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Gerencia de Proyectos
Beneficios de la Dirección de Proyectos
• Aumenta la confianza y el grado de certeza de los interesados.
• La gerencia evita sorpresas.
• Anticipa las situaciones desfavorables.
• Agiliza las decisiones.
• Aumenta el control gerencial.
• Mejora continuamente los proyectos.
• Hace el equilibrio de demandas concurrentes, prioriza los proyectos.
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Gerencia de Proyectos

Beneficios de la Dirección de Proyectos

• Mejora el acompañamiento y el control. (suministrando un
método
consistente para acompañar tareas y marcos)
• Expande la comunicación entre los Stakeholders.
• Refina las proyecciones de necesidades de recursos.
• Suministra un mecanismo para medición del desempeño.
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Gerencia de Proyectos

Dirección de Programas

Program
a Proyecto2 Proyecto3

• Gestión
Proyecto1 • Gestión • Gestión
interna del interna del interna del
proyecto proyecto proyecto
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Gerencia de Proyectos

Dirección de Portaforlio
Portafol
io

Portafol Program Program

io a a

Proyec Program Proyec Proyec Proyec Proyec Proyec

to a to to to to to

Proyec Proyec
to to
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Gerencia de Proyectos
Gerencia de
Proyectos
Gerencia de
Programas
Gerencia de
Portafolios
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Gerencia de Proyectos

Visió • Proyecto
Program
n a • Proyecto

Misió Selección

n • Proyecto
Program
Priorización a • Proyecto
Objetivo
s
• Proyecto
Program
Estrategias a • Proyecto
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Gerencia de Proyectos

¿Qué es un proceso?
Es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a
cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de productos,
resultados y servicios.

El equipo de proyecto es el encargado de ejecutar cada proceso.

Los procesos se pueden ejecutar varias veces
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Gerencia de Proyectos

¿Qué es un proceso?
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Gerencia de Proyectos

Procesos de la Dirección de Proyectos

• Son cinco (05) grupos de procesos.
• Son independientes del área de aplicación y de la industria.
• Tienen dependencias claras y se llevan a cabo siguiendo la misma
secuencia en cada proceso.
• Los procesos componentes se pueden repetir (volver a ejecutar)
antes de
concluir el proyecto.
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Gerencia de Proyectos
2 3 4
Procesos de la Dirección de Proyectos 1
• Inicio
5
• Planificación
• Ejecución
• Seguimiento y Control
• Cierre
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Gerencia de Proyectos

Procesos de la Dirección de Proyectos

de Planificación de
Proceso
4
Proceso3 Proceso
2
Inicio Proceso
1

Proceso Proceso
de Ejecución
Proceso Proceso8
5 6 7

de de Seguimiento y
Proceso1
Cierre 1 Control Proceso
9
Proceso1 Proceso10
2
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Nuevo Producto

Gerencia de Proyectos

Procesos de la Dirección de Proyectos

I : Inicio
1 P : Planificación
I E : Ejecución
M yC : Monitoreo y Control
P C : Cierre
6
C 5
2

4
7 E
MyC
3
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Gerencia de Proyectos

Procesos de la Dirección de Proyectos

Integración Tiempo Costos

I

Alcance P
Calidad
C

RRHH MyC
E
Riesgos
Comunicaciones Interesados Adquisiciones
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Áreas del Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Conocimiento Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

– Desarrollar el Acta – Monitorear y Controlar el Trabajo del

Integración de – Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto – Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto – Cerrar Proyecto o
Proyecto Fase
Constitución del – Realizar el Control Integrado de Cambios
Proyecto
– Planificar la Gestión del Alcance
– Recopilar Requisitos – Validar el Alcance
Alcance – Definir el Alcance – Controlar el Alcance
– Crear la EDT
– Planificar la Gestión del Cronograma
– Definir las Actividades
– Secuenciar las Actividades
Tiempo – Estimar los Recursos de las Actividades – Controlar el Cronograma
– Estimar la Duración de las Actividades
– Desarrollar el Cronograma
– Planificar la Gestión de los costos
Costos – Estimar los Costos – Controlar los Costos
– Determinar el Presupuesto
Calidad – Planificar la Calidad – Realizar Aseguramiento de Calidad – Controlar de Calidad
– Adquirir el Equipo del Proyecto
Recurs – Planificar la Gestión de Recursos – Desarrollar el Equipo del Proyecto
os Humanos – Gestionar el Equipo del Proyecto
Human
os
Comunicaciones – Planificar la Gestión de las – Gestionar las comunicaciones – Controlar las Comunicaciones
Comunicaciones
– Planificar la Gestión de Riesgos
– Identificar los Riesgos
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Nuevo Producto

Desarrollo de Nuevos Productos

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Nuevo Producto

Desarrollo de Nuevos Productos

• Invenciones
• Nuevas Lineas de Productos
• Nuevas Versiones
• Mejoras en los Productos Existentes
• Reposicionamiento
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Proceso para Desarrollo de Nuevos Productos

• Creación de Ideas

• Selección de Ideas

• Analisis del Negocio

• Desarrollo del Producto

• Comercialización
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Proceso para Desarrollo de Nuevos Productos

• Creación de Ideas
Ideas
• Selección de Ideas
Conceptos
• Analisis del Negocio
Proyectos
• Desarrollo del Producto
Nuevos
• Comercialización Productos/Procesos
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Proceso para Desarrollo de Nuevos Productos

Gestión de Portafolios
Ideas

Conceptos

Proyectos
Gestión de Proyectos
Nuevos
Productos/Procesos
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Proceso para Desarrollo de Nuevos Productos

Ideas
Alineado al
Conceptos Planeamiento
Estratégico
Proyectos
de la
Nuevos Empresa
Productos/Procesos
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Proceso para Desarrollo de Nuevos Productos

Tengo Buena Ideas (Innovadoras)

Ideas
Selecciono las mejores Ideas y Trabajo en llevarlas a
conceptos
Conceptos (estudios de mercado, entrevistas, plan de marketing, etc.)

Elijo los conceptos mas “rentables y alineados al plan de

Proyectos la empresa” y los convierto en Proyectos

Nuevos Resultado de la realización de los proyectos tengo

Productos/Procesos nuevos productos
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Proceso para Desarrollo de Nuevos Productos

¿Qué pasa si ejecuto mal mis proyectos?

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Proceso para Desarrollo de Nuevos Productos

¿Qué pasa si termino mi

desarrollo con sobrecosto?
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Proceso para Desarrollo de Nuevos Productos

¿Qué pasa si no consideré

una regulación
gubernamental?
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Proceso para Desarrollo de Nuevos Productos

¿Qué pasa si un riesgo

exploto y no considere como
enfrentarlo?
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¿Qué pasa si un riesgo

exploto y no considere como
enfrentarlo?
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Proceso para Desarrollo de Nuevos Productos

¿Qué pasa si hay

retrabajos?
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¿Qué pasa si olvide

un requerimiento
clave?
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Áreas del Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Conocimiento Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

– Desarrollar el Acta – Monitorear y Controlar el Trabajo del

Integración de – Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto – Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto – Cerrar Proyecto o
Proyecto Fase
Constitución del – Realizar el Control Integrado de Cambios
Proyecto
– Planificar la Gestión del Alcance
– Recopilar Requisitos – Validar el Alcance
Alcance – Definir el Alcance – Controlar el Alcance
– Crear la EDT
– Planificar la Gestión del Cronograma
– Definir las Actividades
– Secuenciar las Actividades
Tiempo – Estimar los Recursos de las Actividades – Controlar el Cronograma
– Estimar la Duración de las Actividades
– Desarrollar el Cronograma
– Planificar la Gestión de los costos
Costos – Estimar los Costos – Controlar los Costos
– Determinar el Presupuesto
Calidad – Planificar la Calidad – Realizar Aseguramiento de Calidad – Controlar de Calidad
– Adquirir el Equipo del Proyecto
Recurs – Planificar la Gestión de Recursos – Desarrollar el Equipo del Proyecto
os Humanos – Gestionar el Equipo del Proyecto
Human
os
Comunicaciones – Planificar la Gestión de las – Gestionar las comunicaciones – Controlar las Comunicaciones
Comunicaciones
– Planificar la Gestión de Riesgos
– Identificar los Riesgos
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Lingan Gerente BIE GROUP Impacto en el Desarrollo
SAC juanpablo.giron@bie.pe
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