DIREKTORAT JENDERAL BINA KEUANGAN DAERAH

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

Penerapan e-BMD Berbasis Permendagri 47 Tahun 2021

tentang Tata Cara Pelaksanaan Pembukuan, Inventarisasi
dan Pelaporan Barang Milik Daerah

BIDANG PENGELOLAAN ASET

BADAN KEUANGAN DAERAH KOTA DEPOK
 Inp u t O n e
Re po rt
Get Al l
Penatausahaan BMD
Andal e-BMD

Informatif, Transparan, Jelas, Akurat

• Informatif (spesifikasi BMD jelas, lokasi, bukti kepemilikan, titik

koordinat, foto)
• Penyajian jumlah dan nilai BMD dapat dipertanggungjawabkan
• Dapat Menjelaskan penambahan dan Pengurangan Barang (alasan,
nilai dan jumlah)
• Laporan Tepat Waktu
• Pencatatan terhadap pelaksanaan Penggunaan, Pemanfatan dan
Pemindahtangan BMD dicatat sesuai prosedur.
 Arsitektur
e-BMD
01 Aplikatif
Arsitektur yang dibangun sistem ini sudah
memperhatikan kaidah-kaidah yang mudah untuk
dipahami, aplikatif dan mengakomodir semua
laporan yang dibutuhkan dalam mendukung
penyajian neraca dan CaLK pada tingkat SKPD
dan Pemerintah Daerah.
02 In One System & Introgation
• Dikemas dalam satu sistem yaitu persediaan,
aset tetap dan aset lainnya.
• Akan Dintregasikan dengan SIPD
03 Bisnis Proses Selaras Permendagri
47/2021
e-BMD menyediakan proses mulai dari
pembukuan sampai dengan pelaporan pada Aset
Lancar berupa Persediaan, Aset Tetap dan Aset
Lainnya.
04 Kearifan Lokal
e-BMD dapat menyesuiakan kebijlakan
pemerintah daerah masing-masing (metode
persediaan, masa manfaat dan batas
kapitalisasi)
 PRIORITAS PENGGUNAAN E-BMD W

TAHUN 2022
KESIAPAN KESIAPAN TEKNIS
INFRASTRUKTUR
• Migrasi Data Aset
• Penyiapan SDM
• Kemampuan Penyimpanan data
• Dokumen pendukung (Regulasi, Arah
• Jaringan Internet
Kebijakan penentuan masa manfaat, batas
• Perangkat Keras
kapitalisasi)
• Data Pegawai dan Data Penyedia
Bidang Pengelolaan Aset
Badan Keuangan Daerah
Pemerintah Kota Depok

Penatausahaan
BMD
 Bidang Pengelolaan Aset
Badan Keuangan Daerah
Pemerintah Kota Depok
Penatausahaan BMD
Pembukuan
Kegiatan pendaftaran dan pencatatan
BMD ke dalam daftar barang yang
ada pada Kuasa Pengguna Barang,
Pengguna Barang atau Pengelola
Barang menurut penggolongan dan
kodefikasi barang.
Inventarisasi
Kegiatan untuk melakukan
pendataan, pencatatan, dan
pelaporanhasil pendataan BMD.
Pelaporan
Serangkaian kegiatan penyusunan dan
penyampaian data dan informasi yang
dilakukan oleh Pengurus Barang
Pembantu, PengurusBarang Pengguna
atau Pengurus Barang Pengelola yang
melakukan Pembukuan, Inventarisasi,
dan Pelaporan BMD pada Kuasa
Pengguna Barang, Pengguna Barang atau
Pengelola Barang.
 Bidang Pengelolaan Aset
Badan Keuangan Daerah
Pemerintah Kota Depok

Pelaksanan
Pembukuan, KUASA
P ENGGUNA
BARANG

Inventarisasi, dan Unit Kerja

P ENGGUNA
BARANG
PE NGEL OL A

Pelaporan BMD
SKPD
Pengurus Barang B ARANG
Pembantu
Pengurus Barang Sekda (Dilak. Pejabat
Pengguna Penatausahaan Barang)

Pengurus Barang
Pengelola
Bidang Pengelolaan Aset
Badan Keuangan Daerah
Pemerintah Kota Depok

Pembukuan

• Perolehan/penerimaan; • Reklasifikasi; • Persediaan;

• Penggunaan; • Koreksi; • Pemeliharaan;
• Penerimaan internal • Penambahan masa manfaat • KIR;
pengguna Barang; atau kapasitas manfaat; • Pengamanan;
• Pengeluaran internal • Penyusutan atau amortisasi; • Penghapusan; dan
pengguna Barang; • KIBAR.
• Pemanfaatan;
Bidang Pengelolaan Aset
Badan Keuangan Daerah
Pemerintah Kota Depok

PE ROL E HA N/ 1. Pengadaan APBD

2. Hibah/sumbangan atau yang sejenis
Pener imaan BMD
3. Pelaksanaan dari perjanjian/kontrak
4. Ketentuan peraturan perundang-undangan;
5. Putusan pengadilan yang telah
mempunyaikekuatan hukum tetap
6. Divestasi
7. Hasil Inventarisasi
8. Pembatalan penghapusan
9. Hasil tukar menukar
10.Perolehan/penerimaan lainnya.
 Bidang Pengelolaan Aset
Badan Keuangan Daerah
Pemerintah Kota Depok Dok. Sumber Pengadaan
APBD
• Fotokopi bentuk kontrak, yaitu PPTK, PPK, Bendahara
buktipembelian/pembayaran, kuitansi, surat Pengeluaran
perintah kerja, surat perjanjian atau surat pesanan;
• Fotokopi dokumen serah terima pekerjaan pertama Penelitian
atau yang dikenal dengan istilah provisional hand (Sistem/lembar verifikasi)
over untuk pekerjaankonstruksi;
• Gambar terlaksana atau yang dikenal dengan istilah
as built drawings untuk pekerjaan konstruksi;
Pejabat Penatausahaan Pengurus Barang Pengelola
• Fotokopi berita acara serah terima;
Barang/ (sistem/rekonsialiasi)
• Fotokopi laporan realisasi anggaran; dan Pejabat atau Pegawai yg
• Dokumen sumber lainnya sesuai kebutuhan. ditunjuk (KPA)

Surat Pernyataan Pencatatan

(Pengajuan Pembayaran)
 Untuk pembayaran belanja
Bidang Pengelolaan Aset
Badan Keuangan Daerah langsung (LS) pengadaan barang,
Pemerintah Kota Depok
Perangkat Daerah melampirkan
surat pernyataan telah dilakukan
pencatatan sebagai barang milik
Surat Pernyataan daerah atas belanja barang
Pencatatan tersebut sebagaimana terdapat
pada aplikasi e-BMD

Pejabat Penatausahaan Pengguna Barang/

Pengurus Barang Pengguna (PB)
Pejabat /PNS yang dditugasi KPB
Pengurus Barang Pembantu (KPB)
 Bidang Pengelolaan Aset
Badan Keuangan Daerah
Pemerintah Kota Depok
Bentuk Kontrak
• bukti pembelian/pembayaran;
kuitansi;
• surat perintah kerja;
• surat perjanjian; atau
• surat pesanan.
Dokumen Perolehan
APBD
Pengakuan Perolehan BMD
Tanggal, bulan, tahun
Pembelian langsung
• bukti pembelian/pembayaran antara lain faktur, bon,
invoice, struk, nota pembelian atau bukti pembelian/
pembayaran lainnya yang sah; atau
• kuitansi
Pembelian kontrak (SPK, surat perjanjian atau surat
pesanan)
• BAST dari Pejabat Pembuat komitmen kepada
PA/KPA; atau
• BAST lainnya sesuai ketentuan per UU
Bidang Pengelolaan Aset
Badan Keuangan Daerah
Pemerintah Kota Depok

Persediaan
 Bidang Pengelolaan Aset
Badan Keuangan Daerah
Pemerintah Kota Depok
Buku penerimaan
persediaan

Buku pengeluaran
persediaan
Pembukuan
Persediaan
Buku penyaluran
persediaan

Kartu barang

Daftar BMD Persediaan

Rusak/Usang
Bidang Pengelolaan Aset
Badan Keuangan Daerah
Pemerintah Kota Depok

M ETODE P EM BUKUAN P ER SEDI AAN

PERSEDIAAN ( PERPE TUAL )

Metode perpetual : merupakan metode pencatatan

BMD persediaanyang dilakukan setiap terjadi transaksi

perolehan/penerimaandan pengeluaran persediaan.

M ETODE P ENI LAIAN P ER SE DIAAN

• Masuk pertama keluar pertama atau yang dikenal
dengan istilah FIFO;
• Rata-rata ; dan/atau
• Harga perolehan terakhir

PE NYAL URAN
• Nota Permintaan
• Surat Permintaan Barang
• Surat perintah penyaluran barang
• BAST
 W

e-BMD
Melangkah Bersama Menuju BMD Hebat