PLANIFICACION DEL PROYECTO

Contenido

1.- ¿Qué es Planificar?.

2.- La Planificación en la Dirección de Proyectos.

3.- Metodología de la Planificación.

4.- Diagramas basados en Barras.

5.- Diagramas basados en Redes.

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 ¿QUE ES PLANIFICAR?

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 PLANIFICAR

• Llenar el vacío entre donde estamos y donde queremos

ir.

• Realizar el programa de actuación para alcanzar unos

objetivos previamente definidos.

• Todos realizamos planificaciones constantemente en

nuestra vida:
• Fin de semana en los Pirineos.
• Que va a ser de mi vida en los próximos 5 años.
• Me voy a casar el 26 de Abril.

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LA PLANIFICACION EN LA GESTION DEL PROYECTO
Desarrollo Horizontal de un Proyecto

...
Etapa i Etapa i + 1

..

Iniciación Planificación

Control Ejecución

Cierre
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 METODOLOGIA DE LA PLANIFICACION

1.- Definición de las actividades.

2.-Asignación de recursos a las actividades. Estimación

de la duración de las actividades.

3.- Ordenación de las actividades. Dependencias.

4.- Cálculo de la programación.

• Poner fecha a cada actividad.

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 METODOLOGIA DE LA PLANIFICACION

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DEFINICION DE LAS ACTIVIDADES Y ASIGNACION DE
RECURSOS

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 DEFINICION DE LAS ACTIVIDADES - EJEMPLO

Construccion de un Muro

Permisos Mano de Obra Materiale s Herramientas Obra Civil

Obtención Contrata Transporte Petición Transporte Transporte Explanación Construcción Muro

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ESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES

• La duración de las diferentes actividades se deben

consensuar.

• La duración de las actividades dependerá de los

recursos asignados a su realización.

• La planificación es la plasmación de un acuerdo entre

las partes, no de una imposición. Permite a todas las
partes coordinar sus entradas y salidas del proyecto.

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 RECURSOS Vs DURACION

• ¿Cuanto tiempo y dinero cuesta lavar a mano un coche?

• 1 persona 120 min. 10 €/h.20 €

• 2 personas 75 min. 10 €/h.25 €
• 3 personas 60 min. 10 €/h.30 €
• 5 personas 50 min. 10 €/h.41 €

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 RECURSOS Vs DURACION

• La duración y coste de una actividad depende de los

recursos empleados.

Tiempo y coste que indican

la buena práctica

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ESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES

PROYECTO: CONSTRUCCIÓN MURO

Actividad Descripción Duración (días)

A Obtención de permisos 5

B Contrata de personal 1

C Transporte de herramientas 3

D Petición de materiales 0.5

G Transporte personal obra 1

E Explanación 5

F Transporte materiales 8

H Construcción muro 6

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ORDENACION DE LAS ACTIVIDADES. DEPENDENCIAS

PROYECTO: CONSTRUCCIÓN MURO

DEFINICIÓN DE INTERDEPENDENCIAS

Código Denominación Actividad Condiciona A Depende DE

A Permisos (obtención de ) B, C, D

B Contrata de personal G A

C Transporte de herramientas E A

D Petición de materiales F A

E Explanación H C, G

F Transporte de materiales H D

G Transporte de personal a obra E B

H Construcción del muro E, F

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 CALCULO DE LA PROGRAMACION

• Existen diferentes metodologías para realizar la

programación de las actividades:

• Metodologías basadas en barras

• Diagrama de Gantt.

• Metodologías basadas en redes:

• PERT / CPM
• ROY
• GERT

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 DIAGRAMA DE GANTT

• Sistema gráfico, sencillo e intuitivo.

• Cada actividad se representa con una barra proporcional a su

duración.

• Aunque no existían en el diagrama de Gantt original, en la

práctica actual se establecen cuatro tipos diferentes de
dependencias entre las actividades.

• Sirve como herramienta de planificación, pero también como

medio de representación claro y conciso.

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 DEPENDENCIAS ENTRE ACTIVIDADES

FIN-COMIENZO

COMIENZO-COMIENZO

FIN-FIN

COMIENZO-FIN

3 días
LAPSO (en cualquiera de las anteriores)

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 DIAGRAMA DE GANTT DEL MURO

29 oct '01 5 nov '01

Id Nombre de tarea Duración D L M M J V S D L M M J
1 Obtención de Permisos 5 días

2 Contrata de Personal 1 día

3 Transporte de Herramientas 3 días

4 Petición de Materiales 4 horas

5 Explanación 5 días
6 Transporte de Material 8 días
7 Transporte de Personal 1 día

8 Construcción del Muro 6 días

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 DIAGRAMA DE GANTT DEL MURO
29 oct '01 5 nov '01 12 nov '01 19 no
Nombre de tarea Duración 27 29 31 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
Obtención de Permisos 5 días

Contrata de Personal 1 día

Transporte de Herramientas 3 días

Petición de Materiales 4 horas

Explanación 5 días

Transporte de Material 8 días

Transporte de Personal 1 día

Construcción del Muro 6 días

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 ASIGNACION DE RECURSOS

• Cada actividad debe ser realizada por algún recurso.

• Los recursos no deben estar sobreasignados, excepto
horas extra.

El recurso José está sobreasignado

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 CAMINO CRITICO Y HOLGURAS

• El camino crítico es la serie de actividades que

determina la la terminación más temprana del
proyecto. Aquellas actividades cuya suma de sus
duraciones es igual a la duración del proyecto.

• Holgura, es el margen de tiempo que posee una

actividad para su realización sin afectar a la duración
del proyecto o al comienzo de las siguientes
actividades

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 CAMINO CRITICO Y HOLGURAS
t '01 5 nov '01 12 nov '01 19 nov '01
Nombre de tarea 31 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22
Obtención de Permisos

Contrata de Personal

Transporte de Herramientas

Petición de Materiales

Explanación

Transporte de Material

Transporte de Personal

Construcción del Muro

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 OPTIMIZACION DE RECURSOS

¿Cómo puedo acortar la duración del proyecto?

Reduciendo al tiempo límite

todas las actividades

Reduciendo al tiempo límite

solamente las actividades críticas

Solución optima para cada

duración del proyecto

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 DIAGRAMA DE HITOS

• Es un medio de representación sencillo y simplificado

de la programación de un proyecto

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 CASO DE PROGRAMACION

• Juan, estudiante de 4º de Ingeniería Industrial en Zaragoza, vive con

su novia en un piso alquilado en el Actur.

• Estas Navidades su novia ha aceptado un trabajo en TV3 que empieza

en Mayo, y deciden que se deberían trasladar a vivir a Barcelona, el a
continuar con sus estudios y ella a trabajar.

• Usted es amigo de la pareja, y le piden que les ayude a planificar todo

el traslado, desde el día de hoy 1 de Enero.

• En la plantilla adjunta apunte aquellas actividades que considere

necesarias para la planificación y establezca en el calendario los hitos
más importantes.

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 DIAGRAMAS BASADOS EN REDES

• Se establece una red basándose en las precedencias de las

actividades.

• Se realizan los cálculos matemáticos propios de cada tipo de red.

• Proporcionan más información que el Gantt, aunque como medio

de representación son menos intuitivos.

• Tipos:
– Deterministas: PERT/CPM, ROY.
– Estocásticas: GERT.

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 REDES - PERT/CPM

• Topologicamente en un grafo conexo y sin bucles.

• Las actividades se representan por flechas.
• PERT y CPM se diferencian en la forma de realizar la
estimación de las duraciones

3
B G
A C E H
1 2 4 6 7
D F

5
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 REDES - ROY

• Igual que la anterior, pero las actividades se representan

por nodos.
• Es más intuitiva. Es la que se utiliza en el MS-Project.

B G

C E
A H

D F

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 CALCULO DE LA RED - ROY - MURO
• Cuando puede comenzar ES Early Start
• Cuando puede acabar EF Early Finish
• Cuando debe comenzar LS Last Start
• Cuando debe acabar LF Last Finish

ES EF
EF = ES + D
Actividad
LF = LS + D
Duración (D)

LS LF

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 ES, EF, LS, LF

Barcelona Zaragoza Madrid

5:00 Talgo

Intercity
8:00

Regional
9:00
Lo antes que puede salir el Intercity
8:15 ESintercity= 9:00
Huesca Lo antes que puede llegar el Talgo
EFtalgo= 8:00
Lo más tarde que puede llegar el Talgo
LFtalgo= 9:00
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 CALCULO DE LA RED - ROY

• Determinación de ES y EF
• ES act. inicial = 0
• Marcha hacia delante
• ES actividad = Max (EF act. que la condicionan)

• Determinación de LS y LF
• LF act. final = EF act. final
• Marcha hacia atrás
• LF actividad = Min (LS act. a las que condiciona)

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 CALCULO DE LA RED - ROY - MURO

6 ES EF
5 6 7
Actividad
B Contra. Perso. G Trans. Perso.
Duración
1 Día 1 Día
LS LF
6.5 7.5 7.5 8.5

0 5 5 8 8 13 13.5 19.5

A Permisos C Trans. Herram. E Explanación H Con. muro

5 Días 3 Días 5 Días 5 Días

0 5 5.5 8.5 8.5 13.5 13.5 19.5

5 5.5 5.5 13.5

D Petic. Mater. F Trans. Mater.

0.5 Días 8 Días

5 5.5 5.5 13.5

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 HOLGURAS DE UNA ACTIVIDAD - ROY

• Holgura Total TF (Total Float)

• Tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar a la
duración total del proyecto.
• TF = LS -ES

• Holgura Libre FF (Free Float)

• Tiempo que una actividad se puede retrasar sin afectar al
comienzo de las siguientes.
• FF = Mínimo (ESactividades siguientes - EFactividad)

• El camino crítico está formado por las tareas cuya holgura total
es cero.

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 CALCULO DE LA RED - ROY- MURO

Cod. Actividades ES LS EF LF TF FF

A Obtención de Permisos 0 0 5 5 0 0
B Contrata de Personal 5 6.5 6 7.5 1.5 0

C Transporte de Herramientas 5.5 5.5 13.5 13.5 0 0

D Petición de Materiales 5 5 5.5 5.5 0 0

G Transporte de Personal 6 7.5 7 8.5 1.5 1
E Explanación 8 8.5 13 13.5 0.5 0.5

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F Transporte de Materiales
Area de Proyectos C.P.S. Zaragoza 5.5 5.5 13.5 13.5 0 0
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 SENSIBILIDAD A LOS RETRASOS

• Actividades Críticas:
Cualquier retraso, retrasará la terminación del proyecto en esa
magnitud.

• Actividades NO Críticas:
• Si FF > retraso
• Si FF < retraso < TF
• Si retraso > TF
No tiene importancia
No afecta a la terminación final
Afecta a la terminación final del
proyecto en (retraso-TF)

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 DIAGRAMAS GERT - REDES ESTOCASTICAS

• Redes de nodos con operaciones lógicas y posibilidad

de bucles.
• Cada rama puede llevar asociada una probabilidad de
que esa actividad sea realizada.
• Se utilizan otros parámetros en las ramas (tiempo).

Fabricación 1ª Inspección Reparación 2ª Inspección Descartada

4 h. p=0.25 30´ p=0.1

p=0.9 p=0.05
p=0.75
2 h.

Acabado p=0.95
3ª Inspección Aceptada

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 DESPEDIDA Y CASI CIERRE

• La planificación es el elemento que me permite coordinar a todas las partes, y por lo

tanto debe estar basada en el consenso.

• El coste y el plazo del proyecto vienen marcados por la planificación realizada.

• La planificación es muy importe, pero, ¿Cual debe ser el nivel de detalle de la misma?

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