Tugas Aplikasi Komputer

kelompok 1

Nama Kelompok:
1. Ana Osi Kause
2. Arnoldus Koen
3. Aprisia Ximenes
4. Ariyanto Tenabolon
 Dasar-Dasar Microsoft Exel
Berikut adalah 6 fungsi sederhana yang bisa diterapkan ketika kamu baru mulai mempelajari MS
Excel.
1. .SUM
Rumus Sum digunakan untuk melakukan penambahan data yang bersifat angka. Cara ini efektif
apabila data yang ingin dijumlahkan merupakan data dengan jumlah yang banyak. Cara
menulisnya adalah:
=SUM(Sel awal:Sel akhir)
Sel Awal = Sel pertama yang ingin dilakukan perhitungan.
Sel Akhir = Sel terakhir yang ingin dilakukan perhitungan.
Dalam Excel tidak mengenal rumus pengurangan, namun Anda bisa menggunakan tanda operasi
minus (-).

2. Product
Fungsi Product mengalikan semua angka dalam cel dan mengembalikan hasil kali. misalnya,
jika sel a1 dan a2 berisi angka, anda dapat menggunakan rumus

=product(a1, a2) untuk mengalikan dua angka itu. anda juga dapat melakukan operasi yang
sama dengan menggunakan operator matematika perkalian (*); misalnya, =a1 * a2.
Cara menulisnya adalah: =PRODUCT(Sel Awal:Sel Akhir).
3. AVERAGE
Fungsi Average berguna untuk mencari rata-rata dalam kumpulan data nominal.
Cara menulisnya adalah: =AVERAGE(Sel Awal:Sel Akhir)

4. MAX
Merupakan rumus yang digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data.
Cara menulisnya adalah: =MAX(Sel Awal:Sel Akhir)
5. MIN
Merupakan rumus yang digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data.
Cara menulisnya adalah: =MIN(Sel Awal:Sel Akhir)
6. IF
Fungsi IF memungkinkan Anda untuk membuat perbandingan logis antara nilai dan apa
yang diharapkan dengan menguji parameter dan mengembalikan hasil jika True atau False.
Cara menulisnya adalah:
=IF(Parameter yang diharapkan, Perintah untuk kondisi benar, Perintah untuk kondisi
Salah)
Oleh karena itu, pernyataan IF dapat memiliki dua hasil. Hasil pertama jika parameter
Anda “Benar” dan jika perbandingan parameter Anda “Salah”.
2. Mengatur Format Teks dan Angka Sel

a. Memberikan bingkai (Border) pada sel

Blok (pilih) sel yang akan diberikan bingkai
 Klik tab Home
 Klik ikon Border, dan pilih “All Border”. Perhatikan gambar berikut.

 Adapun cara menghilangkan border sel adalah dengan mengklik

ikon Border, lalu pilih No Border.
b. Mewarnai latar sel
 Pilih (blok) sel yang akan diwarnai
 Klik ikon Fill Color, dan pilih warna yang diinginkan. Perhatikan
gambar berikut.

 Adapun cara menghilangkan kembali warna suatu sel adalah dengan

mengklik ikon “Fill Color”, lalu klik menu “No Fill”.
c. Mengatur tata letak data di dalam sel
Pilih (blok) sel yang akan diatur
 Klik tab “Home”
 Klik salah satu menu Alignment untuk mengatur posisi teks di dalam sel. Seperti:
rata kiri, rata tengah, diagonal, vertikal text, dsb. Perhatikan gambar berikut.

d. Membungkus data di dalam sel

Data sel yang tidak dibungkus akan keluar dari kolom sel atau tertutupi oleh sel lain.
Oleh karena itu, pengguna perlu membungkus data di dalam sel lembar kerja
Excel. Adapun caranya adalah:
 Pilih (blok) sel yang akan diatur
 Klik ikon menu “Wrap text”.Perhatikan gambar berikut.

e.
e. Menggabungkan beberapa sel menjadi satu
Pilih (blok) beberapa sel yang akan digabungkan
Klik tab “Home”
Klik menu “Merge & Center”,dan pilih “Merge & Center”. Perhatikan gambar
berikut.

f. Mengatur format penomoran dalam sel

Format penomoran dalam sel harus disesuaikan dengan jenis data yang akan
diketikkan pada sel tersebut. Misalnya, jika penomoran yang akan diketikkan
adalah berupa tanggal maka format penomorannya juga harus menggunakan
format tanggal. Adapun cara mengatur format penomoran dalam sel adalah
sebagai berikut.
Pilih (blok) sel-sel yang akan diatur format datanya
Klik ikon panah yang berada pada bagian kanan kolom General, lalu pilih salah
satu format data yang sesuai dengan jenis data yang dimaksudkan. Misalnya, jika
pengguna ingin mengisi sel dengan data berupa “tanggal” maka pilih format sel
berupa short date atau long date. Perhatikan gambar berikut.
Adapun fungsi dari masing-masing format yang
terdapat pada gambar di atas adalah sebagai
berikut:
◦ General digunakan untuk data umum, seperti teks
atau angka biasa
◦ Number digunakan untuk data berupa nomor
◦ Currency danAccounting untuk data berupa nilai
mata uang atau yang angkanya dimulai dengan
simbol mata uang (Rp)
◦ ShortDate atau Long Date untuk data berupa tanggal
◦ Percentage untuk data berupa persen (%).