PROPOSAL KEGIATAN

PERINGATAN HARI ULANG TAHUN (HUT)

SMA IPIEMS SURABAYA KE - 40

Disusun oleh kelompok 5 :

1. Amalia (XI MIPA 3 / 02 )
2. Anak Agung Bagus S (XI MIPA 3 / 04)
3. Jovan Miftahul P (XI MIPA 3 / 12)
4. Pratama Dewa P (XI MIPA 3 / 25)
5. Wulan Oktavia Ramadhani (XI MIPA 3 / 34)
 LATAR BELAKANG
40 tahun usia SMA Ipiems Surabaya dalam mengabdikan diri di bidang pendidikan
merupakan usia yang panjang dan matang bagi sebuah lembaga pendidikan untuk
mencapai predikat nama baik dan nama besar. Kemampuan SMA Ipiems Surabaya dalam
menjaga dan mengatur ritme dan strategi untuk terus mempertahankan kepercayaan
pemerintah dan masyarakat sebagai salah satu lembaga pendidikan yang senantiasa
mencetak prestasi gemilang dan menyumbangkan alumni yang cerdas, tangguh, dan
mumpuni di tingkat daerah, regional, nasional maupun internasional.

Untuk itu, pada usia 40 tahun ini SMA Ipiems Surabaya menyelenggarakan
peringatan Hari Ulang Tahun sebagai langkah taktis yang ditujukan kepada masyarakat
luas untuk mengapresiasi kinerja yang telah dilakukan SMA Ipiems Surabaya. Selain itu,
kegiatan ini diproyeksikan untuk menggalang peran serta dunia usaha atau dunia industri
sebagai institusi pasangan dan masyarakat dengan harapan SMA Ipiems Surabaya
menjadi lebih berkembang dan maju untuk mengisi pembangunan.
 MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa
syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa dan kegembiraan dalam
menyambut Hari Ulang Tahun SMA Ipiems Surabaya ke – 40.

Tujuan
Adapun tujuan diadakannya acara ini, yakni :
1. Memperingati Hari Ulang Tahun (HUT) SMA Ipiems Surabaya.
2. Sebagai sarana hiburan bagi siswa.
 TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan diadakannya acara ini, yakni :

1. Memperingati Hari Ulang Tahun (HUT) SMA Ipiems Surabaya .

2. Sebagai sarana hiburan bagi siswa.
 TEMA
Dalam kegiatan kali ini tema yang akan kami angkat adalah
“Berbagi Keceriaan” yang memberikan keceriaan bagi
siswa IPIEMS melalui pentas seni yang disuguhkan.
MACAM-MACAM KEGIATAN
Adapun kegiatan yang akan kami laksanakan, yaitu :
1. Pentas Seni Tari Tradisional SMA IPIEMS.
2. Pentas Modern Dance SMA IPIEMS.
3. Pentas Band SMA IPIEMS.
4. Penampilan Musical Artis Mr Jono&Joni.
 PESERTA
Peserta adalah seluruh siswa dan siswi SMA IPIEMS Surabaya dan peserta yang
dapat mengikuti pentas seni adalah perwakilan dari ekskul Seni Tari Tradisional,
Modern Dance, dan Band SMA IPIEMS Surabaya.
 PERALATAN YANG
DIBUTUHKAN
Adapun peralatan yang dibutuhkan, yakni :
1. Panggung
2. Sound System
3. Mikrofon
4. Kostum
5. Atribut
6. Spanduk
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Adapun waktu dan tempat pelaksanaan pentas seni sebagai berikut :
1. Tari Tradisional SMA IPIEMS Surabaya
Hari, Tanggal : Sabtu. 01 Juli 2023
Waktu : 19.00 – 19.15 WIB
Tempat : Grand City Convention Hall Surabaya

2. Modern Dance SMA IPIEMS Surabaya

Hari, Tanggal : Sabtu. 01 Juli 2023
Waktu : 19.15 – 19.30 WIB
Tempat : Grand City Convention Hall Surabaya

3. Band SMA IPIEMS Surabaya

Hari, Tanggal : Sabtu. 01 Juli 2023
Waktu : 19.30 – 20.00 WIB
Tempat : Grand City Convention Hall Surabaya

4. Penampilan Musical Artis Mr Jono&Joni

Hari, Tanggal : Sabtu. 01 Juli 2023
Waktu : 20.00 – 21.30 WIB
Tempat : Grand City Convention Hall Surabaya 
 SUSUNAN ACARA
Susunan acara dalam peringatan Ulang Tahun SMA IPIEMS Surabaya sebagai berikut :
No Jam Susunan Acara

1. 18.30 – 18.45 WIB Sambutan Kepala Sekolah

2. 18.45 – 19.00 WIB Pemotongan Tumpeng

3. 19.00 – 19.15 WIB Penampilan Seni Tari Tradisional SMA IPIEMS

4. 19.15 – 19.30 WIB Penampilan Modern Dance SMA IPIEMS

5. 19.30 – 20.00 WIB Penampilan Band SMA IPIEMS

6. 20.00 – 21.30 WIB Acara Puncak Penampilan Artis Mr Jono & Joni

7. 21.30 – 21.45 WIB Penutupan Acara

 SUSUNAN KEPANITIAAN
Susunan kepanitiaan kegiatan pentas seni SMA IPIEMS Surabaya sebagai berikut :
No Susunan Panitia Nama

1. Pelindung Akhmad Fauzi, S.E (Kepala Sekolah)

2. Pengarah Kegiatan Agus Budi Setyawan, S.PD

3. Penanggung Jawab Naila Chaitra Putri (Ketua OSIS)

4. Ketua Panitia Anak Agung Bagus S

5. Sekretaris Wulan Oktavia Ramadhani

6. Bendahara Amalia

7. Seksi Acara Pratama Dewa P

8. Seksi Dana Usaha Jovan Miftahul P

 SUSUNAN KEPANITIAAN
Susunan kepanitiaan kegiatan pentas seni SMA IPIEMS Surabaya sebagai berikut :
9. Seksi Humas Zahra Ayu Nur Fadilah

10. Seksi Peralatan Dheril Mardhiansyah

11. Seksi Keamanan Febry Setiawan

12. Seksi Dokumentasi Sausan Ghassani Febriani

13. Seksi Konsumsi Nazwa Aulia Salsabila

 ANGGARAN DANA
Dalam kegiatan acara Hari Ulang Tahun SMA IPIEMS Surabaya kali ini, ada beberapa anggaran dana
yang didapat ataupun yang dikeluarkan agar acara berjalan dengan baik.
Kegiatan ini diperoleh dari :
No Pemasukan Dana Nominal

1. Dana Kas Sekolah Rp. 10.000.000

2. Dana Partisipasi Siswa Rp. 27.500.000

3. Dana Sponsor Pocari Sweat Rp. 15.000.000

4. Dana Sponsor Good Day Rp. 20.000.000

5. Dana Sponsor Honda Rp. 25.000.000

6. Dana Partisipasi Guru Rp. 2.500.000

Total Rp. 100.000.000

 ANGGARAN DANA
Dalam kegiatan acara Hari Ulang Tahun SMA IPIEMS Surabaya kali ini, ada beberapa anggaran dana
yang didapat ataupun yang dikeluarkan agar acara berjalan dengan baik.
Biaya pengeluaran :
No Pengeluaran Dana Nominal

1. Panggung Rp. 10.000.000

2. Sound System Rp. 3.000.000

3. Penyewaan Alat Musik Rp. 5.000.000

4. Biaya Penataan Panggung Rp. 2.500.000

5. Dekorasi Rp. 5.000.000

6. Sewa Kostum Rp. 2.000.000

7. Honor Artis Rp. 50.000.000

 ANGGARAN DANA
Dalam kegiatan acara Hari Ulang Tahun SMA IPIEMS Surabaya kali ini, ada beberapa anggaran dana
yang didapat ataupun yang dikeluarkan agar acara berjalan dengan baik.
Biaya pengeluaran :
8. Konsumsi Rp. 3.000.000

9. Tumpeng Rp. 500.000

10. Sewa Tempat Rp. 19.000.000

Total Rp. 100.000.000

 PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan
dan partisipasi dari sekolah. Semoga acara ini dapat terlaksana
sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatuan dan kerja samanya, kami
ucapkan terima kasih.
TERIMAKASIH