Disciplina:

ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ESCOLARES

Conteúdo:
PROTOCOLOS E CERIMONIAIS DE EVENTOS ESPORTIV
Unidade III
 PROTOCOLOS, CERIMONIAIS,
SEGURANÇA E CHECKLIST

Nesta unidade, você conhecerá a origem dos cerimoniais e protocolos de

eventos esportivos: abertura, premiações, encerramento. Como iniciou a sua
utilização, como se aplica, os cuidados que o mestre de cerimônia deve ter, suas
obrigações e condutas e as aplicações do uso de púlpito. Veremos também a
importância dos detalhes na segurança dos eventos esportivos, bem como a
utilização do checklist nas suas atividades. O seu uso nos eventos esportivos é
uma necessidade constante para o acompanhamento da organização e
consequente sucesso em cada etapa.
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SEGURANÇA E CHECKLIST
O protocolo esportivo nasceu durante a primeira edição dos Jogos Olímpicos
em 776 a.C. na cidade de Olímpia, na Grécia.

A palavra “cerimonial” vem do latim, “caerimoniales”; são normas e

formalidades aplicadas em vários tipos de situações, eventos e protocolos.
Nos protocolos esportivos nós temos vários tipos de cerimoniais: de abertura,
de premiações, e de encerramento de uma competição ou modalidade.

Para o protocolo de um evento esportivo deve haver a preocupação com

alguns pontos, tais como: organização do local do cerimonial, se terá púlpito
ou não, mesa para as autoridades, recepcionista para preenchimento das
autoridades, local para os convidados, local para a imprensa em geral, e
também toda a decoração, iluminação, aparelhagem de som, tenda coberta
em caso de local aberto.
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SEGURANÇA E CHECKLIST
O Mestre de Cerimônia deve ter boa apresentação, ter clareza ao falar,
postura e, principalmente, conhecer o assunto ou ter experiência em eventos.
Normalmente são convidados jornalistas ou radialistas esportivos, que sabem
e conhecem o assunto e sentem-se tranquilos, não correndo o risco de
ficarem nervosos ou sem ação em caso de algum imprevisto.

• Demonstrar intimidade com as autoridades.

• Chamar as autoridades ou personalidades sem o uso correto do pronome de
tratamento ou cargo e função específica, evitar apelidos.
• Emitir comentários sobre sua imagem, família, ou fatos desagradáveis, entre
outros.
• Improvisos, fugas do roteiro estabelecido.
• Dar um toque pessoal de última hora no roteiro.
• Redigir um roteiro utilizando termos arcaicos e frases de difícil entendimento
pelo público.
• Exagero nas demonstrações de simpatias.
• Ser o centro das atenções.
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SEQUÊNCIA MUITO UTILIZADA PARA
OS CERIMONIAIS DE
ABERTURA
• Concentração por ordem alfabética das
equipes, atletas ou delegações.
• Concentração das autoridades
convidadas em área predeterminada.
• Entrada de grupo musical, banda ou
orquestra.
• Entrada por ordem alfabética das
delegações.
• Entrada da delegação-sede, anfitriã.
• Entrada da equipe de arbitragem
(somente se a organização achar
necessário).
• Chamada e composição de mesa pelas
autoridades e convidados.
• Entrada das bandeiras e posterior
hasteamento.
• Execução do Hino Nacional.
• Entrada e hasteamento da bandeira do
evento.
• Entrada do fogo simbólico.
• Acendimento do fogo simbólico do
evento.
• Declarado aberto o evento pela
autoridade máxima presente.
• Juramento do atleta, preferencialmente
um atleta de renome e conquistas.
• Saudação aos participantes e eventos
(cuidar para não ter muitas falas de
autoridades).
• Saídas das delegações/equipes.
• Apresentação artística ou show.
• Encerramento do cerimonial da
abertura e início da competição.
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SEGURANÇA E CHECKLIST

Para cada evento, o checklist é imprescindível para o acompanhamento,

desde o início até o seu final. O checklist são listas de verificações com itens a
serem observados, tarefas a serem cumpridas, materiais a serem comprados,
ou seja, é uma lista onde você coloca itens que podem fazer falta em alguma
tarefa ou em algo que esteja planejando ou executando, evitando assim
futuros esquecimentos, falhas, faltas.
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SEGURANÇA E CHECKLIST

A segurança é uma condição básica para a realização de qualquer atividade

humana. Em um evento, seja de qualquer natureza, a falta de segurança pode
gerar dificuldades organizacionais, instabilidade emocional dos participantes e
até uma tragédia.

Temos providências de praxe para um evento visando à segurança:

- Sinalização de trânsito, de forma preventiva.
- Ambulância e/ou U.T.I. móvel.
- Contratação de um médico.
- Kit de primeiros socorros.
- Apoio da força policial
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CHECKLIST COMPLETO PARA CERIMONIAIS ESPORTIVOS
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SEGURANÇA E CHECKLIST
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SEGURANÇA E CHECKLIST
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Uma boa alternativa para dividir o trabalho na organização de um evento é a
formação de comissões. Outras nomenclaturas também podem ser designadas a
essa divisão de trabalho, muito utilizada em eventos de médio ou grande porte.
Alguns exemplos de comissões para você adaptá-las à sua realidade escolar:
 Comissão Central Organizadora – CCO.
 Comissão de Marketing.
 Comissão Técnica.
 Comissão de Hospedagem.
 Comissão de Arbitragem.
 Comissão de Abertura do Evento.
 Comissão de Alimentação.
 Comissão Médica Hospitalar.
 Comissão de Infraestrutura.
 Comissão de Tecnologia de Informação – TI.
 Comissão de Premiação.
 Comissão de Encerramento.
 Comissão de Finanças.
 Comissão Disciplinar.
 Comissão de Transportes.
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ASPECTOS IMPORTANTES PARA O SUCESSO DE UM GRANDE EVENTO
ESPORTIVO

Planejamento/Organização: um evento de sucesso começa com um bom

planejamento. Seu desenvolvimento acontecerá pela CCO em conjunto com as
demais comissões, de maneira organizada e controlada.
Alvarás e autorizações: solicitar os documentos essenciais à realização do
evento é fundamental e evitará uma série de transtornos momentâneos, além de
possíveis problemas legais.
Infraestrutura e materiais adequados: as instalações devem estar
impecáveis e checadas antes do início de qualquer disputa; os materiais e/ou
equipamentos são detalhes que fazem a diferença. Um aparelho de som que não
funciona corretamente, ou a bandeira do país trocada na hora do hino nacional são
aspectos que afetam o evento de forma negativa.
Datas, horários e condição climática: é muito importante observar a data e
o horário em que se pretende realizar o evento. Esse ponto pode definir a presença
ou não do público. Outra providência é acompanhar a previsão climática quando
se tratar de evento ao ar livre. Possibilitar um plano B é sempre aconselhável. Ainda
referente aos horários: tão importante é a sua definição, quanto o seu cumprimento.
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Alimentação e hospedagem: é uma providência em que a organização
também deve tomar frente. Essa preocupação é diretamente ligada aos eventos
maiores, onde a presença do público será marcante; quando a organização não
preparar uma praça de alimentação, pelo menos, comunicar aos restaurantes e
hotéis próximos que em tais dias acontecerá o evento e que com ele teremos a
presença de um grande público; providenciar alojamentos também é um trabalho a
ser executado.
Recursos financeiros: o controle financeiro de um evento deve ser conduzido de
preferência por uma pessoa que tenha uma boa noção de economia e finanças, ou
mesmo de matemática, pois será muito desagradável gastar mais do que o
planejado. Fazer um evento sem dinheiro é uma missão muito difícil. O ideal é que o
dinheiro utilizado para o evento seja captado antes mesmo do seu início.
Recursos humanos/comissões: dividir o trabalho é uma necessidade para os
eventos, pois ninguém pode estar em dois ou mais lugares ao mesmo tempo; formar
comissões ou grupos de trabalho é uma excelente solução; alocar pessoas que
tenham afinidade com a função é o grande segredo. Recomenda-se que os líderes
não sejam centralizadores.
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SEGURANÇA E CHECKLIST
Avaliações e reuniões periódicas: como falamos anteriormente, as reuniões
e avalições devem acontecer periodicamente; elaborar um calendário prévio com
datas e horários ajudará no processo.

Checklist: esse documento serve para controlar e avaliar a situação das

necessidades do evento. Nele também podem constar os prazos e e/ou status
da solicitação; cada evento deve ter o seu próprio checklist; conforme você pôde
acompanhar no capítulo anterior.

Agradecimentos: após o evento é recomendável agradecer aos

patrocinadores, apoiadores e/ou parceiros. Isto causará uma boa impressão perante
quem investiu no evento, além de poder proporcionar novas possibilidades no
futuro; esse agradecimento poderá ser feito por meio de e-mail personalizado,
carta, contato telefônico, visita pessoal ou mesmo um coquetel.
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REGRAS NA ELABORAÇÃO DE PROJETOS
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ASPECTOS IMPORTANTES DE UM BOM PROJETO

 Tenha um nome sugestivo para o evento.

 Crie uma boa logomarca.
 Capriche na apresentação, bem como no material de apoio (projeto impresso,
DVD, layout, slogan, mascote e etc.)
 Pense no evento como um atrativo para a cidade e para a mídia.
 Inove, pense diferente, demonstre criatividade.
 Aceite contribuições de parceiros e patrocinadores.
 Forme uma equipe forte e capacitada.
 Formalize parcerias que possam agregar valor ao evento.
 Valorize aspectos sociais e filantrópicos ao evento.
 Trabalhe a divulgação de forma antecipada.
 Explore as datas festivas, aniversários, momentos cívicos.
 Tenha uma programação paralela (shows, apresentações artísticas, culturais...).
 Procure proporcionar retorno aos patrocinadores e parceiros.
 Trabalhe sempre de forma coletiva.
 Procure expandir, se possível trabalhe com mais modalidades.
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FORMAS DE PATROCÍNIO
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