電子公文

發文流程 SOP
01_ 點選「離線版跨平台公文製作模組」
02_ 程式開啟後，點選「姓名」，並選擇此次發文承辦 ( 例 : 蘇澳港公文就按承育 )
03_ 選好人名後，按「確定」
04_ 點選「開新檔案」
05_ 按確定
06-1_ 選擇發文日期
06-2_ 選好日期後，按「確定」
07- 將公文 word 檔上的「主旨」和「說明」複製貼上至紅框處
08-1_ 按受文者選取
08-2_ 確認正副本收文者

 選擇正副本

 在「輸入區」貼上受文者全名
 按「新增」
 新增完按「確定」
08-3_ 確認對方有電子交換
09-1_ 按「附件」，並從電腦選擇附件
09-2_ 選好後，按「完成」
10-1_ 按「取號」
10-2_ 紅框處輸入民國年份 / 月份 / 文號 ( 例 :1110823558) ，再按「確定」
11-1_ 按「稿轉函」後，按確定
11-2_ 按「發文作業」
11-3_ 勾選畫面左上角「列印」，再按畫面右下角「電子交換並且列
印」
11-4_ 按「內容」選擇印表機和列印內容，再按「確定」，最後按「 OK 」


12_ 先按「離開」，再按「結束」，再按「放棄並離開」，最後按「 X 」
13_ 打開公文收發系統網頁，並按「登入」

公文收發網址： https://space3.nat.gov.tw/#/vue/v1/Docbox/Inbox
14_ 按「公文資料夾」，再按「公文發送 (di 、 sw 與附件檔 ) 」



15-1_ 按「請選擇」
15-2_ 先至 di 檔路徑，按指定 di 檔 ( 跟文號一樣 ) ，最後按「開啟」


di 檔路徑：
C:\Users\PC-006\AppData\Roaming\MOEAScriptor\Local Store\ATIS\ESends
15-3_ 按「上傳」後，按「請選擇」


15-4_ 先至 sw 檔路徑，按指定 sw 檔 ( 跟文號一樣，若有附件也要按 ) ，最後按
「開啟」


sw 檔路徑：
C:\Users\PC-006\AppData\Roaming\MOEAScriptor\Local Store\ATIS\ESends\Attach
16_ 按「發文」，至此流程結束，記得至印表機拿取紙本公文並掃描存檔
簡報結束，謝謝聆聽