¿QUE ES EL EDI?

El EDI (Electronic Data Interchange) es un intercambio

electrónico de datos de computadora a computadora entre
Socios Comerciales (cadenas), con la finalidad de ahorrar
tiempo al eliminar los tradicionales métodos de preparación y
envío de documentos a través de mensajería. A la vez, tiene la
ventaja de ser un método más seguro y confiable para el
manejo de información.
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Entre las transacciones disponibles actualmente se encuentran
entre otras:
- REPORTE DE VENTAS E INVENTARIOS
- ORDENES DE COMPRA
- CATALOGO DE PRECIOS DE VENTA
- AVISO ANTICIPADO DE EMBARQUE (ASN)
- PROGRAMAS DE ENTREGA, ETC.
Consiste simplemente en incorporar un procedimiento de
transmisión de información al documento, para ahorrar:

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− Tiempo: ya que la información viaja por redes de
telecomunicación

− Errores: pues el proceso está completamente automatizado

y los ordenadores se equivocan menos.

− Dinero: pero depende de lo que cueste enviar los

documentos.
 ORIGENES DEL EDI

Nace en la década de los años 60, para realizar transacciones
entre empresas u organismos, a raíz de la falta de estándares
de información y del gran número de procesadores, sistemas
operativos y protocolos instalados.

A finales de los años setenta, principios de los ochenta, un

grupo de representantes industriales procedentes de algunos
países, se empezaron a preocupar por desarrollar un
lenguaje común que estandarizara los documentos
comerciales y facilitará su comprensión de forma inequívoca.
De ahí que su principal interés se centrara en la seguridad y
confianza. Así fue como ensamblaron un sistema de

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intercambio de datos sólido y fuerte.

El EDI traduce estos documentos a un lenguaje de

comprensión común y los transmite a las partes utilizando
enlaces de telecomunicaciones muy seguros.

Hoy muchas empresas tales como IBM o AT&T han

utilizado líneas telefónicas contratadas para llevar a cabo el
intercambio de datos, junto con los documentos electrónicos
estructurados estas redes también transmiten correo
electrónico y proporcionan el acceso a bases de datos
controladas.
La primera industria que adoptó EDI para agilizar los
procesos de producción, fue la automotriz. Todos sus
proveedores estaban conectados con ellos vía EDI. De esta
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manera, ambas partes obtenían información importantísima
a nivel de inventarios, requerimientos de piezas, etc.

Como ejemplo de grupos de potenciales se puede

mencionar:
- Sector de la Distribución (Supermercados y Proveedores)
- Sector de las Automotrices (Terminales, Proveedores y
Concesionarios)
- Sector Farmacéutico (Farmacias y Laboratorios)
- Sector de la Administración Pública
- Sector del Transporte y Turismo
 FUNCIONALIDAD

El EDI desempeña un papel fundamental en el modelo
empresarial de muchas industrias. Extrae directamente la
información de las aplicaciones y transmite los documentos en
formato entendible por ordenador, utilizando líneas telefónicas y
otros dispositivos de telecomunicaciones, sin necesidad de
emplear papel.

Al recibir un documento, los sistemas informáticos receptores,

cargan directa y automáticamente los datos, procesándolos e
interactuándolos. El texto armado bajo estándar EDI, tiene
establecidas las posiciones en las cuales se encuentra cada uno de
los datos que se requieren para elaborar las transacciones
enviadas. Por ello, cuando es recibido, puede ser interpretado
por la parte receptora simplemente accionándolo.
 
La transmisión de datos se realiza a través de las redes de
valor añadido y la mayoría de ellas utiliza el protocolo del
correo para transmitir los datos comprimidos y encriptados
sobre rutas seguras. Las empresas generalmente pagan por
kilocarácter, según el número de caracteres que recibe o
transmite. Lo cual puede ser caro para volúmenes elevados.
 COMPONENTES DEL EDI

SOFTWARE DE ESTACION USUARIO: Interpreta los
diferentes documentos electrónicos que van a hacer
intercambiados.
ESTANDAR A UTILIZAR: Depende si somos receptores o
emisores. (Es definido por la empresa).
MEDIOS DE COMUNICACIÓN: que pueden ser de los
diferentes tipos, la red de telefonía básica, las redes públicas,
las redes privadas, Bùros de servicio (Internet).
CENTROS DE COMPENSACIÒN: Este recibe, almacena y
reenvía a los diferentes destinatarios los documentos
comerciales que los usuarios del servicio intercambian.
¿QUÉ PUEDE SER INTERCAMBIADO VÍA EDI ?

A nivel de compras

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Ordenes de Compra
Recibo de las órdenes de Compra
Cambios y ajustes a las órdenes de Compra
Consultas sobre el estado de las órdenes de Compra
Reportes sobre el estado de la Orden de Compra
Finanzas y Contabilidad
Facturas
Memorandos de Crédito/Débito
Pagos y Notificaciones de recibos de pagos
Notificaciones de Aceptación/Rechazo de pagos
Reporte para Impuestos
Control de Inventario
Ajustes de Inventarios
Planificación de producción
Transferencias de Productos y Reventas
Notificaciones de nivel del Inventario
 BENEFICIOS

1. Operativos.
- Disminución de errores.
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- Disminución coste administrativo de tratamiento de la
información y de personal.
- Disminución del coste de archivo.
- Aumento de la información ( visibilidad de la demanda,
situación de stocks, avisos de entregas, ...). ---- Relación
más fluida con Aduanas y Organismos Tributarios.
- Mayor rapidez ( acortar ciclo de pedido, sincronización,
evitar extravíos de documentación, ...).
- Disminución de stocks, debido a la facilidad de
aplicación de técnicas "Just-in-Time".
2. Estratégicos


- Aumenta la colaboración y relación clientes/proveedores
- Acortamiento en la cadena suministro
- Reducción del capital circulante: Stocks, Cuentas a cobrar,
Costes procesos de información, Ahorro de costos de
administración.
- Agilización de procesos comerciales.
- Mejora de la competitividad de la empresa.
EJEMPLO