Microsoft Excel

Iskandar Laya
PROFIL INSTRUKTUR
ISKANDAR LAYA

GORONTALO, 31 OKTOBER 1981

UPTD LLK UKM KOTA GORONTALO

0852 4092 5151

Class Rules & Safety Induction

SAFETY INDUCTION
Tampilan Layout Excel
Menggabungkan Kolom

Klik Merge & Center

Untuk mengembalikan kolom

yang sudah digabungkan
gunakan cara yang sama

Blok kolom yang akan di

gabungkan
Membuat border tabel

Pilih tanda panah

ke bawah untuk
memilih jenis
border yang akan di
pakai

Untuk menghilangkan border

pilih No Border

Blok kolom yang akan di

gabungkan
Latihan
Shortcut
Ada beberapa fitur shortcut dasar yang ada di
excel
• Ctrl + S = untuk menyimpan dokumen
• Ctrl + C = untuk mengcopy
• Ctrl + X = untuk memotong
• Ctrl + V = untuk menempel
• Tab = untuk pindah cell
• Alt = untuk memilih shortcut Toolbar
Tugas Kelompok
Worksheet
• kumpulan cell yang dibagi secara baris dan
kolom, tempat di mana kita mengerjakan
pekerjaan excel kita. Kita dapat memiliki
worksheet lebih dari satu di excel dan kita
bisa membagi-bagi pekerjaan kita sesuai
keinginan berdasarkan worksheetnya
tersebut.
Fungsi Worksheet
Secara umum, fungsi worksheet dapat dijabarkan sebagai berikut.
• Menampung cell-cell yang menjadi tempat kita memasukkan dan memproses data di
excel
• Membagi-bagi pekerjaan yang kita lakukan di excel berdasarkan preferensi pembagian
pekerjaan yang kita punyai
• Menjadi tampilan pratinjau untuk hasil pekerjaan yang ingin kita cetak dari excel
Cara Pindah Antar Worksheet
Untuk memulai proses pindahnya, perhatikan bagian kiri bawah dari file excelmu. Di
sana, kamu akan melihat bagian pengaturan worksheet dari excel seperti yang dikotakkan
merah di bawah ini
Cara Menambah Sheet di Excel
Jika ingin menambah worksheet baru di file excelmu, maka kamu tinggal klik tombol +
pada bagian kiri bawah file excelmu. Lokasi dari tombol + tersebut bisa kamu lihat di
bawah ini
Cara Menghapus Sheet di Excel
klik kanan di atas nama sheet yang ingin kamu hapus tersebut. Setelah itu, klik Delete.
Cara Mengubah Urutan Worksheet
Untuk mengubah urutan worksheet, drag pada sheet yang ingin di pindahkan.

Klik dan tahan klik pada nama sheet yang ingin di pindahkan di bagian sebelah kiri bawah
file excel kalian. Kemudian arahkan pointer ke urutan di mana kalian ingin menaruh sheet
tersebut.

Setelah pointermu berada di urutan yang di inginkan tersebut, lepas klik. Sheet sudah
dipindahkan ke urutan yang di inginkan!
Cara Mengganti Nama Sheet di Excel
Arahkan pointer ke atas nama sheet yang ingin di ganti. Kemudian klik kanan, dan pilih
Rename.
 Latihan
Buka file latihan excel yang kemarin
1. rename sheet latihan kemarin dengan nama "latihan"
2. buat sheet baru dengan nama "absen", lalu pindahkan/buat absen
di sheet tersebut.
3. buat sheet baru dengan nama "biodata", yang berisi, no, nama,
alamat, usia, pendidikan terakhir.
Mengatur lembar cetak
Operator Perhitungan Excel
• Setiap akan membuat perhitungan atau • Contoh penggunaan
rumus fungsi, wajib menggunakan tanda =

• Berikut Fungsi Aritmatika di excel

• Menghasilkan
Latihan 1
 Latihan 2
• Kolom diskon
diisi
menyesuaikan
kategori
• Harga jual diisi
dengan rumus =
harga buku
dikurang (harga
buku dikali
diskon)
 Format Angka
• Untuk merubah format angka (Rupiah), terlebih dahulu select/pilih cell yang akan dirubah formatnya
• Pilih Fitur More Number Formats
• Pilih Accounting
• Pilih mata uang negara Indonesia (Rupiah)
• OK
 Latihan
Rubah Format angka pada Harga Buku dan Harga Jual pada Latihan 2
Fungsi Bantu Statistik
• Contoh
• Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu penggunaan
range.
• Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu
range.
• Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data
yang terdapat pada suatu range.
• Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari
suatu range.
• Count (Range) : mencari jumlah data yang • Menghasilkan
terdapat pada suatu range.
Penggunaan Range dalam excel ialah dengan
memblok sel yang akan digunakan dalam rumus
 Latihan
Tambahkan 4 baris di bawah Tabel pada Latihan 1 dan 2 yang berisi
Total
Rata-rata
Nilai Terbesar
Nilai Terkecil

Untuk Latihan 2 mengikuti contoh di bawah ini

Fungsi Bantu Logika
• Memberikan kemampuan untuk melakukan penilaian
apakah suatu pernyataan bernilai TRUE (benar) atau
FALSE (salah).

= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)
Latihan
Latihan
Upah Kerja (Kotor) = Jam Kerja
x 25000
Upah Lembur = Jam Lembur x
30000
Total Upah = Upah Kerja +
Upah Lembur
Pajak = Total Upah x 5%
Total Upah (Netto) = Total Upah
– Pajak
Fungsi Bantu Logika
• If (Logical Text; Value if True ; Value if False)
menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan.

Contoh 1 :
=IF(A2>50;”Naik Kelas”;”Tinggal Kelas”)
Artinya
jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka
dinyatakan “Naik Kelas”, sebaliknya jika
nilai sel A2 kurang dari 50 maka
dinyatakan “Tinggal Kelas”.
Fungsi IF
Contoh 2 :
=IF(A2=”B”,”Baik”,”Buruk”)

Artinya jika nilai sel A2 berinisial B, maka bersikap “BAIK”.

Namun sebaliknya bila bukan B, maka bersikap “BURUK”.
LATIHAN

NARASI : jika nilai >= 75 maka SUKSES nilai <75 BELUM SUKSES
KETERANGAN : jika nilai > =75 maka PENGAYAAN, nilai <75
REMIDIAL
 Fungsi IF bercabang
IF bercabang adalah fungsi IF dimana terdapat fungsi IF yang
lainnya di dalam sebuah sebuah fungsi IF yang lain.

=IF(logical tes,value if true,IF(logical test,value if true, IF(logical

test, value if true, value if false)))
Contoh
NILAI A : >=61
NILAI B : 31 – 60
NILAI C : <= 30

Fungsi IF-nya adalah sebagai berikut:

=IF(A2>=61,”A”,IF(A2>=31,”B”,IF(A2<=30,”C”,””)))
Atau
=IF(A2>=61,”A”,IF(A2>=31,”B”,”C”))
Latihan 1
Latihan 2
FUNGSI PENCARIAN DAN
RUJUKAN EXCEL
• a. VLOOKUP Fungsi Vlookup digunakan
untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan
pada tabel referensi yang ditentukan
berdasarkan no kolom (data tersusun secara
vertikal). Bentuk Penulisan:
• =VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_K
olom_Tabel_Rujukan;Rangelookup)
• Contoh:
• =VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE)
• =VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)
LATIHAN
 Fungsi IF_AND dan IF_OR
• Misal logika and dan or AND
• IF_AND : Penerapan logika dengan menggunakan kata
Jika hari ini tidak hujan dan ada motor, maka saya akan
sambung dan untuk memisahkan lebih dari satu syarat.
pergi

• =IF(AND(Logical tes1;logical tes2;...),value if

true,value if false)
• IF_OR : Penerapan logika dengan menggunakan kata
sambung atau untuk memisahkan lebih dari satu syarat.
• =IF(OR(Logical tes1;logical tes2;...),value if true,value
if false)
=IF(AND(A1=“tidak hujan”;B1=“ada motor”);”saya
akan pergi”;”saya tidak pergi”)
OR
• Jika lulusan SMK atau SMA, maka bisa
mendaftarkan diri
=IF(OR(A1=”SMK”;B1=”SMA”);”BISA
DAFTAR”;”TIDAK BISA”)
LATIHAN
MANIPULASI STRING

• LEFT
• fungsi LEFT memungkinkan kita
mengambil substring dari sebuah string ,
dimulai dari karakter paling kiri
• =LEFT( text ; banyak karakter)
• text adalah string yang akan diambil
• banyak karakter adalah jumlah karakter yang
akan diambil dimulai dari paling kiri
MANIPULASI STRING

• RIGHT
• Fungsi RIGHT digunakan untuk
mengambil substring dari sebuah string
dimulai dari karakter yang paling kanan
• =RIGHT( text ; banyak karakter)
• text adalah string yang akan diambil
• banyak karakter adalah jumlah karakter yang
akan diambil dimulai dari paling kanan
MANIPULASI STRING

• MID
• Fungsi MID digunakan untuk mengambil
substring dari sebuah string dari posisi
manapun
• =MID( text ; karakter ke- ; banyak karakter)
• text adalah string yang akan diambil
• Karakter ke- adalah posisi mulai diambilnya
karakter dalam string
• banyak karakter adalah jumlah karakter yang
akan diambil dimulai dari paling kiri