PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PROSEDUR PENGELOLAAN
BLANGKO IJAZAH SMK

TAHUN PELAJARAN 2022/2023

Berdasarkan Peraturan Kepala Badan Standar, Kurikulum, Dan

Asesmen Pendidikan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan
Teknologi Nomor 004/H/EP/2023 dan 008/H/EP/2023
 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah

Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2022 Tentang Perubahan Atas Peraturan
Pemerintah Nomor 57 Tahun 2021 Tentang Standar Nasional Pendidikan;
4. Peraturan Presiden Nomor 62 Tahun 2O21 tentang Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,
Riset, dan Teknologi;
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 14 Tahun 2017 tentang ljazah dan
Sertifikat Hasil Ujian Nasional;
6. Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi Nomor 28 Tahun 2021
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan, Kebudayaan Riset dan
Teknologi;
7. Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan Riset dan Teknologi Nomor 21 Tahun 2022
tentang Standar Penilaian Pendidikan pada Pendidikan Anak Usia Dini Jenjang Pendidikan
Dasar dan Jenjang Pendidikan Menengah.
 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah

Latar Belakang

1
2
Ijazah diberikan kepada Untuk menjamin ketertiban
peserta didik sebagai dan keserasian dalam
pengakuan terhadap prestasi penerbitan ijazah oleh satuan
belajar dan / atau pendidikan bagi peserta didik
penyelesaian suatu jenjang pada pendidikan dasar dan
pendidikan; pendidikan menengah, perlu
diatur pedoman pengelolaan
blangko ijazah pendidikan
dasar dan pendidikan
menengah;
 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah

Tujuan

2.
Menjadi panduan dalam
1. penulisan blangko ijazah
Menjadi panduan dalam
pendistribusian blangko
ijazah
3.
Menjadi Panduan
dalam Penatausahaan
Blangko Ijazah
 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah

Penyerahan Blangko Ijazah dari Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi
Jawa Tengah ke Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah.

Kepala Cabang Dinas Kepala Cabang Dinas/Tim

Pendidikan Wilayah
menugaskan Tim Pengelola
Blangko Ijazah untuk
mengambil Blangko Ijazah
sesuai Nota Dinas
Pengelola Cabang Dinas
Pendidikan Wilayah
memverifikasi dan menerima
Blangko Ijazah sesuai jumlah
yang telah ditetapkan.

1 2
Kepala Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Provinsi Jawa
Tengah membuat Nota Dinas
ke Kepala Cabang Dinas
Pendidikan Wilayah tentang
Pengambilan Blangko Ijazah
3 4 5
Kepala Dinas/Tim Pengelola
Kepala Dinas Pendidikan dan
Blangko Ijazah Dinas Pendidikan
Kebudayaan Provinsi Jawa
dan Kebudayaan Provinsi Jawa
Tengah/Tim Pengelola dan
Tengah menyerahkan Blangko
Kepala Cabang Dinas
Ijazah ke KCD/Tim Pengelola
Pendidikan /Tim Pengelola
Blangko Ijazah Cabdin Pendidikan
menandatangani Berita Acara
sesuai jumlah yang telah
Serah Terima Blangko Ijazah
ditetapkan
 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah

Berita Acara Serah Terima

1. Berita Acara Serah Terima dibuat dua rangkap,

dibubuhi tanda tangan di atas meterai Rp.10.000,
dan dibubuhi stempel masing-masing pihak.
2. Rangkap pertama untuk PIHAK PERTAMA dibubuhi
meterai pada sisi PIHAK KEDUA.
3. Rangkap kedua untuk PIHAK KEDUA dibubuhi
meterai pada sisi PIHAK PERTAMA.

Penyerahan Blangko Ijazah dari Kepala Cabang Dinas Pendidikan
Wilayah ke Kepala Satuan Pendidikan
Kepala Cabang Dinas Pendidikan
1
Wilayah membuat undangan
pengambilan Blangko Ijazah kepada
Kepala Satuan Pendidikan di
Wilayahnya, paling lambat satu hari
setelah menerima Blangko Ijazah dari
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Provinsi Jawa Tengah
2 Kepala Satuan Pendidikan mengambil
Blangko Ijazah sesuai jumlah yang
sudah ditetapkan mengacu undangan
pengambilan Blangko Ijazah
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah
3 Kepala Cabang Dinas Pendidikan dan Kepala
Satpen menandatangani Berita Acara Serah
Terima Blangko Ijazah
1. Berita Acara Serah Terima dibuat dua
rangkap, dibubuhi tanda tangan di atas
meterai Rp.10.000, dan dibubuhi
stempel masing-masing pihak.
2. Rangkap pertama untuk PIHAK
PERTAMA dibubuhi meterai pada sisi
PIHAK KEDUA.
3. Rangkap kedua untuk PIHAK KEDUA
dibubuhi meterai pada sisi PIHAK
PERTAMA.
Apabila Kepala Satuan Pendidikan
4 berhalangan, dapat menugaskan Ketua
Tim Pengelola dengan membuat surat
kuasa bermaterai Rp. 10.000,-
 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah

Penyerahan Blangko Ijazah dari Kepala Satuan Pendidikan kepada

Tim Pengelola Ijazah

1 Kepala Satuan Pendidikan Tim Pengelola Ijazah Ke Kepala

2
membentuk Tim Pengelola Ijazah Satuan Pendidikan
1) Tim Konseptor 1) Menyerahkan Ijazah untuk
2) Tim Verifikator ditandatangani dan distempel,
3) Tim Penulis 2) Melaporkan dan meminta
blangko yang baru jika terjadi
kerusakan.

4
 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah

Penyerahan dari Kepala Satuan Pendidikan kepada Peserta Didik

1. 2.
Satuan pendidikan mengundang Satuan pendidikan mengundang
peserta didik untuk melakukan peserta didik untuk menerima
cap 3 jari ijazah. Yang disiapkan ijazah. Yang disiapkan
1. Undangan 1. Undangan,
2. Blangko ijazah yang akan 2. blangko ijazah,
diberikan Cap 3 jari 3. Foto copy ijazah yang sudah
3. Daftar hadir peserta didik dilegalisir,
4. Berita acara. 4. tanda terima,
5. berita acara penyerahan
ijazah
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah