PERTEMUAN VII.

MK ANALISIS BISNIS PROSES

Dosen pengampu : - Fesa Asy Syifa Nurul Haq, S.Kom, MMSI.

FSA 2021
PROJECT MANAGEMENT
(Human resource management, procurement
management, time management, dan cost
management)
Perencanaan SDM
• Untuk menyelenggarakan proyek, salah satu sumber
daya yang menjadi faktor penentu keberhasilannya
adalah tenaga kerja.
• Jenis dan intensitas kegiatan proyek berubah cepat
sepanjang siklusnya, sehingga penyediaan jumlah
tenaga, jenis ketrampilan, dan keahlian harus
mengikuti tuntutan perubahan kegiatan yang sedang
berlangsung.

Untuk merencanakan tenaga kerja
proyek yang realistis perlu
diperhatikan bermacam-macam
faktor, di antaranya yang
terpenting adalah seperti berikut
ini :
• Produktivitas tenaga kerjaTenaga
kerja periode puncak (peak)
• Jumlah tenaga kerja kantor pusat
• Perkiraan jumlah tenaga kerja
konstruksi di lapangan
• Meratakan jumlah tenaga kerja
guna mencegah gejolak
Human Resource Management
• Human Resource Management
adalah prosedur sistematik untuk
mengumpulkan, menyimpan,
mempertahankan, menarik, dan
menvalidasi data yang
dibutuhkan oleh sebuah
organisasi tentang sumber daya
manusia, aktivitas sumber daya
manusia, dan karakteristik unit
organisasinya.
• Manajemen Sumber Daya
Manusia (SDM) suatu Proyek
termasuk proses yang diperlukan
untuk membuat penggunaan
secara efektif dari orang yang
terlibat dengan proyek.
Ini mencakup semua proyek
stakeholder – sponsor,
pelanggan, mitra, kontributor
individu, dan lain-lain.
Tahapan Manajemen SDM
1) Perencanaan Sumber Daya Manusia Mengidentifikasi dan mendokumentasikan
peranan seseorang dalam proyek, tanggung jawabnya dan bagaimana relasi
pelaporan orang tersebut dengan orang- orang lain dalam proyek.
2) Akuisisi Tim Proyek Mendapatkan tim projek dengan melibatkan mendapatkan
dari beberapa personil yang ada pada tim projek dan ditugaskan untuk dan
bekerja pada projek
3) Mengembangkan Tim Proyek Meningkatkan kompetensi dan interaksi anggota
tim proyek, baik secara individual maupu secara berkelompok untuk
meningkatkan kinerja proyek
4) Mengelola Tim Proyek Memantau kinerja tim proyek dengan memberikan
masukan atau motivasi, solusi ataupun sekedar koordinasi dalam rangka
meningkatkan kinerja proyek
 Hubungan Manajemen SDM
Manajemen SDM yang berhubungan dengan:

a) Analisis dan desain pekerjaan

b) Staffing
c) Pelatihan dan Pengembangan
d) Penghargaan
e) Kompensasi
f) Pemeliharaan
 Fungsi MSDM
Fungsi Manajemen Fungsi Operasional
 Perencanaan  Pengadaan
 Pengorganisasian  Pengembangan
 Pengarahan  Pemberi
 Pengontrolan Kompensasi
 Integrasi
 Pemeliharaan
Project Procurement Project Procurement Management
Management mencakup proses- proses yang diperlukan
untuk membeli atau memperoleh produk,
jasa, yang dibutuhkan dari luar organisasi .
Why Outsource
• Agar Organisasi dapat tetap fokus pada
bisnis utamanya
• Mempermudah akses keterampilan dan
teknologi
• Memberikan fleksibilitas
• Meningkatkan akuntabilitas
 plan
conduc
close
t
control
Plan Procurement
Pengadaan pertama kali diidentifikasi selama fase
perencanaan proyek. Untuk setiap kontraktor eksternal,
perlu ada statement of work (SOW) yang berfungsi sebagai
dokumen yang menguraikan pekerjaan yang dikontrak.
• Sebelum kontrak, bagaimanapun, permintaan proposal dimana beberapa
kontraktor dapat menawar untuk pekerjaan itu, dan manajer proyek
dapat menentukan dari penawaran mereka siapa yang akan mendapatkan
kontrak.
• Permintaan ini dipikirkan dengan matang karena berfungsi sebagai
dokumen panduan melalui proyek. Semakin spesifik mereka, semakin
baik. Ini untuk menghindari kebingungan di kemudian hari dan
membantu mengembangkan rencana yang lebih akurat.
• Proses ini dikumpulkan dalam rencana manajemen pengadaan, yang
mencakup dokumen persyaratan, daftar risiko, persyaratan sumber daya
kegiatan, jadwal proyek, perkiraan biaya kegiatan, dan lainnya.
• Untuk memandu keputusan ini, terdapat alat dan teknik, seperti analisis
buat-atau-beli, yang membantu untuk menentukan apakah aktivitas
tersebut membutuhkan pemasok eksternal atau dapat dilakukan sendiri.
Mencari bantuan dari para ahli, melakukan riset pasar dan bertemu
dengan pemangku kepentingan juga membantu memandu keputusan ini.
Setelah menyelesaikan dokumen tahap pertama,
tahap melakukan pengadaan adalah ketika
mempelajari tawaran yang datang kembali dan
menentukan mana yang akan diterima. Namun,
sebelum memutuskan, harus ada kriteria untuk
memutuskan penawaran mana yang terbaik untuk
proyek dan sesuai dengan manajemen logistik
proyek. Perjanjian kemudian ditandatangani, dan
rencana manajemen proyek diperbarui.
Tentukan pemenang dengan melakukan konferensi Conduct Procurements
dengan penawar, memiliki teknik untuk
mengevaluasi proposal dan memiliki perkiraan
independen untuk memastikan tawaran berada
dalam kisaran normal. Tidak ada salahnya mencari
nasihat dari para ahli dibidang kontrak untuk
mendapatkan perspektif mereka.
Ada juga teknik analitik yang bisa diterapkan.
Iklan adalah cara yang baik untuk memastikan
menebarkan jaring seluas mungkin, sehingga
dapat memutuskan berdasarkan semua calon
penawar. Lalu ada negosiasi pengadaan yang
akan dibutuhkan untuk menyesuaikan kontrak
akhir untuk memenuhi kebutuhan penerima dan
kontraktor. Harus menggunakan pesanan
pembelian untuk mendokumentasikan harga, Conduct Procurements
jumlah, jendela pengiriman dan ketentuan
pembayaran barang / jasa yang dipesan. Ini
adalah dokumen yang mengikat secara hukum
yang memastikan bahwa penerima dan vendor
berada di halaman yang sama.
 Setelah kontrak ditandatangani, manajemen kontraktor tersebut
harus dimasukkan ke dalam tanggung jawab manajemen secara
keseluruhan. Kontraktor dapat berdampak negatif pada
anggaran dan jadwal, yang dapat menyebabkan proyek keluar
jalur atau lebih buruk.
Oleh karena itu, pembaruan status rutin diperlukan untuk
Control procurements
meninjau perjanjian kontraktor, mendapatkan pembaruan
kemajuan dan meninjau kinerja kerja untuk memastikan bahwa
kontraktor memenuhi persyaratan yang diuraikan dalam
kontrak mereka. Meskipun Anda menyewa kontraktor karena
mereka ahli dalam pekerjaannya, Anda tetap perlu memantau
dan melacak pekerjaan mereka untuk memastikannya berjalan
sesuai rencana.
 Yang terbaik adalah mengontrak sistem
kontrol perubahan dan melakukan tinjauan
kinerja pengadaan secara teratur, termasuk
inspeksi dan audit untuk memastikan
pekerjaan berjalan dengan baik. Pelaporan
Control procurements kinerja membantu manajer mendapatkan
informasi juga. Sistem pembayaran harus
ada serta administrasi klaim dan sistem
manajemen pencatatan. Perintah kerja
harus mencakup semua detail tentang
pekerjaan yang dilakukan oleh kontraktor
untuk memfasilitasi pemantauan kinerja.
 Sama seperti proses untuk memulai
pengadaan, perlu ada satu proses
untuk menyelesaikannya.
Close Apa yang merupakan pekerjaan
procurements yang sudah selesai harus dirinci
dalam perjanjian awal dengan
kontraktor, sehingga tidak ada
kebingungan dari pihak mana pun
tentang kapan pekerjaan itu selesai.
 Asuransi dan ikatan juga biasanya
membutuhkan pelepasan tanggung jawab
secara resmi. Hal ini untuk memastikan
bahwa tidak ada perubahan yang belum
Close diselesaikan terkait dengan nilai dan
procurements tanggal penyelesaian kontrak.
Audit pengadaan membantu proses ini,
serta memiliki negosiasi pengadaan yang
terstruktur. Sistem manajemen catatan
juga akan diperlukan untuk mengelola
semua dokumen yang akan terlibat dalam
tahap proses pengadaan ini.
 Project Time Management adalah
proses yang diperlukan untuk
memastikan proyek berjalan sesuai
waktu yang ditentukan. Pengelolaan
Time Project waktu dalam proyek menjadi sangat
Management penting, karena waktu tidak dapat
dihentikan, dan berjalan terus
meskipun dalam kondisi apapun
Tujuan akhir dari schedule development adalah membuat suatu
jadwal proyek yang realistis sehingga menyediakan suatu dasar
untuk memantau berjalannya proyek dan untuk dimensi waktu dari
proyek.

Hasil utama dari proses ini adalah

• jadwal proyek,
• model data jadwal,
• suatu baseline jadwal,
• perubahan yang diinginkan, dan
• perubahan untuk kebutuhan resource, atribut aktivitas, kalendar
proyek, dan prencanaan manajemenproyek.
Project Cost Management menekankan kepada manajemen biaya
proyek. Hal ini terkait dengan estimasi biaya dalam kegiatan proyek.
Teknik yang digunakan untuk manajemen biaya antara lain adalah :
ROM,
Budgetary, dan
Definitive.
• Project Cost Manajement atau biasa disebut
dengan manajemen biaya adalah sebuah metode
yang menggunakan teknologi untuk mengukur
biaya dan produktivitas melalui siklus hidup penuh
proyek tingkat perusahaan. 
• Fungsi khusus pada cost management adalah : Project Cost
memperkirakan kontrol pekerjaan, pengumpulan Management
data lapangan, penjadwalan, akuntansi dan desain.
FSA 2021