Curso de Liderazgo

UP

PPM
2023
06.
Software MS Project para
cronogramas de proyectos
Semana 6

Tarea de la Semana 5
Microsoft Project

Es un software de apoyo para la administración

de proyectos:

● Desarrollo de planes, asignación de recursos a

tareas, dar seguimiento al progreso, administrar
presupuesto, analizar cargas de trabajo.
● Aplica los procedimientos descritos en el PMBoK
del Project Management Institute.
¿Cuáles son las funciones más
básicas?

La vista básica del MS Project nos permite ver el

cronograma en blanco con una configuración en
forma de diagrama de Gantt:

● Podemos redactar las tareas de nuestro proyecto

en cada fila, en la columna de “nombre de tarea”.
● Podemos trabajar con configuración manual o
automática con las tareas (para establecer la
duración, fechas de inicio y fin de las tareas).
● Podemos vincular las dependencias de inicio/fin de
las tareas, para establecer un cronograma en forma
de cascada.
● Podemos tabular las tareas para crear
contenedores e identificar grupos de tareas.
Video 1 – Ejemplo proyecto sencillo “Reparar Casa”

6
Video 1 – Ejemplo proyecto sencillo “Reparar Casa”

7
Calendario Laboral

En MS Project podemos configurar los

calendarios laborables y horarios de trabajo:

● Los calendarios deben ser configurados antes de

iniciar los proyectos idealmente.
● Cuenta con funcionalidades para configurar varios
calendarios; configurar horarios laborales, carga
horaria semanal, diaria, días laborales por mes,
configurar qué días de la semana se trabaja en cada
calendario que se cree.
Video 2 – Configuración de calendarios

9
Configuración de calendarios

10
Configuración de calendarios

11
Video 3 – Configurar días festivos, excepciones

12
Video 3 – Configurar días festivos, excepciones

13
Crear y asignar recursos

En MS Project podemos crear, añadir o modificar

recursos:

● Podemos configurarlos teniendo en cuenta sus

tipos, propiedades y costos por uso.
● A través de estas funcionalidades podemos
presupuestar costos de proyectos.
Video 4 – Crear y asignar recursos

15
Video 4 – Crear y asignar recursos

16
Tarea de la Semana 6

Elaborar un cronograma de ambos PPL (2) creados

utilizando MS Project empleando todos los recursos
aprendidos.
Gral. O'Higgins esquina Austria
Asunción, Paraguay
+59521 615490/3
www.upacifico.edu.py