ŞEDINȚA

Molnár Adél-Soledad
Pl anul I
Şedinţa, ca metoda managerială, poate fi definită ca fiind reunirea
mai multor persoane pentru un scurt interval de timp sub
coordonarea unui manager, in vederea soluţionarii in comun a
unor sarcini cu caracter informațional sau decizional.
 Tipologia şedințelor
În funcţie de conținut

1. Şedinţa de informare
2. Şedințele decizionale
3. Şedinţele de armonizare
4. De exploatare
5. Eterogene
Din punct de vedere al respectării ,anumitor reguli,scenari
6. Şedinţele formale
7. Şedinţele informale

Din punct de vedere al numarului de participanți: sedințe restrănse – implica 2-5 persoane
Sedințe mari- peste 5 persoane
 Metodologia şedinței
-Pregătirea şedinţei
-Deschiderea şedinţei
-Desfăşurarea şedinţei
-Finalizarea şedinţei
-Evaluarea sedinţei
Pregătirea şedinţei
-Stabilirea unei ordin de zi judicioase
-Formularea problemerol înscrise în ordinea de zi cu maximum de claritate
- Desemnarea persoanelor ce urmează să intocmească materialele pe baza
cărora se vor desfăşura lucrările reuniunii în domenile abordate
- Stabilirea persoanelor ce vor fi învitate
- Elaborarea de materiale pentru şedință cât mai scurte, rezumându se strict la
infomaţii necunoscute de participanți
- În cazul şedinţelor cu caracter periodic săptămănale, decadale lunare- este
importanta derularea în aceaşi zile şi ore
- În cazul şedințelor ocazionale pentru stabilirea datei este indicată consultarea
persoanelor implicate
-Stabilirea locului de desfăşurare
-Desemnarea persoanei care se ocupă de înregistrarea discuţilor la
şedinţă
Deschiderea şedinţei
- Deschiderea şedinţei la ora comunicată în prealabil participanților
- Formularea clară a obiectivului şedinţei
- Prezentarea ideilior la modul pozitív
- Folosirea unui limbaj atractiv
- Limitarea expunerii introductive
- Stabilirea de comun acord cu participanții
Derularea şedinţei
-Sublinierea contribuților în idei noi,soluţii eficiente
-Calmarea spiritelor înfierbăntate
-Întervenția promptă,în vederea stopării divagațiilor de la subiect
Închiderea şedinţei
-Limitarea duratei şedinţei la 1-1,5 ore
-Intervenţia finală a conducatorului şedinţei trebuie să fie concisă sose
refere la principalele decizii,acorduri, puncte de vedere exprimate
-Elementele deosebit de importante este recomandabil să fie
transmise şi în scris participanților , cel mai târziu în ziua următoare
Evaluarea şedinţei
- Derularea şedinţei
- Rezultatele decizionale , informaţionale şi acţionale ale şedinţei
Costurile şedinţei
-Cuantificabile
-Necuantificabile
Mulţumesc pentru atenţie!