Professional Documents
Culture Documents
مهارة كتابة التقارير
مهارة كتابة التقارير
:من اعداد
عبدالكريم الخبيري
انس العطروز
كمال بوخيمة
زوبير
الخامس شاهد أنس
تحث اشراف :ذ عبد السالم ايت ابراهيم هشام الحجاجي
شاكر خالد
مقدمة
لطالما كانت التقارير بمتابة المرآة التي تعكس لنا صورة مايقع داخل المؤ سسات فهي
المالزم االول الي عمل كان ،فهي تلعب دور المراقب لجودة هذا العمل ومعرفة
مستوى أداء المؤسسات ،وماهية اهدافها المستقبلية ،وبذلك فإن التقارير تحظى بأهمية
كبيرة وتعتبر مرجعا يستند عليه عند الحاجة ،ولقد أضحى من الضروري معرفة مهارة
كتابة التقارير بل وإتقانها،وهذا ما نصبو إليه من خالل هذا العرض من خالل المحاور
التالية -تعريف مهارة كتابة التقرير
خصائصاRRلتقRرير-
اRنواRع اRRلتقارير-
.اRهميته RداRخلاRRلمؤسساتو عRرضنRRموذج الRحد اRRلتقارير-
تعريف التقرير
التقرير هو شكل من أشكال إيصال المعلومات ،والتي تكون مصاغة بحيث تكون مع ّدة بشكل
شبه نهائي للوصول إلى المستقبل .يمكن أن تكون التقارير على شكل مكتوب مثل التقارير
الصحفية أو مصور مثل التقارير اإلخباريه المصورة
خصائص كتابة التقرير
أوال -الهدف :يهدف التقرير إلى توضيح معلومات محددة حول موضوع معين
.ثانيا -الوضوح :يجب أن يكون التقرير واضحا ومنطقيا ،وأن يتضمن مصطلحات سهلة الفهم وأسلوبا بسيطا
تالثا -الدقة :يجب أن يكون التقرير دقيقا وموثوقا ،وأن يعتمد على مصادر موثوقة ومعلومات صحيحة
.رابعا -التنظيم :يجب أن يكون التقرير منظما ومرتبا ،وأن يتبع تسلسل منطقي في طرح المعلومات
خامسا -االختصار :يجب أن يكون التقرير مختصرا وموجزا ،وأن يركز على المعلومات األساسية واألهم
سادسا -التحليل :يمكن أن يتضمن التقرير تحليال للمعلومات ،وذلك عند الحاجة إلى توضيح معلومات معقدة أو
.صعبة الفهم
سابعا -التوصيات :يمكن أن يشمل التقرير توصيات أو اقتراحات للتعامل مع المشكلة الموضوعة ،وذلك في
.حال كان التقرير يتعلق بموضوع يتطلب إجراءات أو تدابير محددة
انواع التقارير
تقارير وظيفية
تقارير رسمية أو غير رسمية
تقارير قصيرة أو طويلة
تقارير إعالمية أو تحليلية
تقارير االقتراح
تقارير داخلية أو خارجية
تقارير دورية
اهمية التقرير داخل االدارات
للتقارير في العمل اهمية كبيره حيث تقدم لقارئها صورة واضحة لموضوع معين او اي مشروع
وماتم فيه وما انتهى اليه ومساعدة القارئ على التخطيط للمستقبل كما ان بها فائدة في بيان المجهود
الذي بذلته والتعرف على مدى تحقيق الهدف وتقييم الوسائل واالساليب المستخدمة والتعرف على
.السلبيات وااليجابيات ونقاط القوة والضعف واالستفادة منها في المستقبل
نمودج لتقرير