‫مهارة كتابة التقارير‬

‫‪:‬من اعداد‬
‫عبدالكريم الخبيري‬
‫انس العطروز‬
‫كمال بوخيمة‬
‫زوبير‬
‫الخامس شاهد أنس‬
‫تحث اشراف ‪:‬ذ عبد السالم ايت ابراهيم‬ ‫هشام الحجاجي‬
‫شاكر خالد‬
 ‫مقدمة‬
‫لطالما كانت التقارير بمتابة المرآة التي تعكس لنا صورة مايقع داخل المؤ سسات فهي‬
‫المالزم االول الي عمل كان‪ ،‬فهي تلعب دور المراقب لجودة هذا العمل ومعرفة‬
‫مستوى أداء المؤسسات ‪،‬وماهية اهدافها المستقبلية ‪،‬وبذلك فإن التقارير تحظى بأهمية‬
‫كبيرة وتعتبر مرجعا يستند عليه عند الحاجة ‪،‬ولقد أضحى من الضروري معرفة مهارة‬
‫كتابة التقارير بل وإتقانها‪،‬وهذا ما نصبو إليه من خالل هذا العرض من خالل المحاور‬
‫التالية ‪-‬تعريف مهارة كتابة التقرير‬
‫خصائصا‪RR‬لتق‪R‬رير‪-‬‬
‫ا‪R‬نوا‪R‬ع ا‪RR‬لتقارير‪-‬‬
‫‪.‬ا‪R‬هميته‪ R‬دا‪R‬خلا‪RR‬لمؤسساتو ع‪R‬رضن‪RR‬موذج ال‪R‬حد ا‪RR‬لتقارير‪-‬‬
 ‫تعريف التقرير‬
‫التقرير هو شكل من أشكال إيصال المعلومات‪ ،‬والتي تكون مصاغة بحيث تكون مع ّدة بشكل‬
‫شبه نهائي للوصول إلى المستقبل‪ .‬يمكن أن تكون التقارير على شكل مكتوب مثل التقارير‬
‫الصحفية أو مصور مثل التقارير اإلخباريه المصورة‬
 ‫خصائص كتابة التقرير‬
‫أوال‪ -‬الهدف‪ :‬يهدف التقرير إلى توضيح معلومات محددة حول موضوع معين‬
‫‪.‬ثانيا‪ -‬الوضوح‪ :‬يجب أن يكون التقرير واضحا ومنطقيا‪ ،‬وأن يتضمن مصطلحات سهلة الفهم وأسلوبا بسيطا‬
‫تالثا‪ -‬الدقة‪ :‬يجب أن يكون التقرير دقيقا وموثوقا‪ ،‬وأن يعتمد على مصادر موثوقة ومعلومات صحيحة‬
‫‪.‬رابعا‪ -‬التنظيم‪ :‬يجب أن يكون التقرير منظما ومرتبا‪ ،‬وأن يتبع تسلسل منطقي في طرح المعلومات‬
‫خامسا‪ -‬االختصار‪ :‬يجب أن يكون التقرير مختصرا وموجزا‪ ،‬وأن يركز على المعلومات األساسية واألهم‬
‫سادسا‪ -‬التحليل‪ :‬يمكن أن يتضمن التقرير تحليال للمعلومات‪ ،‬وذلك عند الحاجة إلى توضيح معلومات معقدة أو‬
‫‪.‬صعبة الفهم‬
‫سابعا‪ -‬التوصيات‪ :‬يمكن أن يشمل التقرير توصيات أو اقتراحات للتعامل مع المشكلة الموضوعة‪ ،‬وذلك في‬
‫‪.‬حال كان التقرير يتعلق بموضوع يتطلب إجراءات أو تدابير محددة‬
‫انواع التقارير‬
‫‪ ‬تقارير وظيفية‬
‫‪ ‬تقارير رسمية أو غير رسمية‬
‫‪ ‬تقارير قصيرة أو طويلة‬
‫‪ ‬تقارير إعالمية أو تحليلية‬
‫‪ ‬تقارير االقتراح‬
‫‪ ‬تقارير داخلية أو خارجية‬
‫‪ ‬تقارير دورية‬
 ‫اهمية التقرير داخل االدارات‬
‫للتقارير في العمل اهمية كبيره حيث تقدم لقارئها صورة واضحة لموضوع معين او اي مشروع‬
‫وماتم فيه وما انتهى اليه ومساعدة القارئ على التخطيط للمستقبل كما ان بها فائدة في بيان المجهود‬
‫الذي بذلته والتعرف على مدى تحقيق الهدف وتقييم الوسائل واالساليب المستخدمة والتعرف على‬
‫‪.‬السلبيات وااليجابيات ونقاط القوة والضعف واالستفادة منها في المستقبل‬
‫نمودج لتقرير‬