BAB 2: PENGURUSAN PROJEK

2.1.1 DEFINISI 2.1.2 2.1.3

PENJANAAN LANGKAH
IDEA PENGURUSAN

2.1.4 2.1.6
2.1.5 ANALISIS
MERANGKA ANGGARAN
PERANCANGAN
PERANCANGAN KOS
PROJEK

2.1.7
PEMBENTUKAN
KUMPULAN
KERJA

DISEDIAKAN OLEH: CIKGU SAHARIYANI

2.1.1 DEFINISI
AKTIVITI MELIBATKAN PROSES
KERJA IAITU:
 SKOP KERJA
 TEMPOH MASA
 KOS PROJEK
 • KUALITI
SKOP
• CIRI
PRODUK
• FUNGSI PRODUK

TEMPOH
SKOP KERJA MASA
PROSES
KERJA
• MASA YANG
DIPERLUKAN
SKOP KOS PROJEK UNTUK
PROJEK MENYIAPKAN
• UPAH PRODUK
• MASA • KOS BAHAN
• BAHAN • KOS PERALATAN
• MAKLUMAT • SEWAAN
• PENGURUSAN • INSURANS
RUANG • YURAN/ CAJ PENGURUSAN
• AHLI KUMPULAN
 PROSES PENGURUSAN
PROJEK:

KAWAL
SEDIA TENTUKAN SELIA KAWAL
RANCANG
PELAN/ BILANGAN SUMBER PELAKSAN
AKTIVITI
LAKARAN PRODUK YANG AAN
TERHAD
2.1.2 PENJANAAN IDEA
TIRU/ TUKAR
TERBALIKKAN FUNGSI
TUKAR SAIZ
TERBALIKKAN KEDUDUKAN
2.1.3 LANGKAH PENGURUSAN
PELAKSANAAN PROJEK
 Melibatkan aktiviti mendapatkan peralatan, bahan & kemahiran
yang diperlukan.
 Organisasi ahli & jadual perancangan perlu dibentuk untuk
menguruskan ketiga-tiga tahap dalam pengurusan projek:

PENGAWA PENJADUA
LAN LAN

PERANCA
NGAN
 CARTA ORGANISASI
 Pasukan projek yang dibentuk adalah mengikut kesesuaian projek.
 Lazimnya terdiri daripada Pengurus, setiausaha, bendahari, pereka
bentuk dan pembangun mock-up/ model.

PENGURUS

BENDAHARI

PEREKA
BENTUK

SETIAUSAHA

KEWANGAN

PEMBANGUN MODEL
 Pasukan projek adalah sekumpulan ahli yang terlibat dalam kerja pembangunan
projek.
 Ia terdiri daripada orang di dalam organisasi atau luar organisasi itu sendiri.
 Mempunyai kepakaran, pengetahuan dan pengalaman yang berkaitan dengan
sesuatu projek.
2.1.4 MERANGKA
PERANCANGAN PROJEK
 Memastikan objektif projek tercapai, elak pembaziran sumber &
mencegah gangguan.
 Mengatur strategi pelaksanaan projek berdasarkan sumber yang
ada, menentukan keupayaan & kemampuan kumpulan kerja,
menetapkan piawaian kualiti yang diharapkan serta menilai situasi
persekitaran yang boleh mempengaruhi kelancaran proses kerja.
Tugas Pengurus Projek
PENENTUAN
PENENTUAN
UTAMA
SUB-UTAMA

PENGELOLAAN MATRIS
AKTIVITI PASUKAN
1. PENENTUAN UTAMA
 OBJEKTIF PROJEK (YANG DIMINTA PELANGGAN)
 TEMPOH MASA
 KOS
 KUANTITI
 KUALITI YANG DIKEHENDAKI

2. PENENTUAN SUB-UTAMA
 SUMBER KEWANGAN
 KEPERLUAN TENAGA KERJA/ PAKAR
 PENYEDIAAN DOKUMEN PERJANJIAN
 PERATURAN & KESELAMATAN
 RISIKO
 PERANCANGAN PENGELUARAN
 STRATEGI PEMASARAN
3. PENGELOLAAN AKTIVITI
 PENYEDIAAN BRIEF REKA BENTUK
 PENYEDIAAN BAHAN
 PENENTUAN KONSEP REKA BENTUK
 PERANCANGAN ALIRAN WANG TUNAI

4. MATRIS ORGANISASI/ PASUKAN

 PEMBENTUKAN PASUKAN TUGAS KHAS
 TERDIRI DARIPADA PAKAR DALAM BIDANG MASING-
MASING YANG DIPERLUKAN UNTUK MENJAYAKAN
PROJEK.
TAMAT BAHAGIAN 1
(BAB 2)