MANAJEMEN USER SIHA 2.

Orientasi Sistem Informasi HIV AIDS dan PIMS (SIHA) 2.1

Tahun 2023
 Ketentuan Umum Penggunaan SIHA 2.1
1) Proses input data dilakukan setiap tanggal 1-15 bulan pelaporan dan dilakukan
verifikasi laporan di tanggal 16-20 bulan pelaporan. Hal ini dikarenakan jika sudah
melewati tanggal 20 bulan pelaporan data di tanggal 1-15 bulan pelaporan tidak bisa
diedit. Hal ini berlaku juga untuk inputan data tanggal 16-30/31 bulan pelaporan, untuk
di verifikasi tanggal 1-5 bulan selanjutnya.
2) Data pasien bisa dihapus setiap waktu
3) Data kunjungan pasien hanya bisa dihapus disaat periode pelaporan
4) Sebelum menyelesaikan satu kunjungan pasien belum bisa untuk menambahkan
kunjungan lainnya
5) Logistik harus berurutan untuk proses penginputan pengadaan mandiri dan
permintaan regular atau khusus
6) Migrasi data akan dipindahkan hanya data PDP, untuk data selain PDP akan tetap ada
di server 1.7
 LOGIN SIHA 2.1

 
 Tampilan Utama SIHA 2.1
Alarm & User pengguna

Dashboard

Navigasi
 Menambahkan User

Klik tambah

Tampilan jumlah user

pengguna

Klik pada tulisan

 Menambahkan Akun User
Isi data tambah user secara lengkap

Klik untuk simpan/batal

User Level
Fungsi Menu User Pengguna

Hanya admin yang dapat ambil Alih User

Question & Answer
User Akun

9
 Question & Answer - User Akun (1)
Q : Bagaimana menonaktifkan akun user petugas pindah atau tidak tugas lagi?
A : Akun yang sudah tidak dipakai dapat di nonaktifkan oleh admin SIHA dengan cara:
Masuk pada menu manajemen user  pilih user yang tidak digunakan lagi  klik
icon tempat sampah berwarna merah.
 Question & Answer - User Akun (2)
Q : Bagaimana menonaktifkan akun user petugas pindah atau tidak tugas lagi?
A : Cara kedua dapat dilakukan dengan blokir akun yang ingi di nonaktifkan dengan
cara: Klik icon pensil  ubah pilihan blok user menjadi “Ya”, maka akun tersebut
sudah tidak dapat digunakan. Jika akan diaktifkan kembali silahkan ubah pilihan
menjadi “Tidak”.
 Question & Answer - User Akun (3)
Q : Bagaimana mengganti password atau lupa password?
A : mengganti atau reset password hanya dapat dlilakukan oleh admin SIHA dengan
cara:Masuk pada menu manajemen user  pilih user yang akan di ganti atau lupa
password  klik icon kunci  isikan password baru yang diinginkan klik simpan.
Jika password dikosongkan sistem akan generate secara otomatis dan akan
dikirimkan lewat email
 Question & Answer - User Akun (4)
Q : Apakah satu orang dapat menjalankan lebih dari satu fungsi user akun?
A : Bisa, namun diharapkan untuk masing-masing petugas bertanggung jawab
terhadap peran dan fungsinya. Untuk menambahkan fungsi pada akun dapat
dilakukan dengan cara: Klik icon pensil tambahkan fungsi pada kolom group
userklik simpan.
 Question & Answer - User Akun (4)
Q : Apa kegunaan fitur filter data pada manajemen user?
A : Fitur filter data membantu admin untuk mencari secara cepat akun yang akan di
delete atau di edit dengan cara memasukan kata kunci sesuai dengan variabel user
yang tersedia.
TERIMA KASIH

15