PELATIHAN

SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN

ISO 14000
MODUL -04
PERSIAPAN PENERAPAN

JURUSAN TEKNIK LINGKUNGAN

FAKULTAS TEKNIK SIPIL DANPERENCANAAN
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER (ITS)
 ELEMEN-ELEMEN SML
I. PRINSIP 1 : Kebijakan Lingkungan
1.1   Komitmen Manajemen
1.2   Penilaian Pendahuluan
1.3   Kebijakan Lingkungan

II. PRINSIP 2 : Perencanaan

2.1 Aspek - Aspek Lingkungan
2.2 Perundangan dan Peraturan Lingkungan
2.3 Tujuan, Sasaran dan Program

Modul 04 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan
FTSP - ITS
 ELEMEN-ELEMEN SML
III. PRINSIP 3 : Penerapan dan Operasi

3.1 Sumber Daya, Peran, Tanggung Jawab dan

Wewenang
3.2 Kompetensi, Pelatihan, dan Kepedulian
3.3 Komunikasi
3.4 Dokumentasi EMS
3.5 Pengendalian Dokumen
3.6 Pengendalian Operasional
3.7 Persiapan Tindakan Darurat

Modul 04 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan
FTSP - ITS
 ELEMEN-ELEMEN SML
IV. PRINSIP 4 : Pemeriksaan
4.1 Pemantauan dan Pengukuran
4.2 Evaluasi Ketaatan
4.3 Ketidaksesuaian, Tindakan
Perbaikan dan Tindakan Pencegahan
4.4 Pengendalian Rekaman
4.5 Audit Internal
 
V. PRINSIP 5 : Pengkajian Manajemen
Modul 04 Pelatihan ISO 14000
Jurusan Teknik Lingkungan
FTSP - ITS
 Prinsip 1
Komitmen dan Kebijakan

1.1.   Komitmen Manajemen

1.2.  Penilaian Pendahuluan
1.3. Kebijakan Lingkungan

Modul 04 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan
FTSP - ITS
4.2. Kebijakan Lingkungan
Definisi
“Overall intentions and direction of an
organization related to its environmental
performance as formally expressed by top
management”

[ ISO 14001:2004
]
Modul 04 Pelatihan ISO 14000
Jurusan Teknik Lingkungan
FTSP - ITS
 Prinsip 2
Perencanaan
2.1   Aspek Lingkungan
2.2   Peraturan Lingkungan
2.3  Tujuan,Sasaran dan Program
Manajemen Lingkungan

Modul 04 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan
FTSP - ITS
 4.3.1. Aspek Lingkungan
Definition :
“Element of an organisation's activities, product, or
services that can interact with the environment.”

Dampak Lingkungan :
“Any changes to environment, whether adversely or beneficially,
wholly or partially, resulting from an organization’s environmental
aspect.”

Identifikasi kegiatan "penyebab" timbulnya dampak lingkungan, misal : proses

produksi, penyimpanan bahan baku, bengkel, dll.
Identifikasi "dampak lingkungan" (positif dan negatif) meliputi dampak yang
telah, sedang dan potensial mungkin terjadi (termasuk aspek resiko lingkungan).
Penentuan tingkat kepentingan dampak lingkungan.

Modul 04 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan
FTSP - ITS
4.3.2 Peraturan Lingkungan
Identifikasi peraturan - peraturan lingkungan yang
berkaitan dengan kegiatan perusahaan :
a. Internasional
b. Nasional
c. Daerah Tk. I dan II
d. Standar atau peraturan lain yang diadopsi
oleh perusahaan (Codes of practices,
corporate standard)

Mengikuti setiap perubahan peraturan - peraturan

lingkungan
Modul 04 Pelatihan ISO 14000
Jurusan Teknik Lingkungan
FTSP - ITS
4.3.3. Tujuan, Sasaran dan Program
[ ISO 14001 : 2004 ]
Tujuan :
“Overall environmental goal, consistent with the
environmental policy that an organization sets itself
to achieve”.
Sasaran :
“Detailed performance requirement, applicable to
the organisation of parts thereof, that arises from
the environmental objectives and that needs to be
set in order to achieve those objectives”.

Modul 04 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan
FTSP - ITS
 4.3.3. Tujuan, Sasaran dan Program
Kebijakan Penilaian Tujuan Sasaran Indikator
Lingkungan Lingkungan
Komitmen Ketentuan EMS Mengurangi Tercapainya Jumlah
patuh pada udara seringkali penggunaan energi pengurangan penggunaan
peraturan dilanggar pada operasi penggunaan energi se- bahan bakar
lingkungan karena produksi besar 10% selama 3 th per unit
tingginya bahan
Mengurangi Penggunaan energi produksi
bakar
digunakan untuk penggunaan energi berkurang sebesar
proses produksi panas di bagian 3%(1996),6% (1997)
peleburan baja dan 10% (1998)
Mengurangi Penggunaan energi
penggunaan energi berkurang sebesar
listrik di bagian 5%(1995), 10%(1997-
pengemasan 98)
Ketentuan Mengurangi Tercapainya Jumlah
beban penggunaan air pengurangan penggunaan air
pembuangan pada operasi penggunaan air sebesar per unit
limbah cair produksi 15% selama 3 tahun produksi
seringkali
Mengurangi penggunaan Penggunaan air
dilanggar,
air di bagian pencucian berkurang sebesar 5%
karena baja
tingginya setiap tahun dari 1996 -
penggunaan air 1998
untuk seluruh Mengurangi Penggunaan air
kegiatan penggunaan air berkurang sebesar 15%
untuk keperluan mulai tahun 1996
domestik

Modul 04 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan
 Prinsip 3
Pelaksanaan
3.1.   Sumber Daya, Peran, Tanggung
Jawab dan Wewenang (elemen 4.4.1)
3.2.    Kompetensi, Pelatihan, dan Kepedulian
(elemen 4.4.2)
3.3.    Komunikasi (elemen 4.4.3) 
3.4.    Dokumentasi (elemen 4.4.4)
3.5.    Pengendalian Dokumen (elemen 4.4.5)
3.6.  Pengendalian Operasional (elemen 4.4.6) 
3.7.    Persiapan Tindakan Darurat
(elemen 4.4.7)

Modul 04 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan
FTSP - ITS
4.4.1. Sumber Daya, Peran, Tanggung Jawab
dan Wewenang
Alokasi sumber daya: manusia, teknologi dan
dana
Menunjuk "MR (management representative)"
untuk memantau dan melaporkan efektifitas
kinerja pelaksanaan EMS kepada manajemen
puncak

Modul 04 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan
FTSP - ITS
4.4.2. Kompetensi, Pelatihan, dan Kepedulian

Kegunaan
Meningkatkan kepedulian dan ketaatan terhadap
pengelolaan lingkungan dalam praktek kerja sehari -
hari
Lingkungan Pelatihan
Elemen EMS
Dampak penting lingkungan
Peran dan tanggung jawab
SOP spesifik
 Identifikasi kebutuhan pelatihan
lingkungan

Modul 04 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan
FTSP - ITS
 4.4.3 Komunikasi
Bentuk
Internal dan eksternal
Manfaat
Menunjukkan komitmen perusahaan
Meningkatkan kepedulian
Menunjukkan citra keberhasilan perusahaan
Mengetahui keinginan dan hal - hal yang menjadi perhatian stakeholders
Prioritas Sasaran
Karyawan, pemegang saham, bank/institusi keuangan, konsumen, LSM,
pemerintah, mass media, tokoh - tokoh masyarakat
 Waktu Publikasi
Setahun sekali atau pada acara khusus

Modul 04 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan
FTSP - ITS
 4.4.4. Dokumentasi
Lingkup Dokumentasi
- What ? - apa yang harus dilaksanakan ?
- When ? - kapan harus dilaksanakan ?
- Where ? - dimana akan dilaksanakan ?
- Why - mengapa perlu dilaksanakan ?
- Who ? - siapa yang akan melaksanakannya ?
- How ? - bagaimana cara melaksanakannya ?
 
Manual memuat apa saja yang akan diperbuat oleh organisasi
Prosedur merinci " bagaimana cara " menjalankan EMS
Petunjuk kerja menjabarkan prosedur ke dalam langkah kerja
Catatan rincian kegiatan
Modul 04 Pelatihan ISO 14000
Jurusan Teknik Lingkungan
FTSP - ITS
4.4.5 Pengendalian Dokumen
Seluruh dokumen yang diisyaratkan dalam
standar harus ditempatkan dan dipelihara
dengan baik
 
Setiap dokumen - dokumen EMS harus diberi
tanggal diterbitkan, masa berlaku dan nomor
revisi
 
Beberapa dokumen EMS yang saling
berkaitan harus diberi kode rujukan
Modul 04 Pelatihan ISO 14000
Jurusan Teknik Lingkungan
FTSP - ITS
4.4.6 Pengendalian Operasional
Diisyaratkan adanya prosedur dan instruksi
kerja yang rinci untuk mengawasi kegiatan -
kegiatan yang merupakan sumber pencemar
 
Pengawasan khusus diberikan terhadap
 
Suplier dan kontraktor
 
Pembuangan limbah (cair, gas, padat)
 
Standar / kriteria kinerja
Modul 04 Pelatihan ISO 14000
Jurusan Teknik Lingkungan
FTSP - ITS
4.4.7 Persiapan Tindakan Darurat

Tersedia rencana dan prosedur tindakan

darurat untuk mengantisipasi keadaan yang
tidak diharapkan : kecelakaan atau kondisi
abnormal
 
Rencana tindakan darurat (ERP) untuk
perlindungan karyawan dan lingkungan
 
Rencana pemulihan keadaan (DRP) untuk
memulihkan kembali kegiatan operasional
Modul 04 Pelatihan ISO 14000
Jurusan Teknik Lingkungan
FTSP - ITS
 Prinsip 4
Pemeriksaan

4.1.   Pemantauan dan Pengukuran

  4.2.   Evaluasi Ketaatan (elemen 4.5.2)
  4.3.   Ketidaksesuaian, Tindakan
Perbaikan dan Tindakan
Pencegahan (element 4.5.3)
4.4. Pengendalian Rekaman
(elemen 4.5.4)
  4.5.   Audit Internal (elemen 4.5.5)

Modul 04 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan
FTSP - ITS
4.5.1. Pemantauan dan Pengukuran
 Indikator Kinerja Lingkungan
Objektif, dapat diuji, dapat diulang, terkait dengan kegiatan perusahaan,
layak teknologi, hemat biaya dan konsisten terhadap kebijakan
perusahaan
 
Melakukan pengukuran data dasar pembanding bagi
pengukuran selanjutnya
 
  Menjaga Keabsahan Pengukuran
- Akurasi pengukuran data
- Lokasi dan waktu pengukuran
- Prosedur pengawasan mutu pengukuran
- Memelihara ketepatan dan kalibrasi alat yang digunakan
 
  Data hasil pengukuran dilaporkan periodik
Bulanan, kuartal, semester atau tahunan
Modul 04 Pelatihan ISO 14000
Jurusan Teknik Lingkungan
FTSP - ITS
4.5.2. Evaluasi Ketaatan
Perbaikan kesalahan mencakup :
- Menetapkan akar penyebab kesalahan (diagram
tulang ikan)
- Mempersiapkan rencana perbaikan secepat
mungkin
Melakukan perubahan prosedur apabila
terdapat kesalahan
Memeriksa efektifitas kegiatan pencegahan
dan pengendalian dampak lingkungan
Modul 04 Pelatihan ISO 14000
Jurusan Teknik Lingkungan
FTSP - ITS
4.5.3. Kesesuaian, Tindakan Pencegahandan
Tindakan Perbaikan
Perbaikan kesalahan mencakup :
- Menetapkan akar penyebab kesalahan (diagram
tulang ikan)
- Mempersiapkan rencana perbaikan secepat
mungkin
Melakukan perubahan prosedur apabila
terdapat kesalahan
Memeriksa efektifitas kegiatan pencegahan
dan pengendalian dampak lingkungan
Modul 04 Pelatihan ISO 14000
Jurusan Teknik Lingkungan
FTSP - ITS
4.5.4 Rekaman Lingkungan
Bertujuan untuk menunjukkan ketaatan perusahaan
terhadap standar dan menunjukkan kinerja lingkungan
yang telah dilaksanakan
 
Catatan - catatan yang harus diliput, antara lain :
 Ketaatan terhadap kebijakan

 Kecelakaan dan komplain

 Informasi supplier

 Data pemantauan lingkungan

 Catatan pelatihan karyawan

Modul 04 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan
FTSP - ITS
4.5.5. Audit Internal
Definisi
“Sistematic, independent and documented process
for obtaining audit evidence and evaluating it
objectively to determine the exent to which
environmental management system conforms to the
environmental management system audit criteria set
by the organization are fulfilled”

Modul 04 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan
FTSP - ITS
 Prinsip 5
Evaluasi Manajemen
5.1. Memeriksa kesesuaian & efektifitas
pelaksanaan EMS
 5.2. Apakah kebijakan lingkungan, tujuan dan
sasaran, serta program lingkungan yang
berjalan masih "sesuai"  
5.3. Memasukkan agenda lingkungan dalam
pertemuan manajemen
 5.4. Identifikasi rencana program baru

Modul 04 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan
FTSP - ITS