UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA

Centro de Ciências Sociais Aplicadas

Departamento de Administração
DISCIPLINA: ADM. DE REC. MATERIAIS II
PROF.: IVAN CAVALCANTI

NOÇÕES FUNDAMENTAIS DE
COMPRA
1.CONCEITO
Comprar significa procurar e providenciar a entrega de materiais, na qualidade
especificada e no prazo necessário, a um preço justo para o sucesso da empresa.

O ATO DE COMPRAR INCLUI:

a) Determinação do que, de quando e de quanto comprar;

b) Estudo dos fornecedores e verificação de sua capacidade técnica;

c) Promoção de concorrência (selecionar fornecedores);

d) Fechamento do pedido;

e) Acompanhamento desde o pedido até a entrega;

f) Encerramento do processo (controle da qualidade e quantidade).

ESQUEMA DO PROCESSO DE COMPRA:
2. ORGANIZAÇÃO DO SETOR DE COMPRA

DEVE SER CONSIDERADO:

a. Autoridade para compra;

b. Registro de compras;
c. Registro de preços;
d. Registro de fornecedores.

POR PESQUISA:

a. Estudo do mercado;
b. Estudo dos materiais;
c. Análise de preços;
d. Investigação das fontes de fornecimento;
e. vistoria dos fornecedores.

POR AQUISIÇÃO;

a. Análise das cotações;

b. Entrevistas com vendedores;
c. Promoção de contratos;
d. Negociação;
e. Efetivação das encomendas.
AS ATRIBUIÇÕES DO SETOR DE COMPRAS:
a) Manter atualizadas as informações dos fornecedores;
b) Efetuar as licitações, de conformidade com as
necessidades da empresa;
c) Garantir o cumprimento das cláusulas contratuais,
mediante diligenciamento;
d) Manter atualizados os registros.

Estrutura funcional do Setor de Compras

2.1 CADASTRO DE FORNECEDORES:
Órgão responsável pela qualificação, avaliação e desempenho de
fornecedores de materiais e serviços.

2.2 PROCESSAMENTO:
Órgão responsável pelo recebimento dos documentos referentes aos
pedidos de compra e montagem dos respectivos processos.

2.3 COMPRAS:
2.3.1 COMPRAS LOCAIS: esse tipo de atividade pode ser
exercido na iniciativa privada(informalidade) e no serviço
público(formalidade).
2.3.2 COMPRAS POR IMPORTAÇÃO: envolve a
participação do administrador em comércio exterior (recebimento da
mercadoria em aeroporto ou porto; pagamento de direitos alfandegários;
compra de câmbio etc).

2.4 DILIGENCIAMENTO (follow-up)

Atividade que objetiva garantir o cumprimento das cláusulas contratuais
(prazo de entrega; acompanhando, documentando e fiscalizando as
encomendas pendentes).
 3. ETAPAS DO PROCESSO

a) Preparação do processo;

b) Planejamento da compra;

c) Seleção de fornecedores;

d) Concorrência;

e) Contratação;

f) Controle de entrega;
FLUXO BÁSICO DA COMPRA
4. PERFIL DO COMPRADOR;
Ser bom negociador, ter iniciativa e capacidade de decisão, bem como objetividade
e idoneidade, são as principais características do comprador, as quais norteiam sua
conduta profissional.

5. MODALIDADES DE COMPRA
5.1 Compra Normal: procedimento adotado quando o prazo for
compatível para obter as melhores condições comerciais e técnicas na
aquisição de materiais. É a mais vantajosa, pois permite ao comprador o
estabelecimento de condições ideais para a empresa.

5.2 Compra em Emergência: acontece quando a empresa

falha na elaboração do planejamento ou no atendimento de necessidade
oriunda de problemas operacionais.
6. COMO COMPRAR

6.1 POR MEIO DE CONCORRÊNCIA REPETITIVAS: procedimento

adotado para os pedidos de compra, independentemente da análise do
comportamento periódico em que acontecem.

6.1.1 INCONSTANTES: compras isoladas e que não se

repetem.
6.1.2 CONSTANTES: Materiais que possuem política de
ressuprimento definida, de uso constante e compras repetitivas.

6.2 POR MEIO DE CONTRATOS DE LONGO PRAZO: procedimento

adotado para materiais de consumo regular, com vigência por determinado
período de tempo ( igual ou superior a 12 meses).

6.2.1 VANTAGENS: redução da imobilização em estoque;

redução dos atrasos nas entregas; simplificação dos procedimentos de
compras com a coleta de preços, consultas etc.
7. REGULAMENTO DE COMPRAS DA EMPRESA – MANUAL DE
COMPRAS

O manual define o alcance da função e seus métodos, tornando-se

instrumento orientador da política de compras da empresa e, por
conseguinte, norteando e delimitando as atribuições e
responsabilidades do comprador.
7.1 O MANUAL DEVE CONTER:

1)Prefácio;

2)Cadastro de fornecedores;

3)Autoridade de compras;

4)Concorrência;

5)Dispensa de concorrência;

6)Relações com fornecedores;

7)Propostas;

8)Avaliação das propostas;

9)Formas de contratação;

10)
Reajuste;

11)
Penalidades.