PENGELOLAAN

ARSIP
 PENGERTIAN ARSIP
Arsip adalah segala bentuk dokumen tertulis

1 yang dijadikan rujukan atau referensi

dalam penyelenggaraan keorganisasian, biasanya
dikeluarkan oleh instansi resmi
dan dipelihara ditempat khusus.
 ARSIP DINAMIS ARSIP STATIS
FUNGSI ARSIP Arsip yang masih Arsip yang sudah tidak
dipergunakan secara dipergunakan lagi secara
langsung dalam langsung untuk
penyusunan perencanaan, dan
perencanaan, penyelenggaraan kegiatan
pelaksanaan, dan tugas pokok
penyelenggaraan
3
SISTEM PENYIMPANAN
ARSIP
1
SISTEM ABJAD
Sistem penyimpanan dokumen yang
berdasarkan susunan abjad

2
SISTEM GEOGRAFIS
Sistem penyimpanan dokumen berdasarkan
kepada pengelompokan menurut nama
tempat.

3
SISTEM SUBJEK
Sistem penyimpanan dokumen yang
berdasarkan kepada isi dari dokumen
bersangkutan

4
SISTEM NOMOR
Sistem penyimpanan dokumen yang
berdasarkan pad kode nomor sebagai
pengganti dari nama orang atau nama
 Sebagai sumber
dokumentasi.

PERANAN ARSIP

Sebagai pusat
Sebagai bukti
informasi.
resmi.
 PENGERTIAN KEARSIPAN

2 Menurut R. Soebroto, kearsipan adalah aktivitas

penerimaan, pencatatan,
penyampaian,penggunaan pemeliharaan,
penyusutan dan pemusnahan arsip
TUJUAN KEARSIPAN

Untuk menjamin keselamatan bahan

pertanggung jawaban nasional tentang
perencanaan, pelaksanaan, dan
penyelenggaraan
SEKIAN TERIMAKASIH