SUKSES

BERSAMA
Liquor Supply
Perencanaan Alur Sistem Kerja Manajerial
Perusahaan 2023

By Yulius Dwi Putra

Pembuka

Manajemen perusahaan adalah serangkaian unsur dalam perusahaan sebagai proses

memimpin, mengarahkan dan mengadministrasikan sumber daya yang dimiliki perusahaan.
Adapun point dasar yang akan direncanakan pada proposal berikut diantaranya

 Struktur dan alur kerja dalam perusahaan Sukses Bersama

 Detail alur kerja dalam perusahaan Sukses Bersama
 Prosedur standar perkerjaan operasional tiap bagian didalam perusahaan
 Tugas tugas pokok dan peraturan setiap pegawai dalam perusahaan
 Hak dan kewajiban Perusahaan dan Pegawai
 Struktur dan Alur Kerja dalam perusahaan Sukses
Bersama
1. Alur BISNIS PERUSAHAAN PERUSAHAAN
SUKSES BERSAMA DAGANG
SUKSES BERSAMA

ESBE DAUR ESBE

ESBEMART ULANG ADVERTISING
ESBE PRODUKSI
SUPPLY Jual Beli & Pengolahan PERCETAKAN KEBUTUHAN
Rongsok Botol Bekas SUPPLY

ESBE
ESBE SUPPLY ENTERTAINMEN PEMBELIAN
DESAIN,PRODUK
KEGIATAN GROSIR & ECER T BARANG,
SI &
PRODUKSI MIUMAN GOL ROOM GUDANG &
PERCETAKAN
A,B &C KARAOKE, TOKO AVKIR BARANG
RETAIL & CAFE
GUDANG ROOM PRODUK SIAP
PRODUK TOKO & PRODUK
UTARA KARAOK JUAL
CAFE
E
PABRI
PENJUALAN DISTRIBUS GUDANG USER PENJUALAN
K
I, STOCK & SELATAN
PENJUALA
N GROSIR STOCK & STOCK & STOCK &
& ECER PENJUALA PENJUALA PENJUALA
N GROSIR N ONLINE N ECER
 Struktur dan Alur Kerja dalam perusahaan Sukses Bersama
2. Alur Kerja ESBE MART SUPPLY Dan ESBE ENTERTAINMENT
beserta Level Area Tugas

ESBEMART
SUPPLY OWNER
1. SUPERADMIN
2. RUNNER &
1.HEAD INV&SALES ESBE SUPPLY
2.RUNNER & COLECTOR GROSIR & ECER CHECKER/COLECTOR
MIUMAN GOL
A,B &C
1.SUPERVISOR
GUDANG ESBE ENTERTAINMENT 2.ADMIN TOKO
UTARA SUPERVISOR ROOM KARAOKE,
TOKO RETAIL & CAFE

DISTRIBUS GUDANG HEAD HEAD

I, STOCK & SELATAN INV&SALES INV&SALES ROOM
1.RUNNER TOKO & CAFE
PENJUALA KARAOKE
2.CHECKER/C
N GROSIR STOCK & STOCK & STOCK &
OLECTOR
& ECER PENJUALA PENJUALA PENJUALA
N GROSIR N ONLINE N ECER
Yang Bertugas/PIC
Cakupan Area Terkait
Tanggung Jawab Pengawasan Area
Struktur dan Alur Kerja dalam perusahaan Sukses
Bersama
3. Alur Kerja ESBE DAUR ULANG Dan Level Tugas

ESBEMART
SUPPLY OWNER

ESBE DAUR
ULANG
Jual Beli & Pengolahan
Rongsok Botol Bekas

1.SUPERADMIN
PEMBELIAN
BARANG, 2.CHECKER
GUDANG & 3.RUNNER
AVKIR BARANG

PRODUK SIAP
JUAL

PABRI Yang Bertugas/PIC

USER
K Cakupan Area Terkait
Tanggung Jawab Pengawasan Area
 Struktur dan Alur Kerja dalam perusahaan Sukses
Bersama
4. Alur Kerja ESBE ADVERTISING Dan Level Tugas

ESBEMART
SUPPLY OWNER

ESBE
ADVERTISING
PERCETAKAN KEBUTUHAN
SUPPLY

1.SUPERADMIN
DESAIN,PRODUK
SI &
2.MAKER
PERCETAKAN 3.RUNNER

PRODUK

Yang Bertugas/PIC
PENJUALAN Cakupan Area Terkait
Tanggung Jawab Pengawasan Area
 Tugas Tugas Level Pegawai dan Tanggung jawabnya

SUPERADMIN

1. Betanggungjawab atas collect data untuk 6. Membuat konsep pengembangan Usaha yg

membuat laporan penjualan, sisa stock, harian didasari analisislaporan data mauopun
mingguan bulanan seluruh area bisnis kepada dilapangan Bersama owner
purchashing maupun finance dalam hal ini 7. Membuat Standar Prosedur Operasional
adalah owner Perusahaan Bersama Owner
2. Membuat data analisis penjualan, produk dan 8. Membuat Kontrak atau perjanjian Bisnis
permasalahan dilapangan tertulis untuk piha2 terkait Bersama owner
3. Membuat alat bantu system operasional yg lebih
baik dalam segi keamanan maupun kecepatan
baik dalam bentuk digital maupun bentuk fisik
4. Membuat program marketing untuk menunjang
penjualan Bersama pihak terkait perusahaan di
bagian penjualan dan owner
5. Melakukan control pengecekan system
operasional, Gudang, Aset dan Keuangan
Seluruh Area yg terdapat asset untuk
dilaporkan kepada Owner
 Tugas Tugas Level Pegawai dan Tanggung jawabnya

SUPERVISOR

1. Betanggungjawab atas collect data untuk HEAD INV& SALES dan FREELANCE
membuat laporan penjualan, sisa stock, harian SALES
mingguan bulanan area bisnis nya kepada
Superadmin sesuai dengan format yg sudah
diberikan perusahaan secara terjadwal
2. Membuat Laporan penjualan, produk dan
permasalahan dilapangan sesuai area nya
3. Bertanggungjawab menjaga asset baik Stock
dan penjualan di areanya
4. Melakukan Stock Oppname secara berkala
Bersama auditor dan checker
5. Mengumpulkan Laporan penjualan yg sesuai
dengan format yg diberikan perusahaan baik
grosir mau pun ecer diareanya yang akan di
jadwalkan baik hari maupun tanggal secara
berkala
6. Bertanggung jawab atas segala kinerja ADMIN,
 Tugas Tugas Level Pegawai dan Tanggung jawabnya

Admin

1. Betanggungjawab Aset Barang Diareanya 6. Menjalankan Program Marketing atau promosi

2. Bertanggungjawab atas penjualan diareanya dari perusahaan
3. Membuat laporan barang dan pejualan lengkap 7. Menjaga tata tertib areanyaa sesuai aturan dan
sesuai format perusahaan sebelum waktu nama baik perusahaan
pengumpulan laporan terjadwal oleh Colector
& Runner
4. Melakukan Stock Oppname secara berkala
Bersama auditor dan checker
5. Menjaga seluaruh asset di areanya baik asset
bergerak maupun asset diam
 Tugas Tugas Level Pegawai dan Tanggung jawabnya

HEAD INV & SALES

1. Betanggungjawab Aset Barang Diareanya 6. Melakukan pendataan dan Pengiriman barang

2. Bertanggungjawab atas penjualan diareanya penjulan kepada pelanggan
3. Membuat laporan barang dan pejualan lengkap 7. Menjalankan Program Marketing atau promosi
sesuai format perusahaan sebelum waktu dari perusahaan
pengumpulan laporan terjadwal oleh Colector 8. Menjaga tata tertib areanyaa sesuai aturan dan
& Runner Yang Juga dilaporkan kepada nama baik perusahaan
SUPERVISOR SECARA TERJADWAL
4. Melakukan Stock Oppname secara berkala
Bersama auditor dan checker dan bertanggung
jawab kepada SUPERVISOR sebagai wakil
perusahaan atas kehilangan baik secara fisik
maupun pendataan
5. Menjaga seluaruh asset di areanya baik asset
bergerak maupun asset diam
 Tugas Tugas Level Pegawai dan Tanggung jawabnya

CHECKER/COLECTOR

1. Bertanggungjawab atas pengambilan uanghasil pemantauan kinerja setiap pegawai

penjualan setiap harinya sesuai dengan area yg 6. Melaporkan semua kejanggalan dilapangan
ditentukan kepada perusahaan
2. Melakukan perbantuan pengiriman barang 7. Bertanggung jawab atas operasional penjualan
penjualan partai besar maupun partai kecil retail kanvasing atau event Bersama
3. Melakukan perbantuan atas Pendistribusian SUPERADMIN atau SUPERVISOR atau
barang sesuai permintaan dari laporan area ADMIN
Gudang
4. Membantu proses penghitungan stock secara
berkala sesuai dengan data fisik
5. Membantu Proses Penjalanan operasional
SUPERADMIN dalam hal collect data dan
 Tugas Tugas Level Pegawai dan Tanggung jawabnya

RUNNER

1. Bertanggungjawab terhadap pendataan barang penjadwalan pemaikain kendaraan dan

sesuai alat atau format yg telah ditentukan pengecekan pemakaian bahan bakar sesuai
perusahaan, dengan tanggungjawab pemakai
2. Bertanggungjawab pengiriman barang
penjualan partai besar maupun partai kecil
3. Bertanggungjawab atas Pendistribusian barang
sesuai permintaan dari laporan area Gudang
4. Membantu proses penghitungan stock secara
berkala sesuai dengan data fisik
5. Menjaga asset transportasi perusahaan baik
service berkala maupun perwatan harian,
 ATURAN PERUSAHAAN
HAK DAN KEWAJIBAN PEGAWAI
HAK
1. Waktu Jam Kerja
2. Waktu Libur & Cuti
3. Kontrak Kesepakatan perjanjian Kerja
4. Upah,Lembur & Bonus Pencapaian
5. Fasilitas penunjang Pekerjaan
6. Aturan Transport Perjalanan
7. Jaminan Kesehatan
KEWAJIBAN
1. Waktu Jam Kerja,
2. Penggantian hari izin
3. Pelanggaran kontrak perjanjian kerja
4. Pelanggaran dan kelalaian pekerja
5. Terjadi kerusakan atau menghilangkan atas asset
perusahaan
6. Aturan pemakaian, waktu dan tanggungjawab
7. Penyesuaian aturan keselamatan kerja
 ATURAN PERUSAHAAN
HAK DAN KEWAJIBAN PERUSAHAAN
HAK
1. Waktu Jam Kerja…?
2. Waktu Libur & Cuti….?
3. Kontrak Kesepakatan perjanjian Kerja
4. Upah,Lembur & Bonus Pencapaian
5. Fasilitas penunjang Pekerjaan
6. Aturan Transport Perjalanan
7. Jaminan Kesehatan
KEWAJIBAN
1. Waktu Jam Kerja,
2. Penggantian hari izin
3. Pelanggaran kontrak perjanjian kerja
4. Pelanggaran dan kelalaian pekerja
5. Terjadi kerusakan atau menghilangkan atas asset
perusahaan
6. Aturan pemakaian, waktu dan tanggungjawab
7. Penyesuaian aturan keselamatan kerja
 STANDARISASI LAPORAN
BENTUK DAN FORMAT LAPORAN

1. Laporan Stock Barang Berbasis Aplikasi

2. Laporan Stock Opname Berbasis Aplikasi
3. Penjalanan Proses transaksi Penjualan Berbasis
aplikasi
4. Surat Jalan Barang Fisik berbentuk Buku
dengan nomer seri porporasi
5. Laporan Penjualan Berbasis Aplikasi
6. Kwitansi serah terima Laporan barang atau
uang Penjualan Berbentuk Fisik Berupa Buku
Kwitansi
7. Nota transaksi keluar masuk barang berbentuk
kwitansi terporporasi
8. Pelaporan instan dan realtime untuk bukti,
dokumentasi dan keterangan via platform group
whatsapp yang tervalidasi oleh petugas terkait.

Note:
Semua Format akan Disosialisasikan beserta pelatihannya