Pengenalan

Microsoft Excel

Dosen Pengampu :
Chris Dayanti Br. Ginting S, S.E., M.Si
 File & Istilah Microsoft Excel
● Workbook.
○ Excel membentuk sebuah file yang dinamakan workbook.
○ 1 workbook dapat memuat beberapa worksheet.
● Worksheet (Selanjutnya lebih dikenal sebagai Sheet).
○ Lembar kerja yang dipergunakan oleh Excel.
○ Jumlah worksheet dalam 1 file sebanyak 255 sheets.
○ Sebuah sheet terdiri dari 255 kolom dan 65535 baris.
● Kolom (Column) ditunjukkan dengan A, B, C, dst.
● Baris (Row) ditunjukkan dengan 1, 2, 3, dst.
● Cell (Sel).
○ Merupakan koordinat / titik temu antara kolom dan baris. Misalnya sel A1, C5, D10, dan lain-lain.
● Range. Merupakan kumpulan dari beberapa sel. Ada dua macam :
○ Range Kontinyu. Misal (A1:10), (A1:C5)
○ Range Tidak Kontinyu. Misal (A1:A5;D1:D5), (A1:C5;E1:E5)
 Pengaturan Regional
● Untuk menyesuaikan format yang digunakan dalam penulisan
digit ribuan, satuan pengukuran, dan desimal sesuai
dengan aturan yang digunakan di Indonesia, maka perlu
dilakukan pengaturan regional setting menjadi Indonesia,
dengan cara sebagai berikut :
○ Klik tombol Start > Control Panel
○ Pada jendela Control Panel
■ Jika dalam tampilan Classic maka pilih Regional and Language
Option
■ Jika dalam tampilan Category maka pilih Date, Time, Language,
and Regional Options lalu pilih Regional and Language Options
1. Tombol Office.
2. Tombol akses
cepat.
3. Ribbon.
4. Formula bar.
5. Zoom Slider.
6. Name Box.
7. Cell
 Detail
● Tombol Office. Merupakan tombol yang di dalamnya terdapat beberapa
menu untuk pengelolaan dokumen, seperti menu untuk membuat file
baru, membuka file, menyimpan, mencetak, dan sebagainya.
● Tombol akses cepat. Merupakan menu akses tambahan yang dapat
dikustomisasi agar dapat diakses langsung (sekali klik).
● Ribbon. Merupakan tempat untuk mengakses menu yang terbagi dalam
beberapa kelompok, yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data
Review, dan View.
● Formula bar. Merupakan tempat untuk memasukkan teks atau formula
ke dalam cell.
● Zoom Slider. Untuk mengubah besar kecilnya tampilan utama.
● Name Box. Merupakan identitas dari cell yang terpilih.
● Cell. Merupakan tempat memasukkan teks atau formula (sama dengan
formula bar). Pada contoh gambar di atas yang terpilih adalah cell
J19.
 Jenis Data pada Excel
● Teks (text or character)
○ data yang diawali dengan karakter huruf atau lambang selain +, -,
=, $, dan #

● Angka (Number)
○ data yang berupa bilangan atau angka

● Tanggal dan waktu (date/time)

○ Indonesia 🡺 dd/mm/yyyy

● Rumus (Formula)
○ penulisan rumus harus dimulai dengan tanda = (sama dengan)
 Editing Worksheet
● Memasukkan Data :
○ Tempatkan kursor pada sebuah sel
○ Ketikkan datanya (pada formula Bar akan nampak isi Datanya juga)
○ Tekan Enter/Pindah kursor ke sel yang lain
● Mengedit Data:
○ Tempatkan kursor pada sel yang berisi Data atau klik sel yang berisi Data
○ Tekan tombol F2 , ketikkan perubahan nya
○ Tekan tombol Enter
ATAU
○ Klik ganda pada sel yang akan diubah datanya
○ Ketikkan perubahan data
○ Tekan Enter
 Shortcut
Shortcut Keterangan

CTRL+O Membuka file excel yang sudah disimpan

CTRL+S Menyimpan file excel

CTRL+P Perintah untuk mencetak (membuka kotak dialog Print

CTRL+1 Menampilkan kotak dialog format cell

 Fungsi-fungsi Dasar
No Fungsi
1 =MAX(number1, number2,…)
2 =MIN(number1, number2,…)
3 =AVERAGE(number1,
number2,…)
4 =SUM(number1, number2,…)
5 =COUNT(value1, value2,…)
Keterangan
mencari nilai maksimum (terbesar) dari
beberapa cell yang terpilih
mencari nilai minimum (terkecil) dari
beberapa cell yang terpilih
menghitung nilai rata-rata dari beberapa
cell yang terpilih
menghitung mencari jumlah nilai dari
beberapa cell yang terpilih
mencacah jumlah cell yang berisi nilai
dari beberapa cell yang terpilih.
 (lanjutan 1)
No Fungsi Keterangan
6 =COUNTIF(range;criteria) Untuk mencacah banyaknya cell yang berisi
nilai dan memenuhi (sesuai) kriteria yang
diberikan
7 =SUMIF(range;criteria; Untuk menjumlahkan data yang ada pada
[sum_range]) bagian sum_range berdasarkan kriteria
yang diberikan
 (lanjutan 2)
No Fungsi Keterangan
8 =LEFT(text, num_chars) untuk menampilkan karakter dari kiri
sepanjang nilai yang diberikan
9 =RIGHT(text, num_chars) untuk menampilkan karakter dari kanan
sepanjang nilai yang diberikan
10 =MID(text, menampilkan karakter dari kiri, dimulai dari
start_num,num_chars) jarak tertentu, dan sepanjang nilai yang
diberikan
11 =LEN(text) menghasilkan nilai jumlah karakter yang ada
pada suatu cell
12 =CONCATENATE(text1,text2,. menggabungkan beberapa string (kumpulan
..) karakter) menjadi satu
13 =TRIM(text) menghilangkan spasi dari teks, kecuali
spasi tunggal antar kata
 (lanjutan 3)
No Fungsi Keterangan
14 =UPPER(text) menghasilkan huruf kapital (uppercase) pada
teks suatu cell
15 =LOWER(text) untuk menghasilkan huruf kecil / bukan
kapital (lowercase) pada teks suatu cell
16 =TRANSPOSE(array) untuk menduplikasi isi cell dan hasilnya
akan ditampilkan dengan posisi baris
menjadi kolom dan sebaliknya
Hitunglah :
Jenis Kelamin : berdasarkan digit ketiga dari nomer pasien
Lama Inap = Tanggal Keluar – Tanggal Masuk
Biaya Kamar = Lama Inap x Biaya Kamar Per Hari
Biaya Kunjungan Dokter = Lama Inap x Biaya Kunjungan Dokter Per Hari
Biaya Rawat Inap = Biaya Kamar + Biaya Kunjunga Dokter + Biaya Obat