Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut William S.hopwood dan George H. Bodnar Mendefinisikan SIA sebagai kumpulan sumber data yang dirancang khusus untuk mentransformasikan berbagai data ekonomi perusahaan menjadi sebuah laporan. Informasi tersebut selanjutnya dijadikan sebagai bahan dasar pengambilan keputusan Menurut Mulyadi Mendefinisikan SIA sebuah bentuk dari sistem informasi akuntansi yang berkonsentrasi pada prose pembuatan, penyajian dan memperbaiki informasi kepada pihak berwenang mengelola kegiatan bisnis untuk dijadikan bahan dasar pengambilan kebijakan. Secara umum, Sistem Informasi Akuntansi adalah sistem yang dirancang untuk memgumpulkan dan menampilkan informasi akuntansi sehingga akuntan dan eksekutif perusahaan dapat membuat keputusan yang tepat. Tujuan Utama sistem informasi Akuntansi 1. Mendukung Fungsi stewardship Manajemen Seperti diketahui, dalam proses pengurusan operasional perusahaan pihak manajemen bertanggung jawab untuk mengatur dan mengelola sumber daya dengan benar.Tentunya dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab tersebut agar membuat kebijakan yang benar, membutuhkan bahan pertimbangan. Untuk itulah sistem informasi akuntansi disusun agar dapat menghasilkan laporan ekonomi 2. Mendukung proses pengambilan Keputusan Seperti telah dipaparkan sebelumnya, bahwa sistem informasi akuntansi dirancang untuk membuat laporan melalui serangkain proses dari mulai pencatatan, identifikasi, pengolahan hingga penyajian dalam bentuk sebuah data keuangan.Berikutnya, data keuangan tersebut yang mencakup segala transaksi ekonomi perusahaan. Laporan itu nantinya diserahkan kepada pihak berwenang dalam hal ini adalah manajer untuk dijadikan dasar pertimbangan dalam menentukan sebuah kebijakan dan keputusan baru. 3. Mendukung operasional perusahaan Tujuan utama dari sistem informasi akuntansi adalah membantu dalam hal hal penyediaan informasi ekonomi perusahaan yang nantinya data tersebut sangat dibutuhkan untuk banyak pihak untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.Laporan ekonomi hasil dari sistem informasi akuntansi tersebut secara tidak langsung mendukung dan meningkatkan efisiensi perusahaan, sehingga semua proses pekerjaan dapat berjalan secara efektif serta efisien. Fungsi utama Sistem Informasi Akuntansi Pengumpulan dan Penyimpanan Data Bisnis Fungsi utama disusunnya sistem informasi akuntansi yakni mengumpulkan serta menyimpan data yang berkaitan dengan kegiatan bisnis perusahaan. Semua itu dilakukan supaya segala aktivitas berjalan efektif dan efisien.Prosesnya sendiri dimulai dari menangkap data semua transaksi sesuai dokumen sumber. Kemudian mencatat kembali ke dalam jurnal berdasarkan kategorinya. Selanjutnya, mempostingnya di buku besar. Menyediakan Informasi sebagai Dasar Pengambilan Keputusan Sistem informasi akuntansi mempunyai fungsi utama yakni menyediakan laporan keuangan sebagai dasar pertimbangan untuk mengambil keputusan oleh pihak manajemen. Dalam data tersebut berisikan segala transaksi perusahaan.Sejauh ini dalam sistem manual, informasi yang dihasilkan oleh SIA berbentuk laporan. Dimana pada dokumen tersebut memiliki dua kategori utama yakni keuangan serta manajerial. Tentunya masing-masing mempunyai detail berbeda. Menciptakan Pengendalian Internal Memadai Sistem informasi akuntansi juga berfungsi untuk menciptakan pengendalian internal memadai. Dalam hal ini secara khusus memastikan bahwa laporan ekonomi yang dibuat sesuai prosedur dan aturan sehingga hasilnya valid serta bisa dipercaya.Sistem informasi akuntansi dirancang khusus untuk memastikan bahwa semua aktivitas bisnis berjalan secara efisien serta sesuai tujuan. Bukan hanya itu saja, dengan SIA maka kekayaan atau aset perusahaan bisa terjaga. Komponen Sistem Informasi I Akuntasi
INPUT MODEL OUTPUT
BLOCK BLOCK BLOCK
DATABES TEKNOLOGI CONTROL
E BLOCK BLOCK BLOCK Kendala umum dalam penerapan sistem informasi akuntansi Membutuhkan Waktu Lebih Lama untuk Adaptasi Salah satu kendala paling umum terjadi dalam penerapan sistem informasi akuntansi yakni membutuhkan waktu adaptasi relatif lama. Pasalnya, kebanyakan sumber daya manusia belum siap dan memerlukan pelatihan khusus. Tidak Tersedianya Accounting Software dan Piranti Komputer Demi memperlancar sistem informasi akuntansi dan menjaga keamanan membutuhkan accounting software serta piranti komputer. Namun, kebanyakan perusahaan belum memiliki tools tersebut sehingga menghambat penerapan SIA. Hasil Informasi Kurang Lengkap Umumnya kendala yang seringkali terjadi dalam penerapan sistem informasi akuntansi yakni hasil laporan kurang lengkap. Sehingga untuk melakukan verifikasi membutuhkan waktu lebih lama dari target. Sistem Informasi Akuntansi dalam Perusahaan Peranannya SIA ini sangat penting dan dibutuhkan perusahaan. Pasalnya, sistem tersebut memiliki banyak elemen penting dalam siklus akuntansi dengan berbasis komputer sehingga bisa menghasilkan informasi ekonomi.
•Umumnya praktek SIA dalam perusahaan menggunakan
kombinasi prinsip akuntansi tradisional dan modern. Nantinya hasil dari pengolahan data tersebut akan menghasilkan informasi yang akan dilaporkan kepada pihak berwenang untuk dijadikan dasar pertimbangan saat mengambil keputusan. ELEMEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Sumber Daya Manusia (SDM) Salah satu komponen terpenting yaitu sumber daya manusia. SDM dalam hal ini adalah manusia yang bertindak sebagai subjek pelaksana sistem informasi akuntansi. Tanpa ada pelaku, tentu SIA juga tidak dapat berjalan.Melihat prinsip tersebut, maka dalam menyusun SIA sangat penting untuk mempertimbangkan berbagai aspek dari subjek pelaksana. Mulai dari kondisi sosial, pendidikan serta psikologi manusianya. Jika kualitas SDM bagus pastinya cepat dalam memahami proses bisnis. Prosedur Akuntansi Komponen dari SIA berikutnya yaitu prosedur yang mencakup prinsip, standar serta budaya perusahaan. Dalam menyusun sistem informasi, penting untuk mempelajari dan memahami macam-macam akuntansi.Dari sekian banyak macam-macam akuntansi, pilihlah dan susunlah formulasi baru sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Selanjutnya masukkan rancangan tersebut menjadi sebuah prosedur dalam SIA. Formulir Data, Pengkodean, Basis Data Formulir, pengkodean dan basis merupakan komponen SIA yang saling berhubungan secara langsung. Tool-tool tersebut memiliki fungsi untuk menangkap data, baik berupa daftar, skema, program maupun uraian.Dari bahan yang terkumpul tersebut kemudian dilakukan pengkodean sehingga menghasilkan kumpulan data dengan berbagai kategori dan saling memiliki keterkaitan. Nantinya berkas- berkas itu akan disimpan dalam komputer.
Software dan Hardware Akuntansi
Seperti diketahui SIA memiliki kaitan erat dengan akuntansi sehingga untuk mendukung penerapannya agar berjalan lancar maka membutuhkan software. Cara mendapatkan perangkat lunak tersebut cukup mudah melalui mitra bisnis.Demi mendukung penerapan SIA berjalan lancar, tidak cukup hanya dengan software saja namun juga membutuhkan hardware. Peranan perangkat keras ini sangat penting untuk melakukan berbagai tugas seperti memproses data, menerima input serta menyimpan informasi. Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi
Dalam penggunaan SIA tentu membutuhkan database untuk tempat
penyimpanan segala bentuk informasi akuntansi. Strukturnya sendiri biasanyadibuat dengan bahasa pemrograman query sehingga datanya bisa diedit dan di perbaharui. Tidak hanya itu, umumnya SIA memakai platform dengan keamanan tinggi. Hal ini mencegah terjadinya berbagai gangguan. Pengelola juga membutuhkan kebijakan serta prosedur sehingga semua data pelanggan dan informasi bisnis Terjaga keamanannya. Manfaat Sistem Informasi Bagi Perusahaan Manfaat SIA Antar Departemen Salah satu manfaat adanya SIA yakni dapat dirasakan oleh antar departemen. Seperti diketahui dalam sebuah perusahaan tentu setiap bagian memiliki tugas masing-masing namun saling memiliki keterkaitan. Dengan adanya SIA penyaluran informasi yang dimiliki oleh bagian tertentu bisa dengan mudah dan cepat diakses departemen lainnya. Tentunya kemudahan proses tersebut membuat pengerjaan tugas menjadi lebih efektif dan efisien.
Manfaat SIA Secara Keseluruhan
Selain membawa manfaat bagi antar departemen, dengan berjalannya sistem informasi ini memberikan berbagai hal baik. Salah satunya yakni SIA mendukung pemrosesan transaksi bisnis harian perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien Tidak hanya itu sistem pelaporan keuangan dan manajemen yang merupakan bagian dari SIA dapat menghasilkan laporan valid dan bisa dipercaya. Dengan begitu, bahan tersebut dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam mengambil sebuah kebijakan atau keputusan.