NTICS

Unidad 4
Herramientas Financieras

Tema 2
Aplicaciones de herramientas informáticas
 Objetivo
Interpretar funciones en Excel, para facilitar el análisis de información
cuantitativa.

Introducción
Las formulas y funciones son herramientas importantes para el desarrollo
de problemas numéricos en diversas ramas de estudio que van desde
financieras, fecha y hora, matemáticas, trigonometría, estadísticas,
búsqueda y referencia , base de datos y más.
 Fórmulas

Las formulas en general son expresiones

alfanuméricas que a través de distintos
operandos y operadores que permiten
realizar cálculos matemáticos como: sumar,
restar, dividir, multiplicar, promediar, etc.,
para obtener un resultado.
 Expresión
Es un conjunto de constantes, variables y
operadores con los cuales se realiza las
operaciones para obtener un resultado.

Operando Operador Operando

Valor
Constante o variable
Ejemplo:
resultado  a-(3*b+6)/c
 Operador
Es un signo que determina las operaciones a
realizar y permite manipular los valores de
variables y/o constantes.

Operando
Es el valor que interviene de variables y/o
constantes.
Tipos de Operadores (Jerarquía)
1. ^
1. Matemáticos 2. *, /
3. +, -

1. Mayor que >

2. Relacionales 2.
3.
Menor que
Mayor igual que
<
>=
4. Menor igual que <=
5. Igual =
6. Diferencia < > !=

1. AND
3. Lógicos 2. OR
3. NOT

1. =
3. Asignación 2.
 1. Seleccionar la celda para ingresar la fórmula.
2. Anteponer el signo = ya que de esta forma se le
indica a Excel de que se trata de una fórmula , de lo
contrario, lo toma como texto.
3. Se introducen los valores y la operación que se
va a realizar. Los valores pueden ser escritos o
hacer referencia a la celda que los contiene.
ó
4. Presionar Enter para obtener el resultado.
 Funciones

Las funciones son formulas predefinidas que

tiene la hoja de cálculo Excel y que al igual
que las formulas inicia con el signo = y
permiten realizar cálculos precisos, pero
minimizando la complejidad de las
operaciones.
 Categorías de funciones
1. Financieras.
2. Fecha y hora
3. Matemáticas y
La hoja de cálculo trigonométricas.
Excel cuenta con 4. Estadísticas.
categorías y estas a 5. Búsqueda y referencia.
su vez con otras, 6. Base de datos.
por lo que existe 7. Texto.
8. Lógicas.
una gran variedad
9. Información.
de funciones. 10. Ingeniería.
11. Cubo.
12. Definidas por el usuario.
 Elementos de una función
1. Nombre de la función que permita identificarla.
2. Estructura: Después del nombre de la función, se
abre paréntesis para los argumentos de la función
y se cierra paréntesis.
3. Argumentos: Son los valores y estos pueden ser
de texto, numéricos, referencias de celdas, etc.

Argumento

Nombre de la función
 Funciones vs Fórmulas
Funciones Fórmulas

Se realizan en menor tiempo. Se emplea más tiempo.

Minimiza la complejidad de Las operaciones suelen ser
las operaciones. más complejas.
Es más fácil de trabajar. Se complica su trabajo cuando
los datos son demasiados.
Resuelven el cálculo en menos Se utilizan más pasos para
pasos. resolver el cálculo.
Ejemplo: =SUMA(A6:A11) Ejemplo: =A6+A7+A8+A9+A10+A11
Promedio
En este caso con esta función se devuelve el promedio de los argumentos, es decir, si el intervalo está comprendido
entre la celda A1:A20, la fórmula debe ser =PROMEDIO(A1:A20), de esta forma vas a obtener el promedio de todos
los datos que estén contenido entre dichas celdas.

Promedio.si

Esta función se encarga de devolver el promedio de todas las celdas de un rango en específico, los cuales deben cumplir unos
criterios determinados. La fórmula en este caso queda de la siguiente manera:

 PROMEDIO.SI(rango; criterios; rango promedio).

 El rango es obligatorio, donde una o más celdas según sea el promedio que se quiera obtener, estos pueden
incluir números, nombres, referencia o matrices que contengan números.
 El criterio también es obligatorio, el criterio puede ser en forma de número, referencia de celda o texto, expresión, entre
otros. De esta forma se puede decir que los criterios pueden expresarse como 32, “32”, “>32”, “Peras” o B4.
 El rango promedio es opcional, este es el conjunto real de celdas cuyo promedio se va a calcular, si se omite, se utilizará
el rango.
En cuanto a las observaciones se debe mencionar que en este caso no se toman en cuenta las celdas de rango que contienen
valores verdaderos o falsos. Ahora si el rango es un valor en blanco o de texto, la función va a devolver el valor de error
#¡DIV0!.

En cada uno de los criterios se puede llegar a utilizar caracteres comodines de signo de interrogación y asterisco. Tampoco es
necesario que el rango promedio tenga el mismo tamaño y forma de rango.
Función contar

Con esta función vas a tener la oportunidad de contar la cantidad de celdas que contienen números
y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. De esta manera, se puede utilizar cuando se
necesita obtener la cantidad de entradas de un campo de número de un rango o matriz de
números.

De esta manera, se puede escribir la fórmula para contar los números en el rango A1:A20:
=CONTAR(A1:A20). El valor 1 es obligatorio en la fórmula, primer elemento para referenciar el
rango en el que se quiere contar los números. Mientras que para el valor 2 es
opcional, puede contener hasta 255 elementos, celdas o Entre las consideraciones a tomar en cuenta
hay que contar los argumentos que son números, fechas, representaciones de texto de los
números. También se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de
números escritos directamente en la lista de argumentos.

Ahora si el argumento es una referencia o una matriz, solo se debe considerar los números de esta
matriz o referencia. Lo que quiere decir que las celdas vacías o valores lógicos no se cuentan en
estos casos. Para poder contar los valores lógicos, texto o valores de error será necesario que hagas
uso de la función CONTARA.
CONTAR.SI

La función CONTAR.SI es una de las funciones de estadísticas de Excel más utilizada al momento de contar
el número de celdas que cumplen un determinado criterio. La misma se puede utilizar para contar el
número de veces que un producto aparece en una determinada lista. Esta función indica lo siguiente: Al
aplicarla vas a tener la oportunidad de realizar la búsqueda y que quieres buscar. La misma se puede
escribir de la siguiente manera: =CONTAR.SI(A2:A5, “plástico”), o también seleccionando la celda donde se
encuentra la palabra que se quiere buscar =CONTAR.SI(A2:A5;A4).
Frecuencia

Cuando se aplica esta fórmula se hace con el objetivo de calcular la frecuencia con la

que se producen los valores dentro de un rango específico de datos. En este caso
devuelve una matriz vertical de números.

Uno de los motivos más comunes para utilizar esta función de frecuencia es para
contar el número de resultados que se encuentran dentro de un rango en específico.
De esta manera, la función frecuencia se especifica como una fórmula de matrices ya
que la frecuencia devuelve una matriz.
 Bibliografía
» Guerrero,A; Buitrago,M; Curieses; M. (2007). Estadística Básica. Colombia. Primera Edición. Fondo editorial
ITM
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(https://enciclopediaeconomica.com/frecuencia-absoluta/).
» Icart, T. ; Fuentelsaz, C. ; Pulpón,A. (2006). Elaboración y presentación de un proyecto de investigación y
una tesina. España. Edit. Gráficas Rey S.L
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