Sistem Program Internsip Dokter dan Dokter Gigi 2.

0
Untuk Peserta
(User Manual)

29 Maret 2023

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

Anda memiliki pertanyaan?

link.kemkes.go.id/QASIMPIDI2
2
Pengenalan

SISTEM INFORMASI
DOKTER & DOKTER GIGI
INDONESIA

SIMPIDI 2.0

> Informasi Umum

https://internsip.kemkes.go.id/

*Pendaftaran Angkatan II Tahun 2023

dimulai tanggal 31 Maret 2023 pukul 14.00 WIB
3
Pengenalan Sistem Informasi Program Internsip
Dokter & Dokter Gigi Indonesia – SIMPIDI 2.0

SIMPIDI 2.0 merupakan platform atau situs yang digunakan Kemenkes RI dalam pelaksanaan proses
internsip dokter dan dokter gigi, dimulai dari pendaftaran hingga evaluasi kegiatan.

SIMPIDI 2.0 merupakan platform atau situs pengganti dari platform yang telah ada sebelumnya, karena
terdapat perubahan mekanisme dalam sistem rekrutmen peserta untuk menempati suatu wahana.

SIMPIDI 2.0 mulai digunakan sejak Angkatan I Tahun 2023 (Periode Januari).

SIMPIDI 2.0 digunakan untuk melakukan proses penempatan dengan:

Mekanisme Prioritas dan Mekanisme Reguler.

4
Fitur pada SIMPIDI 2.0

Registrasi menjadi Calon Peserta Internsip Monitoring Proses Rekrutmen Peserta Internsip
1 User dapat melengkapi data diri dan berkas yang menjadi
5 User dapat melakukan tracking keseluruhan proses yang sedang
syarat untuk mengikuti internsip.
dan akan dilakukan.

Pengajuan Ikut Internsip pada Periode berjalan Informasi Wahana yang Dibuka
2 Bagi user yang telah terverifikasi, dapat mengajukan untuk ikut 6 User bisa mendapatkan detail informasi terkait alamat hingga
penempatan wahana pada periode yang sedang berjalan. benefit yang didapatkan.

Ikut Proses Penempatan Wahana Informasi Jadwal Internsip

3 User dapat melakukan pilih Provinsi hingga mendapatkan 7 User bisa mendapatkan informasi terkait jadwal pelaksanaan
rekomendasi wahana. internsip, pendaftaran akun, wahana, dan keberangkatan.

Unduh dan Unggah Pakta Integritas Berita Terkini

4 User dapat mengunduh dan mengunggah pakta integritas. 8 User bisa mendapatkan informasi terkini dan terpercaya terkait
program internsip.

5
Pembaruan Fitur di SIMPIDI 2.0 (Angkatan II Tahun 2023)
Penempatan Mekanisme Prioritas (DTPK) Pengajuan Pernyataan Kondisi Khusus(*)
1 Peserta sekarang dapat memilih wahana DTPK secara langsung di dalam
sistem.
2 Peserta dapat menyatakan kondisi khusus yang dimilikinya sebelum proses
penempatan wahana di dalam sistem.

(*)
- Persetujuan dan penentuan wahana akan ditetapkan oleh Kementerian
Kesehatan RI berdasarkan kategori yang sudah ditentukan.
- Kesempatan untuk menyatakan kondisi khusus hanya diberikan 1 (satu)
kali dan tidak bisa diubah setelah data sudah terkirim.

6
Pembaruan Fitur di SIMPIDI 2.0 (Angkatan II Tahun 2023)

Penyederhanaan Proses Administrasi Pembaruan User Interface dan Copywriting

3 Untuk mempermudah, sekarang peserta tidak perlu: 4 Untuk meningkatkan kenyamanan dan memperjelas informasi.

Pada “Tahap Verifikasi Akun”

✓ Tidak perlu unggah dokumen STR

Pada “Tahap Dokumen Administrasi Akhir”

✓ Tidak perlu unggah Surat Keterangan Sehat

✓ Tidak perlu unggah Surat Pernyataan

7
 Alur Peserta SIMPIDI 2.0 – Angkatan II Tahun 2023

1. Pembuatan 4. Pemilihan 5. Unggah

2. Pengisian Data 3. Daftar Internsip 6. Keberangkatan
Akun Lokasi Internsip Dokumen Akhir

● Dibuka sesuai ● Simpan sebagai ● Klik tombol “Daftar ● Mekanisme ● Unduh dan isi Pakta ● Lihat jadwal
jadwal periode draf untuk Internsip” untuk Prioritas: Integritas sesuai pembekalan dan
program internsip. melengkapi data diri mengikuti program - Khusus DTPK data diri Anda. daftar rekan sejawat
● Pembuatan akun dan dokumen internsip periode - U/ PIDI ● Foto dan unggah satu wahana.
menggunakan pendukung. berjalan. ● Mekanisme kembali Pakta ● Tunggu tanggal
validasi NIK. ● Ajukan pernyataan ● Pelajari dan setujui Reguler: Integritas sebagai keberangkatan!
● Proteksi keamanan Kondisi Khusus syarat dan - Non DTPK dan tanda siap
data pengguna beserta dokumen ketentuan. DTPK keberangkatan.
melalui kode OTP. pendukung (sekali - Tahap Lokal,
● Terima notifikasi kesempatan). Regional,
melalui WhatsApp ● Cek laman untuk Nasional
dan email yang mengetahui status - U/ PIDI & PIDGI
didaftarkan. verifikasi akun.
● Lakukan perbaikan
data secara
langsung.

Periode Pelaksanaan: Mei 2023 - Mei 2024

8
Pengenalan

SISTEM INFORMASI
DOKTER & DOKTER GIGI
INDONESIA

SIMPIDI 2.0

> Panduan Pengguna

https://internsip.kemkes.go.id/

*Pendaftaran Angkatan II Tahun 2023

dimulai tanggal 31 Maret 2023 pukul 14.00 WIB
9
 1 Pendaftaran dan Verifikasi Akun

Panduan Pengguna – SIMPIDI 2.0 10

1. Landing Page
Calon peserta internsip melakukan pendaftaran akun di https://internsip.kemkes.go.id

Klik “Buat akun” untuk melakukan pendaftaran

program internsip dokter

11
2a. Pembuatan Akun
Calon peserta internsip melakukan pembuatan akun di https://internsip.kemkes.go.id

1. Isi NIK dan nama sesuai yang terdata di Dukcapil

2. Pastikan nomor HP terhubung dengan Whatsapp aktif

karena sistem akan mengirim OTP dan notifikasi ke WA

3. Pastikan email aktif karena akan digunakan untuk aktivasi

akun dan pengiriman notifikasi

12
2b. Registrasi Akun - Tidak Sesuai Data Dukcapil
Pastikan data Anda sudah sesuai dengan data Dukcapil. Anda dapat membaca FAQ (faq.kemkes.go.id) untuk mengetahui langkah selanjutnya.

13
3a. Aktivasi akun
One-time password (OTP) akan dikirimkan melalui WhatsApp. Email dengan link aktivasi akun akan dikirimkan,
calon peserta internsip dapat cek folder inbox dan spam.

Klik tombol “Dapatkan OTP” untuk Klik tombol “verifikasi” untuk

mendapatkan kode OTP. aktivasi akun.

14
3b. Aktivasi akun
One-time password (OTP) akan dikirimkan melalui WhatsApp. Email dengan link aktivasi akun akan dikirimkan,
calon peserta internsip dapat cek folder inbox dan spam.

Setelah berhasil memasukkan OTP,

klik tombol Masuk untuk Aktivasi
Email.
Klik tombol Aktivasi Akun untuk
melanjutkan proses aktivasi.
15
4. Login
Terdapat di homepage Sistem Informasi Program Internsip, masukkan NIK dan password untuk login.

16
5. Lengkapi Data dan Dokumen
Setelah login, calon peserta internsip melengkapi data dan dokumen yang disyaratkan. Halaman ini dapat disimpan riwayat pengisian sehingga calon
peserta dapat menyicil pengisian.

Catatan:
- Tipe berkas yang dapat diterima adalah JPG, JPEG, PNG dengan ukuran maksimal 10 MB.
- Pernyataan kondisi khusus hanya berlaku 1 (satu) kali setelah data terkirim dan tidak dapat diubah.
17
6. Validasi STR
SIMPIDI 2.0 telah terintegrasi dengan data STR di KKI sehingga data yang diinput akan langsung tervalidasi dan akan muncul notifikasi
apabila data yang diinput belum terdaftar.

18
7. Pengajuan daftar Menjadi Calon Peserta Internsip berhasil
Calon peserta internsip akan melihat halaman data dan dokumen telah berhasil dikirim untuk proses verifikasi.

19
8. Menunggu hasil verifikasi
Calon peserta internsip akan melihat halaman menunggu hasil verifikasi.

Catatan:
- Verifikasi data dilakukan oleh Set. PIDI dan Set. PIDGI.

20
9a. Hasil Verifikasi - Ditolak
Calon peserta akan mendapatkan notifikasi via email dan WhatsApp terkait hasil verifikasi. Pada beranda, calon peserta internsip dapat
melihat keterangan “belum berhasil diverifikasi”. Calon peserta internsip dapat melakukan perbaikan data.

Klik tombol
Perbaiki Data
untuk melihat
data/dokumen
yang perlu
diperbaiki.

21
9b. Hasil Verifikasi - Perbaikan Data setelah Ditolak
Setelah klik “Perbaikan Data”, calon peserta internsip dapat memperbaiki data/dokumen yang perlu diperbaiki.

Klik tombol Kirim untuk

mengirimkan perbaikan data.

22
9c. Hasil Verifikasi - Diterima
Calon peserta akan mendapatkan notifikasi via email dan WhatsApp terkait hasil verifikasi. Pada beranda, calon peserta internsip dapat
melihat hasil “berhasil diverifikasi”. Peserta wajib klik “Daftar Periode ini” untuk ikut dalam pemilihan lokal, regional, dan nasional.

Penting!
Klik
tombol
untuk ikut
dalam
periode
internsip.

23
10. Syarat dan Ketentuan
Setelah klik “Daftar Internsip”, terdapat syarat dan ketentuan yang perlu dipelajari dan disetujui.

Penting!
Klik kotak untuk
menyatakan
Anda telah
membaca dan
menyetujui S&K
lalu, klik
“Daftar”

24
11. Terdaftar sebagai calon peserta internsip
Pada beranda, peserta dapat memonitor proses yang akan dilalui hingga mendapatkan wahana dan keterangan sudah terdaftar sebagai
calon peserta internsip.

25
 2 Penempatan – Mekanisme Prioritas
Mekanisme prioritas merupakan kesempatan pemilihan wahana DTPK terbuka bagi calon peserta internsip
yang tertarik untuk memberikan pelayanan di wahana DTPK.

Panduan Pengguna – SIMPIDI 2.0 26

1a. Pemilihan Mekanisme Prioritas dimulai
Pada saat jadwal pemilihan DTPK, peserta dapat klik “Ikut Pemilihan”.

Klik “Ikut
pemilihan”
untuk
mulai

27
1b. Lewati Pemilihan DTPK
Jika peserta tidak akan mengikuti wahana DTPK, dapat melewati pemilihan dan menunggu jadwal pemilihan wahana reguler

Klik “Lewati pemilihan”

28
2a. Pilih Wahana DTPK
Peserta yang memilih mengikuti pemilihan DTPK bisa memilih min. 1 dan maks. 5 wahana DTPK.

29
2b. Pilih Wahana DTPK
Peserta yang memilih mengikuti pemilihan DTPK bisa memilih min. 1 dan maks. 5 wahana DTPK.

Klik “Simpan” jika

pilihan wahana yg
dipilih sudah
benar

30
3. Pilihan Wahana Berhasil Dikirim
Setelah memilih wahana DTPK, peserta dapat menunggu hasil rekomendasi wahana sesuai jadwal yang sudah ditentukan

31
4. Unduh & Unggah Pakta Integritas
Skenario: Setelah berhasil mendapatkan wahana DTPK, peserta dapat unduh dan mengunggah pakta integritas.

2. Klik “unggah pakta

integritas & surat
pernyataan”

3. Klik “Kirim” jika

sudah menyelesaikan
dokumen administrasi

1. Klik “unduh format

dokumen”

32
5. Menunggu Verifikasi
Setelah berhasil mendapatkan wahana DTPK, peserta dapat unduh dan mengunggah pakta integritas.

33
 3 Penempatan – Mekanisme Reguler
Mekanisme reguler merupakan mekanisme penempatan wahana berdasarkan tahapan lokal, regional, dan
nasional sesuai jadwal yang sudah ditentukan per periode.

Panduan Pengguna – SIMPIDI 2.0 34

1. Pemilihan Provinsi Tingkat Lokal
Calon peserta internsip dapat mengikuti pemilihan lokal terlebih dahulu atau jika tidak tertarik dapat melewati pemilihan.

Klik untuk
ikut
pemilihan

35
2. Proses Mendapatkan Wahana
Calon peserta internsip dapat mengikuti pemilihan lokal terlebih dahulu. Apabila menolak rekomendasi wahana lokal, peserta dapat
ikut pemilihan regional. Apabila menolak rekomendasi, rekomendasi wahana regional, dapat ikut pemilihan nasional.

Klik untuk
ikut
pemilihan

36
3. Proses Mendapatkan Wahana
Pada tingkat lokal, sistem akan otomatis memproses Provinsi sesuai KK calon peserta. Pada tingkat regional dan nasional, calon
peserta diminta mengisi 3 provinsi pilihan.

37
4. Proses Mendapatkan Wahana
Setelah memilih provinsi, peserta dapat menunggu hasil rekomendasi wahana sesuai jadwal yang sudah ditentukan

38
5. Mendapatkan rekomendasi wahana - Terima
Calon peserta akan mendapatkan notifikasi via email dan WhatsApp terkait rekomendasi wahana.

Klik “Ambil wahana” jika

peserta ingin menerima
wahana tersebut

39
6. Mendapatkan rekomendasi wahana - Tolak
Calon peserta akan mendapatkan notifikasi via email dan WhatsApp terkait rekomendasi wahana. Calon peserta yang menolak wahana pada tingkat lokal dan regional dapat ikut
tingkat selanjutnya. Jika menolak pada tingkat nasional, peserta baru bisa ikut kembali pada 2 periode berikutnya.

Klik Tolak Wahana untuk menolak

wahana dan ikut pemilihan tingkat
selanjutnya 40
7. Unduh & Unggah Pakta Integritas
Skenario: Setelah berhasil mendapatkan wahana, peserta dapat unduh dan mengunggah pakta integritas.

2. Klik “unggah pakta

integritas & surat
pernyataan”

3. Klik “Kirim” jika

sudah menyelesaikan
dokumen administrasi

1. Klik “unduh format

dokumen”

41
8. Menunggu Verifikasi
Setelah berhasil mengunggah pakta integritas & surat pernyataan, peserta menunggu verifikasi dokumen

42
9. Hasil Verifikasi Dokumen Administrasi - Berhasil
Peserta internsip dapat melihat informasi kontak peserta yang diterima di wahana yang sama untuk memudahkan koordinasi.

43
44