EFFECTIVE TIME

MANAGEMENT
 SASARAN PEMBELAJARAN
Setelah mengikuti modul ini Anda diharapkan mampu:
✔ Membuat prioritas kerja dan menyusun jadwal kerja sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
untuk unit kerjanya
✔ Menganalisis dan memperhitungkan efektivitas dari berbagai aktivitas kerja yang dilakukan oleh
diri sendiri, bawaha, dan rekan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan dalam unit kerjanya
✔ Mengidentifikasi dan mengusulkan sumber daya/fasilitas yang dibutuhkan oleh unit kerja dalam
melakukan tugas dan tanggung jawab
✔ Mengidentifikasi tantangan dan hambatan potensial dalam menjalankan rencana serta
menetapkan tindakan antisipatif (rencana kontingensi) terhadap tantangan dan hambatan
tersebut secara mandiri
✔ Memantau pelaksanaan pekerjaan unit kerja atau departemennya dan mengidentifikasi
penyimpangan atas pelaksanaan rencana kerja, serta memodifikasi rencana bila diperlukan
 WAKTU ADALAH SUMBER DAYA
YANG TIDAK DAPAT DIBARUKAN
 TIME MANAGEMENT
“Setiap individu memiliki 24 jam dalam satu hari, namun
kesuksesan ditentukan oleh seberapa seorang individu
memanfaatkan waktu”

High-quality Work Produced = (Time Spent) × (Intensity of Focus)

Deep Work by Cal Newport, 2022

Konsep Dasar

Goal Setting Scheduling To Do List

MANFAAT TIME MANAGEMENT
 TIME MANAGEMENT
Pengendalian
FRAMEWORK
Catatan
Rencana
Penggunaan
Perbaikan
Waktu

Tahap 5 Tahap 1

Sikap/budaya
terhadap waktu Pecahkan
Analisis
Masalah
Tahap 4
✔ Tingkatkan waktu dalam kendali
✔ Hilangkan yang tidak penting
Tahap 2
Tahap 3

Teknik
 TIME MANAGEMENT MATRIX
Mendesak
Kwadran I
Penting ✔ Kegiatan kritis
✔ Masalah mendesak
✔ Proyek dengan batas waktu
Kwadran III
Tidak Penting ✔ Interupsi
✔ Aktivitas populer
✔ Baca koran pagi hari
Tidak
Mendesak
Kwadran II
✔ Perencanaan tujuan
✔ Pengembangan hubungan
✔ Pengenalan peluang masa depan
Kwadran IV
✔ Aktivitas menyenangkan
✔ Bermain game
✔ Scrolling social media
 TIME MANAGEMENT MATRIX
Tidak
Mendesak
Mendesak
DECIDE WHEN TO DO
Penting DO IT NOW
IT

Tidak Penting DELEGATE IT DUMP IT

 Set goals
correctly

Plan Prioritize
TIME ahead wisely
MANAGEMENT
TIPS

Time
Managemen
Remove t Tips
non- Set a time
essential limit
tasks

Take
Organize breaks
yourself between
tasks
 DEALING WITH INTERRUPTION
Screening interruptions before letting them through

Creating virtual barriers

Delegating the responsibility

Shortening the conversation

Rebooking discussions for a better time

TERIMA KASIH